Cómo sincronizar Notion con Todoist: gratis o bidireccional

Un embed es una ventana, no una sincronización. Las tareas que ves a través de él nunca se convierten en páginas de tu base de datos, así que no puedes filtrarlas, contarlas en un rollup ni enlazarlas con una base de proyectos.

Esta guía repasa todos los métodos y qué conserva cada uno cuando una tarea cambia.

¿Existe una integración oficial de Todoist para Notion?

No. Ninguna de las dos empresas ofrece una sincronización nativa. Notion no trae un conector de Todoist, y Todoist no publica ninguna integración propia que escriba en bases de datos de Notion.

Lo que sí existe es el reconocimiento oficial de las herramientas de terceros. Todoist incluye a 2sync en su directorio de integraciones, y Notion lo lista en su galería de conexiones.

El artículo de ayuda del propio Todoist sobre cómo usar Notion va un paso más allá. Documenta el embed y cierra con una recomendación de Omar, ingeniero de atención al cliente de Doist: «Prueba la integración de 2sync para crear una plantilla de Notion que refleje automáticamente las tareas de tu Todoist».

Así que la respuesta honesta es que la integración existe, la reconocen los dos fabricantes y la construye un tercero.

Cómo incrustar Todoist en Notion

El embed es el método gratuito, y es el que Todoist documenta. Mete una vista de Todoist viva e interactiva dentro de una página de Notion.

1. Abre la página de Notion en un navegador web. Todoist advierte de que la integración no es totalmente compatible con sus versiones de escritorio y móvil.
2. Escribe /insertar en una línea nueva y elige el bloque Insertar.
3. Pega https://todoist.com/app, o la URL de un proyecto, un filtro o una etiqueta concretos.
4. Haz clic en Insertar enlace.
5. Inicia sesión en Todoist dentro del marco.

Podrás desplazarte por la lista, añadir tareas y marcarlas como hechas sin salir de la página.

✅ A favor: es gratis, es interactivo en lugar de una captura estática y no hace falta una tercera herramienta ni mapear campos.

❌ En contra: nada entra en tu base de datos de Notion, así que esas tareas no sirven para relaciones, rollups, fórmulas, filtros ni automatizaciones. En la práctica funciona solo en navegador y se rompe cuando el navegador bloquea las cookies de terceros.

Usa el embed si quieres la lista de tareas a la vista junto a las notas del proyecto y no te importa seguir gestionándolas en Todoist. Todo lo que viene a continuación existe para cuando eso no basta.

Qué significa de verdad la sincronización bidireccional de tareas

La sincronización bidireccional de tareas es una conexión continua en la que los cambios viajan solos en los dos sentidos. Completas una tarea en Todoist y la página de Notion vinculada se marca. Editas la página de Notion y la tarea de Todoist se actualiza.

Lo mismo vale para las eliminaciones, los cambios de prioridad, las actualizaciones de etiquetas y las ediciones de campos como la fecha de vencimiento o la descripción.

El término se estira mucho. Muchas plataformas de automatización se llaman bidireccionales cuando lo que hacen es encadenar dos flujos unidireccionales con disparadores inversos. Ese montaje se rompe al editar, aplana las jerarquías de subtareas y pierde los cambios de etiqueta y de prioridad.

La sincronización bidireccional de verdad cumple un listón más estricto:

• Una sola conexión, no dos automatizaciones apiladas.
• Mapeo de campos bidireccional, para que cada campo viaje en los dos sentidos, en uno solo o se quede independiente.
• Jerarquía de subtareas preservada, asignada a una propiedad de Relación de Notion en lugar de aplanarse.
• Fidelidad de prioridades y etiquetas en ambos sentidos: los 4 niveles de prioridad de Todoist a una Selección de Notion y las etiquetas a una Selección múltiple.
• Resolución de conflictos en el momento de sincronizar, cuando la misma tarea ha cambiado en las dos herramientas entre dos ciclos.

10 186 de nuestros usuarios sincronizan Todoist con Notion, y el 78,9 % de los usuarios de 2sync elige la sincronización bidireccional en lugar de una importación en un solo sentido.

Los métodos de abajo se puntúan contra estos cinco criterios. Si además sincronizas eventos de calendario, valen exactamente los mismos: lo cubrimos en cómo sincronizar Notion con Google Calendar.

Todas las formas de sincronizar Notion con Todoist

Hay nueve maneras de conectar Notion y Todoist a septiembre de 2026, desde apaños manuales gratuitos hasta la sincronización completa entre bases de datos.

Evaluados contra los cinco criterios de arriba, solo 2sync los cumple todos. Pleexy es el que más se acerca: es bidireccional de verdad y sí lleva la prioridad y las etiquetas, pero aplana la jerarquía de subtareas y no mapea Relaciones.

Zapier, Make, IFTTT y n8n van en un solo sentido por receta. Su promesa de bidireccionalidad significa mantener varias recetas que entran en conflicto al actualizar.

TaskClone sincroniza el estado de completado en los dos sentidos con el plan Professional, pero solo con casillas dentro del contenido de una página de Notion, nunca con filas de base de datos. El copia y pega y el embed son de consulta.

Cómo funciona cada método

1. Apaños manuales

Copia las tareas a mano o usa el Notion Web Clipper para guardar una vista de Todoist como página. Las dos cosas capturan una foto fija, no elementos estructurados de una base de datos, y nada se actualiza después de pegar.

Sirve para un traslado único y poco más.

2. Automatización unidireccional con Zapier, Make e IFTTT

Las plataformas no-code empujan datos en un sentido cada vez mediante disparadores y acciones.

Zapier conecta las dos apps con «Zaps». Un montaje típico: cuando se añade un elemento a una base de datos de Notion, crear una tarea en Todoist. Ser bidireccional significa construir un segundo Zap para el sentido contrario y un tercero para las actualizaciones.

La propia plantilla de Zapier para el sentido inverso ilustra bien ese sobrecoste: sincronizar un completado de Todoist a Notion son tres pasos encadenados, porque el Zap tiene que localizar la página de Notion antes de poder actualizarla.

Make (antes Integromat) ofrece más control con escenarios visuales, flujos multipaso y transformaciones de datos. A cambio, la curva de aprendizaje es más pronunciada y el plan gratuito impone un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones.

Si estás decidiendo entre las dos, nuestra comparativa Zapier vs Make modela el coste real y los modos de fallo de cada una, y la ficha 2sync frente a Zapier contrasta el enfoque de recetas con el de sincronización dedicada.

IFTTT sigue una lógica más simple de «si esto, entonces aquello», con disparadores de Todoist como «New task created» y acciones de Notion como «Create page in database». Su plan gratuito te limita a dos applets y no ofrece una forma fiable de actualizar elementos que ya existen.

Por qué las automatizaciones unidireccionales apiladas entran en bucle

Este es el fallo con el que se topa todo el mundo, y conviene entenderlo antes de montar nada.

Una receta Notion → Todoist crea una tarea. Esa creación dispara la receta Todoist → Notion, que crea una segunda página en Notion. La página nueva vuelve a disparar la primera receta.

Evitarlo obliga a guardar una correspondencia entre cada ID de página de Notion y su ID de tarea de Todoist, y a consultarla antes de cada escritura. El tutorial del propio Zapier lo resuelve añadiendo una propiedad «Todoist task ID» a la base de datos de Notion y escribiéndola de vuelta después de cada creación.

Además tienes que decidir qué pasa cuando los dos lados han cambiado desde la última ejecución. Las plataformas de automatización genéricas no tienen el concepto de conflicto, así que la última escritura gana, y lo hace en silencio.

3. Flujos a medida con n8n

n8n es la opción autoalojada. Sus nodos de Notion y Todoist cubren mucho terreno: crear, actualizar y buscar páginas de base de datos, y crear, cerrar, mover, reabrir y actualizar tareas, proyectos, secciones y etiquetas.

Es la elección sincera para perfiles técnicos, y n8n factura por ejecución completa de flujo, no por operación.

El truco está en su propia biblioteca de plantillas: todas las plantillas bidireccionales de Notion y Todoist necesitan un almacén Redis externo para guardar la correspondencia de IDs. Ese es el coste real de construírtelo tú: no el flujo, sino el estado que hay que mantener al lado.

La alternativa de código que ofrece la propia Notion son los Workers, disponibles en Business y Enterprise, pero no sirven para este caso: la sincronización de un Notion Worker solo escribe hacia Notion y deja en solo lectura las propiedades que sincroniza, así que marcar una tarea como hecha en Notion nunca llegaría a Todoist.

Si te estás planteando autoalojar, nuestra comparativa Zapier vs n8n desglosa hospedaje y coste total, la ficha 2sync frente a n8n contrasta el mantenimiento de cada opción y la comparativa Activepieces vs n8n cubre licencia y precios por volumen.

4. Herramientas dedicadas (2sync, Pleexy, TaskClone)

Las plataformas especializadas en sincronizar mantienen los datos alineados sin construir recetas ni mantener estado.

2sync ofrece sincronización bidireccional completa entre bases de datos de Notion y proyectos de Todoist, con 14 campos mapeados, jerarquía de subtareas mediante relaciones, niveles de prioridad, etiquetas, proyectos y secciones, filtros y control de dirección campo a campo. La configuración pasa por un asistente guiado de unos 10 minutos: tienes el tutorial completo más abajo.

Pleexy hace sincronización bidireccional de verdad entre Notion y Todoist. Detecta elementos en tus bases de datos de Notion, crea sus equivalentes en Todoist y refleja completados y actualizaciones. Asigna fecha de vencimiento, etiquetas, descripción y prioridad a las tareas que crea, y ahora también crea tareas en el sentido Todoist → Notion.

Donde se queda corto es en la estructura: no conserva la jerarquía de subtareas ni mapea Relaciones, así que una base de datos de Notion construida sobre relaciones se aplana por el camino. La comparativa entre 2sync y Pleexy detalla dónde encaja mejor cada una.

TaskClone resuelve otro problema. Extrae elementos de tarea del contenido de las páginas de Notion, no de las bases de datos, y los manda a Todoist. Si apuntas tareas dentro de las notas de una reunión, localiza las casillas y las empuja a tu bandeja de entrada de Todoist.

El estado de completado se sincroniza en los dos sentidos con el plan Professional. Las filas que ya tienes en una base de datos de Notion siguen siendo invisibles para él.

5. Las capas de calendario no son una sincronización

Herramientas como Morgen muestran tareas de Todoist y elementos de bases de datos de Notion juntos frente a tu calendario, y devuelven el completado a la app de la que salió cada tarea.

Eso sirve para planificar el día combinando ambas. No es una sincronización entre las dos apps, y la documentación de Morgen lo dice: las tareas de Todoist y las de Notion no se sincronizan entre sí, el calendario es solo una vista compartida.

Cuánto cuesta cada método

El precio es la objeción más habitual contra una herramienta de sincronización dedicada, así que aquí están las cifras actuales, verificadas en septiembre de 2026.

• Embed y copia manual: gratis, siempre.
• n8n: gratis si autoalojas la edición community. Los planes en la nube facturan por ejecución completa de flujo.
• IFTTT: gratis con 2 applets. Pro cuesta 2,99 $ al mes.
• TaskClone: Starter a 1,99 $ al mes y Professional a 2,99 $ al mes, los dos con facturación anual, y la sincronización bidireccional de completados está en Professional. Hay prueba de 14 días, pero ningún plan gratuito permanente.
• Pleexy: 4 $ al mes o 40 $ al año, con prueba de 14 días sin tarjeta.
• Make: gratis con 1 000 créditos al mes y un intervalo mínimo de 15 minutos. Core arranca en 9 $ al mes.
• 2sync: 7 €/mes con facturación anual, o 9 €/mes con facturación mensual, para una automatización que sincroniza cada 5 minutos. Premium son 14 €/mes con facturación anual, con tres automatizaciones cada 3 minutos. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratuita.
• Zapier: gratis con 100 tareas al mes y consultas cada 15 minutos. Professional arranca en 19,99 $ al mes con facturación anual y consulta cada 2 minutos.

Zapier es el caso raro: sobre el papel es de lo más barato, hasta que cuentas que un montaje bidireccional consume tareas en las dos direcciones y que las actualizaciones necesitan sus propios zaps.

Entre las herramientas dedicadas, la pregunta es la estructura. Si tu base de datos de tareas en Notion es una lista plana, Pleexy hace el trabajo por menos dinero. Si usa relaciones, subtareas o una base de proyectos con rollups, esa estructura es justo lo que las opciones baratas dejan por el camino.

Por qué elegir 2sync

2sync está construido alrededor de la estructura de bases de datos de Notion y del modelo de tareas de Todoist. Ese enfoque es donde aparecen las diferencias:

• 14 campos mapeados, cada uno configurable como bidireccional, unidireccional hacia Notion o unidireccional hacia Todoist. Tienes la referencia completa de campos.
• Jerarquía de subtareas mediante relaciones. Mapea Tarea principal a una propiedad de Relación y las tareas hijas enlazan con su padre, de modo que los rollups pueden mostrar recuentos o porcentajes de completado. La configuración está en la guía de proyectos, secciones y subtareas.
• Proyectos y secciones como propiedades de Selección o de Relación, que es lo que hace posibles los paneles y los rollups por proyecto.
• Prioridad en los dos sentidos. Los niveles P1 a P4 de Todoist se asignan a una Selección de Notion.
• Filtros por proyecto, prioridad, etiqueta, sección o cualquier propiedad de Notion, para controlar qué vuelve a Todoist.
• Sincronización cada 2 a 5 minutos según el plan, con un botón para sincronizar al momento.

Flujos de trabajo habituales con Notion y Todoist

Cuatro montajes que muestran cómo se reparten el trabajo las dos herramientas.

GTD (Getting Things Done)

Todoist es la bandeja de entrada universal para capturar desde cualquier dispositivo. 2sync envía cada tarea nueva a una base de datos de Notion donde la etiquetas con proyecto, área y contexto.

Las revisiones semanales se hacen en Notion con vistas filtradas para «Próximas acciones», «En espera» y «Algún día/Quizá». Completas o reprogramas en cualquiera de las dos y el cambio viaja.

Seguimiento de proyectos de clientes

Un proyecto de Todoist por cliente, mapeado a una propiedad de Relación en Notion. Cada tarea se sincroniza como una página enlazada a la ficha de ese cliente.

Notion se queda con el panel: rollups con tareas activas, elementos atrasados y porcentajes de completado por cliente. Los entregables se capturan en Todoist durante la llamada.

Coordinación de tareas en equipo

El responsable gestiona la base de datos de Notion con vistas de sprint, prioridades y asignaciones. Quienes prefieren Todoist ven solo sus tareas asignadas gracias a los filtros y trabajan desde su propia herramienta.

Los completados, los cambios de prioridad y las nuevas fechas llegan al tablero compartido de Notion en cuestión de minutos.

Bloques de tiempo con sincronización de calendario

Lanza una automatización de Todoist y otra de Google Calendar apuntando a la misma base de datos de Notion. Tareas y eventos aparecen entonces en la misma vista.

La vista de calendario de Notion se convierte en tu superficie para bloques de tiempo: arrastras tareas sobre franjas horarias y cada cambio se mantiene alineado en las tres herramientas.

Cómo sincronizar Notion con Todoist con 2sync

Antes de empezar, necesitas:

• Una cuenta de Notion con permiso para compartir acceso de integración al espacio de trabajo de destino.
• Una base de datos de Notion donde guardar las tareas sincronizadas. Usa una que ya tengas, elige una de nuestras plantillas de lista de tareas para Notion o añade la plantilla de 2sync durante la configuración.
• Una cuenta de Todoist con al menos un proyecto.
• Una cuenta de 2sync.

Si prefieres arrancar desde una base de datos que ya trae las propiedades correctas, nuestra plantilla gratuita de Todoist en el marketplace de Notion refleja las tareas de Todoist en Notion y está pensada para esta sincronización.

ℹ️ Privacidad: 2sync se conecta a través de la API oficial de Notion y la de Todoist. Autorizas cada conexión de forma segura. 2sync actúa como puente para mover datos entre tus herramientas, nada más.

1. Crear una automatización nueva

1. Ve a 2sync.com y pulsa Start free trial.
2. En el catálogo que se abre, elige Todoist para lanzar el asistente.
3. Confirma el espacio de trabajo si te lo pide y continúa.

2. Conecta tu cuenta de Todoist

Autoriza a 2sync a leer y escribir tareas en tu Todoist para que la sincronización funcione en los dos sentidos.

1. En el asistente, haz clic en + Añadir conexión de Todoist.
2. Se abrirá la ventana de acceso de Todoist. Elige la cuenta correcta y aprueba los permisos.
3. Volverás a 2sync y tus proyectos de Todoist se cargarán automáticamente.
4. Elige el proyecto o los proyectos que quieras sincronizar.
5. Si quieres, define un proyecto predeterminado para las tareas creadas desde Notion. La referencia de recurso predeterminado explica cómo se comporta esa elección.

💡 Consejo: Si vas a sincronizar responsables, asegúrate de que esas personas tienen acceso al proyecto de Todoist seleccionado.

3. Conecta tu cuenta de Notion

Concede permiso a 2sync sobre tu espacio de Notion y elige la base de datos que quieres sincronizar.

1. Haz clic en Conectar con Notion.
2. Inicia sesión si hace falta y revisa la pantalla de autorización.
3. Elige la opción de plantilla de 2sync para añadir nuestra base de datos lista para usar a tu espacio.
4. Aprueba con Permitir acceso para que 2sync pueda leer y escribir en esa base de datos.
5. De vuelta en 2sync, espera unos segundos a que carguen las bases de datos y selecciona la de la plantilla en la lista.
6. Pulsa Continuar.

4. Mapea propiedades y atributos

Aquí le dices a 2sync qué va a dónde y en qué dirección viaja cada dato. Tienes todos los campos compatibles en la referencia de campos de Todoist.

1. Elige el modo general arriba: Una dirección a Notion, Sincronización bidireccional o Una dirección a Todoist.
2. Mapea primero los campos clave: Título de la tarea, Descripción, Fecha de vencimiento y Completado.
3. Después, los opcionales que uses: Prioridad, Etiquetas, Proyecto, Sección, Responsable, Tarea principal y los campos de referencia.
4. En cada fila, ajusta la flecha a la dirección que quieras. Azul significa activa, gris significa no disponible para ese campo.
5. Si creaste propiedades nuevas en Notion durante la configuración, pulsa Actualizar campos de Notion y termina el mapeo.
6. Pulsa Continuar.

5. Aplica filtros (opcional)

Los filtros controlan exactamente qué tareas se sincronizan. Tienes todas las condiciones disponibles en la referencia de filtros de Todoist.

1. En el paso de Filtros, abre el menú de lógica y elige Cualquiera, Todos o Ninguno de los siguientes es verdadero.
2. Haz clic en Añadir condición.
3. Elige un tipo de condición, fija el operador y después el valor.
4. Añade las condiciones que necesites.
5. Pulsa Continuar.

Filtros habituales: sincronizar un solo proyecto, excluir las tareas completadas, sincronizar solo las prioridades 1 y 2 o dejar fuera una etiqueta concreta.

6. Valores predeterminados para Notion (opcional)

Los predeterminados se aplican solo cuando 2sync crea una página nueva en Notion a partir de una tarea de Todoist. Nunca sobrescriben campos mapeados ni cambian páginas existentes.

1. Haz clic en + Añadir valor predeterminado de Notion.
2. Elige una propiedad de Notion en el desplegable.
3. Selecciona un valor estático (emoji, texto, opción de selección, casilla, destino de relación).
4. Repite si hace falta y pulsa Continuar.

7. Ajustes avanzados y comprobaciones finales

1. Ponle a la automatización un nombre claro para encontrarla rápido.
2. Si quieres, activa Agregar enlace de Notion debajo de cada descripción y Sincronizar las entradas de Notion creadas antes de la primera sincronización, que recupera los elementos que ya existían en la primera ejecución.
3. Pulsa Mostrar configuración avanzada para revisar Ver tareas completadas hasta (cuánto tiempo atrás se siguen los completados), Permitir eliminación de tarea, Frecuencia de sincronización e Ignorar las entradas de Notion vinculadas con otras automatizaciones.
4. Pulsa Continuar y lanza Probar sincronización.
5. Dale a Iniciar la sincronización ahora.

Por qué no se sincroniza tu Todoist

Si las tareas no aparecen, repasa esto en orden:

• El primer ciclo aún no se ha ejecutado. La sincronización va cada 2 a 5 minutos según el plan. Fuérzala con Sincronizar ahora.
• Un filtro las está excluyendo. Contrasta el paso de Filtros de la automatización con una tarea que esperabas ver.
• El tipo de propiedad de Notion no encaja. Prioridad necesita una Selección, Etiquetas una Selección múltiple y Tarea principal una Relación.
• Se revocó el acceso OAuth. Vuelve a conectar la cuenta desde el panel de 2sync.
• El campo necesita un plan de pago de Todoist. Fecha límite requiere Todoist Pro o Business. Las cuentas con el plan Pro Legacy no reciben las funciones de pago publicadas después de diciembre de 2025, así que ahí puede faltar algún campo reciente.
• Un espacio de trabajo grande choca con los límites de la API de Notion. Los espacios con miles de páginas tardan más en la primera ejecución.

Conclusión

Empieza por el embed. Si lo único que quieres es ver tu lista de tareas junto a las notas del proyecto, no cuesta nada y es lo que documenta el propio Todoist.

Pasa a una herramienta de sincronización en cuanto necesites que esas tareas sean páginas de Notion de verdad: filtrables, enlazables, contables en un rollup y editables desde los dos lados.

A partir de ahí la decisión es de estructura. Una lista plana se sincroniza bien con las opciones baratas. Una base de datos construida sobre relaciones, subtareas y rollups por proyecto necesita una herramienta que las conserve, y ahí 2sync cubre 14 campos y la jerarquía completa de subtareas.

¿Todavía estás decidiendo entre las dos apps? Nuestra comparativa Notion vs Todoist va sobre esa decisión, y Todoist vs Google Tasks y TickTick vs Todoist cubren las alternativas. Si lo que buscas es otra plataforma de automatización, tienes las alternativas a Zapier para Notion.

Preguntas frecuentes