Cómo sincronizar Google Calendar con Notion
Configurar la sincronización de Google Calendar toma menos de cinco minutos:
- Conecta tu cuenta de Google a 2sync y autoriza el acceso al calendario.
- Selecciona tu base de datos de Notion o deja que 2sync cree una con las propiedades adecuadas.
- Mapea tus campos para controlar cómo fluyen los títulos, fechas, asistentes y otros datos entre las aplicaciones.
- Activa la sincronización y los eventos comienzan a fluir automáticamente.
Para una guía detallada con capturas de pantalla, consulta la guía de configuración de Google Calendar.
¿Por qué sincronizar Google Calendar con Notion?
Si usas Google Calendar para planificar y Notion para gestionar proyectos, ya conoces la frustración de alternar entre aplicaciones. Las reuniones se crean en tu calendario pero nunca llegan a tu tablero de tareas de Notion. Las fechas límite establecidas en Notion no aparecen donde planificas tu día. Los detalles importantes se pierden por el camino.
2sync conecta Google Calendar y Notion con una verdadera sincronización bidireccional. Cuando creas un evento en Google Calendar, aparece automáticamente en tu base de datos de Notion. Cuando añades una tarea con fecha en Notion, se muestra en tu calendario. Edita en cualquiera de las dos aplicaciones y el cambio se propaga a la otra. Sin copiar y pegar manual, sin esfuerzo duplicado.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días, para que puedas probar la sincronización completa antes de pagar.
¿Qué se sincroniza entre Google Calendar y Notion?
2sync soporta todos los campos que realmente usas, no solo títulos y fechas:
- Título y descripción: los nombres y notas de los eventos se sincronizan en ambas direcciones
- Fechas de inicio y fin: incluyendo eventos de todo el día y eventos de varios días
- Ubicación: direcciones físicas y ubicaciones de reuniones virtuales
- Asistentes y organizador: listas completas de asistentes con direcciones de email
- Color y categoría: los colores de los eventos corresponden a propiedades de selección en Notion
- Estado de recurrencia: identifica si un evento forma parte de una serie
- Visibilidad: configuración de evento público o privado
- Estado libre/ocupado: muestra información de disponibilidad en Notion
- Enlaces de conferencia: las URLs de Google Meet y Zoom se mantienen
- Zona horaria: los eventos se muestran correctamente sin importar las diferencias horarias
Cada campo puede configurarse de forma independiente como bidireccional, unidireccional hacia Notion o unidireccional hacia Google Calendar. Tú controlas exactamente cómo fluyen tus datos.
Sincronizar múltiples calendarios de Google
La mayoría de los usuarios tienen más de un calendario: uno de trabajo, uno personal, quizás uno compartido del equipo. 2sync los gestiona todos.
Cada Google Calendar se asocia a su propia base de datos de Notion, así que tus eventos de trabajo se mantienen separados de tus planes personales. Configura una automatización por calendario, define el mapeo de campos para cada uno, y todo se mantiene organizado. También puedes usar filtros para sincronizar solo eventos específicos. Por ejemplo, sincroniza solo las reuniones con ciertos asistentes o los eventos de un color determinado.
Cuando creas un nuevo evento en Notion, la configuración de default asset determina a qué calendario se añade. Sin dudas, sin selección manual.
Diseñado para equipos
Las conexiones compartidas de 2sync permiten que un equipo trabaje desde un solo espacio de Notion mientras cada uno mantiene su propio Google Calendar. Así funciona: una persona configura la conexión y comparte un enlace de invitación. Los miembros del equipo hacen clic en el enlace para conectar su Google Calendar personal. Los eventos de cada persona se sincronizan en la base de datos compartida de Notion, identificados por su propietario.
Los managers pueden ver el calendario completo del equipo en Notion sin necesitar acceso a los calendarios personales de nadie. Los miembros del equipo siguen usando Google Calendar como siempre. Nadie tiene que cambiar su forma de trabajar.
Google Calendar vs Notion Calendar
Notion Calendar (anteriormente Cron) puede mostrar tus eventos de Google Calendar dentro de Notion, pero eso es todo lo que hace. Los eventos no se importan a una base de datos de Notion, así que ningún dato fluye realmente entre tu calendario y tu espacio de trabajo. Estás viendo eventos a través de una superposición, no trabajando con ellos. No puedes editar un evento desde Notion y que ese cambio se sincronice de vuelta a Google Calendar, ni enriquecer los eventos con propiedades de Notion como enlaces de proyecto, niveles de prioridad o campos de estado.
2sync funciona de manera diferente. Importa tus eventos de Google Calendar directamente a una base de datos de Notion como elementos reales. Desde ahí puedes editarlos, filtrarlos, añadir propiedades y vincular asistentes a una base de datos de contactos usando relaciones. Cada cambio que hagas se sincroniza de vuelta a Google Calendar automáticamente: una verdadera conexión bidireccional que funciona en tiempo real.
Si solo quieres echar un vistazo a tu agenda desde Notion, Notion Calendar es suficiente. Si quieres que tus eventos estén dentro de una base de datos de Notion donde puedas realmente trabajar con ellos, necesitas 2sync.
2sync es un producto independiente y no está afiliado, respaldado ni oficialmente conectado con Notion Labs, Inc.