Microsoft To Do y Notion, tareas sincronizadas en los dos sentidos

Cómo sincronizar Microsoft To Do con Notion

Última actualización: 24 de septiembre de 2026. Sincronización bidireccional entre una base de datos de Notion y tus listas de Microsoft To Do, con la misma cuenta de Microsoft que ya usas en las integraciones de Outlook.

Configurar la sincronización lleva menos de cinco minutos:

1. Conecta tu cuenta de Microsoft a 2sync y autoriza el acceso a To Do.
2. Elige tu base de datos de Notion o deja que 2sync cree una con las propiedades adecuadas.
3. Mapea los campos para decidir cómo fluyen títulos, fechas, importancia y notas entre las dos apps.
4. Activa la sincronización y las tareas empiezan a moverse solas.

Si prefieres otra app de tareas, echa un vistazo a las integraciones de Todoist y Google Tasks.

¿Por qué sincronizar Microsoft To Do con Notion?

Microsoft To Do es donde acaban las tareas de quien pasa el día en Outlook, Teams o Windows. Es rápido, está en todos los dispositivos y los correos marcados entran solos. Notion es donde se planifica: proyectos, relaciones, rollups y vistas que To Do no sabe construir. Quien usa las dos apps suele acabar manteniendo dos listas a mano, o revisando ambas para asegurarse de que no se le escapa nada.

2sync las conecta con una sincronización bidireccional real. Añade una tarea en To Do y aparece en tu base de datos de Notion como una página de verdad, que puedes editar, filtrar y relacionar con otras bases de datos. Añade una tarea en Notion y aparece en To Do, en la lista que hayas elegido. Cambia lo que quieras en cualquiera de los dos lados y el otro se pone al día en minutos.

Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis, así que puedes probar la sincronización completa antes de pagar.

¿Qué se sincroniza entre Microsoft To Do y Notion?

Estos campos se sincronizan en los dos sentidos:

• Título: el nombre de la tarea, en ambas direcciones
• Notas: el detalle de la tarea, como texto enriquecido en Notion y texto plano en To Do
• Fecha de vencimiento y fecha de inicio: en To Do son días, así que llegan a Notion como fechas sin hora
• Recordatorio: el único campo con hora, sincronizado como fecha y hora
• Importancia: baja, normal o alta, como un selector de Notion
• Estado: no iniciada, en curso, completada, esperando a otros o pospuesta
• Categorías: tus categorías de Outlook, como selección múltiple en Notion
• Completada: márcala en una app y queda hecha en las dos
• Lista: la lista de To Do a la que pertenece la tarea, como selector y como relación

Estos datos llegan a Notion de forma automática: fecha de finalización, fecha de creación, una casilla de tarea periódica, el ID de la tarea, un enlace que abre la tarea en To Do y sus pasos.

Cada campo bidireccional puede configurarse como bidireccional, solo hacia Notion o solo hacia To Do. Tú decides cómo fluyen tus datos.

Listas, pasos y correo marcado

En Microsoft To Do toda tarea vive dentro de una lista, y 2sync conserva esa estructura en Notion.

Las listas se sincronizan como una propiedad de selección, así que puedes filtrar y agrupar las tareas por lista en las vistas de Notion. Sincroniza varias listas en una base de datos o asigna a cada una la suya. Cuando creas una tarea en Notion, la lista predeterminada decide adónde va; por defecto es la lista integrada Tareas. Mi día, Importante y Planeado son vistas y no listas, por eso nunca aparecen como destino de sincronización. Puedes recrearlas en Notion con un filtro por fecha de vencimiento o importancia.

Los pasos son los elementos de la lista de comprobación dentro de una tarea. Se sincronizan con Notion como texto, uno por línea, con una marca en los que ya están hechos. Edítalos en To Do: el texto de Notion no vuelve a To Do.

Correo marcado es la lista que Outlook rellena cuando marcas un mensaje. Se sincroniza con Notion como cualquier otra lista, así que los correos marcados aparecen como tareas junto al resto de tu trabajo. Esa lista es de solo lectura en el lado de Microsoft, lo que significa que desde Notion no se pueden añadir tareas a ella.

To Do no tiene subtareas, tareas principales, secciones ni asignados, así que 2sync no promete sincronizarlos. Si la jerarquía te importa, Todoist y Google Tasks sincronizan las subtareas como páginas relacionadas en Notion.

Integración de Microsoft To Do con Notion: más que un apaño

No existe integración nativa entre Microsoft To Do y Notion, y los apaños habituales se quedan cortos.

Copiar tareas a mano funciona hasta que se te olvida. Pegar un enlace de To Do en Notion te da un enlace, no un elemento de base de datos que puedas filtrar, ordenar o relacionar. Los flujos de Power Automate empujan las tareas en un solo sentido y necesitan un segundo flujo, más protección contra bucles, para volver.

2sync crea una página real de Notion por cada tarea. Son elementos de base de datos de verdad: añade propiedades personalizadas, crea vistas, relaciónalos con bases de datos de proyectos o clientes y usa rollups para contar lo que has terminado esta semana.

2sync frente a Zapier para Microsoft To Do

Zapier conecta Microsoft To Do y Notion con automatizaciones de un solo sentido. Montas un Zap que se dispara cuando se añade una tarea en To Do y crea una página en Notion. Para el sentido contrario, montas un segundo Zap. Eso deja tres problemas: no hay prevención de duplicados, existe el riesgo de bucles infinitos (el Zap A dispara el Zap B, que dispara el Zap A) y no hay una forma limpia de sincronizar los cambios en tareas que ya existen.

2sync resuelve todo eso con una única configuración. La sincronización bidireccional funciona sola, con deduplicación y gestión de conflictos integradas. Importancia, estado y categorías llegan como selectores de Notion en vez de texto suelto. Los pasos vienen incluidos. La asignación de listas funciona desde el primer momento.

Zapier además cobra por tarea: el plan gratuito permite 100 tareas al mes con retrasos de 15 minutos. Una lista con movimiento lo agota en días. 2sync cobra por automatización con elementos sincronizados ilimitados, así que tu factura no depende del volumen de tareas.

Microsoft To Do es una de tantas piezas que puedes enchufar a Notion: nuestra guía de las mejores integraciones de Notion compara las opciones de calendario, correo y contactos junto a las tareas.

2sync es un producto independiente y no está afiliado, respaldado ni oficialmente conectado con Microsoft ni con Notion Labs, Inc.