Notion es una potente herramienta de productividad que puede utilizarse para diversos fines, desde la gestión de tareas hasta la toma de notas y la planificación de proyectos complejos. Una de las características que hacen que Notion sea tan versátil es su capacidad para crear subtareas, que te permiten dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños y manejables. En este artículo, te mostraremos cómo crear subtareas de Notion en 3 sencillos pasos.
Tabla de contenidos
1. Elegir una base de datos
Para crear subtareas en Notion, primero tendrás que elegir una base de datos. Una base de datos es una colección de páginas que suelen estar relacionadas con el mismo tema. Por ejemplo, puedes tener una base de datos para tus tareas de trabajo, una base de datos para tus proyectos personales o una base de datos para tus tareas de clase.
Una vez que hayas elegido una base de datos, sigue estas instrucciones:
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
- Selecciona Subtareas.
- Haz clic en el botón Activar subtareas.
Esto creará dos nuevas propiedades en tu base de datos: Tarea principal y Subtarea.
2. Crear subtareas
Tu base de datos soportará ahora subtareas, y aparecerá una pequeña flecha a la izquierda de cada tarea cuando pases el ratón por encima.
Para crear una subtarea, simplemente haz clic en la flecha y en el botón + Nuevo subítem que aparece bajo la tarea principal. A continuación, puedes introducir un nombre y establecer las propiedades de la subtarea.
3. Añadir subtareas a las tareas principales
Aunque el segundo paso debería ser suficiente para añadir nuevas subtareas, también puedes necesitar saber cómo añadir subtareas a las tareas principales de vez en cuando sin tener que crearlas desde cero.
Imagina que ya tienes las tareas Escribir propuesta de proyecto y Revisar propuesta de proyecto en tu base de datos y quieres que la tarea de revisión aparezca como una subtarea. Puedes hacerlo de dos maneras:
- Arrastra y suelta tu subtarea dentro de la tarea principal en tus vistas de tabla o línea de tiempo utilizando el botón de arrastrar y soltar.
- Abre la tarea y añade una subtarea usando la propiedad Subtarea. También puedes añadir una tarea principal aquí.
Esto anidará una tarea dentro de otra. En otras palabras, una tarea se convertirá en la subtarea de una tarea principal.
Conclusión
Siguiendo los sencillos pasos descritos anteriormente, aprenderás a crear y gestionar eficazmente subtareas en Notion. Esta habilidad es fundamental para dividir las tareas y proyectos más grandes en partes más manejables, garantizando una mejor organización y productividad.
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