Campos de Google Calendar que se sincronizan con Notion
Los 16 campos de Google Calendar que se sincronizan con Notion usando 2sync: tipos de propiedades, direcciones de sincronización y cómo usar colores, participantes y enlaces de conferencia
2sync sincroniza 16 campos de Google Calendar con Notion, incluyendo título del evento, fechas, ubicación, participantes, colores y enlaces de conferencia. La mayoría de los campos soportan sincronización bidireccional, permitiéndote editar en cualquier app. Los campos de solo lectura como organizador, estado de recurrencia y tipo de evento se sincronizan de Google Calendar a Notion únicamente. Controlas la dirección de cada campo en el mapeo de campos.
Para un tutorial paso a paso de configuración, consulta cómo sincronizar Notion con Google Calendar.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Title | Title | Bidireccional |
| Description | Rich Text | Bidireccional |
| Start Date | Date | Bidireccional |
| End Date | Date | Bidireccional |
| Location | Rich Text | Bidireccional |
| Attendees (Text) | Rich Text | Bidireccional |
| Attendees (Contacts) | Relation | Bidireccional |
| Organizer | Rich Text | A Notion |
| Event Color | Select | Bidireccional |
| Is Recurring | Checkbox | A Notion |
| Visibility | Select | Bidireccional |
| Free/Busy | Select | Bidireccional |
| Conference Link | URL | A Notion |
| Event Type | Select | A Notion |
| Calendar Name | Select | A Notion |
| Timezone | Rich Text | A Notion |
Puedes configurar cada campo como bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional a Google Calendar. Ajusta esto por campo en la configuración de mapeo de campos de tu automatización.
Title
El campo Title se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de la base de datos. Los cambios en el nombre del evento en cualquier app actualizan la otra automáticamente.
Description
El campo Description se mapea a Rich Text. El formato básico de Google Calendar (negrita, cursiva, enlaces, listas) se preserva durante la sincronización. Algunos elementos específicos de Notion como toggles, bases de datos y embeds no pueden representarse en Google Calendar y se perderán si se sincronizan de vuelta.
Cambiar la dirección de sincronización de un campo después de la configuración inicial no actualiza retroactivamente los elementos existentes. Solo los nuevos cambios siguen la dirección actualizada.
Dates
Start Date y End Date se mapean a la propiedad Date de Notion y se sincronizan en ambas direcciones.
Para eventos con hora, tanto la fecha como la hora se sincronizan. Para eventos de día completo, solo se sincroniza la fecha sin componente de hora. Cuando una página de Notion tiene fecha de inicio pero no de fin, 2sync usa la Duración predeterminada de tu configuración avanzada de sincronización para calcular la hora de fin.
Location
El campo Location se sincroniza como Rich Text en ambas direcciones. Escribe una dirección o nombre de lugar en cualquier app y aparece en la otra. La integración con mapas de Google Calendar no está disponible en Notion, por lo que la ubicación se sincroniza solo como texto plano.
Attendees
Puedes sincronizar participantes de dos formas. El campo Attendees (Text) almacena una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico como texto plano. El campo Attendees (Contacts) enlaza a una base de datos de contactos separada usando relaciones de Notion.
Ambos pueden estar activos al mismo tiempo. El campo de relación es útil para construir un CRM en Notion donde los eventos del calendario se enlazan directamente a las páginas de contactos.
Organizer
El campo Organizer muestra la dirección de correo electrónico de la persona que creó el evento. Este campo es de solo lectura porque Google Calendar controla este valor. Útil para identificar quién creó cada reunión al sincronizar calendarios compartidos.
Event color
Google Calendar soporta 11 colores con nombre. Mapea el campo Event Color a una propiedad Select en Notion (consulta tipos de propiedades de Notion) para usarlos: Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil y Tomato.
Los eventos sin un color personalizado heredan el color predeterminado del calendario.
Is recurring
El campo Is Recurring se sincroniza como un Checkbox. Cualquier evento que pertenezca a una serie recurrente tiene esta casilla marcada, y puedes usarla para construir vistas filtradas. Por ejemplo, ver solo reuniones repetitivas o excluirlas por completo.
Para detalles sobre cómo se sincronizan las instancias de eventos recurrentes, consulta eventos recurrentes.
Visibility and free/busy
El campo Visibility soporta tres valores: Public, Private y Default. El campo Free/Busy muestra si apareces como Busy o Free durante el evento. Ambos se sincronizan en ambas direcciones.
Estos campos son útiles para filtrar eventos por estado de disponibilidad o controlar qué eventos aparecen en vistas compartidas usando filtros.
Conference link
Los enlaces de Google Meet se sincronizan automáticamente cuando se crea una reunión con videoconferencia. Los enlaces de conferencia de terceros (Zoom, Teams) también se sincronizan si se agregan al evento.
Conference Link es de solo lectura en Notion. Crea o modifica los enlaces de videollamada directamente en Google Calendar.
Event type
El campo Event Type identifica el tipo de evento: Default, Birthday, From Gmail, Out of Office, Working Location o Focus Time. Este campo es de solo lectura y se sincroniza a Notion como una propiedad Select.
Úsalo en filtros para excluir bloques de fuera de oficina o tiempo de concentración de tu base de datos de Notion.
Calendar name
El campo Calendar Name identifica a qué Google Calendar pertenece un evento. Esto es especialmente útil cuando sincronizas múltiples calendarios en una sola base de datos de Notion.
Puedes mapear Calendar Name a tres tipos de propiedades:
- Select (recomendado): Crea un desplegable con cada calendario como opción
- Rich Text: Almacena el nombre del calendario como texto plano
- Relation: Enlaza a una base de datos separada de calendarios
Calendar Name es de solo lectura. Para mover un evento entre calendarios, edítalo en Google Calendar.
Timezone
El campo Timezone almacena la zona horaria del evento como Rich Text (ej., "America/New_York"). Este campo es de solo lectura y útil para equipos que trabajan en diferentes zonas horarias para identificar dónde se creó un evento.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura filtros para controlar qué eventos se sincronizan
- Aprende cómo aparecen los eventos recurrentes en Notion
- Configura la dirección de sincronización por campo
Relacionado
- Sincronización de Google Calendar para la guía completa de configuración
- Campos de Outlook Calendar para comparar el conjunto de campos de Outlook
- Tipos de propiedades de Notion para formatos de propiedades compatibles
- Valores predeterminados para establecer valores de respaldo en campos vacíos
- Relaciones para conectar participantes a una base de datos de contactos
FAQ
¿Puedo agregar nuevos campos a la sincronización?
Solo puedes sincronizar los campos listados arriba. Los campos personalizados de Google Calendar no son compatibles. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional.
¿Por qué Event Type es de solo lectura?
Google Calendar controla los tipos de eventos como Out of Office y Focus Time a través de su propia interfaz. Estos tipos no pueden crearse ni modificarse a través de la API, por lo que 2sync los sincroniza a Notion como solo lectura.
¿Cómo funcionan las relaciones de participantes?
Cuando mapeas Attendees (Contacts) a una propiedad Relation, 2sync hace coincidir las direcciones de correo electrónico de los participantes con tu base de datos sincronizada de Google Contacts. Cada participante se enlaza a su página de contacto automáticamente.
¿Los 11 colores se sincronizan correctamente?
Sí. Los 11 colores de Google Calendar (Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil, Tomato) se mapean a opciones Select en Notion. Los nombres de los colores coinciden exactamente.
¿Puedo incrustar un evento de Google Calendar en una página de Notion?
No puedes incrustar eventos de Google Calendar directamente dentro de Notion debido a las propias limitaciones de Notion. Sin embargo, 2sync te da dos alternativas: (1) Mapea el enlace del evento del calendario a una propiedad URL de Notion para poder abrir cualquier evento con un clic. (2) Habilita la configuración de enlace de Notion en tu automatización para que cada descripción de evento del calendario sincronizado incluya un enlace de vuelta a su página de Notion.