Notion es una poderosa herramienta de productividad que se puede utilizar para muchos objetivos, desde la gestión de tareas hasta la toma de notas y la planificación de proyectos complejos.
Una de las características que hace que Notion sea tan versátil es su capacidad para crear subtareas, lo que te permite descomponer tareas más grandes en pasos más pequeños y manejables. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Tabla de contenido
1. Elige una base de datos
⚠️ Para crear subtareas en Notion, primero necesitas elegir una base de datos.
Una base de datos es una colección de páginas que generalmente están relacionadas con el mismo tema. Por ejemplo, podrías tener una base de datos para tus tareas de trabajo, otra para tus proyectos personales o una para tus asignaciones escolares.
En este ejemplo, seleccionaremos la plantilla nativa de Notion llamada Registro de tareas.
2. Activa las subtareas en la base de datos
Una vez que hayas elegido una base de datos, sigue estos pasos:
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la base de datos.
- Selecciona Personalizar [Nombre de la base de datos].
- Haz clic en Subítems.
- Haz clic en el botón Activar subítems.
3. Agrega una subtarea a una tarea principal
Una vez activadas, verás opciones para agregar nuevos subtareas a las entradas de tu base de datos.
En la vista de lista de nuestro ejemplo, ahora verás una flecha a la izquierda de cada tarea cuando pases el cursor sobre ella. Al hacer clic, se mostrará la opción + Nuevo subítem. Después, puedes añadir un nombre y configurar las propiedades de las subtareas bajo la tarea principal de tu elección.
Una subtarea también puede agregarse dentro de otra subtarea, funcionando como una tarea principal para ella, como en el ejemplo anterior con Reunión con Roberto > Recordar el contrato a Roberto.
También puedes arrastrar y soltar una tarea dentro de otra para crear una subtarea.
Conclusión
Siguiendo los sencillos pasos mencionados anteriormente, aprenderás a crear y gestionar subtareas en Notion de manera efectiva. Esta habilidad es fundamental para dividir tareas y proyectos más grandes en partes más manejables, garantizando mejor organización y productividad.
Pero, ¿por qué detenerse en la gestión básica de tareas? Imagina sincronizar tu espacio de trabajo en Notion con Google Calendar, Todoist y más herramientas, asegurando que todas tus reuniones, eventos y tareas estén en un solo lugar. Con 2sync, esto no solo es posible, sino que se convierte en algo realmente sencillo.
