Filtros

Los filtros controlan qué elementos se sincronizan entre tus aplicaciones. Sin filtros, todo se sincroniza, lo que puede significar miles de elementos irrelevantes. Los filtros te permiten sincronizar solo lo que importa.

¿Por qué debería usar filtros?

Reducir el desorden: Sincroniza solo calendarios de trabajo, no eventos personales.

Mejorar el rendimiento: Menos elementos significa ciclos de sincronización más rápidos.

Enfocar tu base de datos: Mantén las bases de datos de Notion relevantes y accionables.

Proteger la privacidad: Excluye elementos sensibles o personales de la sincronización.

¿Cómo funcionan los filtros?

Lógica de filtros

Los filtros evalúan elementos usando dos modos de combinación:

• Todas las condiciones (Y): El elemento debe cumplir cada condición
• Cualquier condición (O): El elemento debe cumplir al menos una condición

También puedes elegir Sin filtros para sincronizar todo.

Configurar filtros

1. Abre tu automatización
2. Ve a la sección de Filtros
3. Elige tu lógica: Sin filtros, Todas las condiciones o Cualquier condición
4. Agrega condiciones usando + Agregar condición

📅 Ejemplo: sincronizar solo reuniones recurrentes: eventos donde el título contiene "reunión" y el evento se repite. Ambas condiciones deben ser verdaderas (lógica Todas), por lo que las reuniones puntuales y los eventos recurrentes que no son reuniones se excluyen.

Estructura de condición

Cada condición tiene tres partes:

1. Campo: Qué propiedad verificar (Nombre del evento, Calendario, etc.)
2. Operador: Cómo comparar (es igual a, contiene, está vacío, etc.)
3. Valor: Con qué comparar

¿Qué operadores están disponibles?

¿Cuáles son los patrones de filtro comunes?

Sincronizar calendarios específicos

Objetivo: Solo sincronizar calendarios relacionados con el trabajo

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Nombre del calendario es igual a "Trabajo"

O para múltiples calendarios:

Sincronizar cuando CUALQUIERA de las siguientes sea verdadera:

• Nombre del calendario es igual a "Trabajo"
• Nombre del calendario es igual a "Reuniones"
• Nombre del calendario es igual a "Proyectos"

Excluir eventos personales

Objetivo: Sincronizar todo excepto elementos personales

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Nombre del calendario no es "Personal"

Sincronizar por etiqueta o tag

Objetivo: Solo sincronizar elementos etiquetados

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Etiquetas contiene "Notion"

Esto crea un flujo de trabajo "enviar a Notion" donde etiquetas elementos para sincronizarlos.

Solo tareas activas

Objetivo: Excluir tareas completadas

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Completado no está marcado

Enfoque en alta prioridad

Objetivo: Solo sincronizar elementos importantes

Sincronizar cuando CUALQUIERA de las siguientes sea verdadera:

• Prioridad es igual a "1"
• Prioridad es igual a "2"
• Está destacado está marcado

Filtrado por tipo de evento

Objetivo: Solo sincronizar eventos predeterminados

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Tipo de evento es "Predeterminado"

¿Cómo combino condiciones?

Lógica Y (todas)

Todas las condiciones deben ser verdaderas:

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Calendario es igual a "Trabajo"
• Es recurrente no está marcado
• Mostrar como es igual a "Ocupado"

Resultado: Solo sincroniza eventos del calendario de trabajo que no son recurrentes y se muestran como ocupado.

Lógica O (cualquiera)

Al menos una condición debe ser verdadera:

Sincronizar cuando CUALQUIERA de las siguientes sea verdadera:

• Calendario es igual a "Trabajo"
• Etiquetas contiene "Importante"

Resultado: Sincroniza eventos del calendario de trabajo O cualquier evento etiquetado como "Importante".

Excluir elementos

Usa los operadores "no es" o "no contiene" para excluir elementos:

Sincronizar cuando TODAS las siguientes sean verdaderas:

• Título no contiene "Almuerzo"
• Título no contiene "Enfoque"

Resultado: Excluye eventos con "Almuerzo" o "Enfoque" en el título.

¿Cómo funciona el filtrado por período de tiempo?

Controla qué tan atrás y adelante sincronizar:

Ventana de sincronización

Configura en Configuración de sincronización:

• Pasado: Qué tan atrás (por ejemplo, 6 meses)
• Futuro: Qué tan adelante (por ejemplo, 1 año)

Los eventos fuera de esta ventana no se sincronizan.

Límites del plan

Consulta Planes y precios para detalles completos del plan.

¿Qué pasa cuando cambian los filtros?

Agregar filtros a una sincronización existente

Si los elementos ya sincronizados ya no coinciden con los nuevos filtros:

• Se desvinculan (no se eliminan)
• El enlace se rompe, pero las páginas de Notion permanecen
• Mapea Estado de sincronización para identificar elementos "Ignorados"

Eliminar filtros

Los elementos previamente excluidos comienzan a sincronizarse si ahora coinciden.

Usar el estado de sincronización

Mapea el campo Estado de sincronización para rastrear los estados de los elementos:

• Sincronizado: Vinculado activamente
• Ignorado: Excluido por filtros
• Eliminado: Eliminado en el origen
• Solo lectura: Se sincroniza en una sola dirección

Filtra las vistas de Notion para ocultar elementos ignorados/eliminados. Consulta Estados de elementos sincronizados para una lista completa de estados.

¿Cuáles son las mejores prácticas para filtros?

Sé específico

Comienza con filtros estrechos y amplía si es necesario. Es más fácil agregar elementos que eliminar duplicados.

Prueba primero

Antes de habilitar una automatización, previsualiza qué coincide con tus filtros. Verifica algunos elementos manualmente.

Documenta tus filtros

Toma notas de por qué elegiste filtros específicos. Meses después, olvidarás el razonamiento.

Usa propiedades de selección

Si filtras por propiedades de Notion, usa Selección (no Texto) para valores consistentes.

¿Puedo filtrar por propiedades de Notion?

Los filtros también pueden funcionar con propiedades de Notion:

Sincronizar páginas de Notion cuando todas las siguientes sean verdaderas:

• Estado no es "Archivado"
• Tipo es igual a "Reunión"

Esto filtra lo que va DESDE Notion a la aplicación externa.

Relacionado

• Condiciones de filtro de Google Calendar para campos y operadores disponibles de Google Calendar
• Condiciones de filtro de Todoist para opciones de filtro específicas de Todoist
• Condiciones de filtro de Outlook Calendar para opciones de filtro específicas de Outlook
• Estados de elementos sincronizados para entender los estados sincronizado, ignorado y eliminado
• Usar múltiples automatizaciones para dividir lógica de filtros compleja entre automatizaciones

Preguntas frecuentes