Cómo sincronizar Google Sheets con Notion
Última actualización: 29 de septiembre de 2026. Sincronización bidireccional entre una base de datos de Notion y una pestaña de una hoja de cálculo de Google Sheets, con la misma cuenta de Google que ya usas en el resto de integraciones de Google.
Configurar la sincronización lleva menos de cinco minutos:
- Conecta tu cuenta de Google a 2sync y autoriza el acceso a Google Sheets.
- Pega el enlace de la hoja de cálculo desde la barra de direcciones del navegador y elige la pestaña que quieres sincronizar. La pestaña que tenías abierta se selecciona sola.
- Elige tu base de datos de Notion y asigna cada columna a una propiedad. Las columnas cuya cabecera coincide con el nombre de una propiedad se asignan solas.
- Activa la sincronización y las filas empiezan a moverse solas.
Para ver cada ajuste explicado paso a paso, consulta la guía de configuración de Google Sheets y la referencia de columnas.
¿Por qué sincronizar Google Sheets con Notion?
En una hoja de cálculo se hacen los números: presupuestos, inventario, respuestas de formularios, exportaciones de otras herramientas. En Notion se hace el trabajo alrededor de esos números, con relaciones, rollups y vistas que una hoja no puede montar. Quien usa las dos acaba copiando celdas de un lado a otro, o manteniendo dos copias que a la semana ya no cuadran.
2sync conecta una pestaña de una hoja de cálculo con una base de datos de Notion y las mantiene al día. Añade una fila en la hoja y aparece en Notion como una página que puedes filtrar, relacionar y comentar. Cambia una propiedad en Notion y la celda se actualiza. Escribe en el lado que prefieras.
Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis, así que puedes probar la sincronización completa antes de pagar.
¿Qué se sincroniza entre Google Sheets y Notion?
Cada columna de la pestaña se convierte en un campo que asignas a una propiedad de Notion. 2sync lee el formato de la columna para sugerir un tipo de propiedad, y puedes cambiarlo:
- Columnas de texto: propiedades de texto, título, selección, selección múltiple, URL, correo electrónico o teléfono
- Columnas numéricas: propiedades de número
- Columnas de fecha y de fecha y hora: propiedades de fecha, en la zona horaria de tu hoja de cálculo
- Columnas con casillas: propiedades de casilla de verificación
- Listas desplegables: propiedades de selección, con las opciones de la lista ya disponibles
- Columnas con fórmulas: cualquiera de las anteriores, y se sincronizan solo hacia Notion
Cada columna puede ser bidireccional, unidireccional hacia Notion o unidireccional hacia Google Sheets. Sync Status y Automation Name llegan a Notion para que veas el estado de cada fila desde la base de datos.
Dos columnas las gestiona 2sync. Una columna 2sync ID, oculta y protegida, mantiene cada fila enlazada con su página de Notion. Una columna opcional Notion Link guarda la URL de la página para que saltes de la fila a la página. Los dos nombres son literales: 2sync los escribe tal cual en la hoja, sin traducir.
Una pestaña, una automatización
2sync toma la primera fila de la pestaña como fila de cabeceras. Si tienes filas inmovilizadas arriba, la última fila inmovilizada es la cabecera. Cada fila por debajo que tenga título es un registro; las páginas nuevas creadas en Notion se añaden al final.
Las filas conservan su identidad gracias a la columna de ID oculta, así que puedes ordenar, filtrar, insertar filas y renombrar cabeceras sin romper la sincronización. Eliminar una columna asignada pausa la automatización con un error que indica qué columna falta, y la sincronización se reanuda en cuanto la columna vuelve.
Las columnas con fórmulas son de solo lectura en el lado de la hoja. 2sync lee sus resultados hacia Notion y nunca escribe en ellas. Los valores que empiezan por un signo igual se escriben como texto, así que nada de lo que se escriba en Notion puede convertirse en una fórmula en tu hoja.
La eliminación de filas viene desactivada. Hasta que actives Permitir eliminación de fila, eliminar una fila en la hoja deja su página de Notion en su sitio, marcada como Removed, y eliminar una página de Notion deja la fila tal cual. Con la opción activada, si una sincronización va a eliminar una parte grande de las filas sincronizadas, 2sync se detiene y te pide confirmación antes de borrar nada.
Integración de Google Sheets con Notion: más que un apaño
No existe integración nativa entre Google Sheets y Notion, y los apaños habituales se quedan cortos.
Importar un CSV en Notion te da una foto fija que queda desfasada en cuanto alguien toca la hoja. Un Apps Script puede empujar filas hacia Notion, pero hay que escribir y mantener el código, y solo va en un sentido. Copiar celdas a mano funciona hasta el día que se te olvida.
2sync crea una página de Notion por cada fila. Son elementos de base de datos de verdad: añade propiedades que solo existen en Notion, crea vistas, relaciona las filas con una base de datos de clientes o proyectos y usa rollups para sumar lo que hay en la hoja.
2sync frente a Zapier para Google Sheets
Zapier conecta Google Sheets y Notion con automatizaciones de un solo sentido. Montas un Zap que se dispara cuando se añade una fila y crea una página en Notion. Para el sentido contrario, montas un segundo Zap, y para actualizar filas que ya existen hace falta un tercero. Eso deja tres problemas: no hay prevención de duplicados, existe el riesgo de bucles infinitos (el Zap A dispara el Zap B, que dispara el Zap A) y no hay una forma limpia de mantener los cambios sincronizados.
2sync resuelve todo eso con una única configuración. La sincronización bidireccional funciona sola, con la prevención de duplicados integrada en la columna de ID oculta, y cuando la misma celda cambia en ambos lados entre dos sincronizaciones, gana el valor de Notion. Las listas desplegables llegan como selectores de Notion en vez de texto suelto. Los resultados de las fórmulas vienen incluidos.
Zapier además cobra por tarea: el plan gratuito permite 100 tareas al mes con retrasos de 15 minutos. Una hoja con movimiento lo agota en días. 2sync cobra por automatización, no por cambio, así que tu factura no depende de cuánto se muevan las filas.
Google Sheets es una de varias formas de llevar tus datos a Notion; compárala con el resto en nuestra guía de las mejores integraciones de Notion.
2sync es un producto independiente y no está afiliado, respaldado ni oficialmente conectado con Google ni con Notion Labs, Inc.