Dirección de sincronización y mapeo de campos
Configura cómo fluyen los datos entre Notion y tus aplicaciones conectadas
La dirección de sincronización controla cómo fluyen los datos entre Notion y tus aplicaciones conectadas. El mapeo de campos determina qué propiedades se sincronizan y en qué dirección. Juntos, te dan control preciso sobre tu automatización.
¿Cuáles son las opciones de dirección de sincronización?
Sincronización bidireccional
Los cambios fluyen en ambas direcciones. Edita en Notion y la aplicación externa se actualiza. Edita en la aplicación externa y Notion se actualiza.
Cómo funciona:
- 2sync monitorea ambas plataformas en busca de cambios
- Las actualizaciones detectadas en cualquier ubicación se sincronizan con la otra
- Los conflictos se resuelven según la configuración de dirección de sincronización a nivel de campo
Ideal para:
- Gestión de calendario donde editas eventos en ambas aplicaciones
- Listas de tareas actualizadas desde el móvil (Todoist) y escritorio (Notion)
- Cualquier flujo de trabajo que requiera flexibilidad
Conoce más sobre las diferencias en Sincronización bidireccional vs unidireccional.
Unidireccional a Notion
Los datos fluyen desde la aplicación externa a Notion solamente. Notion se convierte en un archivo o capa de visualización de solo lectura.
Casos de uso:
- Archivado de correo electrónico (Gmail/Outlook → Notion)
- Respaldo de contactos
- Espejo de calendario como referencia
- Registro de elementos completados
Comportamiento:
- Los cambios en la aplicación externa actualizan Notion
- Los cambios en Notion no afectan la aplicación externa
- Protege los datos de origen contra modificaciones accidentales
Unidireccional a la aplicación externa
Los datos fluyen desde Notion a la aplicación externa solamente. Notion se convierte en tu "fuente de verdad".
Casos de uso:
- Crear borradores de eventos en Notion, publicar en calendario
- Planificar tareas en Notion, sincronizar a Todoist para acceso móvil
- Gestionar proyectos en Notion, mostrar en herramientas externas
Comportamiento:
- Los cambios en Notion actualizan la aplicación externa
- Los cambios en la aplicación externa no se sincronizan de vuelta
- Notion controla los datos
¿Cómo configuro la dirección de sincronización?
A nivel de automatización
Al crear o editar una automatización:
- Ve a Mapeo de campos
- Selecciona tu dirección de sincronización en la parte superior:
- Sincronización bidireccional
- Unidireccional a Notion
- Unidireccional a [Nombre de la app]
- Esto establece el valor predeterminado para todos los campos
Dirección por campo
Incluso con una automatización bidireccional, puedes configurar campos individuales para sincronizar en una sola dirección.
Ejemplo:
- Automatización: sincronización bidireccional entre Google Calendar y Notion
- Nombre del evento: Bidireccional (editable en ambos)
- Fecha: Bidireccional (editable en ambos)
- Organizador: Unidireccional a Notion (solo lectura en Notion)
- Estado de sincronización: Unidireccional a Notion (informativo)
Para ajustar la dirección por campo:
- Abre el Mapeo de campos
- Haz clic en las flechas junto a cada campo
- Selecciona la dirección para ese campo específico
¿Cómo funciona el mapeo de campos?
El mapeo de campos conecta propiedades entre tus aplicaciones. Cada mapeo define:
- Campo de origen: La propiedad en la aplicación externa
- Propiedad de destino: La propiedad en Notion
- Dirección: En qué sentido se sincronizan los cambios
Agregar campos
No todos los campos están mapeados por defecto. Para agregar:
- Ve al Mapeo de campos
- Haz clic en + Agregar campo
- Selecciona el campo del menú desplegable
- Elige la propiedad de Notion para mapear
- Confirma el mapeo
Eliminar campos
Para dejar de sincronizar un campo:
- Encuentra el campo en el Mapeo de campos
- Haz clic en el botón de eliminar
- Ese campo deja de sincronizarse (los datos existentes permanecen)
Tipos de propiedad compatibles
Cada campo externo es compatible con tipos específicos de propiedades de Notion:
| Tipo de campo | Propiedades de Notion compatibles |
|---|---|
| Texto/Título | Título, Texto, Selección |
| Fecha/Hora | Fecha |
| Booleano | Casilla de verificación |
| Correo electrónico | Correo electrónico, Texto |
| URL | URL, Texto |
| Lista | Selección múltiple, Texto |
| Enumeración | Selección |
| Número | Número |
| Referencia | Relación |
2sync solo muestra propiedades compatibles al mapear.
¿Con qué frecuencia se ejecuta la sincronización?
El horario de sincronización depende de tu plan:
| Plan | Intervalo | Descripción |
|---|---|---|
| Solo | 5 minutos | Los cambios se sincronizan cada 5 minutos |
| Premium | 3 minutos | Actualizaciones más rápidas |
| Pro | 2 minutos | Casi en tiempo real |
Sincronización inmediata
Haz clic en Sincronizar ahora en cualquier automatización para activar un ciclo de sincronización inmediato. Útil después de:
- Realizar cambios masivos
- Configurar nuevos mapeos
- Probar configuraciones
¿Cómo funciona la resolución de conflictos?
Cuando el mismo elemento cambia en ambos lugares entre ciclos de sincronización, 2sync aplica actualizaciones en ambas direcciones según la configuración de dirección de sincronización a nivel de campo. Los cambios en campos diferentes se aplican ambos. Para el mismo campo modificado en ambos lados, la configuración de dirección de sincronización determina qué actualización tiene efecto.
Para un análisis más profundo sobre estrategias de manejo de conflictos, consulta Resolución de conflictos.
Para evitar conflictos, intenta editar elementos en un solo lugar a la vez. Si editas frecuentemente los mismos elementos en ambas aplicaciones, usa la configuración de dirección por campo para controlar qué lado tiene prioridad para cada campo.
¿Cómo uso fórmulas en el mapeo de campos?
Puedes mapear propiedades de fórmulas de Notion para sincronización unidireccional:
Configuración:
- Configura la dirección de sincronización como unidireccional a la aplicación externa
- Mapea la propiedad de fórmula a un campo compatible
Caso de uso: Crea una fórmula que combine nombre y apellido, luego mapéala al título del evento.
Limitación: Los resultados de fórmulas solo pueden sincronizarse en una dirección (desde Notion). La aplicación externa no puede escribir en una fórmula.
Requisitos de permisos para fórmulas
Para fórmulas que hacen referencia a relaciones o rollups:
- La base de datos relacionada debe estar conectada a 2sync
- Sin acceso, la fórmula devuelve un valor vacío
- Conecta todas las bases de datos referenciadas para que las fórmulas funcionen
Relacionado
- Cómo funciona la sincronización para entender el ciclo completo de sincronización
- Sincronización bidireccional vs unidireccional para elegir la dirección correcta
- Resolución de conflictos para manejar ediciones simultáneas
- Configuración avanzada de sincronización para ajustar tu automatización
- Glosario para definiciones de terminología de sincronización
Preguntas frecuentes
¿Puedo sincronizar campos individuales en una dirección dentro de una automatización bidireccional?
Sí. Configura la automatización como bidireccional, luego ajusta la dirección por campo usando las flechas en el Mapeo de campos. Algunos campos pueden sincronizarse en ambas direcciones mientras otros se sincronizan en una sola dirección.
¿Qué pasa si cambio la dirección de sincronización en una automatización existente?
Los elementos sincronizados existentes conservan sus enlaces. La nueva dirección se aplica a cambios futuros. No se eliminan datos al cambiar la dirección.
¿Por qué mi fórmula aparece vacía?
Las fórmulas que hacen referencia a relaciones o rollups necesitan que todas las bases de datos relacionadas estén conectadas a 2sync. Sin acceso, 2sync no puede leer el resultado de la fórmula.
¿Puedo mapear el mismo campo externo a múltiples propiedades de Notion?
No directamente. Cada campo externo se mapea a una propiedad de Notion. Usa fórmulas de Notion para derivar propiedades adicionales a partir de los datos sincronizados.
¿Qué pasa si elimino un mapeo de campo?
El campo deja de sincronizarse. Los datos existentes en ambas aplicaciones permanecen. El enlace entre esos campos se rompe para cambios futuros.