Configuración avanzada de sincronización
Ajusta el comportamiento de sincronización con opciones de configuración avanzadas
2sync proporciona configuraciones avanzadas que controlan el comportamiento de sincronización más allá del mapeo de campos y los filtros básicos. Estas configuraciones te permiten previsualizar cambios antes de que ocurran, gestionar eliminaciones, manejar casos especiales y personalizar cómo tu automatización procesa los datos.
¿Qué configuraciones avanzadas están disponibles?
Todas las configuraciones son accesibles desde el panel de Configuración de sincronización de tu automatización.
| Configuración | Qué hace |
|---|---|
| Ejecución de prueba | Previsualiza el comportamiento de sincronización sin realizar cambios |
| Permitir eliminación | Controla si las eliminaciones se sincronizan o solo desvinculan elementos |
| Sincronizar existentes | Incluye elementos de Notion creados antes de la automatización |
| Ignorar vinculados | Omite elementos ya conectados a otras automatizaciones |
| Omitir detención | Anula los límites de seguridad para cambios de datos grandes |
| Incluir enlace de Notion | Agrega un enlace de vuelta a la página de Notion en elementos sincronizados |
| Restablecer historial de sincronización | Comienza de nuevo para sincronizaciones de correo electrónico |
| Duración predeterminada | Duración del evento cuando Notion solo tiene hora de inicio |
¿Cómo funciona cada configuración?
Ejecución de prueba
Ejecuta un ciclo de sincronización completo pero no escribe ningún cambio. El registro de actividad muestra lo que se habría creado, actualizado o eliminado. Úsalo al probar una nueva automatización o después de cambiar filtros.
Ejecuta una Ejecución de prueba después de cada cambio importante de configuración. Revisa el registro de actividad para confirmar que la automatización se comporta como se espera antes de habilitar la sincronización real.
Permitir eliminación
Cuando está deshabilitada (predeterminado), eliminar un elemento en una aplicación solo lo desvincula de la otra. El elemento permanece en ambos lados pero el enlace se rompe. Cuando está habilitada, las eliminaciones se propagan: elimina en una aplicación y el elemento se remueve de ambas.
Consulta Comportamiento de eliminación para detalles completos.
Sincronizar existentes
Por defecto, 2sync solo sincroniza elementos de Notion creados después de que se configura la automatización. Habilitar esto incluye todos los elementos existentes en la base de datos que coincidan con tus filtros y ventana de tiempo.
Caso de uso: Tienes una base de datos de Notion con 200 tareas y quieres que todas se envíen a Todoist cuando crees la automatización.
Sincronizar existentes procesa elementos dentro de tu ventana de tiempo y condiciones de filtro configuradas. Configura tu ventana de tiempo y filtros primero, luego habilita Sincronizar existentes para evitar procesar más elementos de los previstos.
Ignorar vinculados
Omite elementos de Notion que ya están vinculados a otra automatización. Esto evita que la misma página de Notion se sincronice a múltiples destinos, lo que puede causar actualizaciones conflictivas.
Caso de uso: Tienes una automatización sincronizando a Google Calendar y otra a Outlook Calendar. Habilita esto para evitar la doble sincronización.
Omitir detención
2sync se pausa automáticamente cuando detecta que una sincronización eliminaría más de la mitad de tus elementos sincronizados. Omitir detención anula esta verificación de seguridad.
Solo habilita Omitir detención cuando hayas verificado que el cambio a gran escala es intencional. Deshabilítalo nuevamente después de que se complete la operación.
Incluir enlace de Notion
Agrega una URL de vuelta a la página de Notion en el elemento de la aplicación externa (por ejemplo, en la descripción del evento o las notas de la tarea). Esto facilita saltar desde un evento del calendario a su fuente en Notion.
Restablecer historial de sincronización
Disponible solo para automatizaciones de correo electrónico. Borra el registro de qué correos se han sincronizado, causando que la próxima sincronización reprocese todos los correos dentro de la ventana de tiempo. Útil si cambiaste la estructura de tu base de datos y quieres reimportar.
Duración predeterminada
Para automatizaciones de calendario. Cuando una página de Notion tiene fecha de inicio pero no fecha de fin, esta configuración define cuánto dura el evento. El valor predeterminado es típicamente 30 minutos o 1 hora.
Caso de uso: Creas tareas en Notion con solo una fecha. La Duración predeterminada asegura que aparezcan como bloques con hora en tu calendario en lugar de eventos de todo el día.
Relacionado
- Comportamiento de eliminación para un análisis profundo sobre Permitir eliminación y el comportamiento de desvinculación
- Invitaciones de calendario para controlar el envío de invitaciones durante la sincronización
- Valores predeterminados para establecer valores estáticos en nuevos elementos
- Filtros para controlar qué elementos se sincronizan
- Registros de actividad para revisar resultados de Ejecución de prueba e historial de sincronización
Preguntas frecuentes
¿Debo ejecutar siempre una Ejecución de prueba primero?
Se recomienda para nuevas automatizaciones o después de cambios significativos de configuración. Para automatizaciones en curso con ajustes menores, es opcional pero sigue siendo una buena práctica.
¿Cuál es la diferencia entre Permitir eliminación y Desvincular?
Desvincular es el comportamiento predeterminado: los elementos se desconectan pero permanecen en ambas aplicaciones. Permitir eliminación hace que eliminar en una aplicación remueva de ambas. Desvincular es más seguro; la eliminación es más conveniente si quieres una limpieza sincronizada.
¿Sincronizar existentes procesa todos los elementos a la vez?
Sí, en el siguiente ciclo de sincronización después de habilitarlo. Para bases de datos grandes, esto puede tomar varios ciclos debido a los límites de tasa. Todos los elementos dentro de tu ventana de tiempo y condiciones de filtro se procesan.
¿Puedo cambiar la Duración predeterminada después de que se crean los eventos?
Cambiar la Duración predeterminada solo afecta los nuevos eventos creados en adelante. Los eventos existentes mantienen su duración actual. Para actualizar eventos existentes, edítalos en Notion con horas de fin explícitas.
¿Qué pasa si Restablezco el historial de sincronización?
Todos los correos previamente sincronizados se reevalúan en el siguiente ciclo. Los correos que ya están en tu base de datos de Notion se hacen coincidir y se actualizan en lugar de duplicarse, siempre que la estructura de la base de datos no haya cambiado significativamente.
¿Qué configuraciones de sincronización son específicas de Google Calendar?
Las automatizaciones de Google Calendar incluyen configuraciones adicionales: período de sincronización (qué tan atrás y adelante buscar eventos), duración predeterminada del evento de calendario (usada cuando un elemento de Notion solo tiene hora de inicio), y preferencias de invitación a invitados (controla cuándo los participantes reciben invitaciones de calendario). Estas aparecen en Configuración de sincronización al editar una automatización de Google Calendar.