Guía de inicio rápido

Configurar 2sync toma menos de 5 minutos. En cuatro pasos, conectarás tu base de datos de Notion con un calendario (Google Calendar, Outlook Calendar), una aplicación de tareas (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do), una agenda de contactos (Google Contacts, Outlook Contacts), una pestaña de Google Sheets o un buzón de correo (Gmail, Outlook Mail). Tendrás una sincronización funcionando sola: bidireccional para calendarios, tareas, contactos y hojas de cálculo, y en un solo sentido hacia Notion para el correo. Esta guía cubre todo, desde conectar tus cuentas hasta activar tu primera automatización.

Antes de empezar

Para usar 2sync, necesitas:

• Una cuenta de Notion con al menos una base de datos
• Una cuenta con uno de nuestros servicios compatibles: Google Calendar, Google Tasks, Google Contacts, Google Sheets, Gmail, Outlook Calendar, Outlook Contacts, Outlook Mail, Microsoft To Do o Todoist
• Una cuenta de 2sync (regístrate en app.2sync.com)

Paso 1: Elige la aplicación

Abre 2sync. La configuración tiene tres fases (conectar, revisar una vista previa y empezar) y arranca con una pantalla que te pregunta qué quieres sincronizar con Notion.

1. Busca tu aplicación en la lista, agrupada por tipo (calendarios, tareas y más), o escribe su nombre en el buscador
2. Haz clic en ella para pasar a la fase de conexión

Paso 2: Conecta la aplicación y una base de datos de Notion

En la fase de conexión, tu aplicación y Notion comparten una misma página.

1. Haz clic en el botón que conecta tu aplicación (por ejemplo, Conectar Google Calendar) e inicia sesión. Esto usa OAuth seguro, por lo que tus contraseñas nunca se comparten con 2sync
2. Selecciona qué calendario, lista de tareas, grupo de contactos o pestaña de hoja de cálculo quieres sincronizar (en Google Sheets, elige la hoja de cálculo en Google Drive y después la pestaña)
3. En la tarjeta de Notion, elige tu espacio de trabajo
4. En la tarjeta de la base de datos, elige una de las sugerencias, búscala por su nombre o pide a 2sync que cree una nueva
5. Revisa la dirección de sincronización que aparece debajo de la base de datos
6. Pulsa el botón del final de la página para pasar a la vista previa

Paso 3: Revisa la vista previa de la primera sincronización

No se escribe nada en ninguna de las dos aplicaciones hasta que lances la primera sincronización. La vista previa muestra lo que va a crear, y puedes abrir cualquier elemento para ver la página de Notion en la que se convertirá.

• Cada propiedad de Notion tiene un menú desplegable para elegir el campo que la rellena. El cambio se aplica a todos los elementos, y las opciones avanzadas de mapeo permiten afinar más
• Puedes fijar un valor por defecto que tendrán todas las páginas nuevas
• En la lista de elementos omitidos puedes ajustar el rango de fechas o añadir un filtro opcional, por ejemplo para sincronizar solo un calendario o solo las tareas de prioridad alta

Cuando la vista previa te convenza, pulsa el botón que lanza la primera sincronización.

Paso 4: Pon en marcha la sincronización

La última fase confirma que la primera sincronización ha terminado y enlaza con tu base de datos de Notion. Pulsa el botón que deja la automatización activa y 2sync:

1. Comenzará la sincronización automática según la frecuencia de tu plan (cada 2-5 minutos)
2. Registrará toda la actividad de sincronización en el Registro de actividad

Qué sucede después

Tu automatización se abre en su propia página, marcada como activa, con tres pestañas:

• La primera muestra el estado: si todo está sincronizado, los botones Pausar (Pause) y Sincronizar ahora (Sync now), tus conexiones y la actividad reciente, con Eliminar esta automatización (Delete this automation) al final
• La segunda reúne la dirección de sincronización de cada campo y la propiedad de Notion a la que se asigna
• La tercera fija las reglas: qué elementos se sincronizan (filtros y período de sincronización), cada cuánto busca cambios 2sync y ajustes de seguridad como la eliminación

Usa Sincronizar ahora para lanzar una sincronización inmediata, algo útil para comprobar un cambio sin esperar al siguiente ciclo automático.

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Solución de problemas

Si tu sincronización no funciona como esperabas:

1. Revisa el Registro de actividad en busca de mensajes de error
2. Verifica que tus conexiones sigan autorizadas (página de Conexiones)
3. Revisa los mapeos de campos para asegurarte de que las propiedades estén correctamente emparejadas
4. Comprueba los filtros para asegurarte de que no estén excluyendo elementos que esperas sincronizar

Próximos pasos

Ahora que tu primera sincronización está funcionando:

• Dirección de sincronización y mapeo de campos: ajusta cómo se sincroniza cada campo entre tus aplicaciones
• Filtros: controla exactamente qué elementos se sincronizan con condiciones
• Bases de datos con relaciones: conecta participantes a contactos, tareas a proyectos
• Conexiones compartidas: permite que los miembros del equipo sincronicen calendarios personales a un espacio de trabajo compartido de Notion
• Comportamiento de eliminación: controla qué sucede cuando se eliminan elementos de un lado
• Recurso predeterminado: al sincronizar múltiples calendarios, elige dónde van los nuevos elementos de Notion

Preguntas frecuentes