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Integraciones de tareas26 min de lectura

Sincronizar Google Tasks con Notion: 9 métodos comparados [guía 2026]

Sincroniza Google Tasks con Notion: compara los 9 métodos (2sync, Pleexy, Zapier, Make, n8n, scripts DIY) y elige el mejor para ti

Logo de Notion conectado al icono azul de la marca de verificación de Google Tasks mediante dos piezas de puzle entrelazadas con un destello en la unión, sobre un fondo degradado azul oscuro
Escrito por
Aitor Morgado
Publicado el
27 may 2026

Respuesta rápida

Notion no tiene una integración nativa con Google Tasks, y a diferencia de Google Calendar, Gmail, Drive y Outlook, Google Tasks tampoco está en la lista de AI Connectors de Notion. De los nueve métodos de terceros que funcionan, solo 2sync cumple el listón completo de la sincronización bidireccional: 15 campos mapeados, jerarquía de subtareas conservada mediante relaciones de Notion y tareas recurrentes tratadas igual que las trata Google Tasks. Pleexy se presenta como bidireccional, pero su propio FAQ admite que las tareas creadas en Google Tasks no vuelven a Notion. Zapier, Make, IFTTT, TaskClone y los scripts gratuitos de GitHub cubren trabajos más estrechos.

Google Tasks añade tareas rápidamente. Notion organiza en profundidad. Tender el puente entre ambos exige una herramienta de terceros porque Notion no incluye una integración nativa con Google Tasks. Este artículo compara los nueve métodos que funcionan según lo que de verdad importa en una sincronización de tareas: la bidireccionalidad, la jerarquía de subtareas, la semántica de tareas recurrentes, el soporte multilista y la profundidad de campos. Cada método aparece más abajo en tres sitios: una fila en la tabla comparativa, una sección con sus pros y contras, y una entrada en el árbol de decisión según el caso de uso.

Las 9 formas de sincronizar Google Tasks con Notion

Nueve métodos en funcionamiento a fecha de mayo de 2026. Las columnas miden lo que de verdad cambia entre ellos: si sincronizan en ambos sentidos, si conservan la jerarquía de subtareas, cómo tratan las tareas recurrentes con su fecha móvil, cuántos campos exponen y si admiten varias listas de Google Tasks.

MétodoDirecciónNº de camposSubtareasRecurrentesMultilistaOpción gratuitaTiempo de configuraciónVeredicto
Copia-pega manual / embed de marcadorNinguna0NoNoNoGratis0 minNo es una sincronización
PleexyNotion → GT (según el FAQ de Pleexy)~3NoLimitadasLimitadoPrueba 14 días10 minSolo si vas en sentido Notion → GT
ZapierUnidireccional por zapBásico (título + fecha)NoDuplica por ocurrenciaPor zap100 tareas/mes15 min por direcciónSolo si ya pagas Zapier
MakeUnidireccional por escenarioBásicoNoDuplicaPor escenario1000 ops/mes30 minPara lógica visual multipaso
IFTTTUnidireccional por appletSolo el títuloNoNoPor appletGratis limitado10 minSolo para reglas if-then simples
TaskCloneNotas Notion → GT (no bases de datos)NingunoNoNoLimitadoGratis limitado10 minSolo si llevas las tareas dentro de notas de Notion, no en bases de datos
n8nBidireccional DIY (código)ManualLimitadasNoLimitadoSelf-hostedHorasSi te autoalojas y sabes programar
Scripts DIY de GitHub gratuitosUni o bidireccional (varía)Limitados; los README reconocen huecosVaríaVaríaVaríaGratisHorasSi eres developer y quieres control total
2syncBidireccional completa15 camposSí (Relación de Notion)Sí (fecha móvil)Prueba gratuita 14 días10 minLa opción más completa; recomendada para sincronización de base de datos

Solo 2sync cumple los cinco criterios. Pleexy se presenta como bidireccional y admite lo contrario en su propio FAQ (lo vemos sección a sección más abajo). Zapier, Make, IFTTT y TaskClone son unidireccionales por receta. n8n y los scripts de GitHub se pueden llevar a algo bidireccional, pero cuesta horas de código y aceptan huecos reconocidos. El copia-pega manual no es una sincronización.

Salta la comparativa y ve directo al método recomendado

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Empieza una sincronización Google Tasks ↔ Notion

Cómo funciona cada método

1. Copia-pega manual, embed de marcador, web clipper

Tres variantes y ninguna cuenta como sincronización.

El copia-pega mueve las tareas una sola vez. Incrustar https://tasks.google.com como marcador en Notion te da un enlace, no filas en una base de datos. El Notion Web Clipper guarda una página de Google Tasks como instantánea en Notion. Cualquier cambio posterior a la primera transferencia hay que hacerlo dos veces. Úsalos solo cuando necesites una migración puntual y no vayas a volver a tocar los datos.

2. Pleexy

Pleexy es una de las herramientas de terceros más conocidas para sincronizar Google Tasks y Notion. Cómo funciona en realidad: las tareas que creas en Notion se sincronizan a Google Tasks, y las ediciones y completados posteriores se reflejan en los dos sentidos. Las tareas que creas directamente en Google Tasks, en cambio, no aparecen en Notion: la propia documentación de Pleexy marca la creación de tareas desde Google Tasks hacia Notion como una función pendiente que sigue en su backlog.

Esto deja a Pleexy como parcialmente bidireccional (para actualizaciones) y unidireccional para la creación de tareas. El matiz importa si tu flujo habitual es capturar tareas en el móvil dentro de Google Tasks y verlas luego en Notion: esa dirección no funciona con Pleexy.

Otros límites de Pleexy, según sus documentos: sin conservación de la jerarquía de subtareas, sin control de dirección por campo en el asistente, sin hora del día en las fechas de vencimiento (Pleexy lo atribuye a la API de Google Tasks; otras herramientas lo sortean). El mapeo multilista sí está soportado.

Precio: 4 $ al mes en facturación mensual o 3,33 $ al mes en facturación anual.

Elige Pleexy si planificas tus tareas en Notion, las sincronizas a Google Tasks para tenerlas en el móvil y nunca añades tareas por el lado de Google Tasks.

3. Zapier

Zapier ofrece plantillas de zap en ambas direcciones, cada una unidireccional: «cuando se añade una nueva tarea en Google Tasks, crea una página en Notion». La dirección contraria necesita un segundo zap, y las actualizaciones de tareas existentes requieren todavía más zaps. Dos zaps cosidos no son una sincronización bidireccional real; las recetas pueden entrar en conflicto sobre la misma tarea, las eliminaciones necesitan su propia lógica y las tareas recurrentes generan una página nueva en Notion por cada ocurrencia.

Tarifa gratis: 100 tareas al mes con sondeo cada 15 minutos. Los planes de pago suben el techo y acortan el sondeo (hasta 1 minuto en Pro).

Sin jerarquía de subtareas, sin control de dirección por campo, sin la semántica de fecha móvil para recurrentes que sí tiene Google Tasks.

Para una lista más amplia de alternativas, consulta alternativas a Zapier para Notion.

4. Make

Make (antes Integromat) sustituye el constructor de recetas de Zapier por un lienzo visual de escenarios. Los escenarios pueden encadenar lógica multipaso, transformar datos entre módulos y enrutar de forma condicional. La contrapartida es una curva de aprendizaje más pronunciada.

Make choca contra el mismo techo estructural que Zapier en esta integración: unidireccional por escenario, sin constructo bidireccional nativo, sin jerarquía de subtareas, sin semántica de recurrentes. El lienzo visual solo hace más sofisticados los flujos unidireccionales.

Tarifa gratis: 1000 créditos al mes (Make renombró las «operaciones» a «créditos»), máximo 2 escenarios activos y un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones. Los planes de pago arrancan en 9 $ al mes.

Usa Make si tu lógica de enrutado de tareas es genuinamente compleja (filtrar por etiqueta, dividir por lista, transformar títulos, enviar a varias bases de datos) y aceptas construir cada dirección como su propio escenario. Para la comparativa cara a cara con Zapier, consulta Zapier vs Make.

5. IFTTT

IFTTT es el escalón más simple de las plataformas de automatización. Los applets se disparan con un único evento de Google Tasks y escriben en Notion, o al revés. Los applets preconstruidos cubren el título y el estado de completado, nada más.

Funciona si toda tu necesidad cabe en un único disparador («nueva tarea en Google Tasks → nueva página en Notion») y te da igual subtareas, descripciones o fechas de vencimiento.

Tarifa gratis: 2 applets en total (sí, dos). Pro cuesta 2,99 $ al mes y da 20 applets; Pro+ son 8,99 $ al mes e ilimitados.

Para cualquier cosa más rica que un único disparador, Zapier y Make hacen más con un esfuerzo similar.

6. TaskClone

TaskClone ocupa un nicho distinto al resto de esta lista. No sincroniza bases de datos de Notion con Google Tasks. Lo que hace es extraer elementos [ ] de casilla del contenido de páginas de Notion (notas de reunión, briefings de proyecto, diarios) y crearlos como tareas nuevas en Google Tasks. El estado de completado vuelve a Notion en el plan Professional.

Si mantienes las tareas como casillas dentro de notas de Notion en vez de filas en una base de datos, TaskClone es la forma correcta. Para quien tenga una base de datos de tareas en Notion, es la categoría equivocada: las propiedades de tu base de datos son invisibles para TaskClone, y las tareas resultantes en Google Tasks quedan desconectadas de cualquier dato estructurado del lado de Notion.

Precios: prueba gratuita de 14 días, después Starter 1,99 $ al mes (solo facturación anual) y Professional 2,99 $ al mes para sincronización bidireccional del completado. Sin plan gratuito.

7. n8n

n8n es una plataforma de automatización autoalojada (o alojada en n8n.cloud) con una biblioteca de workflows de la comunidad. El directorio de nodos para Google Tasks y Notion expone disparadores y acciones; construir una sincronización bidireccional real exige escribir tú mismo el flujo inverso y la lógica de deduplicación.

n8n encaja con developers que ya se autoalojan, quieren el código fuente y pueden invertir varias horas en el mapeo de campos y los casos límite.

La Community Edition autoalojada es gratuita con ejecuciones ilimitadas; n8n.cloud no tiene plan gratuito permanente (solo prueba de 14 días, después 20 € al mes en el plan Starter con facturación anual para 2500 ejecuciones; el pago mensual sale más caro).

Para la decisión genérica nube vs self-hosting, consulta Zapier vs n8n.

8. Scripts DIY de GitHub gratuitos

Tres proyectos open source gratuitos cubren esta integración a nivel de API:

  • nathan-dykstra/gtasks-notion-integration: un script de Python con configuración manual única. Repositorio activo. El README es explícito sobre dos límites: «las limitaciones de la API de Google impiden que pueda sincronizar la parte horaria de una fecha de tarea de Notion a Google Tasks» y «la propiedad Status solo sincroniza los estados To-do y Completed porque Google Tasks no tiene etapas intermedias».
  • aantipov/notion-google-tasks-worker: un runtime sobre Cloudflare Worker. Archivado por su propietario en abril de 2025; ya no se mantiene. Bifúrcalo bajo tu propio riesgo.
  • notion-google-tasks-sync.com: una versión hospedada gratuita. Sincroniza solo título, fecha y estado. Una sola base de datos de Notion contra una sola lista de Google Tasks. La disponibilidad del sitio ha sido intermitente.

Usa un script DIY si eres developer, el enfoque a nivel de API te atrae y aceptas los huecos documentados. La mayoría del público quiere una herramienta no-code con la hora, el estado, las subtareas y la recurrencia ya resueltos por otro.

9. 2sync

2sync está diseñado específicamente para la sincronización de bases de datos de Notion. La guía paso a paso completa está en la siguiente sección; la versión corta de por qué gana la puntuación:

  • Bidireccionalidad completa en cada dirección, no el unidireccional-con-eco-de-completado disfrazado de bidireccional al estilo Pleexy.
  • 15 campos mapeados con control de dirección por campo. Siete campos principales de Google Tasks, siete campos opcionales de metadatos y un disparador de borrado desde Notion.
  • Jerarquía de subtareas conservada mediante una propiedad Relación de Notion que apunta a la misma base de datos. Ninguna otra herramienta de la lista lo hace.
  • Tareas recurrentes manejadas con la semántica de fecha móvil propia de Google Tasks. La misma página de Notion persiste a lo largo de las ocurrencias, la fecha avanza al completar y la casilla se resetea. Zapier, Make e IFTTT duplican la página en cada ocurrencia.
  • Soporte multilista con un ajuste de lista predeterminada para las tareas creadas por el lado de Notion.
  • Conexiones compartidas para equipos. Una sola configuración y cada miembro conecta sus propias listas de Google Tasks.

Notion incluye a 2sync en su directorio oficial de integraciones, lo que es lo más parecido a un respaldo de Notion para una herramienta de sincronización de terceros. De todos los usuarios activos de 2sync, el 78,9 % elige la sincronización bidireccional, no la unidireccional.

Hieronymus Machine, en sus palabras

«Vuestro producto ha desbloqueado un montón de capacidades que antes no tenía. Ha reducido mi dependencia de otros servicios. Siempre intento ahorrar dinero y me habéis permitido mantener más cosas centralizadas en Notion, que era mi objetivo».

Rob Feng, consultor y productor creativo, Hieronymus Machine. Lee el caso completo para conocer la parte de Google Calendar y Google Contacts de su flujo junto a Google Tasks.

Cómo configurar 2sync

Antes de empezar necesitas una cuenta de Notion (con permiso para autorizar integraciones en el workspace destino), una base de datos de Notion para tareas (existente o nueva; 2sync ofrece una plantilla), una cuenta de Google con las listas de tareas que quieras sincronizar y una cuenta de 2sync.

Nota: 2sync usa la API oficial de Notion y la API de Google Tasks. Autorizas cada conexión mediante flujos OAuth estándar. 2sync no guarda copias de tus tareas; actúa como puente de sincronización.

Paso 1: Inicia una nueva automatización

  1. Ve a 2sync y pulsa Empezar a automatizar ahora.
  2. Elige la automatización de Google Tasks del catálogo.

Paso 2: Conecta Google Tasks

  1. Pulsa Conectar Google Tasks. Se abre la ventana de OAuth de Google.
  2. Inicia sesión con la cuenta de Google que posee las listas de tareas que quieres sincronizar.
  3. Concede los permisos solicitados. 2sync necesita acceso de lectura y escritura sobre tu Google Tasks. Estos permisos no le dan a 2sync acceso a Gmail, Drive ni a otros datos de Google.
  4. Elige qué listas de tareas incluir. Activa o desactiva cada lista y marca una como predeterminada para las tareas nuevas creadas desde Notion.
  5. Pulsa Continuar.

Paso 3: Conecta Notion

  1. Elige tu workspace de Notion en el desplegable Connected as (Conectado como).
  2. Elige la base de datos de Notion que recogerá tus tareas sincronizadas de Google Tasks.
  3. Pulsa Continuar.

Paso 4: Mapea los campos

Elige el flujo global en la parte superior de la pantalla de mapeo: unidireccional a Notion, sincronización bidireccional o unidireccional a Google Tasks. Las flechas azules indican las direcciones activas de cada campo; las grises están desactivadas en el modo actual. Fija primero el modo, después afina cada fila.

El asistente trae valores por defecto que premapean los campos más usados (Task Title, Completed, Completed At, Automation Name) para que empieces a sincronizar al instante. Añade Due Date, Parent Task, Task List y cualquiera de los campos opcionales de metadatos a medida que los necesites. La referencia completa de los 15 campos (qué tipos de propiedad de Notion acepta cada uno y en qué dirección se sincronizan) está en la siguiente sección. Pulsa Continuar cuando termines.

Aviso importante sobre el borrado

Cuando mapeas el campo Trigger deletion on Google Tasks (Disparar borrado en Google Tasks), cualquier página de Notion donde esa propiedad mapeada esté en verdadero borrará su tarea de Google Tasks en la siguiente sincronización. Si la mapeas a una propiedad existente que ya tenga valores verdaderos, esas tareas se borrarán de inmediato. Usa una casilla dedicada y márcala con intención.

Paso 5: Filtros (opcional)

Los filtros controlan exactamente qué páginas de Notion se sincronizan a Google Tasks. Empieza con criterios amplios, déjala funcionar un tiempo y ajústalos si aparece demasiado ruido.

Elige el modo de lógica en la parte superior (Any, All o None of the following are true, es decir, cualquiera, todas o ninguna), y añade condiciones. Las dimensiones de filtro son del lado de Notion: Task Title, Task Project Name, Task Description o cualquier Notion property value (Estado, Prioridad, Selecciones personalizadas, Casillas). Patrones habituales: solo sincronizar páginas de Notion cuyo Task Title contenga «Meeting» o «Project», solo sincronizar tareas con la propiedad Status igual a «To Do», o acotar por una relación de Proyecto cuando la base de datos de Notion hace doble función como rastreador de proyectos.

Paso 6: Valores por defecto (opcional)

Cuando 2sync crea una página nueva en Notion a partir de una tarea de Google Tasks, puedes prerellenar valores estáticos para las propiedades del lado de Notion. Los valores por defecto solo se aplican a las páginas recién creadas, nunca a las existentes.

Hay dos valores por defecto que rentabilizan la mayoría de los montajes. Page Icon (Icono de página) fija el emoji con el que abre cada página nueva de Notion; una marca de verificación (✅) hace que las tareas sincronizadas de Google Tasks destaquen visualmente frente a las creadas a mano. Source (Select) (Origen) etiqueta cada página sincronizada con «Google Tasks» para que puedas filtrar, agrupar o hacer rollup por la procedencia, algo especialmente útil cuando sincronizas Google Tasks junto a Todoist o Google Calendar en la misma base de datos.

Paso 7: Ajustes de sincronización

El último paso son los Sync settings (Ajustes de sincronización). Pulsa Mostrar ajustes avanzados para desplegar el conjunto completo.

Los ajustes que conviene tocar en la primera sincronización:

  • Automation name (Nombre de la automatización). Cámbiale el nombre por defecto «Google Tasks & Notion Sync» por algo específico si vas a montar más de una (por ejemplo «GT Work → Notion Tasks»).
  • Add Notion link below every description (Añadir enlace de Notion debajo de cada descripción). Inserta la URL de la página de Notion en las notas de la tarea de Google Tasks para que puedas saltar de la tarea a la página de Notion. La mitad de nuestros usuarios lo activan.
  • Sync Notion entries that were created before the first sync (Sincronizar las entradas de Notion creadas antes de la primera sincronización). Desactivado por defecto; actívalo para alimentar la automatización con entradas de Notion anteriores al montaje.
  • Sync completed tasks up to (Sincronizar tareas completadas hasta). Por defecto, 7 días atrás. Solo sincronizamos tareas completadas dentro de este rango de fechas; los completados más antiguos se ignoran para que la base de datos no se llene de trabajo cerrado que ya no necesitas ver. Hay ventanas mayores disponibles, pero ralentizan la sincronización.
  • Allow task deletion (Permitir borrado de tareas). Desactivado por defecto por seguridad; con la opción apagada, borrar en cualquiera de las dos apps solo desempareja los elementos. Actívalo cuando confíes en el montaje.
  • Sync frequency (Frecuencia de sincronización). 5 minutos en Solo, 3 minutos en Premium, 2 minutos en Pro.
  • Ignore Notion entries linked with other automations (Ignorar entradas de Notion enlazadas con otras automatizaciones). Activado por defecto; evita duplicados cuando tienes más de una automatización activa sobre la misma base de datos de Notion.

Lanza la sincronización de prueba para confirmar que todo se ve bien, y pulsa Continuar para arrancar la sincronización. Ya está en marcha.

Tu sincronización Google Tasks ↔ Notion está lista

Sigue los pasos de arriba con tus propias cuentas. Conecta, mapea los campos, ajusta los filtros y deja que 2sync mantenga todo sincronizado.

Crea tu automatización ahora

Los 15 campos que 2sync puede sincronizar

El asistente expone 15 campos en total: siete campos principales de Google Tasks (se sincronizan en los dos sentidos de fábrica), siete campos de metadatos opcionales (desactivados por defecto; actívalos para enriquecer el contexto del lado de Notion) y un campo de disparo de borrado desde Notion que va en el sentido contrario.

Campos de datos principales:

Campo de Google TasksTipos de propiedad de NotionDirección
Task TitleTítulo (por defecto), Texto, SelecciónBidireccional
DescriptionTexto, Texto enriquecidoBidireccional (texto plano en Google Tasks; el texto enriquecido se conserva del lado de Notion, se aplana del lado de Google Tasks)
Due DateFechaBidireccional (con o sin hora del día)
CompletedCasilla (por defecto), EstadoBidireccional
Completed AtFechaUnidireccional a Notion
Task ListSelección, Texto o RelaciónBidireccional; mapéalo como Relación para enlazar tareas con una base de datos de Lists aparte
Parent TaskRelaciónBidireccional; mapéalo a una propiedad Relación que apunte a la misma base de datos para conservar la jerarquía de subtareas

Campos de metadatos del asistente (opcionales):

CampoTipos de propiedad de NotionDirección
Automation NameTexto, SelecciónUnidireccional a Notion
Task PositionNúmeroUnidireccional a Notion
Sync StatusTexto, SelecciónUnidireccional a Notion
Task URLTexto, URLUnidireccional a Notion
LinksTextoUnidireccional a Notion
Task IDTextoUnidireccional a Notion (identificador interno de sincronización)
Created AtFechaUnidireccional a Notion

Campo de control:

CampoTipos de propiedad de NotionDirección
Trigger deletion on Google TasksCasilla, Estado, Fórmula, RollupNotion → Google Tasks

El comportamiento campo a campo, incluida la conversión de texto enriquecido a plano en Description, la semántica de supervivencia de tareas recurrentes y la profundidad de la relación tarea principal-subtarea, está documentado en la referencia de campos de Google Tasks.

¿Qué método deberías elegir?

El método adecuado depende de lo que realmente necesitas. Elige la fila que encaje con tu situación.

  • Solo sincronizas tareas de Notion a Google Tasks y nunca al revés: Pleexy funciona (y la contradicción de su FAQ no te afecta porque no usas la dirección rota). Barato, simple. Pega: sin jerarquía de subtareas, sin hora del día, sin control por campo.
  • Necesitas sincronización bidireccional (el caso más habitual): 2sync. Es el único método de la lista que entrega lo que Pleexy promete. La guía de 7 pasos de más arriba te deja en marcha en unos 10 minutos.
  • Ya pagas Zapier o Make y el volumen es pequeño: monta un zap o escenario unidireccional. Asume que vas a chocar contra los límites (sin subtareas, sin semántica de recurrentes, sin profundidad de campos) y guárdate presupuesto para pasarte a 2sync cuando llegue el momento.
  • Llevas tus tareas como casillas [ ] dentro de notas de páginas de Notion y no en filas de una base de datos: TaskClone está diseñado para esa forma. Categoría equivocada para quien ya tiene una base de datos de tareas en Notion.
  • Ya te autoalojas n8n o quieres escribir tú mismo la integración: n8n y los scripts de GitHub cubren esa ruta. Cambias horas de código por la libertad de personalizar cada campo y cada caso límite.
  • Quieres algo gratis y aceptas los huecos reconocidos: los scripts de GitHub funcionan. Sin hora del día en las fechas de vencimiento, sin estados intermedios, sin jerarquía de subtareas. Si eso es asumible, el código es tuyo.
  • Necesitas flujos de equipo donde cada uno conecte sus propias listas de Google Tasks a una sola base de datos de Notion: solo 2sync soporta conexiones compartidas. Pleexy es de usuario único; las plataformas de automatización escalan mal con varios miembros del equipo.

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Bidireccional completa, 15 campos mapeados, jerarquía de subtareas, tareas recurrentes, multilista, conexiones compartidas para equipos. Prueba gratuita de 14 días.

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Flujos avanzados

Cuatro escenarios que 2sync maneja de forma nativa y en los que las alternativas de arriba o no llegan o se rompen.

Varias listas de Google Tasks en una sola base de datos de Notion

Sincroniza listas de Trabajo, Personal y específicas de proyecto en una sola base de datos de Notion. El campo Task List marca de qué lista viene cada tarea; filtra tus vistas de Notion por lista para mantener los contextos visualmente separados. El ajuste de lista predeterminada controla qué lista de Google Tasks recibe las tareas nuevas creadas por el lado de Notion. El usuario medio de 2sync sincroniza 4,13 calendarios o listas por workspace, normalmente una mezcla.

Jerarquía de subtareas conservada en Notion

Google Tasks admite un solo nivel de anidación de subtareas (lo impone la API; es una restricción de Google, no de 2sync). 2sync mapea el campo Parent Task a una propiedad Relación de Notion que apunta a la misma base de datos, así las páginas de subtarea enlazan con su tarea principal. Los rollups de la página principal pueden mostrar el recuento de subtareas, los porcentajes de completado o cualquier propiedad agregada de los hijos (la mecánica está explicada en cómo crear subtareas en Notion). Completar una tarea principal en Google Tasks completa sus subtareas (comportamiento de Google); 2sync refleja eso en Notion automáticamente. El 39,3 % de los usuarios activos de 2sync usa el mapeo a propiedades de relación para montar dashboards sobre sus tareas sincronizadas.

Las tareas recurrentes sobreviven a la sincronización sin duplicarse

Google Tasks guarda las tareas recurrentes como una sola tarea con una fecha de vencimiento que avanza al completarla. 2sync replica ese comportamiento exacto en Notion: la misma página de Notion persiste, la fecha avanza a la siguiente ocurrencia, la casilla Completed se resetea sola. Siempre ves la ocurrencia actual, no un acumulado.

Esto importa porque Zapier, Make e IFTTT crean una página nueva en Notion por cada ocurrencia. En un año, una tarea semanal recurrente acumula 52 páginas en Notion que ensucian la base de datos. Con 2sync se queda en una sola. Para entender cómo se comportan las tareas recurrentes en el origen, consulta tareas recurrentes en la guía completa; si lo que quieres es construir el patrón de recurrencia de forma nativa en Notion junto a Google Tasks, cómo crear tareas recurrentes en Notion repasa las rutas con plantilla de base de datos y con automatización.

Flujos de equipo con conexiones compartidas

Una persona monta la base de datos de Notion y la automatización de 2sync, después comparte un enlace de conexión. Cada miembro del equipo conecta sus propias listas de Google Tasks a la misma base de datos de Notion, sin configuración duplicada y sin necesidad de acceso de administrador. Crea en Notion vistas filtradas por persona para que cada miembro vea solo sus propias tareas, más una vista global del equipo que las junte todas. Así es como Google Tasks gana la función de listas compartidas que no tiene de forma nativa.

Si tu equipo combina varias herramientas (unos en Todoist, otros en Google Tasks, eventos de calendario junto a las tareas), puedes montar automatizaciones adicionales sobre la misma base de datos de Notion. Las guías de cómo sincronizar Notion con Todoist y cómo sincronizar Notion con Google Calendar cubren esos flujos. Cada automatización funciona de forma independiente y un campo Source en Notion distingue de qué app viene cada página.

Resolución de problemas específicos de la sincronización con Google Tasks

La mayoría de las causas de «no se sincroniza» son genéricas (permisos OAuth revocados, condiciones de filtro que excluyen las tareas que esperabas, una sincronización todavía en su primer ciclo). Reconecta desde el panel de 2sync, revisa los filtros y espera de 2 a 5 minutos para el primer ciclo. Los problemas de abajo son específicos de Google Tasks.

Las tareas recurrentes generan páginas duplicadas en Notion

Es el modo de fallo de Zapier / Make / IFTTT, no de 2sync. Si ves páginas duplicadas en Notion para una tarea recurrente con 2sync como capa de sincronización, comprueba que no haya una automatización paralela de Zapier o Make escribiendo a la vez en la misma base de datos de Notion. La solución es retirar esa automatización paralela; la única página de Notion con fecha móvil de 2sync es el comportamiento correcto.

Las subtareas se sincronizan como tareas planas en lugar de enlazar con su padre

Confirma que el campo Parent Task está mapeado a una propiedad Relación de Notion (no a Texto ni Selección) apuntando a la misma base de datos. Si el campo Parent Task está sin mapear, las subtareas se sincronizan como tareas planas sin relación con su tarea principal.

No se sincronizan las horas de las tareas

Confirma que tu propiedad Fecha de Notion está configurada para aceptar valores con hora del día y no solo fecha. Después revisa los ajustes de zona horaria en Google y en Notion; los desajustes pueden mover las tareas varias horas. (Los scripts DIY de GitHub no sincronizan las horas en absoluto según sus README; 2sync sí.)

El borrado no se propaga

Por defecto, borrar en cualquiera de las dos apps solo desempareja la pareja para que conserves un registro del trabajo completado. Si quieres que los borrados se propaguen, activa Allow task deletion en los ajustes avanzados de la automatización. Para un borrado controlado desde el lado de Notion, mapea el campo Trigger deletion on Google Tasks a una casilla dedicada de Notion y márcala con intención.

Se pierde el formato de la descripción

Las notas de Google Tasks son solo texto plano. El texto enriquecido de Notion (negrita, encabezados, listas) se conserva del lado de Notion pero se aplana a texto plano al escribirlo en Google Tasks. Es una restricción de la API de Google Tasks, no de 2sync. Guarda las notas con formato del lado de Notion y usa notas de texto plano del lado de Google Tasks.

Conclusión

Sobre los seis criterios que importan en esta integración (bidireccionalidad, jerarquía de subtareas mediante relaciones de Notion, recurrentes tratadas como las trata Google Tasks, soporte multilista, conexiones compartidas para equipos y 15 campos con control de dirección por campo), solo 2sync los cumple todos.

Si lo que necesitas es sincronización bidireccional (el caso más habitual), la integración de Google Tasks de 2sync es la opción más completa disponible hoy.

Para seguir leyendo:

Mantén Notion y Google Tasks sincronizados

Conecta tus cuentas, mapea los campos y deja que 2sync se encargue del resto. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.

Prueba tu primera sincronización Google Tasks ↔ Notion

FAQ

¿Notion tiene una integración nativa con Google Tasks?

No. Los AI Connectors de Notion cubren Google Calendar, Gmail, Google Drive y Microsoft Outlook, pero Google Tasks no está en la lista soportada a fecha de mayo de 2026. Google tampoco lanza un conector propio para Notion. Todas las opciones que funcionan pasan por una herramienta de terceros: 2sync, Pleexy, Zapier, Make, n8n, IFTTT, TaskClone o un script DIY.

¿Pleexy es una sincronización bidireccional real entre Notion y Google Tasks?

No. La página de aterrizaje de Pleexy presenta la integración como bidireccional, pero el FAQ de esa misma página confirma que las tareas creadas en Google Tasks no vuelven a Notion. Pleexy sincroniza en sentido Notion → Google Tasks para las tareas nuevas, con eco de estado de completado. Eso es unidireccional con espejo de estado, no bidireccional. Para una sincronización bidireccional completa (incluidas las tareas capturadas en Google Tasks que aterrizan en Notion), necesitas 2sync.

¿Cuál es la mejor forma de sincronizar Google Tasks con Notion?

Para una sincronización bidireccional completa de bases de datos con la jerarquía de subtareas conservada, las tareas recurrentes tratadas igual que las trata Google Tasks, soporte multilista y control de dirección por campo, 2sync es la opción más completa. Pleexy funciona para una sola dirección Notion → Google Tasks. Zapier y Make sirven para disparadores simples unidireccionales. Los scripts DIY de GitHub gratuitos funcionan para developers dispuestos a aceptar los huecos reconocidos (sin hora del día, sin estados intermedios, sin jerarquía de subtareas).

¿Hay alguna forma gratuita de sincronizar Google Tasks con Notion?

Sí, con límites. Existen tres proyectos DIY de GitHub gratuitos (nathan-dykstra/gtasks-notion-integration, aantipov/notion-google-tasks-worker y la versión hospedada notion-google-tasks-sync.com). Sus README reconocen huecos: sin hora del día en las fechas de vencimiento, solo estados To-do/Completed, sin jerarquía de subtareas. La tarifa gratuita de Zapier cubre 100 tareas al mes en una sola dirección. Para una sincronización bidireccional completa con la superficie de 15 campos, la ruta es la prueba gratuita de 14 días de 2sync.

¿Puedo sincronizar las subtareas de Google Tasks con Notion?

Sí, con 2sync. Mapea el campo Parent Task a una propiedad Relación de tu base de datos de Notion que apunte a la misma base de datos. Las subtareas se sincronizan como páginas separadas enlazadas con la tarea principal. Google Tasks admite un solo nivel de anidación (lo impone la API), así que la relación principal-subtarea es plana. Los rollups de Notion sobre la página principal pueden mostrar el recuento de subtareas y los porcentajes de completado. Ninguna otra herramienta de la comparativa conserva la jerarquía.

¿Cómo se comporta una tarea recurrente de Google Tasks a través de la sincronización?

Google Tasks guarda las tareas recurrentes como una sola tarea con una fecha de vencimiento que avanza. 2sync replica ese comportamiento en Notion: la misma página de Notion persiste, la fecha avanza a la siguiente ocurrencia al completarla y la casilla Completed se resetea sola. Zapier, Make e IFTTT lo manejan distinto: crean una página nueva en Notion por cada ocurrencia, lo que ensucia la base de datos con el tiempo. En un año, una tarea semanal recurrente acumula 52 páginas en Notion con esas herramientas y se queda en una sola con 2sync.

¿Puedo sincronizar varias listas de Google Tasks con Notion?

Sí. 2sync te permite sincronizar varias listas de Google Tasks en una sola base de datos de Notion (con el campo Task List identificando el origen de cada tarea) o mapear cada lista a su propia base de datos de Notion. Al crear una tarea en Notion, el ajuste de lista predeterminada determina en qué lista de Google Tasks aterriza. El usuario medio de 2sync sincroniza 4,13 listas o calendarios por workspace.

¿Qué campos de Google Tasks se pueden sincronizar con Notion?

2sync soporta 15 campos en total: 7 campos de datos principales (título de tarea, descripción, fecha de vencimiento, completado, completado en, lista de tareas, tarea principal), 7 campos opcionales de metadatos del asistente (nombre de la automatización, posición de la tarea, estado de sincronización, URL de la tarea, enlaces, ID de la tarea, creado en) y 1 campo de control del lado de Notion (disparar borrado en Google Tasks). Cada campo de datos principal se puede configurar como bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional a Google Tasks. La referencia completa está en /es/docs/google-tasks-fields.

¿Con qué frecuencia sincroniza 2sync Google Tasks con Notion?

La frecuencia depende de tu plan: cada 5 minutos en Solo, cada 3 minutos en Premium y cada 2 minutos en Pro. Solo se procesan los cambios desde la última sincronización, así que las actualizaciones aparecen rápido después de la importación inicial. También puedes pulsar Sync Now en el panel de 2sync para forzar un ciclo inmediato. Pleexy sincroniza con su propio horario; Zapier sondea cada 15 minutos en la tarifa gratuita y más rápido en los planes de pago.

¿Puedo sincronizar Google Tasks y Google Calendar con la misma base de datos de Notion?

Sí. Monta dos automatizaciones de 2sync separadas, una para Google Tasks y otra para Google Calendar, ambas apuntando a la misma base de datos de Notion (o a bases distintas). Las tareas y los eventos se sincronizan de forma independiente con su propio mapeo de campos y filtros. Usa un campo Source en Notion para distinguirlos, después construye vistas que muestren las tareas junto a los eventos. El mismo patrón funciona para Todoist más Google Calendar.

¿Cómo mapeo las propiedades de Notion a los campos de Google Tasks?

En el paso de mapeo de campos del asistente de 2sync, cada campo de Google Tasks tiene un desplegable para elegir la propiedad de Notion en la que debe escribir. Los iconos de flecha indican si el campo fluye en ambos sentidos, solo a Notion o solo a Google Tasks. Emparejamientos habituales: Task Title a una propiedad Título, Due Date a una propiedad Fecha (con o sin hora), Completed a una Casilla o Estado, Parent Task a una propiedad Relación que apunte a la misma base de datos, Task List a una Selección o Relación, Description a Texto enriquecido.

¿Por qué no se sincroniza mi Google Tasks con Notion?

Las causas más habituales son permisos OAuth revocados (reconecta desde el panel de 2sync), condiciones de filtro que excluyen las tareas que esperabas (revisa la sección Filters de la automatización), una sincronización que sigue en su primer ciclo (de 2 a 5 minutos según el plan) o un tipo de propiedad de Notion que no acepta el campo de Google Tasks mapeado (Parent Task necesita Relación, Due Date necesita Fecha, Completed necesita Casilla o Estado). Menos habitual: un límite de la API de Notion en workspaces con miles de páginas.

Sobre el autor

Aitor Morgado
Aitor Morgado

Responsable de marketing y satisfacción del cliente en 2sync. Dirige la estrategia de contenidos en 7 idiomas, con especialización en SEO y optimización para búsquedas con IA en herramientas de productividad. Más de 10 años de experiencia en contenido multilingüe, traducción y marketing digital.


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Guías sobre la sincronización de Notion, las herramientas de calendario y tareas que probamos, y el stack de productividad que lo sostiene todo.