Cómo sincronizar Notion con Todoist [guía 2026]

Notion y Todoist, aunque ambos están entre las apps de productividad más populares, tienen enfoques muy distintos. Notion funciona como un espacio de trabajo todo en uno para notas, documentos, planificación de proyectos y páginas subidas a internet. En cambio, Todoist es una lista de tareas versátil con entrada de texto en lenguaje natural, tableros y vistas de calendario.

Si usas ambas, probablemente hayas deseado que trabajen juntas. Si no, te puedes estar perdiendo una de las mejores formas de ser más productivo en tu día a día. En esta guía, veremos todas las formas de conectar Notion con Todoist, desde opciones nativas básicas hasta servicios de automatización y sincronización de terceros. Explicamos pros y contras de cada método con honestidad para que elijas el mejor para tu flujo de trabajo.

¿Qué es la sincronización Notion ↔ Todoist?

La sincronización Notion ↔ Todoist es una conexión continua que refleja datos entre una base de datos de Notion y los proyectos de Todoist. Cuando una tarea cambia en una de las dos herramientas, el registro equivalente en la otra se actualiza automáticamente.

Sincronización bidireccional significa que los cambios fluyen en ambos sentidos: creas una tarea en Todoist y aparece una página en Notion; editas la página de Notion y la tarea de Todoist se actualiza. Lo mismo se aplica a los completados, los cambios de prioridad, las actualizaciones de etiquetas y las ediciones de subtareas. La sincronización unidireccional mueve datos en un solo sentido, normalmente desde Todoist hacia Notion como un reflejo de solo lectura.

Notion no tiene una sincronización nativa con Todoist, y Todoist no ofrece un conector propio para bases de datos de Notion. Zapier, Make e IFTTT pueden ejecutar envíos unidireccionales entre ambas, pero ninguno conserva la jerarquía de subtareas, la prioridad en 4 niveles ni la dirección por campo. Para una sincronización real a nivel de base de datos necesitas un servicio dedicado como 2sync, Pleexy o TaskClone, cada uno con compromisos distintos que repasamos a continuación.

¿Por qué sincronizar Notion con Todoist?

Cada herramienta tiene sus puntos fuertes: Notion destaca al organizar información, planes de proyecto, bases de datos y documentación, mientras que Todoist está optimizado para capturar tareas, fechas de vencimiento y controlar y completar listas de tareas rápidamente.

Mucha gente usa Notion para la planificación a alto nivel o por las notas de proyecto y Todoist para la ejecución diaria de tareas.

Aprende más: Notion vs. Todoist: ¿Cuál es la mejor?

Actualizar tareas a mano en los dos sitios puede llegar a ser un quebradero de cabeza. Con la sincronización entre Todoist y Notion puedes mantener las tareas y notas alineadas sin duplicaciones.

Por ejemplo, puedes capturar tareas en Todoist sobre la marcha y verlas en tu espacio de Notion junto a las notas del proyecto, o cambiar el estado en Notion y que se complete automáticamente en Todoist.

En resumen, integrar ambas te da lo mejor de los dos mundos: el contexto y la organización de Notion con el seguimiento ágil de Todoist.

A continuación, veremos todas las opciones disponibles para sincronizar Notion y Todoist.

¿Qué es la sincronización bidireccional de tareas?

La sincronización bidireccional de tareas es una conexión continua entre un gestor de tareas (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do) y otra herramienta (una base de datos de Notion, un CRM, un calendario) donde los cambios fluyen automáticamente en los dos sentidos. Completas una tarea en Todoist y la página de Notion vinculada se marca como hecha. Editas una página de Notion y la tarea de Todoist se actualiza. Lo mismo vale para las eliminaciones, los cambios de prioridad, las actualizaciones de etiquetas y las ediciones de campo, como la fecha de vencimiento o la descripción.

El término se usa mal a menudo. Muchas plataformas de automatización se presentan como «bidireccionales» cuando en realidad encadenan dos flujos unidireccionales separados con disparadores inversos. Ese montaje se rompe al editar, aplana las jerarquías de subtareas y descarta en silencio los cambios de etiqueta y de prioridad. La sincronización bidireccional real de tareas cumple un listón más estricto:

• Una sola conexión, no dos automatizaciones encadenadas. Las ediciones disparan actualizaciones sin necesidad de un webhook inverso por cada campo.
• Mapeo de campos bidireccional. Cada campo puede sincronizarse en los dos sentidos, en uno solo o quedar independiente. No es solo «sincronizado o no».
• Jerarquía de subtareas preservada. Las relaciones padre-hijo sobreviven al viaje de ida y vuelta y se asignan a una propiedad de Relación en Notion, de modo que las tareas hijas enlazan con su padre y los rollups pueden mostrar porcentajes de completado.
• Fidelidad en prioridades y etiquetas. La prioridad en 4 niveles de Todoist se asigna a un Select de Notion; las etiquetas, a un multi-select. En ambas direcciones. Las herramientas de automatización genéricas las pierden o las tratan como texto plano.
• Resolución de conflictos en el momento de sincronizar. Cuando la misma tarea se edita en las dos herramientas entre ciclos, la plataforma decide qué versión gana con una política clara (normalmente, la última edición se queda).

De todos los usuarios activos de 2sync, el 78,9 % elige la sincronización bidireccional, no la unidireccional. La bidireccionalidad es la expectativa de base para cualquier herramienta que se llame plataforma de sincronización de tareas, no un nivel superior.

Los métodos que comparamos abajo se evalúan contra estos cinco criterios. Si además vas a sincronizar eventos de calendario junto a las tareas, los mismos criterios se aplican: lo cubrimos en cómo sincronizar Notion con Google Calendar.

Opciones actuales para sincronizar Notion y Todoist

Hemos revisado todas las formas de tener sincronización entre Notion y Todoist, incluidas opciones nativas y soluciones de terceros, a mayo de 2026.

Aquí tienes un vistazo rápido. Haz clic en cada integración para saltar a su sección.

Evaluados contra los cinco criterios anteriores: solo 2sync cumple los cinco. Pleexy cubre la sincronización bidireccional pero tropieza con la jerarquía de subtareas y la prioridad de 4 niveles de Todoist. Zapier, Make e IFTTT son unidireccionales por receta; su afirmación de bidireccionalidad exige varias recetas que entran en conflicto al actualizar. TaskClone sincroniza el estado de completado en los dos sentidos en el plan Professional, pero la sincronización estructural solo funciona con el contenido de páginas de Notion (casillas dentro de notas), no con filas de base de datos. El copia-pega manual y el embed de Todoist son solo de referencia.

1. Incrustar Todoist en Notion

La forma más rápida de usar Todoist dentro de Notion es incrustando la interfaz de Todoist en una página de Notion.

Notion permite incrustar páginas web o apps externas, incluida la app web de Todoist o una vista concreta de un proyecto. Esta integración nativa es básicamente un widget dentro de Notion.

Es útil para ver y manejar tus tareas de Todoist junto a tu contenido de Notion sin ir cambiando de app.

Cómo incrustar Todoist en Notion

1. Añade un bloque Insertar en Notion: En tu página de Notion, escribe el comando de barra /insertar para insertar ese bloque.
2. Pega la URL de Todoist: En el bloque, introduce la URL de Todoist. Para la app completa, usa https://todoist.com/app, o copia la URL de un proyecto o filtro si quieres incrustar esa vista.
3. Inicia sesión en Todoist: Tras incrustar el enlace, Notion cargará la pantalla de acceso de Todoist dentro del bloque. Inicia sesión y verás la interfaz de Todoist en Notion. Podrás desplazarte por la lista, añadir o completar tareas y actuar como si estuvieras en la app web de Todoist.

🔒 Limitaciones:

• Sitio incrustado (iframe), no es una sincronización real.
• Los cambios afectan solo a Todoist, no se crean elementos en una base de datos de Notion.
• Las tareas no sirven en relaciones, rollups, fórmulas ni filtros de Notion.
• No se indexan como datos de Notion, valor de búsqueda limitado en Notion.
• Requiere internet y acceso a Todoist dentro de la incrustación.
• Mejor en navegador; en escritorio o móvil puede ir más lento o raro.
• Sin automatizaciones de Notion a partir de tareas incrustadas.
• Si necesitas datos reales en Notion, usa una herramienta de sincronización o automatización.

⚡ Cuándo usarlo: Si tu objetivo principal es ver o gestionar tareas de Todoist mientras trabajas en Notion (por ejemplo, tienes una página de proyecto y quieres ver la lista de Todoist a la vista), incrustar es rápido y apañado. No requiere apps ni suscripciones. Ten presente que es una ventana en una dirección.

2. Zapier

Zapier es una plataforma sin código que conecta miles de apps, incluidas Notion y Todoist.

Con Zapier creas «Zaps», flujos automáticos con un disparador y una o más acciones.

Un ejemplo sencillo sería: «Cuando se añade un ítem a una base de datos de Notion, crear una tarea en Todoist».

De hecho, Zapier incluye plantillas listas para Notion y Todoist, como:

• Añadir nuevas tareas de Todoist a una base de datos de Notion. Cada vez que creas una tarea en Todoist, se añade una página en tu base de datos de Notion.
• Crear tareas de Todoist desde nuevos ítems de Notion. Cuando añadas una entrada en una base de datos específica de Notion, se creará una tarea en Todoist.
• Marcar tareas de Todoist como completadas cuando se actualiza Notion. Si cambias el estado a «Completado» en Notion, Zapier puede localizar la tarea correspondiente en Todoist y completarla.
• Actualizar Notion cuando una tarea de Todoist se complete. Zapier puede detectar tareas completadas en Todoist y actualizar una propiedad en Notion.

Puedes combinar disparadores y acciones a tu gusto.

🔗 Sincronización en dos direcciones con Zapier: Es posible, creando varios Zaps. Uno cubriría «Notion → Todoist» y otro «Todoist → Notion». Puede volverse complejo porque debes hacer coincidir cada elemento entre apps.

✅ Pros:

• Muy flexible.
• Admite muchos disparadores y acciones.
• No necesitas código.
• Bien documentado y estable.

❌ Contras:

• El plan gratuito se queda corto para una sincronización continua.
• En el plan gratis, los Zaps comprueban cada 15 minutos.
• Si tienes muchos cambios, alcanzarás el límite de tareas rápido.
• Tiempo real o mayor frecuencia requiere planes de pago.
• Lleva tiempo configurarlo bien.
• Frágil si no encajas todas las piezas con precisión.

⚡ Cuándo usarlo: Si quieres integración personalizable y no te importa construir la lógica. Perfecto para flujos de una dirección. Para sincronización en dos direcciones y en tiempo real con mínima configuración, quizá prefieras herramientas dedicadas. Si dudas entre Zapier y Make, nuestra comparativa Zapier vs Make modela el coste real para una carga concreta.

3. IFTTT

IFTTT es otra plataforma de automatización, algo más simple y amigable que Zapier.

Creas «Applets» con la lógica «Si pasa X, entonces haz Y». Soporta Notion y Todoist, aunque con menos disparadores/acciones que Zapier.

En IFTTT, Notion aparece como servicio «Notion.so» con disparadores como «New page in database», y Todoist tiene «New task created» o «Task completed».

Ejemplo de applet: «Si se crea una página nueva en una base de datos de Notion, entonces añade una tarea en Todoist». El disparador sería «New page in database» (Notion) y la acción «Create a task» (Todoist).

También al revés: «Si se añade una tarea nueva en Todoist, entonces crea una página en Notion». IFTTT ofrece los bloques básicos:

• Disparadores de Notion: New page in database.
• Disparadores de Todoist: New task added, Task completed.
• Acciones de Notion: Create a new page in a database.
• Acciones de Todoist: Create a task.

Con esto puedes montar sincronizaciones en una dirección. Pero hay limitaciones claras:

🔒 Limitaciones:

• El plan gratuito comprueba más o menos cada hora; Pro reduce a ~5 minutos.
• Los cambios sensibles al tiempo pueden llegar tarde.
• Sin acción nativa de «actualizar existente» de Notion, la sincronización real en dos direcciones es difícil.
• La parte de Notion en IFTTT carece de búsqueda fiable para «encontrar y actualizar» páginas.
• Editar ítems existentes es complicado o inviable.

⚡ Cuándo usarlo: Para un vínculo ligero por eventos, cuando no necesitas sincronización compleja o en tiempo real. Si te quedas corto, valora Make, 2sync o herramientas dedicadas.

4. Pleexy

Pleexy es un servicio diseñado para sincronizar tareas entre apps de notas/proyectos y gestores de tareas.

Actúa como un puente que mantiene tus tareas en sincronización continua a dos direcciones, con foco en creación y actualizaciones.

Cuando conectas Notion y Todoist con Pleexy, pasa esto:

• Detección automática de tareas. Escanea el espacio o bases de datos de Notion que elijas para localizar tareas.
• Creación y conversión. Cada ítem se convierte en una tarea equivalente en Todoist o viceversa, con título, fechas, etc.
• Sincronización continua a dos direcciones. Cambios y completados se reflejan en tiempo real en ambos.
• Reglas personalizables. Decide qué sincroniza, por ejemplo, solo una base concreta o un estado específico.

✅ Pros:

• Sincronización de tareas en dos direcciones.
• Creaciones, ediciones y completados en tiempo real.
• Configuración sin código con mapeo guiado.
• Filtros granulares.
• Evita duplicados y mantiene enlaces cruzados.
• Automatización de fondo fiable.

❌ Contras:

• Suscripción tras la prueba.
• Enfocado a tareas, no a toda la estructura de Notion.
• Mapeo limitado a lo que soporte la herramienta.
• Puede romperse si cambias esquemas o nombres de propiedades.
• Menos flexible que Make o n8n para casos raros.
• Dependes de un tercero.

⚡ Cuándo usarlo: Si quieres sincronización de tareas a dos direcciones lista para usar y prefieres un servicio mantenido a estar cuidando Zaps o escenarios.

5. TaskClone

TaskClone cubre un nicho concreto: extrae tareas de tus notas y las envía al gestor de tareas. Empezó con Evernote y también soporta Notion y Todoist.

Cómo funciona con Notion y Todoist: conectas ambas cuentas a TaskClone. Si tienes listas con casillas en una página de Notion, TaskClone las detecta y las manda a Todoist mediante su API.

No mueve la página entera, solo las tareas. Es decir, «lee» elementos accionables dentro del texto.

El estado de completado se sincroniza en los dos sentidos en el plan Professional (si marcas la tarea en Todoist, la casilla se marca en Notion; si la marcas en Notion, se marca en Todoist). La sincronización estructural, sin embargo, solo funciona con el contenido de páginas de Notion (casillas dentro de notas), no con filas de base de datos: las tareas que ya tienes en una base de datos de Notion permanecen invisibles para TaskClone.

✅ Pros:

• Captura tareas sobre la marcha en Notion.
• Parseo especializado de casillas dentro de texto.
• Configuración simple.
• Ideal si tus tareas viven en notas, no solo en bases.

❌ Contras:

• No es una sincronización completa de bases de datos.
• Si gestionas todo por base de datos en Notion, no lo necesitas.
• Ámbito más limitado que Pleexy o 2sync.

⚡ Cuándo usarlo: Si apuntas tareas en notas de reuniones, diarios o páginas sueltas, y quieres que lleguen a Todoist automáticamente.

6. Avanzado: Make, n8n o scripts API

Si quieres control total o evitar suscripciones, hay opciones avanzadas:

Make

Make es una herramienta visual potente para montar flujos multipaso («escenarios»).

Admite módulos de Todoist y Notion. Puedes «vigilar» una base de Notion y crear o actualizar tareas en Todoist, o al revés.

Ofrece mapeo de datos granular y transformaciones.

La curva de aprendizaje existe, pero es muy capaz para integraciones complejas.

n8n

n8n es una herramienta de automatización de código abierto que puedes autoalojar o usar en la nube. Tiene nodos para Notion y Todoist. Si estás sopesando n8n frente a una alternativa open source con licencia MIT, nuestra comparativa Activepieces vs n8n cubre licencia, agentes de IA y precios a volumen.

Construyes tus integraciones arrastrando nodos, como un diagrama de flujo. Puedes implementar sincronización en dos direcciones si inviertes tiempo.

La ventaja es que puedes autoalojarlo gratis y añadir código cuando haga falta.

Scripts personalizados con la API de Notion y la API de Todoist

Ambas ofrecen APIs. Un usuario técnico puede escribir scripts que comprueben cambios y sincronicen datos entre las dos.

Ejemplo: un script en Python que traiga tareas incompletas de Todoist y las inserte en Notion, y viceversa.

La API de Notion permite leer/escribir páginas de una base, y la de Todoist crear y actualizar tareas.

Construir una sincronización fiable de cero no es trivial: mapeo de campos, evitar duplicados, autenticación doble y estado.

Recomendado solo si tienes necesidades muy específicas.

7. 2sync

2sync es una plataforma dedicada a conectar Notion con otras apps, incluida Todoist. A diferencia de herramientas generales, se centra en una sincronización en dos direcciones fiable, para que tus bases de Notion y proyectos de Todoist se mantengan alineados en tiempo real.

Así funciona:

• Sincronización real en dos direcciones. Altas, cambios y completados viajan al instante en ambos sentidos.
• Mapeo de campos personalizado. Relaciona propiedades de Notion como estado, prioridad o fechas con campos de Todoist.
• Filtros avanzados. Elige qué tareas sincronizar, por ejemplo, por etiqueta o por vista de base.
• Configuración sencilla. Conecta cuentas, elige base y proyecto, mapea campos y listo.
• Escalable. Empieza con una base y añade reglas según crezca tu sistema.
• Fiabilidad en tiempo real. Evita duplicados y bucles típicos de configuraciones con Zapier o IFTTT.

✅ Pros:

• Diseñado especificamente para Notion y Todoist.
• Interfaz intuitiva para principiantes y avanzados.
• Dos direcciones en tiempo real.
• Mapeo y filtros avanzados.
• Instalación simple, mantenimiento mínimo.
• Escala de usuarios individuales a equipos.

❌ Contras:

• Suscripción tras la prueba gratis.
• Gestionar equipos grandes añade cierta complejidad.
• Enfocado principalmente en sincronización.

⚡ Cuándo usarlo: Si quieres la integración más fluida entre Todoist y Notion. Ideal cuando ejecutas en Todoist y haces el seguimiento estructurado en Notion, sin preocuparte por duplicados o fallos.

En la siguiente sección, verás cómo sincronizar Notion con Todoist usando 2sync.

Flujos de trabajo habituales con Notion y Todoist

Conectar ambas herramientas es solo el primer paso. Estos cuatro flujos de trabajo muestran cómo usuarios reales combinan la capacidad de planificación de Notion con la captura rápida de Todoist. Tanto Todoist como Notion ofrecen una interfaz completa en español, lo que facilita la adopción en equipos hispanohablantes sin barreras de idioma.

GTD (Getting Things Done)

Usa Todoist como bandeja de entrada universal para capturar tareas desde cualquier dispositivo. 2sync envía cada tarea nueva a una base de datos de Notion donde la etiquetas con propiedades de proyecto, área y contexto. Las revisiones semanales se hacen en Notion con vistas filtradas para «Próximas acciones», «En espera» y «Algún día/Quizá». Cuando completas o reprogramas una tarea en cualquiera de las dos herramientas, el cambio se sincroniza automáticamente.

Seguimiento de proyectos de clientes

Crea un proyecto de Todoist por cliente y mapea los proyectos a una propiedad de Relación en Notion. Cada tarea se sincroniza como una página vinculada a la entrada del proyecto del cliente. En Notion, construye un panel con rollups que muestren recuentos de tareas activas, elementos atrasados y porcentajes de completado por cliente. Capturas entregables y plazos en Todoist durante las llamadas y el resumen del proyecto se actualiza solo.

Coordinación de tareas en equipo

El responsable del equipo gestiona la base de datos de Notion con vistas de sprint, prioridades y asignaciones. Los miembros del equipo que prefieren Todoist ven solo sus tareas asignadas gracias a los filtros y trabajan desde su propia herramienta. Los completados, cambios de prioridad y actualizaciones de fecha se sincronizan de vuelta a la base de datos compartida de Notion en cuestión de minutos.

Bloques de tiempo con sincronización de calendario

Combina una automatización de Todoist con una de Google Calendar apuntando a la misma base de datos de Notion (consulta las mejores apps de calendario si necesitas elegir). Las tareas de Todoist y los eventos de Google Calendar aparecen lado a lado. Usa la vista de calendario de Notion para organizar tu día con bloques de tiempo: arrastra tareas sobre franjas horarias y cada cambio se mantiene sincronizado en las tres herramientas.

Cómo sincronizar Notion con Todoist con 2sync

Guía paso a paso para configurar la sincronización entre Notion y Todoist con 2sync.

Antes de empezar, necesitas:

• Una cuenta de Notion con permiso para compartir acceso de integración al espacio o páginas objetivo.
• Una base de datos de Notion donde guardes las tareas a sincronizar. Puedes usar una plantilla existente o usar nuestra plantilla dedicada cuando te lo pida.
• Una cuenta de Todoist con al menos un proyecto al que tengas acceso.
• Una cuenta de 2sync.

ℹ️ Privacidad: 2sync se conecta a través de la API oficial de Notion y la de Todoist. Autorizas cada conexión de forma segura. 2sync actúa como puente para mover datos entre tus herramientas, nada más.

1. Crear una automatización nueva

1. Ve a 2sync.com y pulsa Start free trial.
2. En el catálogo que se abre, elige Todoist para lanzar el asistente.
3. Confirma el espacio de trabajo si te lo pide y continúa.

2. Conecta tu cuenta de Todoist

Autoriza a 2sync a leer y escribir tareas en tu Todoist para que la sincronización funcione en dos direcciones.

1. En el asistente, haz clic en + Añadir conexión de Todoist.
2. Se abrirá la ventana de acceso de Todoist. Elige la cuenta correcta y aprueba los permisos.
3. Volverás a 2sync. Tus proyectos de Todoist se cargarán automáticamente.
4. Elige el proyecto o proyectos que quieras sincronizar
   • También puedes definir un proyecto predeterminado para las tareas creadas desde Notion.

💡 Consejo: Si vas a sincronizar responsables, asegúrate de que esas personas tienen acceso al proyecto de Todoist seleccionado.

3. Conecta tu cuenta de Notion

Concede permiso a 2sync en tu espacio de Notion y elige la base de datos a sincronizar. En el ejemplo usamos nuestra plantilla para ir más rápido.

1. Haz clic en Conectar con Notion.
2. Inicia sesión si hace falta y revisa la pantalla de autorización.
3. Elige la plantilla de desarrollador (nosotros) para añadirla a tu Notion.
4. Aprueba con Permitir acceso para que 2sync pueda leer y escribir en esa base.
5. De vuelta en 2sync, espera unos segundos a que carguen las bases de datos y selecciona la de nuestra plantilla (Events and Tasks).
6. Pulsa Continuar.

💡 Si no aparece la base de datos de la plantilla, pulsa Actualizar o espera un minuto y reintenta.

4. Mapea propiedades y atributos

Aquí decides qué va a dónde y en qué dirección viaja cada dato.

1. Elige el modo general arriba: Una dirección a Notion, Sincronización bidireccional o Una dirección a Todoist.
2. Mapea los campos clave primero: Título de la tarea, Descripción, Fecha de vencimiento, Completado.
3. Después, los opcionales que uses: Prioridad, Etiquetas, Proyecto, Sección, Responsable, Tarea principal y los campos de referencia (ID y enlaces).
4. En cada fila, activa las flechas según la dirección. Azul es activa, gris no disponible.
5. Si creaste propiedades nuevas en Notion durante la configuración, pulsa Actualizar campos de Notion y termina el mapeo.
6. Pulsa Continuar.

Tabla completa de mapeo de campos

Al mapear decides cómo fluye la información entre Notion y Todoist. Algunas propiedades admiten sincronización en dos direcciones, otras solo en una. La tabla muestra cada campo, el tipo de propiedad recomendado en Notion y las direcciones permitidas.

⚠️ Aviso importante sobre borrados: Si mapeas Activar eliminación en Todoist, cualquier página de Notion con esa propiedad a «true» borrará su tarea correspondiente en Todoist. Usa una casilla dedicada y actívala de forma intencional.

5. Aplica filtros (opcional)

Los filtros te permiten elegir qué tareas sincronizar. Define la lógica arriba, añade condiciones y siempre podrás ajustar más tarde.

1. En Filtros, abre la lógica y elige Cualquiera, Todos o Ninguno de lo siguiente es verdadero.
2. Haz clic en Añadir condición.
3. Elige tipo de condición, operador y valor.
4. Añade más condiciones si hace falta. Cambia entre Cualquiera/Todos/Ninguno.
5. Si acabas de añadir o renombrar una propiedad de Notion, pulsa Actualizar campos de Notion.
6. Pulsa Continuar.

Lista completa de filtros y operadores

Cómo combinar condiciones

• Usa Todos para inclusión estricta, por ejemplo, Proyecto contiene Trabajo, Etiqueta contiene cliente-a y Fecha de vencimiento no está vacía.
• Usa Cualquiera para abrir el abanico, por ejemplo, Prioridad contiene P1 o P2.
• Usa Ninguno para excluir a la vez, por ejemplo, que ningún título contenga admin, descanso o almuerzo.

6. Valores predeterminados para Notion (opcional)

Los predeterminados se aplican solo cuando 2sync crea una página nueva en Notion a partir de una tarea de Todoist. Nunca sobrescriben campos mapeados ni cambian páginas existentes.

Cómo fijar un valor predeterminado

1. Haz clic en + Añadir valor predeterminado de Notion.
2. Elige una propiedad de Notion.
3. Selecciona un valor estático (emoji, texto, selección, casilla, relación, personas, correo, número o fecha).
4. Repite si hace falta. Si añadiste propiedades a mitad, pulsa Actualizar campos de Notion.
5. Pulsa Continuar.

Valores que puedes definir

• Icono de página: Emoji por defecto.
• Source: Etiqueta como Todoist para el origen.
• Attendees contacts: Enlazar con otra base mediante URL o ID de página.
• Calendar name: Etiqueta de calendario por defecto.
• Conference call URL: Enlace de reunión estático.
• Event color: Color por defecto.
• Event freebusy: Marcar Libre u Ocupado.
• Event location: Ubicación predeterminada.
• Event organizer: Organizador inicial.
• Event response status: Estado inicial como Aceptado o Pendiente.
• Event type: Tipo, por ejemplo, Tarea o Reunión.
• Event visibility: Público o Privado.
• Is recurring event?: Marcar como recurrente.
• Sub-item: Colocar como subtarea bajo un padre con URL o ID.
• Sync status: Estado como Nuevo o Sincronizado para auditoría.
• Task position: Orden numérico por defecto.
• URL: Enlace estático.

Puedes dejarlo en blanco o definir un par para empezar y repasarlo más tarde.

7. Ajustes avanzados y revisión final

7. Ajustes avanzados y comprobaciones finales

Esta es la última pantalla antes de poner a funcionar la sincronización. Aquí le pones nombre a la automatización, activas un par de opciones útiles y, si quieres, despliegas la configuración avanzada para tener más control. Todo esto lo podrás cambiar luego.

Cómo dejarlo listo

1. Escribe un Nombre de la automatización claro.
2. Activa o desactiva lo que necesites.
3. Haz clic en Mostrar/Ocultar configuración avanzada para ver más opciones.
4. Revisa todo y pulsa Continuar.

Qué puedes ajustar aquí

• Agregar enlace de Notion debajo de cada descripción. Inserta el enlace directo a la página de Notion en la descripción de la tarea.
• Sincronizar las entradas de Notion que fueron creadas antes de la primera sincronización (útil si quieres importar las tareas existentes de Todoist a Notion en la primera ejecución, o sincronizar páginas de Notion creadas antes de configurar la automatización).
• Ver tareas completadas hasta. Ventana de tiempo para mantener en sincronización las tareas ya completadas (p. ej., 7 días atrás).
• Permitir eliminación de tarea. Desactivado por seguridad durante la instalación. Si lo activas, borrar una tarea en una app la borrará en la otra. Por defecto, solo desincronizamos para evitar errores irreversibles.
• Frecuencia de sincronización. Cada cuánto revisamos cambios (p. ej., 5 minutos).
• Ignorar las entradas de Notion que están actualmente vinculadas con otras automatizaciones. Útil si varias automatizaciones usan la misma base de datos; evita duplicados.
• Optar por registros de actividad detallados. Guarda registros más completos (pueden incluir datos sensibles); aplica a todas tus automatizaciones.

Cuando estés listo, primero verás la opción Probar sincronización para comprobar que todo fluye bien. Si prefieres, puedes saltarte la prueba y arrancar la automatización directamente.

Finalmente, haz clic en Continuar… ¡y listo!

Conclusión

Sincronizar Notion con Todoist elimina la fricción de actualizar tus tareas y eventos en dos sitios y te permite centrarte en el trabajo. Nada de copiar fechas o dudar dónde está lo último, ya que tendrás una fuente única que fluye en dos direcciones. Fácil de usar y con una instalación fácil.

Con 2sync, esta sincronización es fiable, en tiempo real y totalmente personalizable. Tú decides cómo mapear, qué incluir y qué valores fijar, mientras la plataforma hace el trabajo de fondo. Empieza con una automatización y amplía según crezcas, sin costes ocultos ni sorpresas.

También puedes combinar varias automatizaciones de 2sync para unificar todo tu flujo de trabajo en un solo espacio de Notion. Por ejemplo, ejecuta una automatización de Todoist y otra de Google Calendar apuntando a la misma base de datos. Tareas y eventos aparecen lado a lado, y puedes usar la vista de calendario de Notion para organizar tu día con bloques de tiempo entre ambas fuentes. Cada automatización funciona de forma independiente con su propio mapeo de campos y filtros.

Si quieres comparar otras herramientas de automatización antes de decidir, repasa nuestras 9 alternativas a Zapier para Notion.

Preguntas frecuentes