Configuración de recurso predeterminado
Controla dónde van los nuevos elementos de Notion al sincronizar múltiples calendarios o listas
Cuando una automatización sincroniza varios calendarios, listas de tareas o proyectos, hay dos controles distintos que deciden qué pasa con tus elementos. La casilla que hay junto a cada fila decide si ese calendario o esa lista se sincroniza. La etiqueta verde Predeterminado, que lleva una sola fila, decide a dónde va un elemento nuevo creado en Notion cuando nada indica a dónde debería ir.
Aquí nos ocupamos del segundo control, pero conviene empezar por distinguirlos: la mayoría de los avisos de «se me ha roto la sincronización» son en realidad un problema de selección, no del predeterminado.
La casilla y el predeterminado no son lo mismo
Abre tu automatización y despliega la tarjeta de conexiones del proveedor (Conexiones de calendario, Conexiones de Todoist, etc.). Cada calendario, lista o carpeta de la cuenta conectada aparece como una fila con su casilla.
- La casilla decide qué se sincroniza. Solo las filas marcadas forman parte de la automatización. Si las desmarcas todas, la automatización se queda sin nada que sincronizar y se detiene con un error porque no hay ningún recurso seleccionado.
- El predeterminado decide a dónde van los elementos nuevos de Notion. Solo entra en juego cuando un elemento creado en Notion no indica a qué calendario o lista pertenece. Por sí solo nunca rompe una sincronización.
Si no se sincroniza nada, revisa primero las casillas. Si los elementos sí se sincronizan pero acaban en el calendario equivocado, entonces es cuestión de enrutamiento y es lo que se explica a continuación.
En 2sync no existe ninguna sección ni ningún campo que se llame «Recurso predeterminado». Lo que ves en pantalla es una etiqueta verde Predeterminado en una de las filas y un enlace pequeño, Establecer como predeterminado, en las demás.
¿Qué es un recurso predeterminado?
Un recurso es un calendario, una lista de tareas, un proyecto o un grupo de contactos conectado a tu automatización. Cuando sincronizas varios a la vez (por ejemplo, los calendarios «Trabajo» y «Personal»), las páginas nuevas de Notion necesitan un destino.
El predeterminado es el recurso que recibe los elementos nuevos cuando no hay un destino explícito.
¿Cuándo se aplica el recurso predeterminado?
El predeterminado se usa cuando una página nueva de Notion:
- No tiene ningún campo de recurso asignado (por ejemplo, no tiene una propiedad de selección «Calendario»)
- Tiene el campo de recurso vacío (la propiedad existe, pero no se ha elegido ningún valor)
- Tiene un valor que no coincide con el nombre de ningún recurso conectado
En los tres casos, 2sync envía el elemento al recurso que lleva la etiqueta Predeterminado.
Cómo establecer el recurso predeterminado
- Abre tu automatización
- Despliega la tarjeta de conexiones del proveedor (por ejemplo, Conexiones de calendario)
- Busca la fila del calendario, la lista o la carpeta que quieras
- Haz clic en Establecer como predeterminado en esa fila
- La etiqueta verde Predeterminado pasa a esa fila
Al hacer clic en Establecer como predeterminado también se marca la casilla de esa fila si estaba sin marcar, porque un recurso no puede recibir elementos si no se está sincronizando.
Los cambios se guardan solos poco después de hacer clic: en la página de edición no hay ningún botón de guardar. El nuevo enrutamiento se aplica a partir del siguiente ciclo de sincronización.
Si nunca eliges uno, 2sync lo elige por ti: tu calendario o lista principal cuando está seleccionado y, si no lo está, la última fila que hayas marcado. Establecerlo tú mismo te da un enrutamiento predecible.
¿Qué integraciones tienen predeterminado?
Las integraciones de calendario, tareas y contactos muestran la etiqueta y el enlace: Google Calendar, Outlook Calendar, Google Tasks, Todoist, Google Contacts y Outlook Contacts.
Gmail y Outlook Mail no. Esas automatizaciones sincronizan en un solo sentido, del buzón hacia Notion, así que nunca se crea nada en el lado del correo y no hay ningún destino que elegir. En una automatización de Gmail o de Outlook Mail no verás la etiqueta Predeterminado ni el enlace Establecer como predeterminado, sencillamente no están. Las casillas siguen funcionando igual y siguen decidiendo qué etiquetas o carpetas se sincronizan.
Cómo enrutar elementos a recursos concretos
Para controlar a qué recurso se sincroniza cada página de Notion, asigna una propiedad de selección de tu base de datos de Notion al campo de recurso. Cada opción del desplegable debe coincidir con el nombre de un recurso.
| Valor de selección en Notion | Destino |
|---|---|
| Trabajo | Calendario de trabajo |
| Personal | Calendario personal |
| (vacío) | Recurso con la etiqueta Predeterminado |
| (no reconocido) | Recurso con la etiqueta Predeterminado |
Así tienes control del enrutamiento elemento por elemento, y el predeterminado te sirve de red de seguridad.
¿Qué pasa con los recursos de solo lectura?
Algunos recursos son de solo lectura (por ejemplo, los calendarios compartidos en los que solo tienes permiso de visualización). 2sync no puede escribir en ellos, así que esas filas aparecen marcadas como Solo lectura y no muestran ni la etiqueta Predeterminado ni el enlace Establecer como predeterminado. Su casilla sí funciona: puedes marcarla para traer sus elementos a Notion.
Si todos los demás recursos son de solo lectura, el que lleve la etiqueta Predeterminado tiene que tener permiso de escritura. Si no, los elementos nuevos de Notion no podrán crearse en la aplicación externa.
Si ningún recurso tiene permiso de escritura, los elementos nuevos de Notion no pueden sincronizarse con la aplicación externa. Asegúrate de que al menos un recurso conectado permita operaciones de escritura.
¿Cuáles son las mejores prácticas?
Revisa antes la selección: antes de tocar el predeterminado, comprueba que los calendarios y las listas que esperas sincronizar tienen su casilla marcada. Sin ninguna casilla marcada, la automatización se detiene.
Elige tú el predeterminado: dejar que 2sync lo elija puede dar un enrutamiento inesperado cuando añades, quitas o reordenas recursos.
Pon nombres claros a los recursos: usa nombres descriptivos que coincidan exactamente con las opciones de selección de Notion. «Calendario de trabajo» en Google debe coincidir con «Calendario de trabajo» en el desplegable de Notion.
Revisa el enrutamiento de vez en cuando: comprueba que los elementos nuevos llegan al recurso esperado, sobre todo después de añadir o eliminar calendarios.
Relacionado
- Sincronizar múltiples calendarios para gestionar varios calendarios en una misma automatización
- Valores predeterminados para establecer valores fijos en los elementos nuevos
- Dirección de sincronización para entender cómo influye la dirección en la creación de elementos nuevos
- Filtros para controlar qué elementos se sincronizan desde cada recurso
Preguntas frecuentes
Me han dicho que abra la configuración de recurso predeterminado y no la encuentro. ¿Dónde está?
No existe ninguna configuración con ese nombre. Abre tu automatización, despliega la tarjeta de conexiones del proveedor y fíjate en las filas de recursos: una lleva una etiqueta verde «Predeterminado» y las demás muestran un enlace «Establecer como predeterminado». Ese enlace es el control.
Se me ha parado la sincronización. ¿Se arregla estableciendo un predeterminado?
Casi con toda seguridad, no. El predeterminado solo decide a dónde van los elementos nuevos de Notion; nunca detiene una sincronización. Cuando no se sincroniza nada suele ser porque no hay ningún recurso seleccionado: comprueba que al menos un calendario o una lista tenga su casilla marcada en la tarjeta de conexiones.
¿Qué pasa si quito el recurso predeterminado?
2sync elige uno automáticamente: tu calendario o lista principal cuando está seleccionado y, si no, la última fila que hayas marcado. Haz clic en «Establecer como predeterminado» en el recurso que realmente quieras para evitar un enrutamiento inesperado.
¿Puedo tener predeterminados distintos en cada automatización?
Sí. Cada automatización mantiene el suyo. Configúralos de forma independiente según el propósito de cada una.
¿Cambiar el predeterminado afecta a los elementos ya sincronizados?
No. Solo afecta al destino de los elementos nuevos de Notion. Los que ya existen siguen vinculados a su recurso actual.
¿Cómo sé cuál es el recurso predeterminado?
Es el que lleva la etiqueta verde «Predeterminado» en la lista de recursos de la automatización. Si no ves ninguna etiqueta verde, es que no hay un predeterminado explícito y 2sync elige uno por ti.
¿Por qué no aparece el enlace «Establecer como predeterminado» en mi automatización de Gmail o de Outlook Mail?
Esas integraciones sincronizan en un solo sentido, del buzón hacia Notion, así que no se crea nada en el lado del correo y no hay ningún destino que elegir. Ahí no aparecen ni la etiqueta «Predeterminado» ni el enlace «Establecer como predeterminado». Las casillas siguen controlando qué etiquetas o carpetas se sincronizan.
¿Tengo que guardar después de cambiar el predeterminado?
No. La lista de recursos se guarda sola poco después de hacer clic y la página de edición no tiene botón de guardar. El nuevo enrutamiento se aplica a partir del siguiente ciclo de sincronización.
¿Cómo configuro la automatización predeterminada para una tarea o un evento en Notion?
Cuando varias automatizaciones comparten la misma base de datos de Notion, los elementos nuevos creados en Notion van a la automatización predeterminada. Para controlarlo, usa la propiedad Origen que 2sync añade a tu base de datos. Configura un filtro del tipo «Origen no es [nombre del calendario]» para enviar cada elemento a la automatización correcta.
¿Por qué mis eventos se reasignan solos a otro proyecto?
Pasa cuando el campo Nombre del calendario o Proyecto está asignado a un valor que no existe en la lista de recursos de la automatización. Si el valor falta o está en blanco, el evento va a parar al recurso con la etiqueta «Predeterminado». Comprueba que cada nombre de proyecto o de calendario de tu asignación coincida con una entrada de los recursos conectados de tu automatización.