Referencia de tipos de propiedades de Notion
Tipos de propiedades de Notion compatibles y cómo se mapean a campos externos
2sync soporta 20 tipos de propiedades de Notion para mapeo de campos. Algunos son editables (2sync puede actualizarlos), mientras que otros son de solo lectura (establecidos automáticamente por Notion). Entender cada tipo te ayuda a configurar automatizaciones precisas y confiables.
¿Qué tipos de propiedades de Notion soporta 2sync?
Cada tipo de propiedad disponible en Notion se lista a continuación con su comportamiento de sincronización y casos de uso recomendados.
¿Cuáles son los tipos de propiedades editables?
Estas propiedades pueden ser actualizadas por 2sync durante un ciclo de sincronización.
| Tipo de propiedad | Descripción | Ideal para |
|---|---|---|
| Título | Título de la página (requerido en cada base de datos) | Nombres de eventos, títulos de tareas, nombres de contactos |
| Texto enriquecido | Contenido de texto con formato | Descripciones, notas, cuerpo de correo |
| Número | Valores numéricos | Niveles de prioridad, conteos |
| Selección | Desplegable de opción única | Nombres de calendario, categorías, etiquetas de estado |
| Selección múltiple | Etiquetas de opción múltiple | Etiquetas, lista de participantes, categorías |
| Estado | Estado de flujo de trabajo con grupos | Finalización de tareas, rastreo de estado de sincronización |
| Fecha | Fechas con tiempos opcionales de inicio/fin | Fechas de eventos, fechas de vencimiento, cumpleaños |
| Casilla de verificación | Interruptor verdadero/falso | Estado de finalización, indicador de evento recurrente |
| URL | Enlaces web | Enlaces de reunión, enlaces permanentes de correo |
| Correo electrónico | Direcciones de correo electrónico | Correos de contactos, direcciones de remitentes |
| Número de teléfono | Números de teléfono | Campos de teléfono de contactos |
| Personas | Usuarios del espacio de trabajo de Notion | Asignados (limitado a miembros del espacio de trabajo) |
| Archivos | Archivos adjuntos | Metadatos de archivos adjuntos |
| Relación | Enlaces a filas en otras bases de datos | Participantes a contactos, tareas a proyectos |
Las propiedades de Selección funcionan mejor para campos con un conjunto fijo de valores como nombres de calendario o categorías. 2sync crea automáticamente nuevas opciones cuando encuentra valores que aún no existen.
¿Cuáles son los tipos de propiedades de solo lectura?
Notion los establece automáticamente. 2sync puede leerlos para sincronización unidireccional a aplicaciones externas pero no puede escribir en ellos.
| Tipo de propiedad | Descripción | Caso de uso |
|---|---|---|
| Rollup | Datos agregados de bases de datos relacionadas | Resumir registros vinculados |
| Fórmula | Valores calculados a partir de otras propiedades | Combinar campos para sincronización (por ejemplo, nombre completo) |
| Fecha de creación | Marca de tiempo cuando se creó la página | Solo referencia |
| Creado por | Usuario que creó la página | Solo referencia |
| Última edición | Marca de tiempo de la última modificación | Solo referencia |
| Editado por última vez por | Usuario que modificó la página por última vez | Solo referencia |
Cómo elegir el tipo de propiedad correcto
Para nombres de calendario: Usa Selección. Cada calendario se convierte en una opción del desplegable, manteniendo los valores consistentes.
Para fechas de eventos: Usa Fecha con hora habilitada. 2sync mapea los tiempos de inicio y fin automáticamente.
Para participantes: Usa Relación vinculada a una base de datos de contactos. 2sync hace coincidir participantes por dirección de correo electrónico.
Para descripciones: Usa Texto enriquecido. El formato de la aplicación externa se preserva cuando es posible.
Para rastreo de finalización: Usa Casilla de verificación o Estado. Casilla de verificación es más simple; Estado te da etapas de flujo de trabajo agrupadas.
Prefiere Estado sobre Casilla de verificación para rastreo de finalización cuando necesites etapas de flujo de trabajo como "No iniciado", "En progreso" y "Hecho". Casilla de verificación solo soporta marcado/desmarcado, mientras que Estado te permite agrupar elementos por etapa de flujo de trabajo en las vistas de Notion.
¿Por qué algunas propiedades son de solo lectura?
Notion impone el comportamiento de solo lectura en propiedades calculadas y auto-generadas. Los valores de Fórmula y Rollup son calculados por Notion mismo, por lo que ninguna herramienta externa puede escribir en ellos. Fecha de creación y Creado por son registros inmutables.
Aún puedes usar propiedades de solo lectura en sincronización unidireccional desde Notion a tu aplicación externa. Por ejemplo, mapea una Fórmula que combine nombre y apellido a un título de evento.
Para fórmulas que hacen referencia a propiedades de Relación o Rollup, la base de datos vinculada también debe estar conectada a 2sync. Sin acceso, la fórmula devuelve valores vacíos.
¿Cuáles son los errores comunes de mapeo?
Usar Texto en lugar de Selección para nombres de calendario: Los campos de texto permiten entrada libre, lo que lleva a valores inconsistentes ("Trabajo", "trabajo", "Calendario de trabajo"). Usa Selección para que los valores se limiten a opciones predefinidas y 2sync pueda hacerlos coincidir de forma confiable.
Usar Personas en lugar de Relación para participantes: Las propiedades de Personas solo hacen referencia a miembros del espacio de trabajo de Notion. Los participantes externos (clientes, socios) no pueden representarse. Usa una Relación a una base de datos de Contactos en su lugar, que soporta cualquier dirección de correo electrónico.
Mapear una propiedad de fórmula como bidireccional: Las fórmulas son calculadas por Notion y no se puede escribir en ellas. Si mapeas una fórmula, configura la dirección como unidireccional desde Notion a la aplicación externa. El mapeo bidireccional causa que el valor de la aplicación externa sea ignorado.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo mapear una propiedad de Fórmula a un campo externo?
Sí, pero solo en la dirección unidireccional desde Notion a la aplicación externa. Las fórmulas son calculadas por Notion y no pueden ser escritas por 2sync ni ninguna otra herramienta.
¿Qué pasa si una opción de Selección no existe todavía?
2sync crea la opción automáticamente cuando encuentra un nuevo valor de la aplicación externa. La nueva opción aparece en tu desplegable de Selección.
¿Qué tipo de propiedad debo usar para participantes?
Usa una propiedad de Relación vinculada a una base de datos de contactos. 2sync hace coincidir participantes por dirección de correo electrónico y crea la relación automáticamente. Esto te da una configuración estilo CRM conectado.
¿Puedo sincronizar propiedades de Personas con contactos externos?
Las propiedades de Personas solo hacen referencia a miembros del espacio de trabajo de Notion, no a contactos externos. Para contactos externos, usa una Relación a una base de datos de contactos o una propiedad de Correo electrónico en su lugar.
¿Cómo puedo establecer un título de elemento con una fórmula de Notion?
Mapea tu propiedad de Fórmula al campo de título y configura la dirección de sincronización como unidireccional desde Notion a la aplicación externa. Dado que las fórmulas son de solo lectura (calculadas por Notion), solo pueden enviar valores hacia afuera. Esto es útil para combinar campos como nombre y apellido en un solo título de evento de calendario.