Cómo sincronizar Todoist con Notion
Configurar la sincronización de Todoist toma menos de cinco minutos:
- Conecta tu cuenta de Todoist a 2sync y autoriza el acceso.
- Selecciona tu base de datos de Notion o deja que 2sync cree una con las propiedades adecuadas.
- Mapea tus campos para controlar cómo fluyen los títulos, fechas de vencimiento, prioridades, etiquetas y subtareas entre las aplicaciones.
- Activa la sincronización y las tareas comienzan a fluir automáticamente.
Para una guía detallada con capturas de pantalla, consulta la guía de configuración de Todoist.
¿Por qué sincronizar Todoist con Notion?
Todoist es rápido para capturar y completar tareas. Notion es potente para planificar, vincular y visualizar proyectos. La mayoría de las personas que usan ambas terminan copiando tareas manualmente, o intentan incrustar Todoist dentro de Notion, lo cual solo ofrece una vista en vivo sin crear elementos de base de datos reales.
2sync conecta Todoist y Notion con una verdadera sincronización bidireccional. Cuando creas una tarea en Todoist, aparece en tu base de datos de Notion como una página real que puedes editar, filtrar y vincular a otras bases de datos. Cuando añades una tarea en Notion, aparece en Todoist. Edita en cualquiera de las dos aplicaciones y el cambio se propaga a la otra. Sin actualizaciones manuales, sin esfuerzo duplicado.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días, para que puedas probar la sincronización completa antes de pagar.
¿Qué se sincroniza entre Todoist y Notion?
2sync soporta 14 campos de Todoist, más que cualquier otra herramienta de integración:
- Título y descripción de la tarea: el contenido completo de la tarea se sincroniza en ambas direcciones
- Fecha y hora de vencimiento: las tareas basadas en fechas se mantienen alineadas en ambas aplicaciones
- Fecha límite: las fechas límite estrictas se sincronizan por separado de las fechas de vencimiento (requiere Todoist Premium)
- Estado de completado: marca en una aplicación, hecho en ambas
- Nivel de prioridad: Todoist P1 a P4 se mapea a una propiedad de selección en Notion
- Proyecto: se sincroniza como propiedad de selección en Notion o como base de datos de relación vinculada
- Sección: las secciones de Todoist se mapean a Notion como selección o relación, preservando tus agrupaciones de tareas
- Etiquetas: todas las etiquetas de Todoist se sincronizan como tags multi-select de Notion
- Subtareas y tareas padre: la jerarquía padre-hijo se preserva a través de relaciones de Notion
- Responsable: las asignaciones de tareas se sincronizan bidireccionalmente para flujos de trabajo en equipo
- Estado de tarea recurrente: identifica qué tareas se repiten sin romper el patrón de recurrencia
- URL de la tarea: enlace directo a la tarea en Todoist
Cada campo puede configurarse de forma independiente como bidireccional, unidireccional hacia Notion o unidireccional hacia Todoist. Tú controlas exactamente cómo fluyen tus datos.
Proyectos, secciones y subtareas
Todoist organiza las tareas en proyectos, secciones dentro de proyectos y subtareas bajo tareas padre. La mayoría de las herramientas de sincronización aplanan esta estructura, volcando todo en una sola lista. 2sync la preserva.
Los proyectos y secciones se sincronizan a Notion como propiedades de selección (simple) o propiedades de relación (vinculadas a una base de datos separada para vistas más ricas). Las relaciones padre-hijo de subtareas se mantienen a través de relaciones de Notion, para que puedas ver las jerarquías de tareas, usar rollups para contar subtareas o filtrar por tarea padre.
Integración de Todoist con Notion: más que un embed
La propia documentación de Todoist sugiere incrustar Todoist dentro de Notion como un iframe. Eso te da una vista en vivo de tu lista de tareas, pero las tareas no son elementos de base de datos de Notion. No puedes filtrarlas, vincularlas a otras bases de datos, usarlas en rollups o fórmulas, ni activar automatizaciones de Notion.
2sync crea páginas reales de Notion para cada tarea. Son elementos de base de datos reales con los que puedes trabajar: añadir propiedades personalizadas, crear vistas, construir relaciones con bases de datos de proyectos o clientes, y usar fórmulas para calcular cosas como tareas completadas esta semana.
2sync vs Zapier para Todoist
Zapier conecta Todoist y Notion mediante automatizaciones unidireccionales. Creas un Zap que se activa cuando se añade una tarea en Todoist, y crea una página en Notion. Para la dirección inversa, construyes un segundo Zap. Este enfoque tiene tres problemas: no hay prevención de duplicados integrada, riesgo de bucles infinitos (el Zap A activa el Zap B que activa el Zap A), y no hay forma de sincronizar actualizaciones de tareas existentes sin soluciones complejas.
2sync gestiona todo esto en una sola configuración. La sincronización bidireccional se ejecuta automáticamente con deduplicación y gestión de conflictos integradas. Zapier también cobra por tarea: el plan gratuito permite 100 tareas al mes con retrasos de 15 minutos. Un espacio de trabajo activo puede agotar eso en días. 2sync cobra por automatización con elementos sincronizados ilimitados, así que tu factura se mantiene predecible sin importar el volumen de tareas.
2sync es un producto independiente y no está afiliado, respaldado ni oficialmente conectado con Doist (Todoist) ni con Notion Labs, Inc.