Valores predeterminados y fórmulas

Cuando 2sync crea nuevos elementos en Notion, puedes establecer automáticamente valores para propiedades que no están mapeadas. Los valores predeterminados aseguran consistencia en la base de datos y habilitan flujos de trabajo más inteligentes.

¿Cómo funcionan los valores predeterminados?

Los valores predeterminados se aplican cuando:

• Un nuevo elemento se sincroniza DESDE una aplicación externa A Notion
• La propiedad no está mapeada a un campo externo
• 2sync necesita un valor para propiedades requeridas

Ejemplo: Cada evento de Google Calendar recibe un icono 📅 automáticamente, sin mapear nada.

¿Cómo configuro valores predeterminados?

1. Abre tu automatización
2. Ve a la sección de Valores predeterminados
3. Haz clic en + Agregar valor predeterminado
4. Selecciona la propiedad de Notion
5. Ingresa el valor predeterminado

Tipos de propiedad compatibles

¿Cuáles son los casos de uso comunes para valores predeterminados?

Iconos de página

Asigna iconos consistentes a elementos sincronizados:

• 📅 para eventos de calendario
• ✅ para tareas de Todoist
• 📧 para correos electrónicos
• 👤 para contactos

Configuración:

• Propiedad: Emoji de icono de página
• Valor: Tu emoji elegido

Atribución de origen

Rastrea de dónde vinieron los elementos al agregar múltiples fuentes:

• Propiedad: Origen (Selección)
• Valores: "Google Calendar", "Todoist", "Gmail", etc.

Beneficio: Filtra vistas por origen, ejecuta automatizaciones basadas en procedencia.

Inicialización de estado

Establece el estado predeterminado para elementos entrantes:

• Propiedad: Estado
• Valor: "No iniciado" o "Bandeja de entrada"

Beneficio: Las nuevas tareas entran en un flujo de trabajo de triaje automáticamente.

Categorización por tipo

Categoriza elementos automáticamente:

• Propiedad: Tipo (Selección)
• Valor: "Reunión", "Tarea", "Correo", etc.

Beneficio: Diferentes vistas por tipo sin categorización manual.

Asignación de proyecto

Asigna nuevos elementos a un proyecto predeterminado:

• Propiedad: Proyecto (Relación o Selección)
• Valor: "Bandeja de entrada" o "Sin categorizar"

Beneficio: Nada se pierde; todo tiene un lugar.

¿Cómo funciona la duración predeterminada?

Para automatizaciones de calendario, establece una duración predeterminada para eventos creados desde Notion sin hora de fin.

Problema: Creas una página de Notion "Reunión a las 2pm" sin hora de fin. ¿Qué duración debería tener el evento del calendario?

Solución:

• Configuración: Duración predeterminada del evento de calendario
• Valor: 60 minutos (o cualquier duración)

Resultado: "Reunión a las 2pm" se convierte en 2:00 PM - 3:00 PM en Google Calendar.

¿Cómo funcionan los valores predeterminados basados en filtros?

Cuando usas filtros, las propiedades filtradas obtienen automáticamente su valor filtrado como predeterminado.

Ejemplo:

• Filtro: Nombre del calendario es igual a "Trabajo"
• Predeterminado: Los nuevos eventos de Notion se sincronizan al calendario "Trabajo"

Esto sucede automáticamente, sin necesidad de configurar un valor predeterminado manual.

¿Cómo uso fórmulas?

Mapea fórmulas de Notion para sincronizar valores calculados a aplicaciones externas.

Requisitos de fórmulas

1. Configura la dirección de sincronización como unidireccional a la aplicación externa
2. Mapea la propiedad de fórmula a un campo compatible
3. Asegúrate de que todas las bases de datos referenciadas estén conectadas a 2sync

Usos comunes de fórmulas

Combinar campos:

prop("First Name") + " " + prop("Last Name")

Mapear a: Nombre del evento o Título

Valores condicionales:

if(prop("Priority") == "High", "🔴 " + prop("Title"), prop("Title"))

Mapear a: Nombre del evento (agrega prefijo para alta prioridad)

Cálculos de fecha:

dateAdd(prop("Due Date"), -1, "days")

Mapear a: Fecha de recordatorio

Permisos de fórmulas

Las fórmulas que hacen referencia a relaciones o rollups necesitan acceso a las bases de datos relacionadas:

Problema: La fórmula aparece vacía en la salida sincronizada.

Causa: La fórmula hace referencia a una relación con una base de datos no conectada a 2sync.

Solución: Conecta la base de datos relacionada a 2sync mediante (•••) > Agregar conexiones > 2sync. Consulta Tipos de propiedades de Notion para detalles sobre compatibilidad de fórmulas.

¿Cómo configuro valores predeterminados condicionales?

2sync no soporta valores predeterminados condicionales directamente, pero puedes lograr resultados similares:

Múltiples automatizaciones

Crea automatizaciones separadas con diferentes valores predeterminados. Consulta Usar múltiples automatizaciones para orientación:

1. Automatización A: Filtro a calendario "Trabajo", icono predeterminado 💼
2. Automatización B: Filtro a calendario "Personal", icono predeterminado 🏠

Fórmulas de Notion

Usa fórmulas para calcular valores basados en otras propiedades:

1. Sincroniza los datos sin procesar
2. Usa propiedades de fórmula para derivar valores condicionales
3. Usa esas fórmulas en vistas y flujos de trabajo

¿Cuál es la diferencia entre valores predeterminados y mapeo de campos?

¿Cuáles son las mejores prácticas para valores predeterminados?

Mantén los predeterminados simples

Usa valores predeterminados para valores realmente constantes, no para lógica compleja. Si los valores deben variar, mapea el campo en su lugar.

Documenta tus predeterminados

Anota por qué configuraste cada valor predeterminado. Meses después, necesitarás saber por qué cada evento tiene un icono específico.

Prueba con nuevos elementos

Después de configurar predeterminados, crea un elemento de prueba para verificar:

1. Crea un elemento en la aplicación externa
2. Espera la sincronización
3. Verifica que la página de Notion tenga los predeterminados esperados

Evita conflictos

No establezcas predeterminados para campos mapeados. El valor mapeado anula el predeterminado de todas formas.

Relacionado

• Configuración de recurso predeterminado para configurar dónde se crean nuevos elementos de Notion
• Tipos de propiedades de Notion para tipos de propiedades compatibles y compatibilidad de fórmulas
• Usar múltiples automatizaciones para dividir predeterminados entre automatizaciones
• Campos de Google Calendar para campos de calendario disponibles para mapear
• Campos de Todoist para campos de Todoist disponibles para mapear

Preguntas frecuentes