¿Cómo funciona 2sync?
Descubre cómo 2sync mantiene Notion sincronizado con Google Calendar, Outlook y Todoist. Cubre desde la configuración hasta las actualizaciones bidireccionales automáticas
2sync mantiene Notion y tus aplicaciones externas sincronizados automáticamente. Una vez que conectas tus cuentas, seleccionas qué sincronizar y mapeas los campos, 2sync revisa ambos lados cada 2-5 minutos, detecta cambios y aplica actualizaciones en ambas direcciones sin ningún esfuerzo manual.
¿Cómo funciona el proceso de sincronización?
La configuración toma cinco pasos. Una vez configurado, la sincronización se ejecuta en piloto automático.
Paso 1: Conecta tus cuentas
Vincula Notion y al menos una aplicación externa (Google Calendar, Outlook, Todoist u otras). 2sync usa OAuth 2.0 para que tus contraseñas nunca se compartan.
Solo necesitas conectar cada cuenta una vez. Todas las automatizaciones reutilizan la misma conexión.
Paso 2: Elige qué sincronizar
Selecciona los calendarios, listas de tareas, grupos de contactos o etiquetas de correo específicos que quieres sincronizar. Elige una base de datos de Notion como destino.
Paso 3: Mapea los campos
Define cómo se traducen las propiedades entre aplicaciones. Mapea títulos de eventos a nombres de páginas en Notion, fechas de vencimiento a propiedades de fecha, prioridades a opciones de selección. 2sync sugiere mapeos automáticamente, pero puedes personalizar cada campo.
Paso 4: Configura las preferencias
Configura la dirección de sincronización (bidireccional o unidireccional), filtros para limitar lo que se sincroniza y valores predeterminados para nuevos elementos. Elige tu ventana de tiempo de sincronización según tu plan.
Paso 5: Activa y deja que funcione
Haz clic en crear y tu automatización comienza a trabajar. No se necesita ninguna acción adicional.
¿Qué sucede durante cada ciclo de sincronización?
Cada ciclo de sincronización sigue el mismo patrón:
- 2sync lee datos tanto de Notion como de la aplicación conectada
- Compara elementos para detectar entradas nuevas, actualizadas o eliminadas
- Los cambios se aplican al lado opuesto según tu configuración de mapeo de campos y dirección
- Los datos se descartan de la memoria después del procesamiento
| Paso | Qué sucede |
|---|---|
| Obtener | Lee los datos actuales de ambas plataformas |
| Comparar | Detecta elementos nuevos, modificados o eliminados |
| Aplicar | Envía actualizaciones al otro lado |
| Descartar | Elimina todos los datos de la memoria |
¿2sync es en tiempo real?
No. 2sync se ejecuta según un horario, no en tiempo real. La frecuencia depende de tu plan:
| Plan | Frecuencia de sincronización |
|---|---|
| Solo | Cada 5 minutos |
| Premium | Cada 3 minutos |
| Pro | Cada 2 minutos |
También puedes hacer clic en Sincronizar ahora en cualquier automatización para activar un ciclo inmediato.
La mayoría de los usuarios encuentran que los intervalos de 2-5 minutos se sienten casi instantáneos para flujos de trabajo cotidianos. La sincronización en tiempo real es innecesaria para eventos de calendario y tareas que no cambian por segundo.
¿Qué datos almacena 2sync?
2sync procesa datos de forma transitoria en memoria y los descarta después de cada ciclo. Solo almacena metadatos de conexión, mapeos de campos y marcas de tiempo de sincronización. Tus eventos, tareas, contactos y correos electrónicos nunca se escriben en disco.
Conoce más sobre el manejo de datos en Seguridad y privacidad.
¿2sync requiere Notion?
Actualmente, cada automatización conecta una base de datos de Notion con una aplicación externa. No puedes sincronizar dos herramientas que no sean Notion directamente entre sí todavía.
2sync está construido alrededor de Notion como centro principal:
- Mapeo uno a uno: Cada automatización vincula una base de datos de Notion con una herramienta externa.
- Viaje de sincronización único: Un elemento se sincroniza entre Notion y una aplicación por automatización. No puede saltar de la App A a través de Notion a la App B en una sola automatización.
- Múltiples automatizaciones: Para conectar varias herramientas, crea automatizaciones separadas. Cada una se sincroniza de forma independiente con su propia base de datos de Notion (o la misma).
Estamos trabajando en una nueva versión que permitirá sincronizar herramientas sin Notion. Suscríbete a nuestro boletín para ser el primero en saber cuándo se lance.
Mientras tanto, puedes crear múltiples automatizaciones que compartan la misma base de datos de Notion, usando Notion como un centro que se mantiene sincronizado con todas tus herramientas.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que entiendes cómo funciona la sincronización:
- Configura tu base de datos de Notion
- Crea tu primera automatización
- Configura el mapeo de campos y la dirección de sincronización
Relacionado
- Sincronización bidireccional vs unidireccional para elegir la dirección de sincronización correcta
- Filtros para controlar qué elementos se sincronizan
- Registros de actividad para monitorear el historial de sincronización
- Resolución de conflictos para manejar ediciones simultáneas
- Límites de tasa y reintentos para entender la fiabilidad de la sincronización
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la primera sincronización?
La sincronización inicial típicamente se completa en 5-10 minutos dependiendo del tamaño de tu base de datos y la cantidad de elementos. Los ciclos posteriores son más rápidos porque solo se procesan cambios.
¿Puedo sincronizar múltiples aplicaciones al mismo tiempo?
Sí. Cada automatización conecta una base de datos de Notion con una aplicación. Crea múltiples automatizaciones para sincronizar diferentes aplicaciones. El número de automatizaciones activas depende de tu plan.
¿Qué pasa si ambos lados cambian el mismo elemento?
2sync aplica actualizaciones en ambas direcciones según la configuración de dirección de sincronización a nivel de campo. Los cambios en campos diferentes se aplican sin conflicto. Para minimizar problemas, intenta editar elementos en un solo lugar a la vez.
¿2sync funciona cuando mi computadora está apagada?
Sí. 2sync se ejecuta en servidores en la nube, no en tu dispositivo. La sincronización continúa 24/7 sin importar si tu computadora está encendida o apagada.
¿Puedo pausar la sincronización temporalmente?
Sí. Abre tu automatización y haz clic en Pausar. Los elementos dejan de sincronizarse hasta que reanudes. Los datos existentes en ambas aplicaciones permanecen sin cambios.
¿Puedo sincronizar dos herramientas sin usar Notion?
Todavía no, pero estamos trabajando en una nueva versión que permitirá sincronizar herramientas sin Notion. Actualmente, cada automatización conecta una base de datos de Notion con una aplicación externa. Suscríbete a nuestro boletín en 2sync.com para ser el primero en saber cuándo se lance la sincronización directa entre herramientas.