Límites de seguridad y protección de sincronización
Cómo 2sync protege tus datos con verificaciones de seguridad automáticas
2sync incluye funciones de seguridad automáticas que pausan las sincronizaciones cuando detectan operaciones potencialmente dañinas. Estas protecciones previenen eliminaciones masivas accidentales y la creación de duplicados, dándote la oportunidad de revisar antes de que se apliquen los cambios.
¿Qué activa una detención de seguridad?
| Activador | Qué sucede | Solución |
|---|---|---|
| Eliminación múltiple | La sincronización está a punto de eliminar más del 50% de los elementos sincronizados | Revisa los cambios pendientes y activa Omitir Auto-Stop para cambios significativos de datos si las eliminaciones son intencionadas |
| Duplicados | La sincronización está a punto de crear múltiples entradas duplicadas | Comprueba tu fuente de datos y activa la omisión si las entradas son las esperadas |
Cuando se activa una detención de seguridad, la automatización se pausa y muestra una insignia de error en tu panel de control. No se modifican datos hasta que revises y tomes acción.
Las detenciones de seguridad existen para proteger tus datos. Activa la omisión solo después de confirmar que los cambios pendientes son intencionados, y desactívala en cuanto se hayan sincronizado.
¿Cómo funciona la opción Omitir Auto-Stop?
El control es un interruptor dentro de los ajustes de sincronización de cada automatización y se llama Omitir Auto-Stop para cambios significativos de datos. Una vez activado, sigue activo hasta que lo desactivas tú. Ninguna sincronización lo restablece, así que trátalo como una puerta que abres y cierras, no como una autorización puntual.
- Abre la automatización que provocó la detención
- En el panel, abre el error y pulsa más detalles para ver qué elementos iba a modificar la sincronización
- Si los cambios son intencionados, activa Omitir Auto-Stop para cambios significativos de datos en los ajustes de sincronización
- Si la automatización aparece como En pausa (con error), pulsa Reanudar. 2sync pausa una automatización tras cuatro sincronizaciones fallidas seguidas, y una automatización en pausa no vuelve a arrancar sola, con la omisión activada o sin ella
- Deja que se ejecute la sincronización y comprueba que el cambio se ha aplicado como esperabas
- Vuelve a desactivar el interruptor
El paso 6 es el que casi todo el mundo se salta y es justo el que importa. Mientras el interruptor está activo, todas las sincronizaciones se ejecutan con las dos verificaciones de seguridad desactivadas, no solo la siguiente, y 2sync también se salta la comprobación adicional que contrasta cada elemento candidato a eliminación con la app conectada antes de detener la sincronización. Un filtro mal ajustado o una asignación de campos incorrecta semanas después elimina elementos sin que quede nada para impedirlo.
La lista de elementos que hay detrás de más detalles muestra solo los ID de cada elemento salvo que tengas activados los registros de actividad detallados, que vienen desactivados de serie. Para ver títulos, fechas y enlaces, activa Optar por registros de actividad detallados en la página de registros de actividad. El ajuste se aplica a los errores registrados a partir de ese momento, así que la siguiente detención ya llega con la lista legible.
¿Cuándo se activan comúnmente los límites de seguridad?
Las detenciones de seguridad son esperables en ciertas situaciones:
Sincronizaciones iniciales grandes: Cuando conectas por primera vez una base de datos con datos existentes, la sincronización puede marcar operaciones masivas como potencialmente dañinas. Por ejemplo, conectar un Google Calendar con 500 eventos activa una detención de creación porque 2sync agregaría los 500 elementos a la vez.
Cambios de filtros: Actualizar filtros puede hacer que elementos previamente sincronizados queden fuera de los nuevos criterios, activando advertencias de eliminación. Por ejemplo, cambiar tu filtro de Google Calendar de "Todos los calendarios" a "Solo trabajo" significa que todos los eventos personales que se sincronizaron ahora están fuera de alcance, por lo que 2sync detecta cientos de eliminaciones pendientes y se detiene.
Reestructuración de la base de datos: Renombrar o reorganizar una base de datos de Notion puede causar que 2sync vea elementos como nuevos en lugar de existentes.
Si activas detenciones de seguridad frecuentemente durante la configuración, generalmente significa que tu configuración está cambiando rápidamente. Una vez que tu automatización se estabiliza, las detenciones se vuelven raras.
¿Cuáles son los límites de tamaño y tasa?
Cada plan tiene límites recomendados para asegurar un rendimiento de sincronización confiable:
| Límite | Descripción |
|---|---|
| Tamaño de base de datos de Notion | El máximo recomendado varía según el plan; las bases de datos más grandes se sincronizan más lento |
| Google Contacts | Máximo 25,000 contactos por cuenta de Google (impuesto por Google) |
| Cantidad de correos | Limitada por plan basándose en la ventana de tiempo de sincronización |
| Eventos de calendario | Limitados por la configuración de ventana de tiempo de tu plan |
| Propiedades de Relación y de Personas | Hasta 100 elementos vinculados escritos en Notion por propiedad; la API de Notion solo devuelve los primeros 25 al leerlos de vuelta |
Cuando excedes estos límites, 2sync muestra un código de error específico. Puedes resolverlo reduciendo la ventana de tiempo de sincronización, aplicando filtros para reducir el alcance o actualizando tu plan.
Consulta Códigos de error y solución de problemas para la lista completa de errores de tamaño y límite de tasa y sus soluciones.
Las propiedades de Relación y de Personas (participantes del calendario vinculados a contactos, grupos de contactos, destinatarios de correo) admiten hasta 100 elementos vinculados escritos por 2sync. La API de Notion solo devuelve los primeros 25 elementos de estas propiedades cuando 2sync vuelve a leer una página, así que para listas de más de 25 elementos 2sync mantiene la app conectada como fuente de la verdad y escribe en esa dirección. Una lectura parcial nunca puede eliminar participantes ni miembros que no hayas cambiado tú. Para editar elementos más allá de los primeros 25, haz el cambio en la app conectada en lugar de en Notion. Consulta Relaciones para ver cómo afecta esto al mapeo de participantes y contactos.
Si una detención de seguridad persiste después de activar Omitir Auto-Stop para cambios significativos de datos, o no tienes claro si los cambios pendientes son seguros, consulta Cuándo contactar soporte.
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