Comportamiento de eliminación
Configura cómo se manejan las eliminaciones entre plataformas
2sync usa un enfoque de seguridad primero para la eliminación. Por defecto, eliminar elementos los desvincula en lugar de removerlos de ambas plataformas. Esto protege contra la pérdida accidental de datos mientras te da control cuando lo necesitas.
¿Cuál es el comportamiento de eliminación predeterminado?
Cuando eliminas un elemento en una aplicación:
Eliminar en aplicación externa → Notion
Por defecto:
- La página de Notion se desvincula (desconecta)
- La página permanece en Notion
- El Estado de sincronización muestra "Eliminado"
- No se pierden datos
Eliminar en Notion → aplicación externa
Por defecto:
- El elemento externo se desvincula
- El elemento permanece en la aplicación externa
- El enlace se rompe
Esto evita que una limpieza de Notion elimine accidentalmente tus eventos de calendario o tareas.
¿Cómo habilito la eliminación?
Para permitir que las eliminaciones se propaguen:
- Abre tu automatización
- Ve a Configuración de sincronización
- Busca Permitir eliminación de evento/tarea
- Habilita el interruptor
- Confirma la advertencia
Habilitar la eliminación significa que eliminar en una aplicación remueve de ambas. Prueba primero con datos no críticos.
Eliminación por dirección
Algunas automatizaciones ofrecen control direccional:
- Eliminar desde aplicación externa: Remueve la página de Notion cuando se elimina el elemento externo
- Eliminar desde Notion: Remueve el elemento externo cuando se elimina la página de Notion
Habilita solo la dirección que necesites para una operación más segura.
¿Cómo funciona el campo de activar eliminación?
Para eventos de calendario, mapea el campo Activar eliminación para eliminar automáticamente basándose en una propiedad:
Configuración
- En Mapeo de campos, haz clic en + Agregar campo
- Selecciona Activar eliminación en [App]
- Mapea a una propiedad de Casilla de verificación, Estado o Fórmula
- Confirma la advertencia
Cómo funciona
Cuando la propiedad mapeada se vuelve verdadera/marcada/completada:
- 2sync elimina el elemento de la aplicación externa
- La página de Notion permanece (o se elimina, según la configuración)
Caso de uso: auto-eliminar eventos completados
- Mapea Activar eliminación en Google Calendar a la casilla "Hecho"
- Cuando marcas "Hecho" en Notion
- El evento se elimina de Google Calendar
Al mapear Activar eliminación, todos los elementos actualmente marcados se eliminarán en la próxima sincronización. ¡Revisa tu base de datos primero!
¿Cómo recupero datos eliminados?
En Notion
Las páginas eliminadas van a la Papelera:
- Abre la barra lateral
- Haz clic en Papelera
- Encuentra y restaura la página
En aplicaciones externas
La mayoría de las aplicaciones tienen sus propias opciones de recuperación:
- Google Calendar: Revisa "Papelera" o "Eventos eliminados"
- Todoist: Consulta las tareas eliminadas en el registro de actividad
- Gmail: Revisa la carpeta de Papelera
2sync no almacena datos
Por privacidad, 2sync no almacena tus datos. Una vez eliminados de ambas plataformas, la recuperación no es posible a través de 2sync.
¿Qué es la protección de auto-detención?
2sync tiene una protección de detención automática cuando se detecta actividad de eliminación inusual:
Qué lo activa
- Eliminación masiva detectada
- Tasa de eliminación inusualmente alta
- Posible bucle de sincronización
Qué sucede
- La automatización se pausa automáticamente
- Recibes una notificación
- Se requiere reinicio manual
Para reanudar
- Revisa qué causó la detención
- Verifica tus filtros y configuración
- Haz clic en Reanudar o Reiniciar en la automatización
Opción de omitir
Para operaciones masivas legítimas, puedes habilitar Omitir auto-detención en Configuración avanzada de sincronización:
- Usa solo cuando esperes eliminaciones masivas
- Vuelve a habilitar la protección después
¿Cómo prevengo eliminaciones accidentales?
Mantén la eliminación deshabilitada
El enfoque más seguro es dejar la eliminación desactivada. Los elementos desvinculados se acumulan pero nada se pierde.
Usa el estado de sincronización
Mapea Estado de sincronización para rastrear los estados de los elementos. Consulta Estados de elementos sincronizados para la lista completa:
- Sincronizado: Enlace activo
- Ignorado: Excluido por filtro
- Eliminado: Elemento de origen eliminado
Filtra las vistas de Notion para ocultar elementos eliminados sin realmente eliminarlos.
Revisa antes de habilitar
Antes de habilitar la eliminación:
- Verifica qué se vería afectado
- Prueba con algunos elementos
- Ten respaldos si es necesario
Sincronización unidireccional para archivos
Para casos de uso de archivado (correo electrónico, tareas completadas), usa sincronización unidireccional:
- Solo aplicación externa → Notion
- Nada fluye de vuelta
- La eliminación en Notion nunca afecta el origen
¿Cuáles son los problemas comunes de eliminación?
Los elementos siguen reapareciendo
Causa: Eliminación deshabilitada, por lo que los elementos se desvinculan pero no se eliminan.
Solución: Habilita la eliminación si quieres que los elementos se remuevan de ambos lugares. O usa filtros para evitar la re-sincronización.
Duplicados después de la eliminación
Causa: Editar eventos recurrentes o automatizaciones conflictivas.
Solución: Consulta la guía de Eventos recurrentes para manejar duplicados.
Se eliminaron los elementos equivocados
Causa: Cambios de filtros u operaciones masivas.
Solución: Revisa la Papelera de Notion y las opciones de recuperación de la aplicación externa inmediatamente.
¿Cómo funciona la eliminación por integración?
Calendario (Google/Outlook)
- Los eventos eliminados se desvinculan por defecto
- Habilita la eliminación para remover de ambos
- Activar eliminación disponible para eliminación basada en finalización
Tareas (Todoist/Google Tasks)
- Las tareas eliminadas se desvinculan por defecto
- El comportamiento de tareas completadas es separado de la eliminación
- Activar eliminación puede vincularse al estado de finalización
Contactos (Google/Outlook)
Extra cauteloso por defecto:
- Eliminar un contacto en Notion nunca afecta Google/Outlook
- Debes habilitar explícitamente la eliminación para propagarla
- Evita que una limpieza de lista de contactos borre los contactos del teléfono
Correo electrónico (Gmail/Outlook)
Protección unidireccional:
- La sincronización de correo es unidireccional (aplicación de correo → Notion)
- Eliminar en Notion nunca afecta tu bandeja de entrada
- Eliminar en correo desvincula pero mantiene la página de Notion
Relacionado
- Límites de seguridad para entender los umbrales de auto-detención y protecciones
- Estados de elementos sincronizados para rastrear estados sincronizado, ignorado y eliminado
- Configuración avanzada de sincronización para omitir auto-detención y otras configuraciones
- Registros de actividad para revisar el historial de eliminaciones
- Cómo funciona la sincronización para entender el ciclo de vida de la sincronización
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la configuración de eliminación más segura?
Dejar la eliminación deshabilitada (el valor predeterminado). Los elementos se desvinculan en lugar de eliminarse. Puedes limpiar manualmente las páginas de Notion sin afectar las aplicaciones externas.
Si elimino una automatización, ¿se eliminan mis elementos?
No. Eliminar una automatización solo remueve el enlace de sincronización. Tus datos en Notion y en la aplicación externa permanecen intactos.
¿Puedo recuperar elementos eliminados a través de 2sync?
Revisa la Papelera de Notion y las opciones de recuperación de tu aplicación externa. 2sync no almacena datos, por lo que la recuperación depende de las propias plataformas.
¿Qué activa la protección de auto-detención?
Patrones de eliminación inusuales, como eliminaciones masivas o tasas de eliminación rápidas. Está diseñada para detectar problemas de sincronización antes de que causen daño.
¿Cómo limpio elementos desvinculados?
Mapea Estado de sincronización y crea una vista de Notion filtrada por 'Eliminado' o 'Ignorado'. Luego elimina esos elementos manualmente en Notion.
Si elimino una sección de Todoist, ¿se eliminará también la página de Notion relacionada?
No. Eliminar una sección de Todoist que está mapeada a una relación de sección no elimina la página de Notion correspondiente. Necesitas eliminar la página en Notion manualmente si quieres que ambas plataformas reflejen el cambio.
¿Por qué algunos eventos no se están eliminando?
Por defecto, 2sync desvincula elementos en lugar de eliminarlos permanentemente cuando los remueves de cualquier lado. Esto previene la pérdida accidental de datos. Los elementos desvinculados permanecen en la aplicación pero ya no son rastreados por 2sync. Para ocultarlos en Notion, agrega un filtro de vista en la propiedad Estado de sincronización para excluir elementos con estado Eliminado.