Sincronización de Google Calendar
Configura la sincronización bidireccional entre Google Calendar y Notion. Conecta cuentas, mapea campos, elige calendarios y crea eventos desde cualquier app
Los eventos de Google Calendar se sincronizan automáticamente con tu base de datos de Notion a través de 2sync. Crea o edita un evento en cualquiera de las dos apps y el cambio aparece en la otra en minutos. Tú eliges qué calendarios incluir, cómo se mapean los campos entre las apps y si la sincronización funciona en ambas direcciones o solo en una.
¿Cómo empiezo?
Conectar Google Calendar
- Ve al onboarding de Google Calendar y Notion Sync
- Haz clic en Connect Google Calendar
- Elige la cuenta de Google que tiene los calendarios que quieres sincronizar
- Otorga todos los permisos necesarios para que 2sync pueda acceder a tus eventos y hacer actualizaciones
- Una vez conectado, selecciona los calendarios que quieres incluir en la automatización
Para agregar una cuenta de Google diferente, haz clic en Add a new connection y repite los pasos anteriores.
Conectar Notion
Puedes conectar Notion de dos formas:
Usando la plantilla de 2sync:
- Haz clic en Connect with Notion
- Selecciona Use a template provided by the developer
- Haz clic en Allow access
Notion duplica la plantilla predeterminada Agenda en tu espacio de trabajo, y 2sync detecta automáticamente la base de datos. Consulta configuración de una base de datos de Notion para más opciones.
Usando tu propia base de datos:
- Asegúrate de que tu base de datos esté conectada a 2sync: haz clic en (•••) > Add connections > 2sync en la página de la base de datos
- Selecciona la base de datos (no una vista o página)
- Copia el enlace de la base de datos desde (•••) > Copy link
- Pega el enlace cuando se te solicite durante la configuración
Las bases de datos dentro de una página Wiki no son compatibles debido a limitaciones de la API de Notion.
Usa la plantilla de 2sync para tu primera automatización. Crea una base de datos preconfigurada con todos los tipos de propiedades correctos. Puedes personalizarla después.
Seleccionar un calendario predeterminado
Al sincronizar múltiples calendarios, uno debe ser el recurso predeterminado. Los nuevos eventos creados en Notion se sincronizan a este calendario a menos que especifiques lo contrario.
Establece el predeterminado en la pestaña Calendar Connections haciendo clic en Set as default junto a tu calendario preferido.
¿Cómo mapeo campos entre Google Calendar y Notion?
El mapeo de campos controla cómo se transfieren los datos entre Google Calendar y Notion. Puedes establecer la dirección de sincronización para cada campo de forma independiente. Para una referencia completa de cada campo compatible, consulta campos de Google Calendar.
Direcciones de sincronización
- Sincronización bidireccional: Los cambios en cualquier app actualizan la otra
- Unidireccional a Notion: Los cambios en Google Calendar actualizan Notion, pero no viceversa
- Unidireccional a Calendar: Los cambios en Notion actualizan Google Calendar, pero no viceversa
Para una comparación detallada, consulta sincronización bidireccional vs unidireccional.
Campos disponibles
| Campo de Google Calendar | Tipos de propiedad de Notion | Notas |
|---|---|---|
| Event Name | Title, Text, Select | El título del evento |
| Date | Date | Fecha y hora de inicio y fin |
| Description | Text | Descripción del evento |
| Location | Text | Ubicación del evento |
| Attendees (Relation) | Relation | Enlaza a una base de datos de contactos |
| Attendees | Text | Lista de participantes en texto plano |
| Attendees (Notion workspace members) | People | Mapea a usuarios del espacio de trabajo de Notion |
| Calendar Name | Text, Select, Relation | A qué calendario pertenece el evento |
| Conference Call Link | Text, URL | Enlace de videollamada (Meet, Zoom, etc.) |
| Event Color | Select | Categorías por color |
| Event Status | Text, Select | Confirmado, tentativo o cancelado |
| Event Type | Text, Select | Default, Birthday, From Gmail, Out of office, Working location o Focus time |
| Event Visibility | Select | Público, privado o predeterminado |
| Free-busy | Select | Si apareces como libre u ocupado |
| Is Recurring | Checkbox | Si el evento se repite |
| Response Status | Text, Select | Tu estado de RSVP |
| Sync Status | Text, Select | Estado actual de sincronización |
| Organizer | Text | Quién creó el evento |
| Google Calendar Link | Text, URL | Enlace directo al evento |
| Calendar ID | Text, Email, Select | Identificador del calendario |
| Event ID | Text | Identificador único del evento |
| Trigger deletion on Google Calendar | Checkbox, Status, Formula | Eliminar evento cuando se marca/completa |
Agregar campos
Haz clic en + Add Field en la sección de mapeo de campos para agregar campos adicionales. No todos los campos se muestran por defecto.
¿Cómo elijo qué eventos se sincronizan?
Seleccionar calendarios
En la pestaña Calendar Connections, activa o desactiva calendarios para controlar cuáles se sincronizan. Puedes incluir calendarios de múltiples cuentas de Google en la misma automatización.
Usar filtros
Los filtros te permiten sincronizar solo eventos específicos. Consulta condiciones de filtro de Google Calendar para todas las opciones disponibles. En la sección Filters:
- Elige tu estrategia de filtrado: No filtering, All conditions o Any condition
- Agrega condiciones basadas en propiedades de eventos
Ejemplos comunes de filtros:
- Sincronizar solo eventos que contengan "meeting" en el título
- Excluir eventos marcados como "Focus time"
- Sincronizar solo eventos de calendarios específicos
- Excluir eventos recurrentes
Tipos de eventos
Puedes filtrar por tipo de evento:
- Default: Eventos normales del calendario
- Birthday: Eventos de cumpleaños
- From Gmail: Eventos creados desde Gmail
- Out of office: Bloques de fuera de oficina
- Working location: Eventos de ubicación de trabajo
- Focus time: Bloques de tiempo de concentración
¿Cómo creo eventos desde Notion?
Las nuevas páginas en tu base de datos de Notion crean automáticamente eventos en Google Calendar durante el siguiente ciclo de sincronización.
Asignar a un calendario específico
Mapea el campo Calendar Name a una propiedad Select en Notion. Al crear una nueva página, elige en qué calendario debe aparecer el evento.
Si no se especifica ningún calendario, el evento va a tu calendario predeterminado.
Establecer horarios de eventos
La propiedad Date en Notion controla cuándo aparece el evento. Usa el selector de fechas de Notion para establecer:
- Fecha y hora de inicio
- Fecha y hora de fin (para duración)
- Eventos de día completo (deja las horas en blanco)
Separar fechas de inicio y fin con fórmulas:
- Inicio:
dateStart(prop("Date")) - Fin:
dateEnd(prop("Date"))
Escenarios comunes
Sincronizar múltiples calendarios a una base de datos
Conecta múltiples cuentas o calendarios de Google a una sola automatización. Usa el campo Calendar Name para identificar de qué calendario proviene cada evento.
Crear una vista de calendario maestro
Sincroniza calendarios personales, de trabajo y compartidos a una base de datos de Notion. Usa vistas de Notion con filtros para mostrar eventos por calendario, tipo o rango de fechas.
Ocultar detalles sensibles de eventos
Configura una sincronización unidireccional de Google Calendar a Notion, pero no mapees el campo Event Name. En su lugar, establece un valor predeterminado como "Ocupado" para ver bloques de tiempo sin revelar títulos.
Eliminar eventos automáticamente
Mapea el campo Trigger deletion on Google Calendar a una propiedad checkbox o status. Cuando se marca (o se completa), el evento se elimina de Google Calendar.
Habilitar esto elimina todos los elementos actualmente marcados/completados de inmediato. Asegúrate de que tu base de datos esté lista antes de mapear este campo.
Sincronizar colores de eventos
Mapea Event Color a una propiedad Select. Las opciones de color de Google Calendar se sincronizan con los valores select correspondientes de Notion.
Consejos y mejores prácticas
Frecuencia de sincronización
- Plan Solo: Sincroniza cada 5 minutos
- Plan Premium: Sincroniza cada 3 minutos
- Plan Pro: Sincroniza cada 2 minutos
Haz clic en Sync Now en tu automatización para activar una sincronización inmediata.
Configuración de eliminación de eventos
Por defecto, eliminar un evento lo desvincula en lugar de eliminarlo de ambas apps. Habilita Allow event deletion en Configuración de sincronización para eliminar eventos en ambos lugares.
Manejo de bases de datos grandes
Las primeras sincronizaciones en bases de datos grandes toman más tiempo mientras 2sync construye los enlaces iniciales. Si la sincronización sigue lenta, consulta la guía de resolución de problemas.
Notificaciones
2sync puede notificar a los participantes cuando se crean o actualizan eventos. Configura esto en configuración de invitaciones de calendario.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que tu sincronización de Google Calendar está configurada:
- Entiende cómo se sincronizan los eventos recurrentes
- Configura filtros para sincronizar solo los eventos que necesitas
- Aprende cómo funcionan el mapeo de campos y la dirección de sincronización
Relacionado
- Campos de Google Calendar para una referencia completa de cada campo compatible
- Condiciones de filtro de Google Calendar para todas las opciones de filtro disponibles
- Eventos recurrentes para cómo 2sync maneja los eventos que se repiten
- Dirección de sincronización y mapeo de campos para controlar el flujo de datos por campo
- Sincronizar múltiples calendarios para gestionar múltiples calendarios en una automatización
FAQ
¿Cuántos calendarios puedo sincronizar?
Puedes sincronizar tantos Google Calendars como quieras, de diferentes cuentas de Google, dentro de la misma automatización. Solo un calendario puede ser el predeterminado para nuevos eventos creados desde Notion.
¿La sincronización es instantánea?
No. 2sync verifica cambios según un horario basado en tu plan (2-5 minutos). Puedes hacer clic en Sync Now para activar una sincronización inmediata.
¿Puedo sincronizar íconos de Notion a Google Calendar?
No. Google Calendar no soporta íconos de Notion. Sin embargo, puedes sincronizar colores de eventos mapeándolos a una propiedad select de Notion.
¿La automatización de Google Calendar sincroniza tareas?
No. La automatización de Google Calendar solo sincroniza eventos. Usa la automatización de Google Tasks para sincronizar tareas.
¿Por qué mis eventos están duplicados?
Esto generalmente sucede al editar eventos recurrentes con 'Este y todos los siguientes eventos'. Google los trata como eventos nuevos. Habilita la eliminación de eventos para eliminar automáticamente las instancias antiguas.
¿Puedo crear eventos recurrentes desde Notion?
No. No puedes crear patrones de recurrencia desde Notion. Crea los eventos recurrentes en Google Calendar primero, luego se sincronizan a Notion como instancias individuales.