Mantenerse organizado y centrado en tus tareas nunca ha sido tan difícil. Una simple lista de tareas en papel no es suficiente en el mundo actual. Por suerte, tenemos una enorme selección de potentes aplicaciones de listas de tareas en 2024 entre las que elegir y que pueden ayudarte. Pero, ¿cómo elegir la adecuada? Para ello, hemos creado esta lista de las 10 mejores aplicaciones de listas de tareas, destacando sus pros, sus contras y para qué usuarios pueden resultar mejor.
Índice
¿Cómo hemos evaluado estas aplicaciones de listas de tareas?
Para llegar a esta lista de las mejores aplicaciones de listas de tareas, nos hemos puesto en la piel de un amplio abanico de usuarios y hemos probado rigurosamente una multitud de opciones. Hemos utilizado ampliamente varias de estas aplicaciones, por lo que también tenemos experiencia de primera mano con ellas. En cualquier caso, nuestros principales criterios de evaluación fueron:
- Facilidad de uso e interfaz limpia: Incluso la aplicación más potente no servirá de nada si resulta demasiado confuso navegar por ella. Nos decantamos por las aplicaciones con diseños intuitivos que permiten gestionar las tareas sin esfuerzo.
- Rapidez para añadir y completar tareas: Añadir nuevas tareas debe ser un proceso rapidísimo, y tacharlas debe ser satisfactorio.
- Múltiples formas de añadir y ver tareas: Las listas de tareas se adaptan a necesidades variadas. Buscamos aplicaciones que te permitan añadir tareas mediante texto, voz, integraciones, y más, y que ofrezcan múltiples formas de verlas (listas, calendarios, tableros Kanban, etc.).
- Ofrece recordatorios: Los recordatorios ayudan a mantener a los usuarios en el buen camino notificándoles las próximas tareas. Nos decantamos por las aplicaciones con notificaciones personalizables y alertas de fechas de vencimiento.
- Sincronización entre plataformas: La mayoría de la gente utiliza varios dispositivos a lo largo del día, por lo que la sincronización perfecta entre plataformas es crucial.
Las mejores aplicaciones de listas de tareas: tabla comparativa
| Aplicación | Destacado | Plataformas | Precio |
|---|---|---|---|
| Google Tasks | Perfectamente integrado con el ecosistema de Google | Web, Android, iOS | Gratis |
| Todoist | Excelente equilibrio entre sencillez y funciones | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Gratis | 5 €/mes |
| TickTick | Amplias funciones para una organización en profundidad | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android | Gratis | 35,99 $/año |
| Notion | Máxima flexibilidad para tus listas de tareas | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Gratis | 9,50 €/mes |
| Things | Aplicación intuitiva de listas de tareas para usuarios de Apple | macOS, iOS, Apple Watch | $9.99 |
| Tweek | Planificador ligero similar al papel | Web, iOS, Android | Gratis | 4 $/mes |
| Microsoft To Do | Perfecta integración con el ecosistema de Microsoft | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Gratis |
| Recordatorios de Apple | Sencilla aplicación de listas de tareas integrada para usuarios de Apple | Web, macOS, iOS | Gratis |
| Any.do | Aplicación versátil que combina listas de tareas, recordatorios y calendario | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Gratis | 5,99 $/mes |
| Remember The Milk | Flexible gestor de tareas con funciones potentes | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android, BlackBerry 10, Fire | Gratis | 49,99 $/año |
1. Google Tasks
✨ Destacado: Perfectamente integrado con el ecosistema de Google
✅ Pros:
- Fácil de usar
- Interfaz limpia con un diseño minimalista
- Rápida introducción de tareas y fácil reordenación mediante arrastrar y soltar
- Subtareas, favoritos y listas
- Funciona perfectamente con Gmail, Calendar y otras herramientas de Google
❌ Contras:
- Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas como etiquetas y recordatorios basados en la ubicación
- Integración multiplataforma limitada más allá del ecosistema de Google
- Más difícil de acceder como aplicación independiente
💻 Plataformas: Web, Android, iOS
💶 Precio: Gratis
Google Tasks es la opción perfecta para los usuarios que quieren una lista de tareas sencilla y sin complicaciones que viva dentro de su Gmail y Google Calendar. Es increíblemente fácil añadir tareas, establecer recordatorios y realizar un seguimiento de tus tareas pendientes junto con tu flujo de trabajo existente. Aunque puede carecer de algunas de las características de las potentes aplicaciones de listas de tareas, si estás profundamente comprometido con el ecosistema de Google, las tareas de Google ofrecen una solución sencilla y gratuita.
👉 Aprende más: Google Keep vs. Tasks: ¿Cuál es mejor y por qué?
2. Todoist
✨ Destacado: Excelente equilibrio entre sencillez y funciones
✅ Pros:
- Introducción de tareas rápida
- Bonita interfaz
- Etiquetas, filtros, subtareas, proyectos y secciones
- Notificaciones por correo electrónico
- Reconocimiento de lenguaje natural
❌ Contras:
- Algunas funciones avanzadas son de pago
- La interfaz rica en funciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Pro: 5 €/mes
Todoist es una veterana en el mundo de las aplicaciones de listas de tareas, famosa por su excelente equilibrio entre potencia y facilidad de uso. Tanto si necesitas simples tareas pendientes como una gestión de proyectos más compleja, Todoist se adapta a tus necesidades. Su interfaz intuitiva y el procesamiento del lenguaje natural hacen que sea un placer usarla, y aunque algunas ventajas requieren una actualización, la versión gratuita es más que capaz.
👉 Aprende más: ¿Todoist vs. Google Tasks: ¿es mejor la sencillez?
3. TickTick
✨ Destacado: Amplias funciones para una organización en profundidad
✅ Pros:
- Tableros Kanban, seguimiento de hábitos y vistas cronológicas
- Interfaz limpia e intuitiva
- Fácil de añadir tareas, fechas de vencimiento y subtareas
- Organización flexible con listas, etiquetas y carpetas
- Disponible en una amplia gama de plataformas
❌ Contras:
- Algunas funciones avanzadas, como la vista de línea de tiempo, requieren una suscripción prémium
- El amplio conjunto de funciones puede abrumar a los usuarios que buscan una aplicación más sencilla
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android
💶 Precio: Gratis | Prémium: 35,99 $/año
TickTick es una aplicación de listas de tareas repleta de funciones para quienes disfrutan con la organización detallada y las técnicas de productividad. Ofrece varias formas de gestionar las tareas, como vistas de calendario, seguimiento de hábitos e incluso un temporizador Pomodoro incorporado. Aunque puede ser un poco excesivo para los usuarios ocasionales, TickTick resulta muy productivo para quienes quieren algo más que listas de tareas básicas.
👉 Aprende más: TickTick vs. Todoist: ¿Qué aplicación de listas de tareas es mejor?
4. Notion
✨ Destacado: Máxima flexibilidad para tus listas de tareas
✅ Pros:
- Personalización ilimitada mediante bloques, bases de datos y relaciones
- Ideal para equipos que necesitan colaborar en tareas y documentos
- Puedes incrustar otras aplicaciones y servicios directamente en las páginas
- Cientos de plantillas gratuitas para elegir
- Soporte de IA
❌ Contras:
- Curva de aprendizaje pronunciada para quienes no estén familiarizados con herramientas similares
- Mejor para usuarios que necesitan algo más que listas de tareas básicas
- Puede ser demasiado para un simple seguimiento de tareas
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plus: 9,50 €/mes
Notion es menos una aplicación clásica de listas de tareas y más un espacio de trabajo modular. Destaca por permitirte construir sistemas de seguimiento de tareas altamente personalizados utilizando bases de datos, páginas enlazadas y una variedad de bloques de contenido. Aunque la curva de aprendizaje puede ser empinada, Notion es perfecta para usuarios que necesitan gestionar proyectos complejos, colaborar en tareas y desean un control detallado de su flujo de trabajo. También ofrece soporte de IA para ayudarte a generar contenidos, aportar ideas y responder preguntas.
👉 Aprende más: Notion vs. Todoist: ¿Qué aplicación de gestión de tareas es mejor?
5. Things
✨ Destacado: Aplicación intuitiva de listas de tareas para usuarios de Apple
✅ Pros:
- Diseño bonito e intuitivo centrado en la sencillez y la facilidad de uso
- Admite funciones como tareas anidadas, proyectos, tareas recurrentes y fechas límite
- Creación de listas de tareas por correo electrónico
- Widgets útiles
❌ Contras:
- Solo para Apple (no hay versiones para Android, Windows o Web)
- No hay versión gratuita
- Carece de algunas funciones avanzadas de colaboración
💻 Plataformas: macOS, iOS, Apple Watch
💶 Precio: $9.99
Things está ampliamente reconocida como una de las mejores aplicaciones de listas de tareas en los dispositivos Apple. Su diseño elegante, sus funciones intuitivas y su flujo de trabajo optimizado hacen que sea un placer utilizarla. La aplicación se integra perfectamente en tu MacBook, iPhone y Apple Watch. Aunque su exclusividad y precio pueden disuadir a algunos, Things es una opción excelente para los usuarios de Apple preocupados por la productividad que no necesitan una colaboración en equipo en profundidad.
6. Tweek
✨ Destacado: Planificador ligero, similar al papel
✅ Pros:
- Sencilla y minimalista aplicación de listas de tareas semanales
- Recordatorios, subtareas y tareas recurrentes
- Paletas de colores útiles para organizar tus tareas
- Fácil de generar versiones imprimibles
❌ Contras:
- Solo tiene una plantilla de calendario que se asemeja a una agenda de papel
- Algunas funciones útiles son de pago, como la sincronización con Google Calendar, las tareas recurrentes y las subtareas
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Premium: 4 $/mes
¿Echas de menos el papel? Tweek es una aplicación de listas de tareas pendientes visualmente agradable, diseñada para quienes dan prioridad a un enfoque minimalista y estéticamente centrado de la planificación semanal. Su interfaz limpia hace hincapié en la simplicidad, por lo que es ideal para los usuarios que no quieren la complejidad de las aplicaciones de gestión de proyectos repletas de funciones. Tweek ofrece notas, listas de comprobación, recordatorios y se sincroniza con Google Calendar. Aunque puede que no sea ideal para proyectos complejos, es una gran opción para el seguimiento sencillo de tareas semanales.
7. Microsoft To Do
✨ Destacado: Perfecta integración con el ecosistema de Microsoft
✅ Pros:
- Interfaz sencilla y fácil de usar
- Profunda integración con Outlook, Teams y otras apps de Microsoft
- Ofrece listas, recordatorios y notas básicas
- La función «Mi Día» ayuda a priorizar las tareas diarias
- Uso completamente gratuito
❌ Contras:
- Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos que se encuentran en otras aplicaciones
- Opciones de personalización limitadas
- Las funciones de colaboración son básicas
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💶 Precio: Gratis
Microsoft To Do es una buena opción para los usuarios que ya utilizan las herramientas de Microsoft o están familiarizados con ellas. Prioriza la simplicidad y se integra sin esfuerzo con las tareas de Outlook, permitiéndote arrastrar correos electrónicos directamente a tus listas de tareas. Aunque puede que no sea la elección para quienes necesiten una gestión de proyectos en profundidad o una gran personalización, Microsoft To Do proporciona una experiencia de gestión de tareas ágil y familiar dentro del ecosistema de Microsoft.
👉 Aprende más: Google Tasks vs. Microsoft To Do: ¿Cuál elegir?
8. Recordatorios de Apple
✨ Destacado: Sencilla aplicación de listas de tareas integrada para usuarios de Apple
✅ Pros:
- Increíblemente fácil de aprender y utilizar
- Profundamente integrada con Siri, Mensajes, Mail, etc.
- Crea recordatorios basados en la ubicación
- Comparte listas para colaborar
- Reconocimiento de lenguaje natural
❌ Contras:
- Carece de funciones avanzadas para proyectos complejos
- Opciones de personalización limitadas
- Mejor si se utiliza junto con otros servicios de Apple
💻 Plataformas: Web, macOS, iOS
💶 Precio: Gratis
Recordatorios de Apple es la opción perfecta para los usuarios ocasionales de Apple que quieren una lista de tareas sin complicaciones y siempre al alcance de la mano. Su punto fuerte es su sencillez y la facilidad con que se sincroniza con Siri, Mensajes y otras aplicaciones nativas de Apple. Puedes añadir tareas rápidamente utilizando tu voz o crear recordatorios basados en llegar a un lugar concreto. Aunque no es la mejor aplicación para proyectos complejos, Recordatorios es una opción cómoda y gratuita para listas de tareas básicas dentro del ecosistema de Apple.
👉 Aprende más: Las 14 mejores aplicaciones de calendario para Mac [2024]
9. Any.do
✨ Destacado: Aplicación versátil que combina listas de tareas, recordatorios y calendario
✅ Pros:
- Interfaz limpia e intuitiva
- Útil función «Momentos» para clasificar rápidamente las tareas diarias
- Se integra con calendarios para programar
- Ofrece recordatorios basados en la ubicación
- Incluye funciones de colaboración para listas compartidas
❌ Contras:
- Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción de pago
- En ocasiones, la interfaz puede parecer un poco recargada en comparación con las opciones más simples
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Premium: 5,99 $/mes
Any.do logra un equilibrio entre un diseño limpio y funciones útiles, lo que la hace popular entre una gran variedad de usuarios. Su característica «Momentos» ofrece una forma simplificada de ordenar tus tareas diarias, y su integración con el calendario proporciona una útil vista de la agenda. Any.do es una aplicación versátil que funciona bien tanto para listas individuales como para la colaboración compartida. Aunque algunas funciones solo están disponibles con una suscripción, el plan gratuito ofrece una base sólida.
10. Remember The Milk
✨ Destacado: Flexible gestor de tareas con funciones potentes
✅ Pros:
- Potentes funciones como listas inteligentes, subtareas, etiquetas y búsqueda avanzada
- Se integra con una amplia gama de servicios (Gmail, Google Calendar, Evernote, Twitter, etc.)
- Opciones flexibles de clasificación y etiquetado de tareas
- Automatización de tareas
- Disponible en numerosas plataformas, incluido el Apple Watch
❌ Contras:
- La interfaz puede parecer un poco anticuada en comparación con las aplicaciones más recientes
- Sus amplias funciones pueden resultar abrumadoras para un uso ocasional
- Las subtareas y los colores de las etiquetas solo están disponibles en el plan Pro
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android, BlackBerry 10, Fire
💶 Precio: Gratis | Pro: 49,99 $/año
Remember The Milk es una potente aplicación de listas de tareas conocida por su profundidad y flexibilidad. Ofrece funciones como listas inteligentes (listas dinámicas basadas en criterios de búsqueda), organización detallada con subtareas y etiquetas, e integraciones con muchos servicios populares. Aunque su interfaz no es la más moderna, Remember The Milk es una opción excelente para los usuarios que dan prioridad a la organización avanzada y a las opciones de personalización. Se actualiza constantemente con nuevas funciones e integraciones, lo que es un gran plus.
Conclusión
En última instancia, la mejor aplicación de listas de tareas es la que se adapta perfectamente a tu flujo de trabajo y te motiva para mantenerte organizado y centrado en tus objetivos. Las aplicaciones de listas de tareas que hemos explorado —desde sencillos gestores de tareas como Google Tasks hasta completas plataformas como Notion— se adaptan a diferentes necesidades y preferencias, y ofrecen funciones únicas para ayudarte a gestionar tus actividades diarias de forma eficiente.
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Para quienes buscan maximizar la productividad, integrar la aplicación de listas de tareas elegida con otras herramientas y servicios puede cambiar las reglas del juego. Aquí es donde encontramos soluciones como 2sync, que te permiten sincronizar tus aplicaciones favoritas, como Google Calendar, Google Tasks, Todoist y otras, con Notion.
