Deshacer una acción en Notion es tan sencillo como en la mayoría de las aplicaciones: puedes usar los conocidos atajos en tu ordenador o buscar la flecha de deshacer en dispositivos móviles.

Además, puedes usar el historial de versiones para deshacer acciones de forma masiva y volver a una versión específica de la página. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo.

Índice de contenidos

Cómo deshacer ediciones recientes en Notion

Estas son las diferentes formas de deshacer tus cambios en Notion, dependiendo del dispositivo que uses.

Windows

  • Atajo: Control + Z
  • Haz clic en el icono de tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y selecciona Deshacer

Mac

  • Atajo: Comando ⌘ + Z
  • Haz clic en el icono de tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y pulsa Deshacer
🧠 Deshacer avanzado en Windows y Mac — ver detalles
  • Pulsa Ctrl + Shift + Z (Windows) o Cmd + Shift + Z (Mac) para retroceder todos los pasos de tus acciones anteriores.
  • Pulsa Shift + Z para deshacer un solo paso a la vez.
  • Usa Alt + Shift + flecha izquierda (Windows) u Option + Shift + flecha izquierda (Mac) para deshacer un paso.
  • Usa Alt + Shift + flecha derecha (Windows) u Option + Shift + flecha derecha (Mac) para rehacer un paso.

Android

  • Toca la flecha de deshacer (↶) que aparece sobre tu teclado
  • Toca el icono de tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y pulsa Deshacer

iOS

  • Agita el iPhone o iPad y pulsa Deshacer
  • Utiliza tres dedos en la pantalla y pulsa la flecha de deshacer (↶) (iOS 16 y posteriores)
  • Toca el icono de tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y pulsa Deshacer
Un rastreador de tareas en Notion muestra tres tareas con estados y fechas de vencimiento — dos pendientes y una marcada como finalizada. El GIF ayuda a deshacer rápidamente el último cambio desde el menú del icono de tres puntos, haciendo que una tarea vuelva a estar en estado «En progreso».

Cómo deshacer ediciones antiguas en Notion

Puedes usar el historial de versiones para volver a una versión específica de la página.

Esta función es especialmente útil cuando no quieres deshacer los cambios uno a uno y deseas que tu página quede como estaba en un momento determinado. Así es como puedes acceder a ella en cualquier dispositivo:

  1. Dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en el icono de tres puntos (•••).
  2. Selecciona Historial de versiones.
  3. Localiza la versión que deseas restaurar en la tabla de la derecha. Al pulsar sobre una fecha, verás cómo era la página anteriormente.
  4. Pulsa el botón azul de Restaurar en la parte inferior derecha.
    • Opcional: Notion puede mostrar una advertencia para restaurar también las páginas de bases de datos y sus propiedades de la versión que intentas recuperar.
El panel de Notion muestra un rastreador de tareas con tres tareas, sus estados (En Progreso, Completado, No iniciado) y fechas de vencimiento en vista de tabla. El GIF guía para restaurar la página a una versión antigua.

Los días disponibles en el historial de versiones dependen del plan que tengas en Notion:

  • Plan Gratuito: Acceso hasta por 7 días del historial de versiones.
  • Plan Plus: Acceso hasta por 30 días del historial de versiones.
  • Plan Business: Acceso hasta por 90 días del historial de versiones.
  • Plan Enterprise: Acceso ilimitado al historial de versiones.

Si la versión que deseas restaurar está fuera del alcance de tu plan, Notion te preguntará si quieres actualizarlo.

Errores comunes al deshacer cambios en Notion

Evita estos errores al deshacer cambios en Notion.

Errores al deshacer ediciones recientes (sesión actual)

  • Confiar únicamente en Ctrl+Z/Cmd+Z sin entender sus limitaciones
    • No darte cuenta de que la función de deshacer solo funciona en la sesión actual de edición
    • Intentar deshacer cambios después de recargar la página
  • Intentar deshacer cambios colaborativos realizados por otros
    • No reconocer que no puedes deshacer los cambios recientes de otra persona
    • Confundir cuáles cambios son tuyos y cuáles de un colaborador
  • No entender que algunos cambios de formato requieren múltiples acciones de deshacer
    • Esperar que un solo deshacer revierta un formato complejo
    • Omitir los pasos incrementales de formato al deshacer
  • Pasar por alto el comportamiento diferente del deshacer en distintos bloques
    • No darte cuenta de que los bloques de texto, bases de datos y elementos incrustados tienen comportamientos distintos al deshacer
    • Suponer que el deshacer funciona igual en todos los tipos de contenido

Errores al deshacer ediciones antiguas (sesiones pasadas)

  • Olvidar que los elementos eliminados se envían a la papelera en lugar de desaparecer permanentemente
    • No revisar la papelera al intentar recuperar contenido eliminado
    • Asumir que el contenido se pierde para siempre cuando es recuperable
  • Perder el plazo de 30 días para restaurar elementos en la papelera
    • No darse cuenta de que existe un límite de tiempo para la restauración
    • No priorizar la recuperación de contenido importante eliminado
  • Olvidar que mover páginas cambia su ubicación en la jerarquía
    • No poder encontrar las páginas tras moverlas
    • No usar la búsqueda o la función «Encontrar en la página» para localizar contenido movido
  • Pasar por alto las limitaciones del plan para el acceso al historial
    • No saber que el acceso al historial depende del nivel de tu suscripción
    • Perder la oportunidad de recuperar contenido por restricciones del plan

Cómo restaurar páginas eliminadas de la papelera de Notion

Si eliminas accidentalmente una página en Notion, puedes recuperarla de la papelera en un plazo de 30 días. Así es como se hace:​

  1. Accede a la papelera. En la barra lateral izquierda, desplázate hasta el final y haz clic en Papelera.
  2. Localiza la página eliminada. Revisa la lista o usa la barra de búsqueda para encontrar la página que quieres recuperar.
  3. Restaura la página. Haz clic en la página eliminada para abrirla. Luego, pulsa el menú de tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y selecciona Restaurar (↶). La página volverá a su ubicación original en tu espacio de trabajo.
Un espacio de trabajo de Notion muestra un rastreador de tareas con estados y fechas de vencimiento. El GIF guía para restaurar una página desde la papelera.

📌 Notas:

  • Las páginas en la papelera se eliminan automáticamente de forma permanente después de 30 días.
  • Restaurar una página también recupera cualquier subpágina que contenga.
  • Si has eliminado una página de forma permanente o ya no está en la papelera, puedes contactar con el soporte de Notion en [email protected] para solicitar una restauración desde la copia de seguridad.

Conclusión

En resumen, puedes deshacer cambios usando Control/Comando + Z, pulsando la flecha de deshacer o restaurando la página mediante el historial de versiones para ediciones antiguas.

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