Sincronización de Google Tasks
Configura la sincronización bidireccional entre Google Tasks y Notion. Conecta cuentas, mapea campos, organiza listas de tareas y subtareas, y gestiona tareas desde cualquier app
Google Tasks se sincroniza automáticamente con tu base de datos de Notion a través de 2sync. Crea o edita una tarea en cualquiera de las dos apps y el cambio aparece en la otra en minutos. Tú eliges qué listas de tareas incluir, cómo se mapean los campos entre las apps y si la sincronización funciona en ambas direcciones o solo en una.
¿Cómo empiezo?
Conectar Google Tasks
- Ve al onboarding de Google Tasks y Notion Sync
- Haz clic en Connect Google Tasks
- Inicia sesión con tu cuenta de Google
- Otorga permisos para que 2sync acceda a tus tareas
- Selecciona las listas de tareas que quieres sincronizar
Conectar Notion
Puedes conectar Notion de dos formas:
Usando la plantilla de 2sync:
- Haz clic en Connect with Notion
- Selecciona Use a template provided by the developer
- Haz clic en Allow access
Notion duplica la plantilla predeterminada Tasks en tu espacio de trabajo, y 2sync detecta automáticamente la base de datos. Consulta configuración de una base de datos de Notion para más opciones.
Usando tu propia base de datos:
- Asegúrate de que tu base de datos esté conectada a 2sync: haz clic en (•••) > Add connections > 2sync en la página de la base de datos
- Copia el enlace de la base de datos desde (•••) > Copy link
- Pega el enlace cuando se te solicite
Las bases de datos dentro de una página Wiki no son compatibles debido a limitaciones de la API de Notion.
Usa la plantilla de 2sync para tu primera automatización. Crea una base de datos preconfigurada con todos los tipos de propiedades correctos. Puedes personalizarla después.
Seleccionar una lista de tareas predeterminada
Al sincronizar múltiples listas de tareas, una debe ser el recurso predeterminado. Las nuevas tareas creadas en Notion se sincronizan a esta lista a menos que especifiques lo contrario.
Establece la predeterminada en la pestaña Task List Connections haciendo clic en Set as default junto a tu lista preferida.
¿Cómo mapeo campos entre Google Tasks y Notion?
El mapeo de campos controla cómo se transfieren los datos entre Google Tasks y Notion. Puedes establecer la dirección de sincronización para cada campo de forma independiente. Para una referencia completa de cada campo compatible, consulta campos de Google Tasks.
Direcciones de sincronización
- Sincronización bidireccional: Los cambios en cualquier app actualizan la otra
- Unidireccional a Notion: Los cambios en Google Tasks actualizan Notion, pero no viceversa
- Unidireccional a Google Tasks: Los cambios en Notion actualizan Google Tasks, pero no viceversa
Para una comparación detallada, consulta sincronización bidireccional vs unidireccional.
Campos disponibles
| Campo de Google Tasks | Tipos de propiedad de Notion | Notas |
|---|---|---|
| Task Name | Title, Text | El título de la tarea |
| Due Date | Date | Fecha de vencimiento |
| Notes | Text | Detalles/descripción de la tarea |
| Completed | Checkbox, Status | Estado de completado |
| Completed At | Date | Cuándo se completó la tarea |
| Task List | Text, Select | A qué lista pertenece la tarea |
| Task List (Relation) | Relation | Enlace a base de datos de listas |
| Sync Status | Text, Select | Estado actual de sincronización |
| Created At | Date | Cuándo se creó la tarea |
| Updated At | Date | Última hora de modificación |
| Parent Task (Relation) | Relation | Enlace a la tarea padre |
| Trigger deletion | Checkbox, Status | Eliminar tarea cuando se marca |
Agregar campos
Haz clic en + Add Field en la sección de mapeo de campos para agregar campos adicionales. No todos los campos se muestran por defecto.
¿Cómo elijo qué tareas se sincronizan?
Seleccionar listas de tareas
En la pestaña Task List Connections, activa o desactiva listas de tareas para controlar cuáles se sincronizan. Puedes incluir listas de múltiples cuentas de Google en la misma automatización.
Filtrar tareas
Usa los filtros integrados de bases de datos de Notion para controlar qué tareas aparecen en tus vistas. Por ejemplo, filtra las tareas completadas o muestra solo tareas de una lista específica.
Mapea el campo Sync Status a una propiedad de Notion para ver de un vistazo qué tareas están Synced, Ignored o Removed.
¿Cómo creo tareas desde Notion?
Las nuevas páginas en tu base de datos de Notion crean automáticamente tareas en Google Tasks durante el siguiente ciclo de sincronización.
Asignar a una lista de tareas específica
Mapea el campo Task List a una propiedad Select en Notion. Al crear una nueva página, elige en qué lista debe aparecer la tarea.
Si no se especifica ninguna lista, la tarea va a tu lista de tareas predeterminada.
Establecer fechas de vencimiento
La propiedad Due Date en Notion controla cuándo vence la tarea. Usa el selector de fechas de Notion para establecer:
- Solo una fecha (aparece como fecha de vencimiento de día completo en Google Tasks)
- Una fecha y hora (incluye la hora específica)
¿Cómo se manejan las tareas completadas?
Cuando una tarea se completa en Google Tasks:
- La casilla Completed se marca en Notion
- La fecha Completed At se establece
- La tarea permanece sincronizada (a menos que la ocultes con filtros de vista de Notion)
Cuando una tarea se completa en Notion:
- La tarea se marca como completada en Google Tasks
- La sincronización bidireccional mantiene ambas sincronizadas
Filtrar tareas completadas
Para mantener las tareas completadas fuera de tu vista principal de Notion, usa los filtros integrados de vista de Notion:
- Abre la configuración de vista de tu base de datos
- Agrega un filtro: Completed is not Checked
- Las tareas completadas permanecen sincronizadas pero están ocultas de esa vista
Mapea el campo Completed a una propiedad Status en lugar de un Checkbox. Las propiedades Status te permiten crear vistas de Notion más ricas con columnas agrupadas (ej., No iniciado, En progreso, Hecho) mientras sigues sincronizando el estado de completado con Google Tasks.
¿Cómo funcionan las tareas recurrentes?
Google Tasks maneja la recurrencia de manera diferente a los calendarios. En lugar de crear instancias separadas, mantiene una tarea con una fecha de vencimiento que se mueve.
Cómo funciona
- Tienes una tarea recurrente "Revisión semanal" con vencimiento cada lunes
- Se sincroniza a Notion como una página con la fecha de este lunes
- La completas en Google Tasks (o Notion)
- Google Tasks avanza la fecha al próximo lunes
- 2sync actualiza la misma página de Notion con la nueva fecha
- La casilla Completed se restablece automáticamente
No ves múltiples filas para ocurrencias futuras, solo la actual.
Rastrear historial de completados
Como las tareas recurrentes se actualizan en su lugar, el historial de completados no es automático, pero tienes algunas opciones:
- Usa el registro de actividad de Todoist (no sincronizado)
- Crea una base de datos separada "Tareas completadas" con automatizaciones
- Archiva manualmente las instancias completadas antes de marcarlas como completadas
¿Cómo organizo con listas de tareas?
Mapeo básico
Mapea Task List a una propiedad Select para ver a qué lista pertenece cada tarea. Usa filtros de vista de Notion para mostrar tareas de una sola lista o agruparlas por lista.
Mapeo relacional
Mapea Task List (Relation) para enlazar tareas a una base de datos separada de listas de tareas. Esto permite:
- Rollups mostrando conteo de tareas por lista
- Filtrado por lista con filtros de relación
- Organización de listas con metadatos adicionales
Crear tareas en listas específicas
Al crear una tarea en Notion:
- Establece la propiedad Task List al nombre de la lista deseada
- La tarea se sincroniza a esa lista de Google Tasks
- Déjalo en blanco para usar la lista predeterminada
Subtareas
Google Tasks soporta un nivel de anidamiento de subtareas. Mapea Parent Task (Relation) para enlazar subtareas a sus padres en Notion.
- Las tareas padre y las subtareas se sincronizan como páginas de Notion separadas
- La relación las enlaza entre sí
- Completar una tarea padre completa sus subtareas (comportamiento de Google Tasks)
- Usa rollups de Notion para mostrar conteos de subtareas o porcentajes de completado
Google Tasks soporta solo un nivel de anidamiento. Las subtareas no pueden tener sus propias subtareas. Esta limitación viene de la API de Google Tasks.
Escenarios comunes
Flujo de trabajo de captura rápida
Usa Google Tasks para captura rápida en móvil, luego organiza y detalla las tareas en Notion.
- Agrega tareas rápidamente desde tu teléfono usando Google Tasks
- Las tareas se sincronizan a Notion en el siguiente ciclo
- Abre cada tarea en Notion para agregar notas, establecer prioridades y organizar
Una lista de tareas por proyecto
Crea listas de Google Tasks para cada proyecto y usa el campo Task List para organizar en Notion.
- Crea listas separadas en Google Tasks (ej., "Cliente A", "Cliente B", "Personal")
- Mapea Task List a una propiedad Select en Notion
- Crea vistas de Notion filtradas por lista para enfoque por proyecto
- Usa la vista de tablero de Notion agrupada por Task List para una vista general del proyecto
Combinar con Google Calendar
Ejecuta automatizaciones de Google Tasks y Google Calendar para ver tareas y eventos juntos.
- Configura una automatización de Google Calendar a la misma base de datos de Notion (o una enlazada)
- Mapea Due Date con horas para las tareas
- Usa la vista de línea de tiempo o calendario de Notion para ver tareas y eventos en la misma línea temporal
- Bloquea tiempo para tareas estableciendo horas de vencimiento específicas en Google Tasks
Gestión de tareas en equipo
Cada miembro del equipo puede sincronizar sus Google Tasks a una base de datos de Notion compartida usando conexiones compartidas.
- Una persona crea la automatización y comparte el enlace de conexión
- Los miembros del equipo conectan sus cuentas de Google individuales
- Mapea Task List para identificar las listas de cada persona
- Crea vistas de Notion filtradas por lista de tareas para cada miembro del equipo
Eliminar tareas automáticamente
Mapea el campo Trigger deletion a una propiedad Checkbox o Status. Cuando se marca (o se completa), la tarea se elimina de Google Tasks en la siguiente sincronización.
Habilitar esto elimina todos los elementos actualmente marcados o completados de inmediato. Asegúrate de que tu base de datos esté lista antes de mapear este campo.
Consejos y mejores prácticas
Frecuencia de sincronización
- Plan Solo: Sincroniza cada 5 minutos
- Plan Premium: Sincroniza cada 3 minutos
- Plan Pro: Sincroniza cada 2 minutos
Haz clic en Sync Now en tu automatización para activar una sincronización inmediata.
Configuración de eliminación de tareas
Por defecto, eliminar una tarea la desvincula en lugar de eliminarla de ambas apps. Habilita Allow task deletion en Configuración de sincronización para eliminar tareas en ambos lugares.
Manejo de horas
Google Tasks soporta fechas de vencimiento con o sin horas:
- Solo fecha: Aparece como de día completo en Notion
- Fecha y hora: Incluye la hora específica
Si las horas de las tareas no se sincronizan correctamente, verifica la configuración de zona horaria tanto en Google como en Notion.
Trabajar con bases de datos grandes
Las primeras sincronizaciones de bases de datos de tareas grandes toman más tiempo mientras 2sync construye los enlaces iniciales. Si la sincronización sigue lenta:
- Verifica la configuración de tu ventana de sincronización
- Considera filtrar solo las tareas activas
- Consulta la guía de resolución de problemas
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que tu sincronización de Google Tasks está configurada:
- Ve cada campo que se sincroniza entre Google Tasks y Notion
- Configura la dirección de sincronización por campo
- Establece valores predeterminados para campos vacíos
Relacionado
- Campos de Google Tasks para una referencia completa de cada campo compatible
- Dirección de sincronización y mapeo de campos para controlar el flujo de datos por campo
- Sincronización bidireccional vs unidireccional para entender las opciones de dirección de sincronización
- Resolución de conflictos para cómo 2sync maneja ediciones simultáneas
- Comportamiento de eliminación para entender qué sucede cuando se eliminan tareas
- Valores predeterminados para establecer valores de respaldo en campos vacíos
- Tipos de propiedades de Notion para elegir la propiedad correcta para cada campo
- Cómo funciona la sincronización para entender el ciclo de sincronización
FAQ
¿Cuántas listas de tareas puedo sincronizar?
Puedes sincronizar tantas listas de Google Tasks como quieras dentro de la misma automatización. Solo una lista puede ser la predeterminada para nuevas tareas creadas desde Notion.
¿La sincronización es instantánea?
No. 2sync verifica cambios según un horario basado en tu plan (2-5 minutos). Puedes hacer clic en Sync Now para activar una sincronización inmediata.
¿Las tareas recurrentes muestran cada fecha?
No. Google Tasks almacena una tarea con una fecha de vencimiento dinámica. Solo la ocurrencia actual aparece en Notion. Cuando se completa, la fecha avanza a la siguiente ocurrencia.
¿Puedo sincronizar tareas desde Google Calendar?
La automatización de Google Calendar sincroniza eventos, no tareas. Usa la automatización de Google Tasks para sincronizar tareas.
¿Por qué no se sincroniza la hora?
Las horas de Google Tasks pueden no sincronizarse si tu propiedad de fecha no está configurada para horas, o si hay discrepancias de zona horaria. Verifica la configuración de la propiedad de fecha de Notion.
¿Cómo se manejan las subtareas?
Las subtareas se sincronizan como páginas de Notion separadas. Mapea el campo Parent Task (Relation) para enlazarlas a sus tareas padre. Google Tasks soporta solo un nivel de anidamiento.
¿Puedo crear nuevas listas de tareas desde Notion?
No. Crea las listas de tareas en Google Tasks primero. Luego puedes asignar tareas a esas listas desde Notion.
¿Por qué no puedo mover tareas entre listas desde Notion?
El campo Task List es de solo lectura cuando se mapea como Select. Para mover una tarea entre listas, haz el cambio en Google Tasks directamente, y se sincroniza a Notion.
¿Puedo agregar campos personalizados a la sincronización?
No. Solo puedes sincronizar los campos listados en la referencia de campos. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional.
¿Por qué eliminar una tarea no la elimina de ambas apps?
Por defecto, la eliminación desvincula los elementos en lugar de eliminarlos en todas partes. Habilita Allow task deletion en tu Configuración de sincronización para eliminar tareas tanto en Google Tasks como en Notion.