Campos de Google Tasks que se sincronizan con Notion
Los 7 campos de Google Tasks que se sincronizan con Notion usando 2sync: tipos de propiedades, direcciones de sincronización y cómo usar listas de tareas, subtareas y seguimiento de completados
2sync sincroniza 7 campos de Google Tasks con Notion, incluyendo título de la tarea, notas, fecha de vencimiento, estado de completado, lista de tareas y relaciones de tareas padre. La mayoría de los campos soportan sincronización bidireccional, para que puedas gestionar tareas tanto en Google Tasks como en Notion. Task List y Completed At son de solo lectura, sincronizándose de Google Tasks a Notion únicamente. Controlas la dirección de cada campo en el mapeo de campos.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Task Title | Title | Bidireccional |
| Notes | Rich Text | Bidireccional |
| Due Date | Date | Bidireccional |
| Completed | Checkbox | Bidireccional |
| Completed At | Date | A Notion |
| Task List | Select | A Notion |
| Parent Task | Relation | Bidireccional |
Puedes configurar cada campo como bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional a Google Tasks. Ajusta esto por campo en la configuración de mapeo de campos de tu automatización.
Task title
El campo Task Title se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de la base de datos. Los cambios en el nombre de la tarea en cualquier app actualizan la otra automáticamente.
Notes
El campo Notes se mapea a Rich Text. Las notas de Google Tasks son texto plano sin formato. Cualquier formato de texto enriquecido añadido en Notion (negrita, cursiva, listas) se convierte a texto plano al sincronizar de vuelta a Google Tasks.
Cambiar la dirección de sincronización de un campo después de la configuración inicial no actualiza retroactivamente los elementos existentes. Solo los nuevos cambios siguen la dirección actualizada.
Due date
El campo Due Date se mapea a la propiedad Date de Notion y se sincroniza en ambas direcciones.
Google Tasks soporta fechas de vencimiento con o sin horas. Las entradas solo con fecha aparecen como elementos de día completo en Notion, mientras que las fechas con horas específicas incluyen el componente de hora. Establecer una fecha de vencimiento en cualquier app actualiza la otra en el siguiente ciclo de sincronización.
Para tareas recurrentes, completar la tarea avanza la fecha de vencimiento a la siguiente ocurrencia automáticamente. La misma página de Notion se actualiza con la nueva fecha en lugar de crear una nueva fila. Siempre ves la ocurrencia actual, no las futuras.
Completed
El campo Completed se sincroniza como un Checkbox en ambas direcciones. Marcarlo en Notion marca la tarea como completada en Google Tasks. Completar una tarea en Google Tasks marca la casilla en Notion.
El campo Completed At registra cuándo se terminó la tarea. Este campo es de solo lectura y se establece automáticamente por Google Tasks. Se sincroniza a Notion como una propiedad Date.
Para tareas recurrentes, completar la tarea restablece la casilla Completed y avanza la fecha de vencimiento a la siguiente ocurrencia. Completed At refleja el completado más reciente.
Task list
El campo Task List identifica a qué lista de Google Tasks pertenece una tarea y se sincroniza como una propiedad Select en Notion. Cuando sincronizas múltiples listas de tareas en una base de datos de Notion, este campo te permite filtrar y agrupar tareas por lista.
Task List es de solo lectura en Notion. Para mover una tarea entre listas, haz el cambio en Google Tasks directamente.
Parent task (subtasks)
Google Tasks soporta un solo nivel de anidamiento: las tareas pueden tener subtareas. Mapea el campo Parent Task a una propiedad Relation para preservar esta jerarquía en Notion.
Las subtareas se sincronizan como páginas individuales con una relación apuntando a su padre. Crear una relación entre dos tareas en Notion establece el enlace padre-hijo en Google Tasks. Usa rollups de Notion en la relación para mostrar conteos de subtareas o porcentajes de completado.
Google Tasks soporta solo un nivel de anidamiento. Puedes tener tareas con subtareas, pero las subtareas no pueden tener sus propias subtareas. Esta limitación viene de la API de Google Tasks.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura tu sincronización de Google Tasks si aún no te has conectado
- Configura la dirección de sincronización por campo
- Establece valores predeterminados para campos vacíos
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FAQ
¿Puedo sincronizar múltiples listas de tareas en una base de datos de Notion?
Sí. Selecciona múltiples listas de tareas en la configuración de tu automatización. Cada lista se sincroniza a la misma base de datos, y el campo Task List identifica a qué lista pertenece cada tarea.
¿Google Tasks soporta tareas recurrentes?
Google Tasks tiene soporte limitado de recurrencia. Almacena una tarea con una fecha de vencimiento que se mueve. Cuando completas una tarea recurrente, la misma página de Notion se actualiza con la siguiente fecha de vencimiento en lugar de crear una nueva tarea.
¿Por qué no puedo mover tareas entre listas desde Notion?
El campo Task List es de solo lectura porque Google Tasks trata la asignación de lista como una propiedad estructural. Mueve tareas entre listas en Google Tasks directamente, y el cambio se sincroniza a Notion.
¿Qué tan profundo puede llegar el anidamiento de subtareas?
Google Tasks soporta solo un nivel de anidamiento. Puedes tener tareas con subtareas, pero las subtareas no pueden tener sus propias subtareas. Esta limitación viene de la API de Google Tasks.
¿Puedo agregar nuevos campos a la sincronización?
No. Solo puedes sincronizar los 7 campos listados arriba. Los campos personalizados de Google Tasks no son compatibles. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional.
¿Qué pasa cuando completo una tarea en Notion?
Marcar la casilla Completed en Notion marca la tarea como completada en Google Tasks en la siguiente sincronización. La fecha Completed At se establece automáticamente. Para tareas recurrentes, la fecha de vencimiento avanza a la siguiente ocurrencia y la casilla se restablece.
¿Por qué Notes es solo texto plano?
Google Tasks no soporta formato de texto enriquecido en su campo de notas. Cualquier formato de negrita, cursiva o lista añadido en Notion se convierte a texto plano al sincronizar de vuelta a Google Tasks.
¿El campo Due Date soporta horas?
Sí. Google Tasks soporta fechas de vencimiento con o sin horas. Las entradas solo con fecha aparecen como elementos de día completo en Notion, mientras que las fechas con horas específicas incluyen el componente de hora.