Notion es mucho más que una aplicación de lista de tareas o una app para tomar notas: es una suite completa de gestión del conocimiento que te ayuda a llevar proyectos complejos o sencillos de manera eficiente. Gracias a sus infinitas opciones de personalización y vistas, los gestores de proyecto pueden crear prácticamente su propio sistema. Para ahorrar esos primeros pasos tediosos, te mostramos las cinco mejores plantillas de gestión de proyectos en Notion para que empieces en segundos.
Vista rápida
| Plantilla | Destacado | Precio |
|---|---|---|
| Proyectos y tareas | Plantilla oficial de inicio | Gratis |
| Tablero Kanban | Tablero Kanban | Gratis |
| Hoja de ruta de producto | Fases de proyecto | Gratis |
| Project Management Suite | Gestión avanzada | 19 € |
| ProjectOS | Enfoque colaborativo | Gratis | Pro: 7 $ |
1. Proyectos y tareas
👤 Autor: Notion
⭐ Destacado: Plantilla predeterminada para empezar
💲 Precio: Gratis
Notion sabe que a los gestores de proyecto les viene bien partir de algo ya montado. Proyectos y tareas lo hace posible. Esta plantilla incluye todo lo necesario para empezar a seguir tu proyecto: tareas organizadas por área, varias vistas, responsables, fechas de entrega, prioridades, etiquetas, rendimiento semanal del equipo y carga por persona, entre otras funciones.
2. Tablero Kanban
👤 Autor: Notion
⭐ Destacado: Tablero Kanban
💲 Precio: Gratis
Esta plantilla se asemeja más a aplicaciones como Trello y a otras apps que usan el sistema Kanban. Como ves en la captura, puedes añadir tus tareas como tarjetas y moverlas según avanzas por los distintos estados. Además, puedes ajustar la plantilla para añadir todos los pasos que necesites y así crear tu propio tablero Kanban personalizado en poco tiempo.
3. Hoja de ruta de producto
👤 Autor: Notion
⭐ Destacado: Fases de proyecto
💲 Precio: Gratis
Otra plantilla gratuita de Notion, Hoja de ruta de producto te ayuda a seguir lanzamientos, fases y estrategias. Incluye dos bases de datos interconectadas (proyectos y tareas), una vista de línea de tiempo, un calendario de marketing, una hoja de ruta para empresas y un tablero Kanban. ¡Alto valor y coste cero!
4. Project Management Suite
👤 Autor: ManagerHacks by Mona
⭐ Destacado: Gestión avanzada
💲 Precio: 19 €
Más que una plantilla, es una colección completa de recursos: paneles de control, tareas, reuniones, actas de proyecto, seguimiento de KPI y hojas de tiempo. Esta suite de gestión de proyectos hace lo que ni otras herramientas dedicadas pueden, y a un precio muy ajustado. Además, está creada por una profesional PMP certificada.
5. ProjectOS
👤 Autor: Jans
⭐ Destacado: Enfoque colaborativo
💲 Precio: Gratis | Pro: 7 $
ProjectOS gira en torno a una de las claves al gestionar proyectos: la colaboración. Además, ofrece un panel sin distracciones para tus tareas, objetivos, plazos y espacios de equipo. Y está diseñado para móvil, para que no pierdas ni un detalle estés donde estés.
Conclusión
Podría añadir más plantillas de gestión de proyectos en Notion a esta lista, pero creo que estas tienen todo lo que necesitas para empezar y, sobre todo, para mantener el control de proyectos complejos. Puedes sacar partido a todas las funciones de Notion para montar tu propio sistema personalizado, incluida la IA, relaciones, rollups y bases de datos interconectadas.
Añado algo más: usando 2sync puedes sincronizar tus tareas y eventos entre Notion y herramientas como Google Calendar o Todoist. No tienes que quedarte solo con Notion; puedes tener lo mejor de ambos mundos y adaptar tu nueva plantilla a tu flujo de trabajo actual. ¿Curioso de saber cómo funciona?
