Columnas de Google Sheets que se sincronizan con Notion

Google Sheets no tiene una lista fija de campos. Cada columna de la pestaña que sincronizas se convierte en un campo, con el nombre de su cabecera, y 2sync sugiere un tipo de propiedad de Notion a partir del formato de la columna. Texto, números, fechas, casillas y listas desplegables se asignan al tipo de Notion que les corresponde, y las columnas con fórmulas se sincronizan en un solo sentido, hacia Notion. Controlas la dirección de cada columna en el mapeo de campos.

Para la configuración paso a paso, consulta la guía de sincronización de Google Sheets.

Tipos de columna y propiedades de Notion

En todas las automatizaciones aparecen dos campos más: Sync Status y Automation Name van a Notion y nunca se escriben en la hoja. Trigger deletion on Google Sheets va a la hoja y elimina la fila cuando la casilla asignada está marcada.

¿Cómo decide 2sync el tipo de una columna?

2sync mira la columna en este orden:

1. Una regla de validación de datos en la columna (una lista desplegable, una casilla, una regla de fecha)
2. El formato numérico que hayas aplicado (Formato > Número)
3. Los valores de las primeras filas de la pestaña

Una columna sin formato y con valores mezclados se trata como texto. Cambia el tipo en el mapeo de campos si la sugerencia no acierta, y haz clic en Actualizar pestañas cada vez que cambies el formato de una columna para que la sugerencia se actualice.

Columnas de texto

Una columna de texto plano se asigna por defecto a una propiedad Text. También puede asignarse a:

• Title: una columna tiene que asignarse al título de Notion. Se propone la primera columna de texto; una fila con el título vacío se omite hasta que lo rellenes
• Select: el texto de la celda se convierte en el nombre de la opción. Si la opción todavía no existe, se crea en Notion
• Multi-select: los valores de la celda separados por coma y espacio se convierten en una opción cada uno (ver más abajo)
• URL, Email, Phone: el texto de la celda se guarda tal cual

Los saltos de línea dentro de una celda se conservan en el texto de Notion.

Varios valores en una celda

Asigna una columna de texto a una propiedad Multi-select y 2sync divide la celda por , (coma y espacio). La celda alfa, beta se convierte en las opciones alfa y beta. Para conservar una coma dentro de una opción, escápala con una barra invertida: rojo, verde\, azul se convierte en las opciones rojo y verde, azul.

La misma regla se aplica en el sentido contrario: las opciones de Notion se escriben en la celda separadas por , , con las comas internas de cada opción escapadas.

Columnas numéricas

Una columna con formato de número, moneda o porcentaje se asigna a una propiedad Number. Se sincroniza el valor bruto, no el texto formateado: una celda que muestra 1.200,00 € llega a Notion como 1200, y un número de Notion se escribe en la celda como número plano que conserva el formato de la columna.

Fechas y zonas horarias

Una columna con formato de fecha se asigna a una fecha de Notion sin hora. Una columna con formato de fecha y hora se asigna a una fecha de Notion con hora.

Las horas se convierten con la zona horaria de la hoja de cálculo, que se configura en Archivo > Configuración en Google Sheets. Una celda que muestra 14:30 en una hoja configurada con la hora de Madrid llega a Notion como las 14:30 de Madrid, sea cual sea la zona horaria de tu Notion o de 2sync.

Una celda de la hoja guarda una sola fecha. En Notion, usa fechas sueltas y no rangos en las columnas que se sincronizan con la hoja.

Casillas de verificación

Una columna con casillas (Insertar > Casilla de verificación) se asigna a una propiedad Checkbox. Marcar la casilla en cualquiera de los dos lados la marca en el otro. 2sync escribe en la celda un valor de casilla de verdad, no el texto TRUE.

Listas desplegables

Una columna con una lista desplegable (Datos > Validación de datos, Menú desplegable) se asigna a una propiedad Select, y las opciones de la lista se ofrecen al asignar los valores. Elige en Notion una opción que todavía no está en la lista y 2sync la añade al desplegable, así la lista y las opciones de Notion se mantienen alineadas.

Una columna desplegable también puede asignarse a una propiedad Status o, si las celdas guardan varios valores, a una Multi-select.

Columnas con fórmulas

Una columna que contiene fórmulas se sincroniza en un solo sentido, hacia Notion. 2sync lee los resultados calculados y nunca escribe en la columna, así que las fórmulas siguen funcionando en la hoja. El tipo de propiedad sugerido depende de los resultados: una columna =M2*N2 se asigna a Number, y una columna =MAYUSC(A2) a Text.

Editar la propiedad asignada en Notion no tiene efecto duradero: la siguiente sincronización vuelve a escribir el resultado de la fórmula. Cambia los datos de partida, en la hoja o en Notion, y el resultado se actualiza.

Columnas gestionadas por 2sync

2sync añade dos columnas propias a la pestaña. Sus nombres son literales y no se traducen:

• 2sync ID, oculta y protegida, guarda el ID que enlaza cada fila con su página de Notion. No la edites ni la elimines
• Notion Link, visible y protegida, aparece cuando Agregar enlace de Notion debajo de cada descripción está activado en la configuración de sincronización y guarda la URL de cada página

Ninguna de las dos aparece en el mapeo de campos. Consulta la guía de sincronización de Google Sheets para saber qué pasa si se toca la columna de ID.

¿Qué debo hacer a continuación?

1. Configura la sincronización de Google Sheets si todavía no has conectado
2. Configura la dirección de sincronización por columna
3. Define valores predeterminados para las propiedades exclusivas de Notion

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