Estados de elementos sincronizados
Rastrea los estados de sincronización de cada elemento entre Notion y tus aplicaciones
Cada elemento sincronizado por 2sync tiene su propio estado que rastrea su relación entre Notion y la aplicación conectada. Al mapear el campo Estado de sincronización a una propiedad de Notion, puedes ver de un vistazo qué elementos están activos, excluidos o desconectados.
¿Qué son los estados de elementos sincronizados?
Cuando mapeas el campo Estado de sincronización en tu automatización, cada página sincronizada de Notion recibe un valor de estado. Este campo se actualiza automáticamente a medida que los elementos pasan por el ciclo de vida de sincronización.
| Estado | Significado | Cuándo se aplica |
|---|---|---|
| Sincronizado | Vinculado activamente entre Notion y la aplicación externa | El elemento existe en ambas plataformas y los cambios se propagan |
| Eliminado | El elemento de origen fue eliminado; la conexión de sincronización se cortó | El elemento se eliminó en una aplicación; la otra conserva la página pero deja de sincronizar |
| Ignorado | Excluido por un filtro o configuración de sincronización | El elemento no coincide con las condiciones de filtro actuales |
| Solo lectura | Se sincroniza en una sola dirección | El campo o elemento está configurado para sincronización unidireccional |
¿Cómo transicionan los elementos entre estados?
De sincronizado a eliminado
Cuando un elemento se elimina en la aplicación externa (o en Notion con la eliminación deshabilitada), el elemento vinculado cambia a Eliminado. La página restante permanece intacta pero ya no recibe actualizaciones.
De sincronizado a ignorado
Cuando agregas o modificas filtros, los elementos previamente sincronizados que ya no coinciden se vuelven Ignorados. Conservan sus datos pero dejan de sincronizarse hasta que los filtros cambien de nuevo.
De ignorado a sincronizado
Si eliminas o ajustas un filtro para que un elemento excluido ahora coincida, transiciona de vuelta a Sincronizado y comienza a recibir actualizaciones de nuevo.
Comportamiento de solo lectura
Los elementos marcados como Solo lectura sincronizan cambios en una dirección según tu configuración de mapeo de campos. Las ediciones en el lado de solo lectura no se propagan de vuelta.
Cómo usar el estado de sincronización efectivamente
Mapear el campo
- Abre el Mapeo de campos de tu automatización
- Haz clic en + Agregar campo
- Selecciona Estado de sincronización
- Mapéalo a una propiedad de Selección en tu base de datos de Notion
Filtra tus vistas de Notion
Crea vistas filtradas en Notion para organizar elementos por estado:
- Vista activa: Filtra donde Estado de sincronización es igual a "Sincronizado"
- Vista de limpieza: Filtra donde Estado de sincronización es igual a "Eliminado"
- Vista de excluidos: Filtra donde Estado de sincronización es igual a "Ignorado"
Usa una vista filtrada que oculte elementos Eliminados e Ignorados como tu vista predeterminada de la base de datos. Esto mantiene tu espacio de trabajo limpio mientras preserva datos históricos.
Limpiar elementos eliminados
Los elementos con estado Eliminado son seguros de borrar de Notion. Ya no están conectados a la aplicación externa. Revisa periódicamente tus elementos Eliminados y bórralos para mantener tu base de datos ordenada.
Crea un recordatorio mensual recurrente para revisar elementos con estado Eliminado o Ignorado. La limpieza periódica mantiene tu base de datos de Notion enfocada y previene que elementos obsoletos desordenen tus vistas.
¿Por qué un elemento aparece como ignorado?
Las razones más comunes:
- Una condición de filtro excluye el elemento (por ejemplo, el nombre del calendario no coincide)
- El elemento está fuera de tu ventana de tiempo configurada
- El elemento pertenece a un recurso no seleccionado en la automatización
Revisa tu configuración de filtros y la configuración de ventana de tiempo si los elementos están Ignorados inesperadamente.
Relacionado
- Estados de automatización para entender las insignias de estado a nivel de automatización
- Filtros para controlar qué elementos se sincronizan y cuáles se vuelven Ignorados
- Comportamiento de eliminación para entender cómo las eliminaciones crean estados Eliminados
- Dirección de sincronización para entender el comportamiento del estado Solo lectura
Preguntas frecuentes
¿Necesito mapear Estado de sincronización?
Es opcional pero recomendado. Sin él, no puedes ver los estados individuales de los elementos en Notion. Mapearlo te da visibilidad sobre qué elementos están activos, eliminados o excluidos.
¿Puedo cambiar manualmente el Estado de sincronización de un elemento?
No. El Estado de sincronización es gestionado automáticamente por 2sync. Los cambios manuales se sobrescriben en el siguiente ciclo de sincronización. Usa filtros para controlar qué elementos se sincronizan.
¿Qué pasa con los elementos Eliminados si vuelvo a habilitar el origen?
Si el elemento de origen se restaura (por ejemplo, se recupera de la papelera), 2sync puede crear una nueva entrada sincronizada en lugar de reconectar el elemento Eliminado antiguo. La página Eliminada permanece tal cual.
¿Ignorado significa que el elemento se eliminó?
No. Los elementos Ignorados siguen existiendo en ambas plataformas. Simplemente no reciben actualizaciones de sincronización porque no coinciden con tu configuración actual de filtros o ventana de tiempo.