Wie lege ich die Standard-Automation für eine Aufgabe oder ein Ereignis in Notion fest?

Wenn du dasselbe Template mit zwei oder mehr Automationen verwendest und standardmäßig zu einer davon in Notion synchronisieren möchtest, kannst du die Source-Eigenschaft in der Datenbank bearbeiten.

Wenn du eine Google Calendar-Automation erstellst, wirst du standardmäßig diesen Filter sehen können:

Sync Notion pages when None of the following are true

Source is not Google Calendar

Dieser Filter weist die Automation an, nur Google Calendar-Ereignisse zu synchronisieren.

Wenn du zu Notion gehst, wird das von dir in deiner Datenbank erstellte Ereignis standardmäßig mit Google Calendar synchronisiert. Wenn du jedoch eine zweite oder weitere Automation einrichtest, kannst du beim Erstellen manuell auswählen, mit welchem Tool deine Ereignisse oder Aufgaben synchronisiert werden sollen, indem du es in der Source-Eigenschaft auswählst:

Wie man die Standard-Source in Notion bearbeitet

Du kannst unser Template frei bearbeiten, sodass jedes Mal, wenn du ein Element erstellst, es automatisch mit der Automation deiner Wahl synchronisiert wird, ohne dass du dies jedes Mal manuell tun musst, wenn es nicht Google Calendar sein soll.

Wenn du das Standard-Tool in Notion ändern möchtest, folge diesen Anweisungen:

1. Öffne deine Main Database und klicke auf den Pfeil neben New.

2. Klicke neben Event auf die drei Punkte und dann auf Edit.

3. Im nächsten Fenster änderst du die Standardeigenschaft. In diesem Beispiel kannst du deinen aktuellen Standardwert Google Calendar in einen anderen ändern, wie Todoist oder Google Tasks.

Fertig! Das nächste Mal, wenn du ein Element in dieser Notion-Datenbank erstellst, wird es standardmäßig mit dem Tool synchronisiert, das du hier ausgewählt hast. Du kannst auch die Optionen löschen, die du nicht verwenden wirst.

Wie man die Standard-Source von 2sync festlegt und Filter in der Automation verwendet

Wie wir im vorherigen Beispiel gesehen haben, wird 2sync bei der Erstellung einer Google Calendar-Automation standardmäßig diesen Filter setzen:

Sync Notion pages when None of the following are true

Source is not Google Calendar

In diesem Beispiel kannst du die Filter so einstellen, dass nur öffentliche Google Calendar-Ereignisse, die John Doe zugewiesen sind und deren Source Google Calendar ist, synchronisiert werden:

Ein weiteres Beispiel ist, Ereignisse oder Aufgaben auch mit anderen Bedingungen zu filtern, wie z.B. mit einem Notion property value, der einem organizer zugewiesen ist. Zum Beispiel:

Dies weist die Automation an, nur Aufgaben zu synchronisieren, bei denen David oder Rebeca als Organisator eingetragen ist.