Campos de Todoist que se sincronizan con Notion
Los 14 campos de Todoist que se sincronizan con Notion usando 2sync: tipos de propiedades, direcciones de sincronización y cómo usar prioridad, etiquetas, proyectos y relaciones de subtareas
2sync sincroniza 14 campos de Todoist con Notion, incluyendo título de la tarea, descripción, fecha de vencimiento, prioridad, etiquetas, proyecto y sección. La mayoría de los campos soportan sincronización bidireccional, para que puedas gestionar tareas tanto en Todoist como en Notion. El estado de completado, responsable y relaciones de tareas padre se sincronizan bidireccionalmente. Controlas la dirección de cada campo en el mapeo de campos.
Para un tutorial paso a paso de configuración, consulta cómo sincronizar Notion con Todoist.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Task Title | Title | Bidireccional |
| Description | Rich Text | Bidireccional |
| Due Date | Date | Bidireccional |
| Deadline | Date | Bidireccional (solo Premium) |
| Completed | Checkbox | Bidireccional |
| Completed At | Date | A Notion |
| Priority | Select (1-4) | Bidireccional |
| Project | Select | Bidireccional |
| Project (Relation) | Relation | Bidireccional |
| Section | Select | Bidireccional |
| Section (Relation) | Relation | Bidireccional |
| Labels | Multi-select | Bidireccional |
| Parent Task | Relation | Bidireccional |
| Assignee | Rich Text | Bidireccional |
Puedes configurar cada campo como bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional a Todoist. Ajusta esto por campo en la configuración de mapeo de campos de tu automatización.
Task title
El campo Task Title se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de la base de datos. Los cambios en el nombre de la tarea en cualquier app actualizan la otra automáticamente.
Description
El campo Description se mapea a Rich Text. El formato básico de Todoist (negrita, cursiva, enlaces, listas) se preserva durante la sincronización. Algunos elementos específicos de Notion como toggles, bases de datos y embeds no pueden representarse en Todoist y se perderán si se sincronizan de vuelta.
Cambiar la dirección de sincronización de un campo después de la configuración inicial no actualiza retroactivamente los elementos existentes. Solo los nuevos cambios siguen la dirección actualizada.
Due date vs deadline
Todoist distingue entre fechas de vencimiento y fechas límite. La Due Date es cuando planeas trabajar en una tarea. La Deadline es la fecha de corte definitiva. Ambas se sincronizan como propiedades Date separadas en Notion.
Cuando una tarea recurrente se completa, la fecha de vencimiento avanza a la siguiente ocurrencia automáticamente. La tarea permanece activa con la fecha actualizada en lugar de marcarse como permanentemente completada.
El campo Deadline requiere una suscripción a Todoist Premium. Las fechas de vencimiento funcionan en todas las cuentas de Todoist, incluyendo los planes gratuitos.
Priority levels
Todoist usa cuatro niveles de prioridad que se mapean a una propiedad Select en Notion:
| Prioridad | Etiqueta | Color en Todoist |
|---|---|---|
| Priority 1 | Urgente | Rojo |
| Priority 2 | Alta | Naranja |
| Priority 3 | Media | Azul |
| Priority 4 | Baja | Predeterminado |
Establecer la prioridad en cualquier app actualiza la otra en el siguiente ciclo de sincronización.
Completed
El campo Completed se sincroniza como un Checkbox en ambas direcciones. Marcar Completed en Notion marca la tarea como hecha en Todoist en el siguiente ciclo de sincronización. Desmarcarla reabre la tarea.
El campo Completed At almacena la fecha y hora en que se terminó la tarea. Este campo se establece automáticamente por Todoist y se sincroniza a Notion como una propiedad Date de solo lectura.
Para tareas recurrentes, completar la tarea avanza la fecha de vencimiento a la siguiente ocurrencia en lugar de cerrarla permanentemente. La casilla Completed se restablece, y Completed At refleja el completado más reciente.
Projects and sections
Los proyectos y las secciones soportan dos modos de mapeo. El modo Select almacena el nombre como un valor desplegable. El modo Relation enlaza a una base de datos de Notion separada, habilitando rollups y una organización más rica.
Ambos modos se sincronizan en ambas direcciones. Cambiar el proyecto o la sección de una tarea en Notion la mueve en Todoist, y viceversa. El modo Relation es especialmente útil cuando quieres construir paneles de proyecto con rollups mostrando conteos de tareas o tasas de completado.
Consulta la guía de proyectos, secciones y subtareas para instrucciones detalladas de configuración del mapeo relacional.
Parent tasks (subtasks)
Mapea el campo Parent Task a una propiedad Relation para preservar la jerarquía de tareas de Todoist en Notion. Las tareas hijas se enlazan a su padre, y puedes usar rollups de Notion para mostrar conteos de subtareas o porcentajes de completado.
Crear una relación entre dos tareas en Notion establece una relación padre-hijo en Todoist automáticamente.
Labels
Las etiquetas de Todoist se sincronizan a una propiedad Multi-select, y las etiquetas creadas en cualquier app se sincronizan a la otra. Usa etiquetas para contextos GTD (@teléfono, @computadora), etiquetas de proyecto o cualquier sistema de categorización que funcione en ambas plataformas.
Assignee
El campo Assignee se mapea a Rich Text y muestra el nombre para mostrar de Todoist de la persona asignada a la tarea. Este campo se sincroniza en ambas direcciones, así que puedes asignar a alguien en Notion escribiendo su nombre para mostrar de Todoist y se actualiza en Todoist en el siguiente ciclo de sincronización.
Útil para la gestión de tareas en equipo donde quieres rastrear quién es responsable de cada tarea directamente desde tu base de datos de Notion.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura filtros para controlar qué tareas se sincronizan
- Mapea proyectos, secciones y subtareas a Notion
- Configura la dirección de sincronización por campo
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FAQ
¿Por qué no aparece el campo Deadline?
El campo Deadline requiere Todoist Premium. Si estás en un plan gratuito de Todoist, este campo no está disponible. Actualiza a Premium para habilitar la sincronización de fechas límite.
¿Puedo sincronizar subtareas como páginas separadas?
Sí. Las subtareas se sincronizan como sus propias páginas de Notion con una relación Parent Task enlazándolas al padre. Esto preserva la jerarquía completa de tareas en tu base de datos.
¿Qué pasa cuando completo una tarea en Notion?
Marcar la casilla Completed en Notion marca la tarea como hecha en Todoist en la siguiente sincronización. La fecha Completed At se establece automáticamente. Para tareas recurrentes, la fecha de vencimiento avanza a la siguiente ocurrencia.
¿Puedo cambiar el proyecto de una tarea desde Notion?
Sí. Si mapeas Project como un campo Select o Relation con sincronización bidireccional, cambiar el proyecto en Notion mueve la tarea a ese proyecto en Todoist.
¿Puedo agregar nuevos campos a la sincronización?
No. Solo puedes sincronizar los 14 campos listados arriba. Los campos personalizados de Todoist no son compatibles. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional.
¿Cómo se sincronizan las etiquetas si creo una en Notion?
Las nuevas etiquetas añadidas en el Multi-select de Notion crean una etiqueta correspondiente en Todoist en el siguiente ciclo de sincronización. El nombre de la etiqueta se transfiere exactamente como se escribió.
¿El campo Assignee funciona con el plan gratuito de Todoist?
El campo Assignee se sincroniza en todos los planes de Todoist. Sin embargo, asignar tareas a otras personas requiere un plan Todoist Pro o superior en Todoist mismo. En planes gratuitos, solo puedes ver tu propio nombre como responsable.