Cómo sincronizar Notion con Google Calendar [Guia 2026]

Para sincronizar Notion con Google Calendar a nivel de base de datos, necesitas una herramienta de sincronización dedicada. Notion Calendar puede mostrar eventos de Google Calendar dentro de Notion, pero no crea páginas en tus bases de datos ni envía los cambios de Notion de vuelta a Google Calendar.

2sync ofrece una sincronización bidireccional completa entre las bases de datos de Notion y Google Calendar: los eventos se convierten en páginas, las ediciones se propagan en ambas direcciones y tú controlas exactamente qué campos se sincronizan y cómo. Esta guia cubre todos los métodos disponibles, desde opciones nativas gratuitas hasta plataformas de automatización, para que elijas el más adecuado para tu flujo de trabajo.

¿Por qué sincronizar Notion con Google Calendar?

Sincronizar Notion con Google Calendar convierte la información dispersa en un sistema único y fiable. Tareas, proyectos y reuniones se mantienen alineados, así que pasas menos tiempo copiando datos entre apps y más tiempo en el trabajo real.

En dispositivos Apple, también puedes sincronizar primero Google Calendar con Apple Calendar y después conectar esa cuenta de Google a Notion.

Notion es una de las herramientas de gestión del conocimiento más completas que existen, con personalización avanzada, vistas flexibles y potentes plantillas. Google Calendar es una de las mejores apps de calendario y el lugar donde la mayoría de los profesionales organizan su agenda. Una buena sincronización te permite usar ambas sin tener que elegir: los freelancers pueden ver reuniones con clientes junto a tareas de proyectos, los estudiantes pueden consultar fechas de entregas al lado de sus horarios de clase, y los equipos pueden compartir un espacio de trabajo unificado mientras cada miembro usa su propio calendario.

Los beneficios clave:

• Centraliza tu agenda y tus tareas. Mantén fechas limite, reuniones y recordatorios en una sola vista. Actualiza cualquiera de las dos herramientas y la otra lo reflejará.
• No te pierdas ninguna fecha ni reunión. La sincronización bidireccional propaga los cambios de inmediato, ofreciéndote una única fuente de verdad.
• Planifica tu día con claridad. Visualiza las fechas de vencimiento de Notion junto a los eventos del calendario para un mejor bloqueo de tiempo y priorización.
• Simplifica la colaboración del equipo. Los compañeros usan su herramienta preferida y comparten la misma información actualizada. Los equipos que gestionan un calendario de contenidos en Notion pueden sincronizar las fechas de publicación directamente con Google Calendar.

Todas las formas de sincronizar Notion con Google Calendar

Existen ocho métodos para conectar Notion y Google Calendar. Van desde opciones gratuitas de solo lectura hasta una sincronización bidireccional completa a nivel de base de datos. La tabla siguiente los compara de un vistazo a fecha de marzo de 2026; las secciones posteriores cubren cada uno en detalle.

Cómo funciona cada método

1. Integración oficial de Notion Calendar

Puede que pienses: ¿Para qué pagar un servicio externo si Notion Calendar basta para sincronizar Google Calendar?

Pues la realidad es que quizá Notion Calendar no sea suficiente.

Lanzado en 2024, Notion Calendar permite añadir tus eventos de Google Calendar directamente en la interfaz de Notion. Así se hace:

1. Abre Notion Calendar (web o escritorio) e inicia sesión con tu cuenta de Notion. Si no lo has instalado, usa la app web e inicia sesión; más tarde puedes añadir las apps de escritorio o móvil.
2. Conecta tu cuenta de Google. En Notion Calendar, ve a Configuración → Calendarios, elige Google y completa las ventanas de autorización (OAuth); después, selecciona qué calendarios quieres mostrar. Puedes activar o desactivar calendarios en la barra lateral izquierda.
3. Añade tus bases de datos de Notion al calendario (opcional). En Notion Calendar, conecta tu espacio de trabajo de Notion y añade cualquier base de datos que tenga una vista de calendario o cronograma para que sus elementos con fecha aparezcan junto a tus eventos de Google. Si una base tiene varias propiedades de fecha, selecciona la principal para el calendario.
4. Accede desde Notion (opcional). En Notion, abre una base de datos con una vista de calendario, haz clic en el nombre de la vista y elige Gestionar en Notion Calendar para abrir esa base de datos directamente en el calendario.

Pero aquí está el problema:

✅ Pros:

• Está desarrollado por Notion, así que es una función nativa y gratuita.
• Ofrece una vinculación bidireccional básica: puedes ver y añadir eventos de Google Calendar en la vista de calendario de Notion.

❌ Contras:

• Notion Calendar no proporciona una sincronización real de bases de datos.
• Los eventos no fluyen a tus bases de datos o páginas de Notion.
• No puedes importar eventos existentes de Google Calendar a una base de datos de Notion.
• No puedes hacer que las tareas de Notion aparezcan automáticamente en Google Calendar.

En resumen: la integración nativa de Notion Calendar está bien para ver calendarios, pero no convertirá tus páginas de Notion en eventos de Google Calendar ni al revés. No es una sincronización completa.

2. Incrustar Google Calendar

Con el bloque Incrustar de Notion, puedes mostrar un Google Calendar compartido públicamente directamente dentro de una página de Notion.

La configuración es muy fácil:

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la barra lateral izquierda, haz clic en los tres puntos junto al calendario que quieras y elige Configuración y uso compartido.
3. En Permisos de acceso a los eventos, activa Hacer disponible al público (o a tu organización) para que el calendario pueda cargarse en Notion.
4. Desplázate a Integrar calendario y copia la «URL pública de este calendario» (o copia el «src» del iframe del código de inserción).
5. En Notion, abre tu página, escribe /incrustar, elige Incrustar y pega la URL que copiaste.
   • Alternativa: simplemente pega el enlace en Notion y elige la opción para pegarlo como elemento incrustado.
6. Haz clic en Incrustar enlace y arrastra los tiradores del bloque para redimensionarlo según necesites.
7. (Opcional) En Personalizar de Google Calendar, dentro de Integrar calendario, ajusta la vista predeterminada u otros parámetros y luego actualiza la URL que pegaste en Notion.

Aunque es útil para tener una referencia rápida sin cambiar de herramienta, tiene desventajas notables.

✅ Pros:

• Extremadamente fácil de configurar.
• No requiere integraciones ni claves de API.
• Ofrece una vista en vivo de tu Google Calendar dentro de Notion.

❌ Contras:

• Solo lectura; no puedes añadir, editar ni borrar eventos desde Notion.
• Puede resultar tosco en ventanas pequeñas de Notion y, a menudo, requiere que el calendario sea público.
• No hay sincronización real de datos; cualquier cambio debes hacerlo en Google Calendar.
• Debes acceder a una página concreta de Notion cada vez que quieras ver tu calendario.
• Tu Google Calendar debe ser público.

🤏 En resumen: incrustar es una forma cómoda de ver tu calendario en Notion, pero no es una integración real. Elige este método solo si necesitas una referencia rápida de solo lectura y no una sincronización bidireccional.

3. Envío unidireccional con herramientas de automatización (Zapier, Make, IFTTT)

Muchos usuarios recurren a plataformas no-code para enviar datos de una herramienta a otra.

Una configuración típica podría activar un flujo en Zapier: «cuando se añade un elemento nuevo en una base de datos de Notion, crea un evento en Google Calendar».

Estos servicios también pueden funcionar en sentido contrario. Sin embargo, cada dirección suele requerir su propia receta, zap o escenario, lo que lo hace más complejo que una sincronización normal.

✅ Pros:

• Rápidas de configurar para flujos simples en una sola dirección.
• Compatibles con muchas otras apps más allá de Notion y Google Calendar (consulta cómo Notion se compara con Todoist para gestión de tareas).
• Coste bajo o nulo a pequeños volúmenes; los planes gratis suelen cubrir usos básicos.

❌ Contras:

• Por defecto, solo unidireccional.
• Las actualizaciones y eliminaciones requieren flujos adicionales, a menudo complejos.
• Varios zaps o escenarios pueden volverse desordenados y caros.
• Más frágil: si cambia un campo en una app, debes actualizar cada automatización.

🤏 En resumen: Estas herramientas son excelentes para una automatización básica y ligera, pero no son ideales si necesitas una sincronización bidireccional real o una fiabilidad a gran escala sin aumentar exponencialmente los costes.

4. Sincronización bidireccional con servicios de integración dedicados

Las plataformas de sincronización especializadas se centran en mantener la coherencia de los datos en ambas direcciones.

Herramientas como 2sync, Unito, Bardeen y Morgen proporcionan asistentes guiados, asignación de campos y sincronización continua en segundo plano para que los cambios en Notion se reflejen en Google Calendar y viceversa. Para desarrolladores que prefieren hosting propio, n8n también puede construir flujos bidireccionales con código personalizado. Y si solo necesitas enviar fechas de Notion a una app de calendario, Notion to Calendar genera un feed iCal desde cualquier base de datos de Notion.

✅ Pros:

• Sincronización bidireccional real con gestión automática de actualizaciones, eliminaciones y conflictos.
• No se requiere código; asignación de campos y filtros con solo apuntar y hacer clic.
• Los paneles de control, los registros y la gestión de errores integrados mejoran la fiabilidad.
• Personalización completa del flujo de trabajo.
• Filtros y condiciones.
• Sincronización unidireccional para campos individuales.

❌ Contras:

• Coste de la suscripción: el precio varía en función del número de elementos o la frecuencia de sincronización.
• Limitado a las aplicaciones que admite cada servicio.
• Las funciones más avanzadas pueden quedarse atrás con respecto a las API nativas.
• La configuración inicial sigue requiriendo cierta planificación.

🤏 En resumen: La mejor opción para cualquiera que necesite sincronización bidireccional en tiempo real y un mantenimiento mínimo, aunque tendrás que pagar por la comodidad.

¿Por qué elegir 2sync?

2sync se creó específicamente en torno a la estructura de bases de datos de Notion y el modelo de eventos de Google Calendar. Ese enfoque le da capacidades que ninguna herramienta de automatización genérica puede igualar:

• 16+ campos sincronizados con control de dirección por campo. Título, fechas, descripción, ubicación, asistentes, organizador, color, estado de recurrencia, visibilidad, libre/ocupado, enlace de conferencia y más. Cada campo puede configurarse como bidireccional, unidireccional hacia Notion o unidireccional hacia Google Calendar.
• Sincronización de bases de datos de relación. Conecta los asistentes de eventos a una base de datos de Contactos automáticamente. 2sync empareja asistentes por email, creando vínculos entre tus eventos de calendario y tu CRM o lista de contactos en Notion.
• Conexiones compartidas para equipos. Una persona configura la automatización y comparte un enlace. Los miembros del equipo conectan sus Google Calendars personales a la misma base de datos de Notion sin duplicar la configuración.
• Eventos recurrentes gestionados correctamente. Cada ocurrencia de un evento recurrente se convierte en su propia página de Notion con campos editables. Edita una ocurrencia sin romper la serie.
• Filtros y condiciones. Sincroniza solo calendarios específicos, tipos de evento o estados de Notion. Excluye fines de semana, filtra por color o limita la sincronización a eventos con ciertos asistentes.
• Asistente guiado y plantillas. Configuración con apuntar y hacer clic, con plantillas de calendario para Notion listas para usar, asignación automática de campos y registros de actividad en tiempo real.

2sync también soporta automatizaciones de Google Tasks y Google Contacts, así que puedes construir una integración completa de Google Workspace dentro de Notion. Well Aware, por ejemplo, sincroniza reuniones de Google Calendar en una sola dirección hacia Notion para crear un historial completo de relación con clientes sin entrada manual de datos.

Cómo se compara 2sync con las alternativas (marzo 2026)

Cómo sincronizar Notion con Google Calendar usando 2sync

Antes de empezar con el tutorial, asegúrate de contar con lo siguiente:

• Una cuenta de Notion con un espacio de trabajo en el que tengas permiso para compartir el acceso de la integración.
• Una base de datos de Notion para los eventos que quieres usar como eventos de calendario. Puede ser una base de datos existente o puedes crear una nueva (2sync también ofrece una plantilla si no lo tienes claro).
• Una cuenta de Google con el Google Calendar que quieres sincronizar.
• Una cuenta de 2sync.

ℹ️ Nota: 2sync utiliza la API oficial de Notion y la API de Calendar de Google. Se te pedirá autorizar estas conexiones de forma segura. 2sync no comparte tus datos; simplemente actúa como un puente para sincronizar la información.

Paso 1: Crea una nueva automatización

1. Ve a 2sync.com y haz clic en Empieza a automatizar ahora
   • Alternativa: haz clic en Ir a la aplicación en la esquina superior derecha.
2. En la siguiente pantalla, elige la automatización de Google Calendar.

Paso 2: Conecta tu Google Calendar

La página de onboarding te guía para conectar primero Google Calendar y luego Notion.

1. Haz clic en «Conectar Google Calendar». Se abrirá una ventana de permisos de Google OAuth.
2. Elige tu cuenta de Google que tenga el calendario que quieres sincronizar.
3. Concede los permisos: asegúrate de permitir todos los permisos solicitados. 2sync necesita acceso para leer y escribir eventos en tu Google Calendar y así mantener todo sincronizado.
   • 🔏 Tu privacidad está a salvo: estos permisos son exclusivamente para sincronizar tus eventos. 2sync no accede a nada más de tu cuenta de Google ni a otros datos de Notion.
4. Tras aceptar, volverás a 2sync. Selecciona qué calendarios de tu cuenta de Google quieres sincronizar. Puedes elegir uno o varios, y establecer uno por defecto.
5. Haz clic en Continuar para pasar al siguiente paso.

Paso 3: Conecta tu cuenta de Notion

A continuación, 2sync pedirá conectarse con Notion:

1. Haz clic en «Conectar con Notion». Se abrirá la ventana de autorización de Notion.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Notion si aún no lo has hecho.
3. Autoriza a 2sync como integración y concede los permisos.
4. Después, tendrás la opción de usar nuestra plantilla predeterminada o seleccionar las páginas específicas que quieres sincronizar.
5. Aprueba la integración haciendo clic en «Permitir acceso». Volverás a 2sync, que ahora obtendrá la lista de bases de datos de Notion a las que diste permiso.
6. Elige qué base de datos de Notion se sincronizará con Google Calendar. Si no ves ninguna, espera uno o dos minutos o actualiza la conexión manualmente.
7. Una vez seleccionada, haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

Paso 4: Mapea las propiedades y los atributos

En la pantalla de Mapeo de campos, empieza eligiendo el flujo general en la parte superior:

• Unidireccional hacia Notion: Google Calendar ⟶ Notion
• Sincronización en 2 direcciones: Google Calendar ⇄ Notion
• Unidireccional hacia Google Calendar: Notion ⟶ Google Calendar

Las flechas azules muestran las direcciones activas para cada campo; las flechas grises están deshabilitadas en el modo actual. Modifica primero el modo y luego ajusta cada fila.

A continuación tienes una referencia rápida de todos los atributos de Google Calendar que puedes sincronizar, los tipos de propiedad de Notion que aceptan y cualquier límite de dirección (según el estado de las flechas que verás).

⇄ = disponible en ambos sentidos en el modo de 2 direcciones. ➞ Notion = los datos fluyen solo de Google a Notion. Google Calendar ➞ = los datos pueden fluir solo de Notion a Google Calendar.

Cuando termines, haz clic en Continuar o en Omitir si no quieres cambiar nada.

Paso 5: Configura filtros (opcional)

Aquí puedes decidir exactamente qué registros se mueven entre Notion y Google Calendar añadiendo una o varias condiciones. Puedes cambiar estos filtros más tarde; empieza amplio y ve afinando.

Al añadir filtros, decide si quieres que todas las condiciones se cumplan o si basta con que se cumpla cualquiera. Usa esta lógica para incluir o excluir eventos con precisión.

Empieza amplio, ejecuta la sincronización un rato y después endurece las reglas para reducir el ruido. Si añades o renombras propiedades en tu base de datos de Notion durante la configuración, pulsa Actualizar campos de Notion para que aparezcan las nuevas opciones en el desplegable.

Paso 6: Define valores predeterminados para Notion (opcional)

En la siguiente pantalla, elige valores estáticos que 2sync aplicará solo cuando se cree una nueva página de Notion desde Google Calendar. Estos predeterminados no sobrescriben los campos mapeados ni cambian páginas existentes; podrás editarlos más tarde.

Cómo definir un valor predeterminado

1. Haz clic en + Añadir valor predeterminado de Notion.
2. Elige una propiedad de Notion en el desplegable.
3. Selecciona un valor estático (emoji, texto, opción de selección, casilla, destino de relación, etc.).
4. Repite con tantas propiedades como quieras. Usa Actualizar campos de Notion si añadiste propiedades durante la configuración.

Valores predeterminados que puedes configurar

• Page Icon (Icon): define un icono por defecto para todas las páginas nuevas creadas desde Google Calendar.
• Source (Select): etiqueta las nuevas páginas con un origen indicando que se crearon desde tu calendario.
• Assignee Email (Email): rellena el correo de la persona asignada para dejar clara la titularidad al crear.
• Done (Checkbox/Status): establece el estado inicial de finalización de los elementos recién sincronizados.
• Is Recurring Task? (Checkbox): marca las nuevas páginas como parte de una secuencia recurrente para vistas y filtros posteriores.
• Labels (Multi-select): aplica etiquetas predefinidas para categorizar al instante los elementos entrantes.
• Parent Item (Relation): vincula cada nueva página a un registro principal designado para mantener la jerarquía.
• Priority (Select): asigna una prioridad por defecto para facilitar el orden y el triaje.
• Project Name (Select): adjunta un proyecto por defecto para que los eventos se agrupen bajo el proyecto correcto.
• Section (Select): sitúa la nueva página en una sección elegida para un agrupado coherente en las vistas.
• Sub-item: crea la página como subelemento bajo un principal especificado para mantener la estructura de tareas.
• Task Position (Number): define un marcador de orden por defecto para que las nuevas tareas aparezcan en la posición prevista.
• Task Recurrence Frequency (Text): preconfigura la cadencia de recurrencia para etiquetar de forma coherente los elementos repetidos.

Ajusta estos valores a tu flujo de trabajo o déjalos como están. Haz clic en Continuar cuando estés listo.

Paso 7: Ajusta opciones avanzadas y realiza comprobaciones finales (recomendado)

Estas opciones son opcionales pero útiles; podrás afinarlas más tarde tras la primera sincronización. Haz clic en Mostrar configuración avanzada para desplegarlas, luego prueba la sincronización y continúa.

• Nombre de la automatización. Ponle un nombre claro y fácil de buscar para localizarla después.
• Añadir enlace de Notion debajo de cada descripción. Inserta la URL de la página de Notion en la descripción de cada evento para abrirla desde la invitación.
• Sincronizar entradas de Notion creadas antes de la primera sincronización. Rellena el calendario con elementos existentes en Notion en lugar de sincronizar solo los nuevos.
• Ventana temporal de sincronización. Elige cuánto hacia atrás y hacia delante sincronizar eventos. La ventana máxima depende de tu plan.
• Duración predeterminada del evento de calendario. Define una hora de fin por defecto al crear un evento desde un elemento de Notion que solo tiene hora de inicio.
• Invitados que deben recibir una invitación cuando se crea o actualiza un evento. Controla quién recibe emails de invitación o actualizaciones para evitar notificaciones innecesarias.
• Frecuencia de sincronización. Define cada cuánto comprueba 2sync los cambios; la frecuencia varía según el plan.
• Permitir eliminación de eventos. Decide si borrar un evento en una herramienta también debe borrarlo en la otra o simplemente dejar de sincronizarlo.
• Ignorar entradas de Notion que ya estén vinculadas con otras automatizaciones. Evita conflictos omitiendo elementos gestionados por otra automatización de 2sync.

Cuando termines, ejecuta la prueba de sincronización y continúa. Todos estos ajustes se pueden cambiar más tarde desde los ajustes de sincronización de la automatización.

Si la prueba es correcta, haz clic en el botón amarillo Iniciar la sincronización ahora y estarás en marcha.

Escenarios avanzados de sincronización

Más allá de la configuración básica, 2sync gestiona flujos de trabajo que las herramientas más simples no pueden manejar.

Varios calendarios en una sola base de datos

Sincroniza tus calendarios de trabajo, personal y de equipo en una única base de datos de Notion. Usa la configuración de activo predeterminado de 2sync para controlar dónde se envían los nuevos elementos de Notion cuando creas eventos en diferentes calendarios. Esto te da una vista unificada de toda tu agenda, similar a usar una plantilla de horario semanal pero completamente automatizada.

Calendario de equipo con conexiones compartidas

Una persona configura la base de datos de Notion y la automatización de 2sync, y luego comparte un enlace de conexión. Cada miembro del equipo conecta su propio Google Calendar a la base de datos compartida. Los eventos de todos aparecen en un solo lugar sin duplicar la configuración ni requerir acceso de administrador para cada persona. Combina esto con una plantilla de gestión de proyectos para rastrear reuniones y entregables en un mismo espacio.

Eventos recurrentes

2sync crea una página de Notion independiente para cada ocurrencia de un evento recurrente. Puedes editar ocurrencias individuales (cambiar el título, añadir notas, actualizar asistentes) sin romper la serie. El campo «Is Recurring» en Notion te permite filtrar y ordenar elementos recurrentes en las vistas de tu base de datos.

Sincronización de asistentes con bases de datos de relación

Cuando conectas una automatización de Google Contacts junto a tu sincronización de calendario, 2sync puede vincular los asistentes de eventos a una base de datos de Contactos en Notion usando coincidencia de email. Esto convierte tu calendario en un CRM ligero: cada página de reunión enlaza a los registros de contacto de las personas que asistieron.

Flujo de trabajo de bloqueo de tiempo

Usa Notion como tu superficie de planificación y Google Calendar como tu capa de ejecución. Crea tareas con propiedades de fecha en Notion, sincronízalas con Google Calendar como bloques de tiempo y ajusta los horarios en cualquiera de las dos herramientas. Combina esto con la sincronización de Todoist si gestionas tareas en varias apps, o usa una plantilla de lista de tareas en Notion para organizar tus elementos sincronizados.

Solución de problemas comunes

Si tu sincronización entre Notion y Google Calendar no funciona como esperas, revisa primero estos problemas habituales.

La sincronización no arranca

Verifica que concediste todos los permisos requeridos durante la configuración. Ve a tu panel de 2sync, abre la automatización y comprueba si hay errores de autorización. Si los permisos se revocaron o expiraron, vuelve a conectar tu cuenta de Google o Notion desde los ajustes de la automatización. Asegúrate también de que no hayas cancelado el evento accidentalmente en Google Calendar.

Los eventos no aparecen en Notion

Revisa tus filtros. Si añadiste condiciones que excluyen ciertos tipos de evento, calendarios o rangos de fecha, los eventos que coincidan no se sincronizarán. Confirma también que la ventana temporal de sincronización cubre las fechas de los eventos que faltan. Las automatizaciones nuevas pueden necesitar un ciclo de sincronización (2-5 minutos según tu plan) para procesar los elementos existentes.

Entradas duplicadas

Abre los ajustes de tu automatización y revisa la opción Ignorar entradas de Notion que ya estén vinculadas con otras automatizaciones. Si ejecutas varias automatizaciones que se solapan en la misma base de datos, los elementos pueden crearse dos veces. Activa esta opción para prevenir conflictos.

Sincronización inicial lenta

La primera sincronización importa todos los elementos dentro de tu ventana temporal configurada, que pueden ser miles de eventos. Esto es normal y depende de los límites de la API de Google. Las sincronizaciones posteriores solo procesan cambios y son mucho más rápidas. Revisa la frecuencia de sincronización de tu plan (2-5 minutos) si las actualizaciones continuas te parecen lentas.

Campos faltantes en Notion

Abre la pantalla de mapeo de campos y verifica que cada campo de Google Calendar esté asignado al tipo de propiedad de Notion correcto. Por ejemplo, los asistentes requieren una propiedad de Relación o Texto. Si añadiste nuevas propiedades a tu base de datos de Notion después de la configuración, haz clic en Actualizar campos de Notion en la pantalla de mapeo para que estén disponibles.

Conclusión

La mejor forma de sincronizar Notion con Google Calendar depende de lo que necesites. Notion Calendar funciona para una consulta rápida. Los embeds y las herramientas de automatización cubren flujos básicos unidireccionales. Para una sincronización bidireccional completa a nivel de base de datos con mapeo de campos, eventos recurrentes, relaciones de asistentes y soporte para equipos, la integración de Google Calendar de 2sync es la opción más completa disponible. Si también usas dispositivos Apple, consulta nuestra comparativa de Google Calendar vs Apple Calendar para entender en qué se diferencian ambas plataformas de calendario.

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