Novedades

Google Sheets ya se sincroniza con Notion.

Sincronización bidireccional entre una pestaña de una hoja de cálculo y una base de datos de Notion. Elige la hoja de cálculo y la pestaña, asigna las columnas y empieza a sincronizar. La guía de configuración explica cada paso.

• Las columnas se convierten en propiedades. Texto, números, fechas, casillas y listas desplegables se asignan al tipo de propiedad de Notion que les corresponde. La dirección de sincronización la eliges columna por columna.
• Las fórmulas se quedan donde están. Las columnas con fórmulas se sincronizan hacia Notion y nunca se sobrescriben. Si en Notion escribes un valor que empieza por =, llega a la hoja como texto.
• Las filas siguen vinculadas. Una columna 2sync ID, oculta y protegida, enlaza cada fila con su página de Notion, así que puedes ordenar la pestaña, insertar filas o renombrar cabeceras sin romper la sincronización. Una columna Notion Link opcional guarda la URL de la página.
• La eliminación de filas la activas tú. Viene desactivada por defecto, y vaciar las celdas de una fila nunca cuenta como eliminación.
• Tu Google Drive queda al margen. 2sync solo abre las hojas de cálculo que añades a una automatización.

Conviene saberlo: cada automatización sincroniza una pestaña, con hasta 10 000 filas de datos. Si la misma columna cambia en ambos lados entre dos sincronizaciones, gana el valor de Notion. En la referencia de columnas tienes todos los tipos compatibles.

Microsoft To Do ya se sincroniza con Notion.

Sincronización bidireccional entre una base de datos de Notion y tus listas de To Do. Conecta tu cuenta de Microsoft, elige una base de datos, mapea los campos y empieza a sincronizar.

• Se sincroniza toda la tarea. Título, notas, fecha de vencimiento, fecha de inicio, recordatorio, importancia, categorías y estado se sincronizan en los dos sentidos. La fecha de finalización, la fecha de creación y un enlace a la tarea en To Do se guardan en Notion.
• Los pasos también se sincronizan. Aparecen en Notion como texto, uno por línea. Edítalos siempre en To Do: lo que cambies en Notion no vuelve a To Do.
• Elige las listas que quieras. Sincroniza una lista o varias y decide a qué lista van las tareas que creas en Notion. Si no eliges ninguna, van a la lista integrada Tareas.
• Incluye el correo marcado. Los correos que marcas en Outlook aparecen en Notion como tareas. Esa lista es de solo lectura, así que desde Notion no se puede añadir nada.
• Filtros pensados para tareas. Filtra por título, lista, importancia, estado o categoría, y define cuánto tiempo hacia atrás y hacia delante quieres sincronizar.

Conviene saberlo: en To Do, las fechas de vencimiento y de inicio son días, no horas, así que solo el recordatorio lleva hora. Mi día, Importante y Planeado son vistas, no listas, y por eso no aparecen como destino de sincronización.

Las sincronizaciones se recuperan solas de más problemas y tú tienes más formas de arreglar el resto.

Esto es lo que ha cambiado desde la primavera:

• Arregla una sincronización rota sin pasar por soporte. El botón Sincronizar ahora ya está disponible en una automatización que se ha pausado sola tras varios errores seguidos. Las conexiones de Google y Microsoft tienen un botón Reconectar en la página de Conexiones, y con reconectar una vez se reparan todas las automatizaciones de esa conexión.
• Relaciones más grandes. Las propiedades de relación y de persona ahora sincronizan hasta 100 elementos vinculados por página, frente a los 25 de antes.
• Las bases de datos grandes se detienen sin riesgo. Cuando una base de datos supera el límite de 10 000 resultados que impone Notion, la sincronización se pausa y te avisa, en lugar de saltarse elementos en silencio.
• Las páginas movidas o huérfanas se arreglan solas. Una página trasladada a otra base de datos, o una relación que apunta a una página eliminada, ya no bloquea la sincronización.
• Tus mapeos de campos siguen donde los dejaste. Volver a sincronizar una automatización conserva los mapeos que configuraste, y el selector de mapeo ya no se queda colgado cuando eliges una propiedad.
• La protección contra eliminaciones lo comprueba dos veces. Antes de pausar una automatización por demasiadas eliminaciones, 2sync verifica que cada elemento ha desaparecido de verdad. Un calendario o una lista que se queda en blanco un momento ya no borra tu selección.
• Filtros y valores predeterminados. El panel te avisa cuando un filtro excluye un valor predeterminado y lo restaura en cuanto el filtro cambia.
• Correcciones por proveedor. Las tareas periódicas de Todoist siguen repitiéndose como antes cuando editas la fecha de vencimiento desde Notion. Los buzones de Gmail con mucho tráfico ya no van saltando de un error de sincronización a otro. Los calendarios de grupo de Google Calendar ya no crean eventos duplicados.

También en esta versión:

• Ayuda dentro del panel. Abre el panel de ayuda desde cualquier página para hacer una pregunta, consultar la documentación o escribirnos, sin salir de 2sync.
• Facturación. Descarga facturas anteriores desde la página de facturación y, si un pago falla, verás un aviso con un enlace directo para solucionarlo.
• Las preferencias de notificaciones que cambias desde el pie de un correo ahora coinciden con lo que muestra el panel, y al revés.
• Enlaces de inicio de sesión. Por seguridad, ahora caducan a los 10 minutos. Si el escáner de seguridad de tu proveedor de correo abre el enlace antes que tú, sigue sirviendo para entrar.
• Cualquier enlace de Notion vale. Al crear una automatización, también se aceptan los enlaces a bases de datos copiados desde app.notion.com.

2sync tiene un nuevo hogar.

Reconstruimos la landing page desde cero. Esto es lo nuevo:

• 14 días de prueba gratis en todos los planes. Elige cualquier plan y accede a todas las funciones durante 14 días. Sin límites, sin sorpresas.
• Historias de clientes. Descubre cómo equipos reales usan 2sync para mantener Notion sincronizado con sus herramientas.
• Vota por integraciones. Dinos qué apps quieres que construyamos.
• Centro de documentación. Todas las preguntas frecuentes en un solo lugar, organizadas por tema: primeros pasos, cómo funciona la sincronización, planes y precios, seguridad y solución de problemas.
• Páginas comparativas. Compara 2sync con Zapier, Unito, n8n y más.
• Precios más claros. Sección de precios rediseñada para comparar planes de un vistazo.
• RSS del blog. Suscríbete para estar al día.

La sincronización de Google Contacts ahora es más potente.

Tres grandes mejoras:

• Campos de dirección detallados. Sincroniza calle, ciudad, estado, código postal y país como propiedades separadas en Notion en lugar de un solo campo de dirección combinado. Filtra y ordena tus contactos por ubicación.
• Etiquetas de correo, teléfono y dirección. Etiquetas como "Trabajo", "Casa" y "Móvil" ahora se sincronizan como campos independientes, para que siempre sepas qué número es cuál.
• Análisis de direcciones más inteligente. Las direcciones en una sola línea, los nombres de regiones como "California" u "Ontario", y los códigos de país en cualquier formato ahora se analizan correctamente.

También en esta versión:

• Campo de ID de mensaje para las sincronizaciones de Gmail y Outlook Mail.
• Página de facturación simplificada con un solo botón para gestionar tu suscripción.
• Nombres de campos más claros. "Description" ahora es "Notes/Description", y "Street" ahora es "Line 1".

Outlook ahora se sincroniza con Notion.

Tres nuevas integraciones:

• Calendario. Los eventos fluyen en ambas direcciones entre Outlook Calendar y las bases de datos de Notion.
• Contactos. Mantén tus contactos de Outlook sincronizados con Notion.
• Correo. Guarda hilos de correo y mensajes de Outlook en Notion.

Dos nuevas integraciones: Gmail → Notion (una vía) y Google Contacts ↔ Notion (dos vías).

Ambas siguen el mismo proceso de incorporación que las automatizaciones existentes de 2sync: conectar, elegir una base de datos de Notion, definir filtros, mapear campos y empezar a sincronizar.

Gmail → Notion

Lleva a Notion los correos que importan para triaje, colaboración y seguimiento, sin cambiar cómo usas Gmail.

Campos mapeables: Asunto, vista previa/extracto, remitente, destinatarios, CC, BCC, etiquetas, ID del correo, URL de Gmail, fecha de recepción, ayudas de hilo (mensaje principal/anterior/siguiente), metadatos de sincronización. Los adjuntos se sincronizan como una lista con el nombre y el tamaño de cada archivo; los archivos se quedan en Gmail.

Filtros y ajustes: Elige bandejas y categorías (recibidos, destacados, importantes, social, etc.), limita por periodo, define la frecuencia de sincronización. Eliminación conservadora por defecto (desincronización en lugar de borrado definitivo), con opción de permitir el borrado real desde Notion.

Google Contacts ↔ Notion

Convierte Notion en un CRM ligero o mantén tus páginas actuales sincronizadas con Google Contacts.

Campos mapeables: Nombre, apellidos, apodo, emails, teléfonos, direcciones, país, puesto, fecha de nacimiento, descripción/notas, foto, etiquetas, URL del contacto, ID de la persona, metadatos de sincronización.

Filtros y ajustes: Frecuencia de sincronización, opción de añadir enlace a Notion en la descripción del contacto, inclusión de entradas históricas de Notion, exclusión de elementos ya vinculados. Eliminación conservadora por defecto.

2sync se relanzó con una actualización importante de la plataforma.

Novedades:

• Múltiples automatizaciones. Los nuevos planes soportan hasta 10 automatizaciones activas, para sincronizar varios servicios a la vez.
• Nuevas propiedades de calendario. Personaliza el color de los eventos, realiza un seguimiento del estado de las respuestas, activa la eliminación en Google Calendar y sincroniza los asistentes entre los miembros del espacio de trabajo de Notion (Personas) y los contactos (Relación).
• Opciones de dirección de sincronización. Elige sincronización bidireccional, unidireccional de Notion al calendario o del calendario a Notion. Asigna valores de fórmulas y rollup con cualquier campo compatible.
• Más tipos de propiedades para valores por defecto de Notion. Estado, Relación, Personas y Emoji de página ahora son compatibles.
• Ajustes avanzados de sincronización. Establece un periodo de sincronización de hasta 2 años, elige la duración predeterminada del evento cuando no hay fecha de fin en Notion y sincroniza hasta cada 2 minutos.
• Integraciones de Todoist y Google Tasks anunciadas para finales de junio de 2023.