2sync

Estados de automatización explicados

Qué significa cada estado de automatización y qué hacer al respecto

Cada automatización de 2sync muestra una insignia de estado en tu panel de control. Este estado te indica si la automatización está ejecutándose, en espera o necesita atención. Entender los estados te ayuda a monitorear tus sincronizaciones de un vistazo y actuar rápidamente cuando algo cambia.

¿Qué significan los estados de automatización de 2sync?

La tabla siguiente lista cada estado posible, su significado y qué acción tomar.

EstadoSignificadoAcción requerida
ConfiguraciónLa configuración inicial está en progresoCompleta el asistente de configuración
SincronizadoTodo está actualizadoNinguna
SincronizandoProcesando cambios actualmenteEspera a que se complete
ProgramadoEsperando el siguiente ciclo de sincronizaciónNinguna
PausadoDetenido manualmente por tiReanuda cuando estés listo
ErrorAlgo salió malRevisa los detalles del error y resuélvelo
AbortadoLa sincronización se canceló a mitad del cicloRevisa los registros y reinicia
DesvinculandoRemoviendo conexiones de sincronización entre elementosEspera a que se complete
Cuota alcanzadaSe excedió el límite del planActualiza tu plan o pausa otras automatizaciones
Sin suscripciónLa suscripción ha caducadoRenueva la suscripción para reactivar

Mapea el campo Estado de sincronización en tu mapeo de campos para rastrear estados individuales de elementos junto con los estados a nivel de automatización. Esto te da visibilidad tanto de la salud general de la automatización como del estado de cada elemento sincronizado. Consulta Estados de elementos sincronizados para detalles.

¿Cómo transicionan los estados?

Una automatización típica sigue este ciclo:

Configuración -> Sincronizando -> Sincronizado -> Programado -> Sincronizando -> Sincronizado

Después de que se completa la configuración, se ejecuta la primera sincronización. Una vez terminada, la automatización muestra Sincronizado y entra en el estado Programado hasta el siguiente intervalo. Este ciclo se repite según la frecuencia de sincronización de tu plan.

Cuando los estados rompen el ciclo

  • Error puede ocurrir durante cualquier fase de Sincronización. Resuelve el problema y el siguiente ciclo se reanuda normalmente.
  • Pausado ocurre solo cuando pausas manualmente. La automatización permanece pausada hasta que la reanudes.
  • Abortado significa que una sincronización se interrumpió. Revisa tus registros de actividad para detalles.
  • Desvinculando aparece cuando desconectas una automatización. Los elementos se están desenlazando.

Qué hacer para cada estado

Configuración

Tu automatización aún no está activa. Abre la automatización y completa todos los pasos requeridos: seleccionar recursos, configurar mapeo de campos y guardar.

Sincronizado y programado

No se requiere acción. Tus datos están actualizados y la siguiente sincronización está en cola.

Error

Haz clic en la insignia de error para ver el código de error específico. Consulta la referencia de códigos de error para conocer la causa y la solución.

Pausado

Pausaste esta automatización. Haz clic en Reanudar en la tarjeta de la automatización cuando estés listo para sincronizar de nuevo. La siguiente sincronización recoge todos los cambios realizados mientras estaba pausada.

Cuota alcanzada y sin suscripción

Estos son estados a nivel de cuenta. Actualiza tu plan o renueva tu suscripción desde la página de facturación para restaurar todas las automatizaciones.

Cuota alcanzada y Sin suscripción afectan todas las automatizaciones de tu cuenta, no solo una. Resolver el problema de facturación restaura cada automatización simultáneamente.

Cuando reanudas una automatización pausada o resuelves un error, 2sync procesa todos los cambios acumulados durante el tiempo de inactividad en el siguiente ciclo de sincronización.

¿Cuáles son los mejores consejos para monitorear automatizaciones?

Revisa tu panel de control regularmente: Un vistazo rápido a las insignias de estado detecta problemas antes de que se acumulen. Sincronizado y Programado son estados saludables; cualquier otra cosa merece atención.

Configura el rastreo de Estado de sincronización: Mapea el campo Estado de sincronización a una propiedad de Selección en tu base de datos de Notion. Esto te permite filtrar elementos por estado y detectar problemas a nivel de elemento individual.

Actúa ante errores rápidamente: La mayoría de los errores tienen soluciones sencillas. Cuanto más tiempo permanezca una automatización en estado Error, más cambios se acumulan y más tarda la siguiente sincronización.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura el estado Sincronizando?

La mayoría de las sincronizaciones se completan en menos de un minuto. Bases de datos grandes o muchos cambios pueden tomar varios minutos. Si la sincronización persiste por más de 10 minutos, revisa tus registros de actividad en busca de problemas.

¿Cuál es la diferencia entre Pausado y Error?

Pausado significa que detuviste intencionalmente la automatización. Error significa que algo impidió que la sincronización se ejecutara. Las automatizaciones pausadas se reanudan exactamente donde se quedaron. Las automatizaciones con error necesitan que se solucione el problema subyacente primero.

¿Cuota alcanzada elimina mis datos?

No. Cuota alcanzada solo pausa la sincronización. Todos los datos y conexiones existentes permanecen intactos. Actualiza tu plan o pausa automatizaciones no utilizadas para reanudar.

¿Puedo activar una sincronización manualmente en lugar de esperar a Programado?

Sí. Haz clic en Sincronizar ahora en cualquier automatización para iniciar un ciclo de sincronización inmediato sin importar el horario.