Condiciones de filtro de Todoist
Filtra tareas de Todoist por título, proyecto, sección, etiquetas, prioridad y estado recurrente, con lógica AND/OR, filtros de propiedades de Notion y ejemplos reales
Las automatizaciones de Todoist en 2sync soportan 8 condiciones de filtro en cuatro categorías: texto, desplegable, toggle y propiedad de Notion. Combina condiciones con lógica AND u OR para sincronizar solo las tareas que necesitas. Los filtros de propiedades de Notion manejan lo inverso, controlando qué va de Notion de vuelta a Todoist. Para conceptos generales de filtros, consulta la descripción general de filtros. Para la configuración completa de Todoist, consulta la guía de sincronización de Todoist.
¿Cómo funcionan los filtros de Todoist?
Los filtros evalúan cada tarea de Todoist en cada ciclo de sincronización. Una tarea debe coincidir con tus condiciones para sincronizarse a Notion. Las tareas que no coinciden se omiten por completo.
Sin filtros, cada tarea de tus proyectos seleccionados se sincroniza a Notion. Una vez que agregas filtros, solo las tareas que coinciden crean o actualizan páginas de Notion.
Las tareas que no coinciden se marcan como "Ignored" en 2sync. Permanecen en Todoist intactas pero no aparecen en Notion. Si luego cambias tus filtros y la tarea coincide nuevamente, se sincroniza en el siguiente ciclo.
Mapea el campo Sync Status a una propiedad de Notion para ver de un vistazo qué tareas están Synced, Ignored o Removed.
¿Cómo configuro los filtros?
- Abre tu automatización en el panel de control de 2sync
- Desplázate hasta la sección Filters
- Elige una estrategia de filtrado: No filtering, All conditions (AND) o Any condition (OR)
- Haz clic en + Add Condition
- Selecciona un campo, un operador y un valor
- Agrega más condiciones según sea necesario
- Guarda tu automatización
¿Qué estrategias de filtrado puedo usar?
Sin filtrado
Cada tarea de tus proyectos seleccionados se sincroniza a Notion. Usa esto cuando quieras una copia completa de tus tareas de Todoist.
Todas las condiciones (AND)
Todas las condiciones deben coincidir para que una tarea se sincronice. Usa esto para reducir los resultados con precisión.
Estrategia: All conditions (AND)
- Task Project Name contains "Work"
- Recurring Task is No
Resultado: Solo las tareas no recurrentes de tu proyecto de trabajo se sincronizan a Notion.
Cualquier condición (OR)
Al menos una condición debe coincidir para que una tarea se sincronice. Usa esto para captar más tareas.
Estrategia: Any condition (OR)
- Task Priority is Priority 1
- Task Priority is Priority 2
Resultado: Las tareas urgentes y de alta prioridad se sincronizan independientemente del proyecto o etiqueta.
No puedes mezclar AND y OR en una automatización. Para lógica compleja, crea múltiples automatizaciones apuntando a la misma base de datos, una con condiciones AND, otra con condiciones OR.
¿Por qué puedo filtrar?
Todoist ofrece 8 condiciones de filtro organizadas en cuatro categorías.
Filtros de texto
Los filtros de texto coinciden con valores de cadena. Toda la coincidencia de texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Hay cuatro operadores disponibles: contains, not contains, empty y not empty.
Task Title verifica el nombre de la tarea. Úsalo para sincronizar tareas con palabras clave específicas.
Ejemplo: Task Title contains "Review" sincroniza tareas como "Review proposal" y "Code review for v2".
Task Project Name verifica a qué proyecto de Todoist pertenece la tarea. Esencial cuando sincronizas tareas de múltiples proyectos en una base de datos de Notion.
Ejemplo: Task Project Name contains "Work" coincide con proyectos llamados "Work", "Work - Client" y cualquier otro proyecto con "Work" en el nombre.
"Contains" hace coincidencia parcial. Si tienes proyectos llamados "Work" y "Work - Client", ambos coinciden con la cadena "Work". Usa una cadena más específica como "Work - Client" para apuntar solo a uno.
Task Section Name verifica la sección dentro de un proyecto. Útil para sincronizar solo tareas en una cierta etapa.
Ejemplo: Task Section Name contains "In Progress" sincroniza tareas en cualquier sección con "In Progress" en el nombre.
Task Description verifica las notas/descripción de la tarea. Úsalo para crear flujos de trabajo de opt-in basados en etiquetas.
Ejemplo: Task Description contains "#sync" sincroniza solo tareas donde has agregado "#sync" a la descripción, dándote control manual sobre qué llega a Notion.
Task Label verifica las etiquetas de Todoist. Una condición de filtro verifica todas las etiquetas de una tarea.
Ejemplo: Task Label contains "notion" sincroniza cualquier tarea etiquetada con una etiqueta que contenga "notion".
Las etiquetas se verifican como una cadena combinada. Si una tarea tiene las etiquetas "work" y "notion", tanto contains "work" como contains "notion" coinciden. Usa not contains para excluir tareas con etiquetas específicas.
Filtros desplegables
Los filtros desplegables coinciden con valores predefinidos de Todoist.
Task Priority: Opciones: Priority 1, Priority 2, Priority 3, Priority 4.
Ejemplo: Task Priority is Priority 1 sincroniza solo tareas urgentes marcadas con el nivel de prioridad más alto.
En Todoist, Priority 1 es la más alta (urgente/roja) y Priority 4 es la más baja (predeterminada). Esto es lo contrario de lo que la mayoría de la gente espera.
Filtros toggle
Los filtros toggle son interruptores sí/no para propiedades de tareas.
Recurring Task: Configura como Yes para sincronizar solo tareas recurrentes. Configura como No para excluirlas.
Ejemplo: Recurring Task is No excluye hábitos diarios, recordatorios repetitivos y tareas recurrentes semanales.
Filtros de propiedades de Notion
Los filtros de tareas de Todoist controlan lo que ENTRA a Notion. Los filtros de propiedades de Notion controlan lo inverso: lo que va de Notion de vuelta a Todoist.
Los operadores disponibles dependen del tipo de propiedad de Notion:
- Propiedades de texto: contains, not contains, empty, not empty
- Propiedades select: is, is not
- Propiedades checkbox: checked, not checked
Ejemplo: Propiedad de Notion "Sync to Todoist" is Checked
Solo las páginas de Notion con esa casilla marcada envían cambios de vuelta a Todoist. Las páginas sin marcar permanecen en Notion pero no crean ni actualizan tareas de Todoist.
Los filtros de tareas de Todoist y los filtros de propiedades de Notion funcionan independientemente. Puedes usar ambos en la misma automatización. Los filtros de tareas controlan la sincronización entrante, los filtros de propiedades de Notion controlan la sincronización saliente.
Ejemplos reales de filtros
1. Sincronizar solo tareas de un proyecto
Objetivo: Mantener una base de datos de Notion enfocada en un solo proyecto.
Estrategia: All conditions (AND)
- Task Project Name contains "Client Work"
Resultado: Solo las tareas de ese proyecto se sincronizan. Las tareas de otros proyectos se ignoran.
2. Sincronizar solo tareas de alta prioridad
Objetivo: Mostrar solo tareas urgentes e importantes en Notion.
Estrategia: Any condition (OR)
- Task Priority is Priority 1
- Task Priority is Priority 2
Resultado: Las tareas P1 y P2 se sincronizan. Las tareas P3 y P4 se ignoran.
3. Sincronización basada en etiquetas
Objetivo: Control de opt-in. Solo sincronizar tareas que etiquetes explícitamente.
Estrategia: All conditions (AND)
- Task Label contains "notion"
Resultado: Agrega la etiqueta "notion" a cualquier tarea para sincronizarla. Las tareas sin la etiqueta permanecen solo en Todoist.
4. Excluir tareas recurrentes
Objetivo: Mantener solo tareas únicas en Notion, eliminando hábitos y recordatorios.
Estrategia: All conditions (AND)
- Recurring Task is No
Resultado: Los hábitos diarios, recordatorios semanales y tareas repetitivas no se sincronizan.
5. Sincronizar tareas de una sección específica
Objetivo: Solo sincronizar tareas que han llegado a una cierta etapa.
Estrategia: All conditions (AND)
- Task Section Name contains "In Progress"
Resultado: Las tareas en la sección "In Progress" se sincronizan. Las tareas en "Backlog" o "Done" no.
6. Combinar proyecto y prioridad
Objetivo: Sincronizar solo las tareas más importantes de un proyecto específico.
Estrategia: All conditions (AND)
- Task Project Name contains "Client Work"
- Task Priority is Priority 1
Resultado: Solo las tareas Priority 1 del proyecto Client Work se sincronizan. Las tareas de menor prioridad y las tareas de otros proyectos se excluyen.
7. Sincronización basada en etiquetas usando descripciones
Objetivo: Sincronización opt-in sin crear etiquetas. Usa un hashtag en las notas de la tarea.
Estrategia: All conditions (AND)
- Task Description contains "#notion"
Resultado: Agrega "#notion" a la descripción de cualquier tarea para sincronizarla. Las tareas sin la etiqueta se ignoran.
8. Controlar qué se sincroniza de vuelta a Todoist desde Notion
Objetivo: Crear tareas en Notion pero enviar solo algunas específicas a Todoist.
Estrategia: All conditions (AND)
- Propiedad de Notion "Push to Todoist" is Checked
Resultado: Solo las páginas de Notion con la casilla marcada crean o actualizan tareas en Todoist. Las páginas sin marcar permanecen solo en Notion.
¿Qué pasa cuando cambio mis filtros?
Agregar o restringir filtros
Las tareas que ya no coinciden se convierten en "Ignored". Sus páginas de Notion permanecen en tu base de datos pero dejan de recibir actualizaciones de Todoist.
Eliminar o relajar filtros
Las tareas previamente excluidas comienzan a sincronizarse en el siguiente ciclo. Si ya existe una página de Notion de una sincronización anterior, 2sync la reconecta en lugar de crear un duplicado.
Rastrear cambios
Mapea el campo Sync Status a una propiedad de Notion antes de hacer cambios importantes en los filtros. Puedes ver inmediatamente qué tareas cambian entre Synced e Ignored.
Mapea el campo Sync Status antes de hacer cambios importantes en los filtros para poder ver inmediatamente qué tareas pasan a Ignored y cuáles comienzan a sincronizarse nuevamente.
¿Qué debo hacer a continuación?
- Configura tu sincronización de Todoist si aún no te has conectado
- Ve los 14 campos que se sincronizan entre Todoist y Notion
- Mapea proyectos, secciones y subtareas a Notion para mapeo relacional
- Configura la dirección de sincronización por campo
- Crea múltiples automatizaciones con diferentes filtros para configuraciones avanzadas
Relacionado
- Descripción general de filtros para conceptos generales de filtros y operadores
- Sincronización de Todoist para la guía completa de configuración
- Campos de Todoist para los 14 campos sincronizados
- Proyectos, secciones y subtareas para mapeo relacional
- Estados de elementos sincronizados para estados Synced, Ignored y Removed
- Dirección de sincronización para control de flujo de datos por campo
- Múltiples automatizaciones para dividir lógica de filtros compleja
- Valores predeterminados para establecer valores de respaldo en campos vacíos
- Cómo sincronizar Notion con Todoist para un tutorial paso a paso
FAQ
¿Puedo filtrar tareas por múltiples etiquetas?
Sí. Agrega múltiples condiciones Task Label. Usa 'Any condition' para sincronizar tareas con cualquiera de esas etiquetas, o 'All conditions' para requerir todas.
¿El filtro de prioridad funciona con la propiedad de prioridad de Notion?
El filtro Task Priority se aplica al lado de Todoist. Para filtrar por una propiedad de Notion, usa un filtro de valor de propiedad de Notion en su lugar.
¿Cómo sincronizo solo tareas de un proyecto?
Agrega un filtro Task Project Name con 'contains' e ingresa el nombre del proyecto. Esto sincroniza solo las tareas que pertenecen a ese proyecto.
¿Qué pasa cuando una tarea se mueve a un proyecto filtrado?
La tarea se convierte en 'Ignored' y se desvincula de Notion. La página de Notion permanece pero ya no está enlazada. Se vuelve a sincronizar si se mueve de vuelta a un proyecto que coincida.
¿Los filtros de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas?
No. Todos los filtros de texto no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. 'Work', 'work' y 'WORK' coinciden con las mismas tareas.
¿Puedo filtrar tareas por fecha o fecha de vencimiento?
No. Los filtros verifican propiedades de tareas, no fechas. Para controlar el rango de tiempo de las tareas sincronizadas, usa la configuración de ventana de sincronización en la configuración avanzada de tu automatización.
¿Puedo filtrar por una propiedad de Notion?
Sí. Los filtros de propiedades de Notion controlan qué páginas de Notion se sincronizan de vuelta a Todoist. Los operadores disponibles dependen del tipo de propiedad: texto, select o checkbox.
¿Cuántas condiciones de filtro puedo agregar?
No hay un límite estricto en el número de condiciones. Sin embargo, todas las condiciones en una automatización comparten la misma estrategia, ya sea AND u OR. Para lógica mixta, usa múltiples automatizaciones.
¿Puedo mezclar condiciones AND y OR?
No en una sola automatización. Para combinar lógica AND y OR, crea múltiples automatizaciones apuntando a la misma base de datos de Notion, una con condiciones AND, otra con condiciones OR.
¿Los filtros afectan a tareas que ya estaban sincronizadas antes de agregar el filtro?
Sí. Los filtros se reevalúan en cada ciclo de sincronización. Si una tarea previamente sincronizada ya no coincide, se convierte en Ignored. La página de Notion permanece pero deja de recibir actualizaciones.