Todoist vs. Google Tasks: ¿cuál deberías usar en 2026?

Todoist es el mejor gestor de tareas para quienes necesitan proyectos, prioridades, etiquetas y creación de tareas con IA. Google Tasks es la mejor opción si buscas una herramienta gratuita y minimalista integrada en Gmail y Google Calendar. Ambas apps tienen más de 4,6 estrellas en las principales tiendas de aplicaciones, pero cubren necesidades muy diferentes. Esta guía compara todas las funciones principales para que puedas decidir cuál encaja mejor con tu flujo de trabajo en 2026.

Todoist vs. Google Tasks de un vistazo

Esta tabla resumen muestra cómo rinde cada app en las categorías más importantes. En las secciones siguientes encontrarás el desglose detallado.

En resumen: Todoist gana en 4 de 8 categorías, Google Tasks en 2, y 2 quedan en empate. Todoist es la herramienta más completa en general, pero Google Tasks ofrece un valor notable a coste cero.

Interfaz y experiencia de usuario

Todoist y Google Tasks adoptan enfoques muy diferentes en cuanto a experiencia de usuario: uno prioriza un entorno rico en funciones y el otro apuesta por la simplicidad.

Todoist: tu centro de mando para organizarte

Todoist presenta una interfaz repleta de funciones desde el primer momento. Su diseño es funcional y visualmente atractivo, siguiendo los principios del Material Design moderno.

Crear tareas en Todoist es sencillo, pero ofrece opciones adicionales como añadir etiquetas, subtareas, fechas límite, recordatorios, establecer prioridades y compartir proyectos. Esto convierte a Todoist en una herramienta más versátil para quienes necesitan un enfoque detallado y estructurado de la gestión de tareas.

La barra lateral organiza las tareas en Bandeja de entrada, Hoy y Próximo, ayudándote a centrarte en el trabajo inmediato sin perder de vista lo que viene después. Este nivel de organización es ideal para gestionar un gran número de tareas en distintos proyectos.

Google Tasks: simplicidad en estado puro

Google Tasks te recibe con una interfaz minimalista que prioriza la facilidad de uso. El diseño ofrece un enfoque directo para gestionar tareas divididas en listas.

Crear una nueva tarea es tan simple como pulsar «Añadir una tarea» y rellenar los detalles, la fecha y la hora. La interfaz principal es una vista de lista sencilla donde puedes añadir tareas, marcarlas como completadas y organizarlas con el mínimo esfuerzo.

El diseño minimalista de Google Tasks lo convierte en una opción excelente para quienes necesitan un gestor de tareas básico y fácil de usar sin complejidad adicional.

Apps móviles

Un buen gestor de tareas necesita una buena app móvil. Así se comparan las experiencias móviles de Todoist y Google Tasks.

Todoist: un centro de productividad de bolsillo

La app móvil de Todoist traslada su diseño intuitivo a pantallas más pequeñas, manteniendo un aspecto coherente con su versión de escritorio. A pesar del tamaño compacto, la versión móvil no sacrifica funcionalidad. Puedes crear tareas, asignar prioridades y organizar con etiquetas igual que en el escritorio.

Todoist garantiza una sincronización fluida entre dispositivos, lo que la convierte en una herramienta fiable para gestionar tareas en movimiento.

Google Tasks: un compañero de tareas ligero

La app móvil de Google Tasks mantiene un enfoque minimalista, centrándose en la gestión de tareas sin la complejidad de funciones adicionales.

La app se integra perfectamente con otros servicios de Google como Gmail y Google Calendar, permitiéndote gestionar tareas dentro del ecosistema familiar de Google. Google Tasks para móvil es una opción excelente para quienes necesitan una herramienta básica y eficiente y quieren tenerlo todo sincronizado entre dispositivos.

Funciones avanzadas

Más allá de lo esencial, tanto Todoist como Google Tasks ofrecen capacidades que mejoran la productividad y agilizan los flujos de trabajo.

Todoist: gestión de proyectos y gamificación

Todoist permite organizar las tareas en detalle mediante proyectos y secciones, que puedes codificar por colores para diferenciarlos. Al crear un nuevo proyecto, puedes elegir entre un proyecto de «Lista» o de «Tablero», lo que permite planificar y gestionar proyectos con el método Kanban. Puedes cambiar fácilmente entre las vistas de lista, tablero y calendario.

Una función destacada es la entrada en lenguaje natural de Todoist. Esto simplifica la creación de tareas permitiéndote escribir en texto normal directamente en el título de la tarea (por ejemplo, enviar email a Jorge todos los martes a las 17:00). Es especialmente útil para añadir tareas sobre la marcha y crear tareas recurrentes.

Todoist también ofrece informes de productividad con datos sobre tendencias de finalización de tareas, registros de actividad y un sistema Karma que rastrea la productividad. El sistema Karma otorga puntos por completar tareas y mantener rachas, añadiendo una sensación de logro que fomenta el uso constante. Es un enfoque único para la motivación y el seguimiento de hábitos.

![Captura de pantalla de la vista de Productividad en Todoist. Muestra el Karma del usuario, un sistema de puntos que recompensa a los usuarios por completar tareas y usar las funciones de la app.](https://media.2sync.com/blog/todoist-karma.png "Puntos Karma de Todoist (Imagen: Todoist)«){width=261 height=357 align=full}

Si no sabes por dónde empezar, Todoist tiene plantillas para todo tipo de proyectos, como gestionar un calendario editorial o planificar una reunión.

Google Tasks: aprovechando el ecosistema Google

Google Tasks es más que suficiente para la gestión básica de tareas. Su función principal gira en torno a crear tareas y subtareas y organizarlas en listas.

La integración con el ecosistema más amplio de Google es su mayor fortaleza. Puedes convertir emails en tareas directamente desde Gmail y verlas en Google Calendar, obteniendo una vista unificada de tu agenda y tus pendientes.

![Conversión de email a tarea en Gmail](https://media.2sync.com/blog/gmail-convert-to-task.gif "Conversión de email a tarea en Gmail (Imagen: Google)«){width=1920 height=1080 align=full}

Google Tasks también admite tareas recurrentes y permite añadir archivos adjuntos y notas detalladas. Como es de esperar en un producto de Google, incluye una potente herramienta de búsqueda para localizar rápidamente tareas específicas en múltiples listas y fechas.

Bloqueo de tiempo en Google Calendar (novedad de 2025)

En noviembre de 2025, Google añadió la posibilidad de arrastrar tareas directamente a Google Calendar para bloquear tiempo de trabajo enfocado. Cuando bloqueas tiempo para una tarea, aparece como «ocupado» en tu calendario, activa el modo no molestar y puede rechazar automáticamente invitaciones a reuniones que entren en conflicto. Es una mejora significativa que acerca Google Tasks a herramientas dedicadas de gestión del tiempo.

Limitación: el bloqueo de tiempo aún no es compatible con tareas repetitivas.

Campo de fecha límite (novedad de 2025)

Google Tasks también incorporó un campo de fecha límite separado de la fecha de vencimiento. Esto te permite establecer una fecha límite fija para una tarea mientras mantienes una fecha de trabajo diferente. La fecha límite es solo de fecha (sin hora) y solo se puede añadir al editar una tarea existente, no durante la creación.

Funciones de IA

La IA se está convirtiendo en un factor diferenciador real en la gestión de tareas. Esto es lo que ofrece cada herramienta en 2026.

Todoist Assist

La suite de IA de Todoist, llamada Todoist Assist, incluye cuatro funciones:

Ramble funciona con Gemini 2.5 Flash Live y se ejecuta sobre Google Cloud Vertex AI y AWS Bedrock. Todoist afirma que los datos de los usuarios no se utilizan para entrenar modelos de IA.

Gemini y Google Tasks

Google Tasks se integra con Gemini, el asistente de IA de Google. Puedes usar Gemini para:

• Crear tareas mediante comandos de voz o texto
• Editar y mostrar tareas existentes
• Establecer recordatorios con fechas y horas
• Convertir fotos de notas manuscritas en tareas
• Usar @Google Tasks en los prompts para dirigirte explícitamente a la app

Limitación: Gemini solo puede añadir tareas a la lista predeterminada, no a listas personalizadas. Desde febrero de 2026, Gemini Agent (beta) puede automatizar flujos de trabajo de varios pasos en Gmail, Calendar, Tasks y otras apps de Google en dispositivos Android seleccionados.

Veredicto sobre las funciones de IA

Todoist Assist es más maduro y está más profundamente integrado en el flujo de gestión de tareas. La integración de Gemini es potente pero se limita a operaciones básicas y está ligada al ecosistema Google. Si la creación de tareas con IA es importante para ti, Todoist lleva ventaja.

Comparativa de precios

Una de las mayores diferencias entre estas dos herramientas es el coste.

Precios de Todoist actualizados el 10 de diciembre de 2025. El plan Pro subió de 5 a 7 $/mes (facturación mensual) y Business de 8 a 10 $/usuario/mes.

Google Tasks es completamente gratuito, sin nivel premium, sin límites de uso (hasta 100.000 tareas por cuenta) y sin restricciones de funciones. Si el presupuesto es una preocupación principal, Google Tasks es difícil de superar.

Trabajo en equipo y colaboración

Esta categoría puede ser el factor decisivo entre las dos herramientas.

Todoist: gestión de tareas colaborativa para equipos

Todoist está diseñado para el trabajo colaborativo:

1. Creación y gestión de equipos: Todoist permite crear un equipo de cualquier tamaño, que sirve como espacio compartido para tareas y proyectos. Cada miembro del equipo puede explorar, previsualizar o unirse a proyectos activos o archivados.
2. Proyectos compartidos y asignación de tareas: Los equipos pueden compartir proyectos y asignar tareas a miembros concretos. Cada tarea solo se puede asignar a una persona, eliminando la ambigüedad sobre la responsabilidad.
3. Comunicación e informes: Todoist facilita la comunicación dentro de las tareas permitiendo discusiones y subir archivos en los comentarios. También ofrece un registro de actividad e informes de proyecto personalizables con su extensión de Google Sheets.

Google Tasks: compartir básico con soluciones alternativas

Google Tasks no ofrece funciones de colaboración integradas tan amplias como Todoist. Sin embargo, proporciona cierta funcionalidad:

1. Compartir listas de tareas: Haz clic en el menú de tres puntos junto a una lista de tareas, selecciona «Compartir lista» y comparte mediante enlace. Los destinatarios pueden ver y editar la lista de tareas.
2. Integración con TasksBoard: TasksBoard es una herramienta de terceros que añade tableros compartidos y exportación a Google Sheets para Google Tasks. La versión gratuita permite cinco listas compartidas.
3. Contexto de Google Workspace: Dentro de un equipo que ya usa Google Workspace, las listas de tareas compartidas combinadas con Google Calendar ofrecen un flujo de trabajo colaborativo básico.

Limitaciones e inconvenientes

Ninguna herramienta es perfecta. Estas son las debilidades más destacadas de cada una.

Limitaciones de Todoist

1. El plan gratuito es restrictivo: Faltan recordatorios, filtros avanzados y la mayoría de funciones de IA en el nivel gratuito.
2. Subida de precios: La subida de precios de diciembre de 2025 (Pro de 5 a 7 $/mes) amplía la brecha con las herramientas gratuitas.
3. Complejidad para necesidades simples: La cantidad de funciones puede resultar abrumadora si solo necesitas una lista de tareas básica.
4. Sin bloqueo de tiempo nativo: A diferencia de Google Tasks (que ahora se integra con Google Calendar para bloquear tiempo), Todoist no ofrece bloqueo de tiempo integrado.

Limitaciones de Google Tasks

1. Sin prioridades ni etiquetas: No hay forma de marcar urgencia ni categorizar tareas más allá de las listas.
2. Solo vista de lista: Sin vistas de tablero, calendario ni línea de tiempo.
3. Colaboración limitada: Compartir una lista es lo máximo en trabajo en equipo. Sin asignación de tareas, sin comentarios, sin funciones de equipo.
4. Dependiente del ecosistema Google: La utilidad completa requiere Gmail, Google Calendar y una cuenta de Google. Menos útil fuera de la órbita de Google.
5. Sin informes avanzados: Sin historial de actividad, seguimiento de productividad ni analíticas.

¿Cuál deberías elegir?

La herramienta adecuada depende de tu flujo de trabajo y prioridades. Aquí tienes una guía rápida por tipo de usuario.

Conclusión

Todoist y Google Tasks cumplen cada uno un propósito claro:

• Todoist (de Doist, usado por más de 40 millones de personas) es el gestor de tareas más completo, con organización por proyectos, funciones de IA, gamificación y colaboración en equipo. Es ideal para quien necesita estructura y control.
• Google Tasks es una herramienta gratuita y sin complicaciones que brilla dentro del ecosistema Google. Las novedades de 2025 con el bloqueo de tiempo y la integración con Gemini lo han hecho significativamente más útil que antes.

¿No tienes claro si Todoist es lo que necesitas? Mira cómo se compara con Notion en nuestra comparativa Notion vs. Todoist, o compáralo con TickTick vs. Todoist para otra alternativa. Para una visión más amplia, consulta nuestra guía de las mejores apps de listas de tareas, las mejores apps de calendario o las mejores apps para organizar tu día.

¿Quieres usar ambas herramientas con Notion? 2sync te permite conectar Todoist con Notion y sincronizar Google Tasks a través de la integración con Google Calendar, creando un espacio de trabajo unificado donde tareas, proyectos y notas se mantienen sincronizados automáticamente. Sin copiar nada a mano, sin actualizaciones perdidas.

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