Estados de automatización explicados
Qué significa cada estado de automatización y qué hacer al respecto
Cada automatización de 2sync muestra una insignia de estado en tu panel de control. Este estado te indica si la automatización está ejecutándose, en espera o necesita atención. Entender los estados te ayuda a monitorear tus sincronizaciones de un vistazo y actuar rápidamente cuando algo cambia.
¿Qué significan los estados de automatización de 2sync?
La tabla siguiente lista cada estado posible, su significado y qué acción tomar.
| Estado | Significado | Acción requerida |
|---|---|---|
| Configuración | La configuración inicial está en progreso | Completa el asistente de configuración |
| Sincronizado | Todo está actualizado | Ninguna |
| Sincronizando | Procesando cambios actualmente | Espera a que se complete |
| Programado | Esperando el siguiente ciclo de sincronización | Ninguna |
| Pausado | Detenido, por ti o por 2sync tras fallos repetidos | Reanuda cuando estés listo |
| Error | Algo salió mal | Revisa los detalles del error y resuélvelo |
| En pausa (con error) | 2sync la pausó tras cuatro fallos consecutivos | Corrige la causa y haz clic en Reanudar |
| Abortado | La sincronización se canceló a mitad del ciclo | Revisa los registros y reinicia |
| Desvinculando | Removiendo conexiones de sincronización entre elementos | Espera a que se complete |
| Cuota alcanzada | Se excedió el límite del plan | Actualiza tu plan o pausa otras automatizaciones |
| Sin suscripción | La suscripción ha caducado | Renueva la suscripción para reactivar |
Mapea el campo Estado de sincronización en tu mapeo de campos para rastrear estados individuales de elementos junto con los estados a nivel de automatización. Esto te da visibilidad tanto de la salud general de la automatización como del estado de cada elemento sincronizado. Consulta Estados de elementos sincronizados para detalles.
¿Cómo transicionan los estados?
Una automatización típica sigue este ciclo:
Configuración -> Sincronizando -> Sincronizado -> Programado -> Sincronizando -> Sincronizado
Después de que se completa la configuración, se ejecuta la primera sincronización. Una vez terminada, la automatización muestra Sincronizado y entra en el estado Programado hasta el siguiente intervalo. Este ciclo se repite según la frecuencia de sincronización de tu plan.
Cuando los estados rompen el ciclo
- Error puede ocurrir durante cualquier fase de Sincronización. 2sync lo reintenta en el siguiente ciclo, pero solo hasta cierto punto: tras cuatro fallos consecutivos deja de intentarlo y pausa la automatización.
- Pausado ocurre cuando la pausas tú y también cuando 2sync la pausa por ti tras errores repetidos. En ambos casos la automatización sale de la programación y se queda fuera hasta que la reanudes. No hay ningún ciclo posterior que la rescate.
- Abortado significa que una sincronización se interrumpió. Revisa tus registros de actividad para detalles.
- Desvinculando aparece cuando desconectas una automatización. Los elementos se están desenlazando.
Qué hacer para cada estado
Configuración
Tu automatización aún no está activa. Abre la automatización y completa todos los pasos requeridos: seleccionar recursos, configurar mapeo de campos y guardar.
Sincronizado y programado
No se requiere acción. Tus datos están actualizados y la siguiente sincronización está en cola.
Error
Haz clic en la insignia de error para ver el código de error específico. Consulta la referencia de códigos de error para conocer la causa y la solución. Corrígelo pronto: cuatro fallos consecutivos pausan la automatización, y con una frecuencia de sincronización de 5 minutos eso ocurre unos 20 minutos después del primer fallo.
Pausado
Pausaste esta automatización. Haz clic en Reanudar en la página de la automatización cuando estés listo para sincronizar de nuevo. La siguiente sincronización recoge todos los cambios realizados mientras estaba pausada.
En pausa (con error)
Este es el estado que ves cuando 2sync ha detenido la automatización por ti. Cuatro fallos consecutivos la sacan de la programación, así que deja de reintentarse.
Solo hay una excepción que se resuelve sola: un proceso en segundo plano se ejecuta cada 30 minutos y reactiva las automatizaciones cuyo último error fue claramente pasajero, como un límite de peticiones, un tiempo de espera agotado o una conexión cortada. El resto queda a la espera de que actúes, empezando por todos los errores que puedes arreglar tú: una conexión revocada, una base de datos de Notion eliminada, una propiedad que ya no existe, un cambio de permisos.
Por eso corregir la causa parece no servir de nada. Corregirla es el primer paso; el segundo es abrir la automatización y hacer clic en Reanudar. Reanudar está en la página de cada automatización, así que si tienes varias en este estado, ábrelas una por una.
Cuota alcanzada y sin suscripción
Estos son estados a nivel de cuenta. Actualiza tu plan o renueva tu suscripción desde la página de facturación para restaurar todas las automatizaciones.
Cuota alcanzada y Sin suscripción afectan todas las automatizaciones de tu cuenta, no solo una. Resolver el problema de facturación restaura cada automatización simultáneamente.
No se pierde nada mientras una automatización está pausada. Cuando la reanudas, 2sync procesa todos los cambios acumulados durante el tiempo de inactividad en el siguiente ciclo de sincronización. Eso sí, la puesta al día empieza cuando haces clic en Reanudar, no en el momento en que corregiste el problema.
¿Cuáles son los mejores consejos para monitorear automatizaciones?
Revisa tu panel de control regularmente: Un vistazo rápido a las insignias de estado detecta problemas antes de que se acumulen. Sincronizado y Programado son estados saludables; cualquier otra cosa merece atención.
Configura el rastreo de Estado de sincronización: Mapea el campo Estado de sincronización a una propiedad de Selección en tu base de datos de Notion. Esto te permite filtrar elementos por estado y detectar problemas a nivel de elemento individual.
Actúa ante errores rápidamente: La mayoría de los errores tienen soluciones sencillas, y uno sin resolver te cuesta la automatización: tras cuatro ciclos fallidos se pausa y la sincronización se detiene hasta que la reanudes.
Relacionado
- Estados de elementos sincronizados para rastrear estados individuales de elementos dentro de una automatización
- Códigos de error para resolver condiciones de error específicas
- Registros de actividad para revisar historial de sincronización y depurar problemas
- Gestión de facturación para resolver estados de Cuota alcanzada y Sin suscripción
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el estado Sincronizando?
La mayoría de las sincronizaciones se completan en menos de un minuto. Bases de datos grandes o muchos cambios pueden tomar varios minutos. Si la sincronización persiste por más de 10 minutos, revisa tus registros de actividad en busca de problemas.
¿Cuál es la diferencia entre Pausado y Error?
Error significa que un intento de sincronización falló y la automatización sigue programada para volver a intentarlo. Pausado significa que está fuera de la programación y ya no se intenta, bien porque la pausaste tú, bien porque cuatro fallos consecutivos hicieron que 2sync la pausara. Ese segundo caso aparece como En pausa (con error). En los dos, la automatización sigue exactamente donde se quedó en cuanto haces clic en Reanudar.
He corregido el error y no ha pasado nada, ¿por qué?
Porque la automatización está pausada, no solo con error. Cuando 2sync pausa una automatización tras fallos repetidos, deja de entrar en la programación, así que corregir la causa no cambia nada por sí solo. Abre la automatización y haz clic en Reanudar. Solo se reactiva sola un grupo reducido de errores pasajeros, como los límites de peticiones o los tiempos de espera agotados.
¿Cuota alcanzada elimina mis datos?
No. Cuota alcanzada solo pausa la sincronización. Todos los datos y conexiones existentes permanecen intactos. Actualiza tu plan o pausa automatizaciones no utilizadas para reanudar.
¿Puedo activar una sincronización manualmente en lugar de esperar a Programado?
Sí. Haz clic en Sincronizar ahora en cualquier automatización para iniciar un ciclo de sincronización inmediato sin importar el horario.