Todoist vs. Google Tasks: ¿cuál deberías usar en 2026?

Google Tasks ofrece gratis una lista de tareas sencilla dentro de Gmail y Google Calendar. Todoist añade proyectos, prioridades, etiquetas y creación de tareas con IA, a cambio de una cuota.

Cada apartado acaba con un veredicto. Los precios y los límites de los planes están comprobados en las páginas de Todoist y de Google el 1 de octubre de 2026.

Todoist vs. Google Tasks de un vistazo

En resumen: Todoist gana en 4 de 8 categorías, Google Tasks en 2, y 2 quedan en empate. Todoist es la herramienta más completa en general, pero Google Tasks ofrece un valor notable a coste cero.

Interfaz y experiencia de usuario

🥇 Veredicto: Todoist para la estructura, Google Tasks para la rapidez. Si abres tu app de tareas diez veces al día para apuntar una sola línea, Google Tasks te estorba menos.

Todoist: tu centro de mando para organizarte

Todoist presenta una interfaz repleta de funciones desde el primer momento. Su diseño es funcional y visualmente atractivo, siguiendo los principios del Material Design moderno.

Crear tareas en Todoist es sencillo, pero ofrece opciones adicionales como añadir etiquetas, subtareas, fechas límite, recordatorios, establecer prioridades y compartir proyectos. Esto convierte a Todoist en una herramienta más versátil para quienes necesitan un enfoque detallado y estructurado de la gestión de tareas.

La barra lateral organiza las tareas en Bandeja de entrada, Hoy y Próximo, ayudándote a centrarte en el trabajo inmediato sin perder de vista lo que viene después. Este nivel de organización es ideal para gestionar un gran número de tareas en distintos proyectos.

Google Tasks: simplicidad en estado puro

Google Tasks te recibe con una interfaz minimalista que prioriza la facilidad de uso. El diseño ofrece un enfoque directo para gestionar tareas divididas en listas.

Crear una nueva tarea es tan simple como pulsar «Añadir una tarea» y rellenar los detalles, la fecha y la hora. La interfaz principal es una vista de lista sencilla donde puedes añadir tareas, marcarlas como completadas y organizarlas con el mínimo esfuerzo.

El diseño minimalista de Google Tasks lo convierte en una opción excelente para quienes necesitan un gestor de tareas básico y fácil de usar sin complejidad adicional.

Aplicaciones móviles

🥇 Veredicto: empate. Las dos sincronizan entre dispositivos, así que la decisión depende de cuántas funciones quieres tener en el móvil.

Todoist: un centro de productividad de bolsillo

La app móvil de Todoist traslada su diseño intuitivo a pantallas más pequeñas, manteniendo un aspecto coherente con su versión de escritorio. A pesar del tamaño compacto, la versión móvil no sacrifica funcionalidad. Puedes crear tareas, asignar prioridades y organizar con etiquetas igual que en el escritorio.

Google Tasks: un compañero de tareas ligero

La app móvil de Google Tasks mantiene un enfoque minimalista, centrándose en la gestión de tareas sin la complejidad de funciones adicionales.

La app se integra perfectamente con otros servicios de Google como Gmail y Google Calendar, permitiéndote gestionar tareas dentro del ecosistema familiar de Google. Google Tasks para móvil es una opción excelente para quienes necesitan una herramienta básica y eficiente y quieren tenerlo todo sincronizado entre dispositivos.

Funciones avanzadas

🥇 Veredicto: Todoist tiene el conjunto de funciones más rico. Google Tasks ya cubre lo básico de la planificación, que antes era su punto débil.

Todoist: gestión de proyectos y gamificación

Todoist permite organizar las tareas en detalle mediante proyectos y secciones, que puedes codificar por colores para diferenciarlos. Al crear un nuevo proyecto, puedes elegir entre un proyecto de «Lista» o de «Tablero», lo que permite planificar y gestionar proyectos con el método Kanban. Puedes cambiar fácilmente entre las vistas de lista, tablero y calendario.

Una función destacada es la entrada en lenguaje natural de Todoist. Esto simplifica la creación de tareas permitiéndote escribir en texto normal directamente en el título de la tarea (por ejemplo, enviar email a Jorge todos los martes a las 17:00). Es especialmente útil para añadir tareas sobre la marcha y crear tareas recurrentes.

Todoist también ofrece informes de productividad con datos sobre tendencias de finalización de tareas, registros de actividad y un sistema Karma que rastrea la productividad. El sistema Karma otorga puntos por completar tareas y mantener rachas, añadiendo una sensación de logro que fomenta el uso constante. Es un enfoque único para la motivación y el seguimiento de hábitos.

Si no sabes por dónde empezar, Todoist tiene plantillas para todo tipo de proyectos, como gestionar un calendario editorial o planificar una reunión.

Google Tasks: aprovechando el ecosistema Google

Google Tasks es más que suficiente para la gestión básica de tareas. Su función principal gira en torno a crear tareas y subtareas y organizarlas en listas.

La integración con el ecosistema más amplio de Google es su mayor fortaleza. Puedes convertir correos en tareas directamente desde Gmail y verlas en Google Calendar, obteniendo una vista unificada de tu agenda y tus pendientes. Si también guardas notas e ideas en la aplicación de notas de Google, en Google Keep vs. Google Tasks explicamos qué papel cumple cada herramienta para que no se solapen.

Google Tasks también admite tareas recurrentes (una tarea con subtareas no se puede repetir) y notas detalladas. Incluye una herramienta de búsqueda para localizar tareas en varias listas y fechas.

Bloqueo de tiempo en Google Calendar

🥇 Veredicto: Google Tasks si tus compañeros tienen que ver tu tiempo de concentración; Todoist si planificas dentro de la app de tareas y solo quieres que los bloques se vean también en tu calendario.

Google empezó a desplegar el bloqueo de tiempo para tareas en Google Calendar el 6 de noviembre de 2025, según el anuncio de Google Workspace Updates. Reservas un hueco para una tarea y eliges su visibilidad. La tarea sigue en tu lista de Tasks, con sus recordatorios.

Puedes bloquear tiempo tanto con una cuenta personal de Google como con una de Workspace. Lo que cambia son dos opciones: el modo «no molestar» y el rechazo automático de reuniones solo aparecen en cuentas del trabajo o de un centro educativo, según la ayuda de Google Calendar.

Todoist también bloquea tiempo, pero de otra manera. En Pro y Business, el diseño de calendario te deja arrastrar una tarea a un día para fijar su fecha, su hora y su duración. La integración con Calendar, disponible en todos los planes, vuelca esos bloques en un calendario aparte llamado «Todoist» dentro de Google Calendar.

Ese calendario aparte es el inconveniente. Según el centro de ayuda de Todoist, quien consulte tu disponibilidad ve esas horas como libres y puede convocarte reuniones a esas horas. Los bloques de Google Tasks, en cambio, están en tu calendario principal con la visibilidad que elijas.

Campo de fecha límite

Desde finales de 2025, Google Tasks tiene un campo de fecha límite distinto de la fecha programada, así que una tarea puede llevar un plazo fijo y otra fecha para ponerte con ella.

La fecha límite solo admite el día, sin hora. Puedes fijarla al crear la tarea o al editarla, aparece en la sección «Todo el día» de Google Calendar y te llega una notificación a las 9:00, hora local, de ese día.

Funciones de IA

🥇 Veredicto: Todoist. Todoist Assist forma parte de la creación y el filtrado de tareas; Gemini se queda en operaciones básicas dentro del ecosistema Google.

Todoist Assist

La suite de IA de Todoist, llamada Todoist Assist, incluye cuatro funciones:

Todoist indica que lo que dictas con Ramble no se comparte con terceros ni se usa para entrenar modelos de IA.

Gemini y Google Tasks

Google Tasks se integra con Gemini, el asistente de IA de Google. Puedes usar Gemini para:

• Crear tareas mediante comandos de voz o texto
• Editar y mostrar tareas existentes
• Establecer recordatorios con fechas y horas
• Convertir fotos de notas manuscritas en tareas
• Usar @Google Tasks en los prompts para dirigirte explícitamente a la app

Limitación: Gemini solo puede añadir tareas a la lista predeterminada, no a listas personalizadas.

Google también está sumando agentes a Gemini. Gemini Spark, todavía experimental y reservado a los suscriptores de Google AI Pro y Ultra, ejecuta flujos de trabajo de varios pasos en Gmail y otras apps de Google. No está disponible en España ni en el resto del Espacio Económico Europeo, y tampoco en Suiza ni en el Reino Unido.

Comparativa de precios

🥇 Veredicto: Google Tasks en precio. Todoist Pro cuesta 60 € al año con facturación anual, o 7 €/mes con facturación mensual.

Todoist subió sus precios el 10 de diciembre de 2025. En dólares, el plan Pro pasó de 5 a 7 $/mes con facturación mensual y Business de 8 a 10 $/usuario/mes. Precios y límites comprobados en el centro de ayuda de Todoist el 1 de octubre de 2026.

Google Tasks no tiene nivel premium ni restringe funciones. Google limita el uso a 100 000 tareas por cuenta y 20 000 tareas sin completar por lista.

Trabajo en equipo y colaboración

🥇 Veredicto: Todoist. La asignación de tareas, los comentarios y los espacios de equipo vienen de serie; Google Tasks necesita un tablero de terceros para ir más allá de una lista compartida.

Todoist: gestión de tareas colaborativa para equipos

Todoist está diseñado para el trabajo colaborativo:

1. Creación y gestión de equipos: Todoist permite crear un equipo de cualquier tamaño, que sirve como espacio compartido para tareas y proyectos. Cada miembro del equipo puede explorar, previsualizar o unirse a proyectos activos o archivados.
2. Proyectos compartidos y asignación de tareas: Los equipos pueden compartir proyectos y asignar tareas a miembros concretos. Cada tarea solo se puede asignar a una persona, eliminando la ambigüedad sobre la responsabilidad.
3. Comunicación e informes: Todoist facilita la comunicación dentro de las tareas permitiendo discusiones y subir archivos en los comentarios. También ofrece un registro de actividad e informes de proyecto personalizables con su extensión de Google Sheets.

Google Tasks: compartir básico con soluciones alternativas

Google Tasks no ofrece funciones de colaboración integradas tan amplias como Todoist. Sin embargo, proporciona cierta funcionalidad:

1. Compartir listas de tareas: Haz clic en el menú de tres puntos junto a una lista de tareas, selecciona «Compartir lista» y comparte mediante enlace. Los destinatarios pueden ver y editar la lista de tareas.
2. Contexto de Google Workspace: Dentro de un equipo que ya usa Google Workspace, las listas de tareas compartidas combinadas con Google Calendar ofrecen un flujo de trabajo colaborativo básico.
3. Integración con TasksBoard: TasksBoard es una herramienta de terceros que añade tableros compartidos y exportación a Google Sheets para Google Tasks. La versión gratuita permite cinco listas compartidas.

Limitaciones e inconvenientes

Limitaciones de Todoist

1. El plan gratuito es restrictivo: Beginner te limita a 5 proyectos personales y 3 filtros, y los recordatorios personalizados, con hora y por ubicación requieren Pro.
2. Subida de precios: La subida de diciembre de 2025 llevó el plan Pro, en dólares, de 5 a 7 $/mes con facturación mensual y de 4 a 5 $/mes con facturación anual.
3. Complejidad para necesidades simples: La cantidad de funciones puede resultar abrumadora si solo necesitas una lista de tareas básica.
4. Los bloques de tiempo figuran como libres: el diseño de calendario de Todoist requiere Pro, y sus bloques sincronizados te muestran como libre ante cualquiera que consulte tu disponibilidad.

Limitaciones de Google Tasks

1. Sin prioridades ni etiquetas: No hay forma de marcar urgencia ni categorizar tareas más allá de las listas.
2. Solo vista de lista: Sin vistas de tablero, calendario ni línea de tiempo.
3. Colaboración limitada: Compartir una lista es lo máximo en trabajo en equipo. Sin asignación de tareas, sin comentarios, sin funciones de equipo.
4. Dependiente del ecosistema Google: La utilidad completa requiere Gmail, Google Calendar y una cuenta de Google. Menos útil fuera de la órbita de Google.
5. Sin informes avanzados: Sin historial de actividad, seguimiento de productividad ni analíticas.

¿Cuál deberías elegir?

La herramienta adecuada depende de tu flujo de trabajo y prioridades. Aquí tienes una guía rápida por tipo de usuario.

Conclusión

Todoist y Google Tasks cumplen cada uno un propósito claro:

• Todoist (de Doist) es el gestor de tareas más completo, con organización por proyectos, funciones de IA, gamificación y colaboración en equipo. Es ideal para quien necesita estructura y control.
• Google Tasks es una herramienta gratuita y sin complicaciones que brilla dentro del ecosistema Google. Las novedades de 2025 con el bloqueo de tiempo y la integración con Gemini lo han hecho significativamente más útil que antes.

Para seguir leyendo:

• Notion vs. Todoist
• TickTick vs. Todoist
• Microsoft To Do vs. Todoist
• Google Keep vs. Google Tasks
• Microsoft To Do vs Google Tasks
• Mejores aplicaciones de listas de tareas, mejores aplicaciones de calendario y mejores apps para organizar tu día

¿Quieres usar ambas herramientas con Notion? 2sync mantiene Todoist y Google Tasks como dos automatizaciones bidireccionales independientes, y las dos pueden escribir en la misma base de datos de Notion. Un campo de origen en Notion indica de qué app viene cada tarea. Si las tareas del trabajo las llevas en Microsoft To Do, la integración de Microsoft To Do puede alimentar esa misma base de datos como tercera automatización.

Las guías de configuración son cómo sincronizar Notion con Todoist y cómo sincronizar Notion con Google Tasks. Para las páginas de producto, consulta la integración Notion ↔ Todoist y la integración Notion ↔ Google Tasks. Si además quieres llevar los eventos de calendario al mismo sitio, cómo sincronizar Notion con Google Calendar lo explica paso a paso.

La sincronización es bidireccional, incluye asignación de campos y filtros, y la prueba es gratis durante 14 días. Para llevar Todoist a Notion, Pleexy es el otro conector dedicado; la comparativa 2sync vs Pleexy los contrasta en control de dirección y profundidad de campos.

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