Configuración de la base de datos de Notion | 2sync Docs

Para configurar una base de datos de Notion para 2sync, necesitas crear una base de datos (no una página), agregar las propiedades requeridas para tu tipo de sincronización y otorgar acceso de edición a 2sync a través de la configuración de integración de Notion. Puedes empezar con una plantilla preconfigurada o crear la base de datos desde cero. Ambas opciones funcionan con cualquier integración, incluyendo Google Calendar, Outlook, Todoist y más.

¿Cómo creo una nueva base de datos?

Si aún no tienes una base de datos, o quieres crear una específicamente para sincronizar:

Opción 1: Usar una plantilla

Las plantillas vienen preconfiguradas con los nombres y tipos de propiedades correctos para cada integración, evitándote la configuración manual.

2sync proporciona plantillas preconfiguradas optimizadas para cada integración:

Ve a tu espacio de trabajo de Notion
Haz clic en Templates en la barra lateral
Busca "2sync" o navega por categoría:
- Calendar Database – Para sincronización con Google/Outlook Calendar
- Tasks Database – Para sincronización con Todoist/Google Tasks
- Contacts Database – Para sincronización con Google/Outlook Contacts
- Email Database – Para sincronización con Gmail/Outlook Mail
Haz clic en Use Template
La base de datos se agregará a tu espacio de trabajo

Opción 2: Crear desde cero

En Notion, crea una nueva página
Escribe /database y selecciona Table - Inline o Table - Full page
Ponle nombre a tu base de datos (ej., "Eventos del calendario", "Tareas", "Contactos")
Agrega las propiedades requeridas para tu tipo de sincronización (ver abajo)

Propiedades requeridas por tipo de sincronización

Cada tipo de sincronización necesita propiedades específicas de Notion para funcionar correctamente.

Sincronización de calendario (Google/Outlook Calendar)

Propiedades requeridas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Title	Title	Nombre del evento
Start	Date	Fecha y hora de inicio
End	Date	Fecha y hora de fin

Propiedades opcionales recomendadas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Description	Text	Detalles del evento
Location	Text	Ubicación del evento
All Day	Checkbox	Marcar como evento de día completo
Attendees	Multi-select	Participantes del evento
Calendar	Select	A qué calendario sincronizar
Status	Select	Confirmado, Tentativo, Cancelado
Recurring	Checkbox	Si es un evento recurrente

Sincronización de tareas (Todoist/Google Tasks)

Propiedades requeridas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Title	Title	Nombre de la tarea
Status	Select o Checkbox	Estado de completado de la tarea

Propiedades opcionales recomendadas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Due Date	Date	Fecha de vencimiento
Priority	Select	P1, P2, P3, P4
Project	Select	Proyecto de Todoist
Labels	Multi-select	Etiquetas de la tarea
Description	Text	Detalles de la tarea
Assignee	Person	Responsable

Sincronización de contactos (Google/Outlook Contacts)

Propiedades requeridas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Name	Title	Nombre del contacto

Propiedades opcionales recomendadas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Email	Email	Dirección de correo electrónico
Phone	Phone	Número de teléfono
Company	Text	Organización
Job Title	Text	Cargo
Birthday	Date	Fecha de nacimiento
Notes	Text	Información adicional
Tags	Multi-select	Categorías de contacto

Sincronización de correo electrónico (Gmail/Outlook Mail)

Propiedades requeridas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Subject	Title	Asunto del correo electrónico
From	Text o Email	Remitente

Propiedades opcionales recomendadas:

Propiedad	Tipo	Descripción
Date	Date	Fecha de envío
Body	Text	Contenido del correo electrónico
To	Text	Destinatarios
Labels	Multi-select	Etiquetas de Gmail
Folder	Select	Carpeta de Outlook
Attachment Info	Text	Nombres y metadatos de archivos adjuntos (los archivos permanecen en el correo)

¿Cómo se mapean los tipos de propiedades entre apps?

2sync sugiere automáticamente mapeos de propiedades basándose en los nombres y tipos de propiedades. Consulta la referencia completa de tipos de propiedades de Notion para más detalles. Para mejores resultados:

Usa nombres descriptivos

✅ "Due Date", "Start Date", "End Date"
❌ "Date", "Date 1", "Date 2"

Haz coincidir los tipos de propiedades

Campo externo	Tipo de propiedad de Notion
Text/Description	Text
Date/Time	Date
True/False	Checkbox
Single choice	Select
Multiple choices	Multi-select
Number	Number
Link/URL	URL
Email address	Email

Evita fórmulas complejas

Las propiedades de fórmula son solo unidireccionales. Pueden sincronizarse desde Notion pero no hacia Notion. Usa propiedades simples para la sincronización bidireccional.

¿Las vistas de la base de datos afectan la sincronización?

No. 2sync sincroniza la base de datos subyacente, no vistas específicas. Puedes crear y modificar vistas libremente sin afectar la sincronización:

Table View – Ver todas las propiedades en una cuadrícula
Calendar View – Visualizar elementos basados en fechas
Board View – Organización estilo Kanban
Gallery View – Diseño de tarjetas
Timeline View – Diagrama de Gantt

¿Cómo configuro los permisos y el uso compartido?

Otorgar acceso a 2sync

Al conectar Notion:

Selecciona Specific pages
Elige las bases de datos que quieres sincronizar
Haz clic en Allow access

2sync necesita acceso a la base de datos completa, no solo a una vista. Otorgar acceso a una vista filtrada impedirá que los elementos fuera de esa vista se sincronicen.

Acceso de equipo

Si compartes la base de datos con miembros del equipo:

Asegúrate de que 2sync tenga acceso a la página principal o al espacio de trabajo
Los miembros del equipo no necesitan cuentas de 2sync separadas a menos que creen automatizaciones

¿Cuáles son los límites de la base de datos?

Ten en cuenta estos límites:

Límite	Valor
Tamaño máximo de la base de datos	Sin límite de 2sync (sujeto a los límites de rendimiento de Notion)
Propiedades por base de datos	100 (límite de Notion)
Elementos por sincronización	Ilimitados
Frecuencia de sincronización	Según tu plan (2-5 min)

¿Cuáles son los errores comunes de configuración?

1. Usar una página en lugar de una base de datos

❌ Incorrecto: Crear una página con lista con viñetas ✅ Correcto: Crear una base de datos (tabla, tablero, etc.)

2. Propiedades requeridas faltantes

Asegúrate de tener al menos:

Una propiedad Title
Propiedades de fecha (para calendario/tareas)
Status/checkbox (para tareas)

3. Tipos de propiedades incorrectos

No uses Select para fechas, usa Date
No uses Text para casillas de verificación, usa Checkbox
No uses Number para prioridades, usa Select

4. Permisos restringidos

2sync necesita acceso de edición, no solo de visualización. Verifica la configuración de conexión de Notion.

¿Qué debo hacer a continuación?

Una vez que tu base de datos esté lista:

Relacionado

Cómo funciona la sincronización para entender qué sucede después de la configuración
Valores predeterminados para auto-rellenar propiedades en nuevos elementos
Comportamiento de eliminación para controlar qué sucede cuando se eliminan elementos
Problemas de conexión para solucionar problemas de acceso a la base de datos
Glosario para definiciones de terminología de sincronización

FAQ

¿Puedo sincronizar una base de datos existente?

¡Sí! 2sync funciona con cualquier base de datos de Notion, ya sea nueva o existente. Solo asegúrate de que tenga las propiedades requeridas para tu tipo de sincronización.

¿Qué pasa con los datos que ya están en mi base de datos?

Los datos existentes permanecen sin cambios. 2sync solo sincronizará los elementos creados o modificados después de configurar la automatización (a menos que habilites la sincronización histórica).

¿Puedo cambiar los tipos de propiedades después de configurar la sincronización?

Sí, pero necesitarás remapear el campo en la configuración de tu automatización. Ve a Mapeo de campos y actualiza las propiedades afectadas.

¿Necesito bases de datos separadas para cada sincronización?

No necesariamente. Puedes usar una base de datos para múltiples automatizaciones si son del mismo tipo (ej., sincronizar dos Google Calendars a una base de datos de Notion).

¿Puedo usar una base de datos vinculada?

Sí. Las bases de datos vinculadas funcionan como bases de datos normales. Solo asegúrate de que 2sync tenga acceso a la base de datos de origen.

¿Puedo cambiar la base de datos de Notion en una automatización existente?

No. La base de datos de Notion se establece al crear la automatización y no se puede cambiar después. Para usar una base de datos diferente, crea una nueva automatización y selecciona la nueva base de datos durante la configuración.