Cómo crear tareas recurrentes en Notion (2026)

Notion crea tareas recurrentes de dos formas. Una plantilla de base de datos con repetición añade una tarea nueva según un calendario, hagas lo que hagas con la anterior. Una automatización de reinicio mueve la fecha de vencimiento cuando terminas la tarea.

Las dos están más abajo, con capturas, junto con una forma de sortear el mayor límite: Notion no puede mostrar una tarea recurrente hasta que existe.

Cómo crear tareas recurrentes con plantillas de base de datos

Las plantillas de base de datos con calendario de repetición son la forma integrada de crear tareas recurrentes en Notion. Notion lanzó esta función en noviembre de 2022 y su centro de ayuda no indica ninguna restricción de plan.

Creas una plantilla una vez, eliges cada cuánto se repite y Notion añade una tarea nueva en cada intervalo.

Paso 1. Abre tu base de datos de tareas

Ve a la base de datos donde quieras añadir tareas recurrentes. Puede ser cualquier base de datos con propiedades relacionadas con tareas, como estado, fecha de vencimiento o responsable.

Paso 2. Crea una nueva plantilla de base de datos

Haz clic en la flecha azul junto a Nuevo y selecciona + Nueva plantilla.

Paso 3. Configura las propiedades de la plantilla

Ponle un nombre descriptivo a tu plantilla (por ejemplo, «Revisión semanal» o «Informe mensual»). Añade valores predeterminados para las propiedades que quieras prerrellenadas: estado, prioridad, responsable, etiquetas. Haz clic fuera del editor de plantillas cuando termines.

Paso 4. Configura el calendario de repetición

De vuelta en la base de datos, haz clic en la flecha azul junto a Nuevo, pasa el cursor sobre tu nueva plantilla y haz clic en el icono de tres puntos (...).

Selecciona Repetir.

Elige la frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual), el intervalo, la fecha de inicio, la hora y la zona horaria. Haz clic en Guardar.

Para algo menos regular, elige Personalizado. Los ejemplos de Notion son cada 3 días, martes y jueves cada semana o cada 2 meses.

Paso 5. Crea una tarea a partir de la plantilla

Haz clic en la flecha azul junto a Nuevo y selecciona tu plantilla. Notion crea una tarea con todas las propiedades preconfiguradas. A partir de ese momento, Notion genera automáticamente una nueva tarea en cada intervalo programado.

También puedes crear una tarea vacía primero y asignarle la plantilla desde el selector de plantillas que aparece debajo de las propiedades.

Puedes tener varias plantillas con calendarios distintos en la misma base de datos: reuniones diarias, revisiones semanales, informes mensuales.

Para detener una repetición, elimina la plantilla o desactiva Repetir en las opciones de la plantilla.

Cómo repetir una tarea cuando la completas

Una plantilla crea tareas con un calendario fijo. Si quieres la siguiente solo cuando termines esta (regar las plantas, pagar una factura), reinicia la propia tarea con una automatización. La guía de Thomas Frank explica este método a fondo.

Añade tres propiedades a la base de datos: Vencimiento (Fecha), Estado (tipo Estado) e Intervalo (Número, en días). Después:

1. Haz clic en el icono del rayo, arriba a la derecha de la base de datos, y elige + Nueva automatización.
2. Como disparador, elige Estado establecido como Completado.
3. Añade una acción Editar propiedad: Estado a «Sin empezar».
4. Añade una segunda acción Editar propiedad: Vencimiento, con una fórmula personalizada: Trigger page.Vencimiento.dateAdd(Trigger page.Intervalo, "days").
5. Haz clic en Guardar.

Al completar la tarea, Notion adelanta su fecha de vencimiento tantos días como marque el intervalo y la reabre. Limita la automatización a una vista filtrada por tareas con Vencimiento no vacío e Intervalo mayor o igual que 1, para que las tareas sueltas no se toquen.

La fórmula en días falla con las tareas mensuales, porque un mes no son 30 días. La función dateAdd() admite también "months", "weeks" y "years" (las unidades se escriben en inglés), así que una tarea mensual puede usar "months" con un intervalo de 1.

Las automatizaciones de base de datos requieren un plan de pago de Notion; la página de precios muestra el plan gratuito solo con botones. Una propiedad de tipo botón con la fórmula This page.Vencimiento.dateAdd(This page.Intervalo, "days") hace lo mismo en el plan gratuito, pero lo pulsas tú en lugar de marcar la tarea.

Una automatización también puede enviarte el aviso. La acción Enviar notificación a llega como máximo a 20 personas de tu espacio de trabajo, y la página de ayuda sobre automatizaciones incluye un disparador Cada {frecuencia} que se repite según el horario que configures y funciona con todas las acciones salvo Editar propiedad. Los pasos completos están en cómo crear recordatorios en Notion.

Limitaciones de las tareas recurrentes en Notion

• Sin vista previa de tareas futuras. Notion crea cada tarea en su fecha programada. Las tareas recurrentes de la semana que viene no existen en tu base de datos hasta entonces.
• Una sola fecha. Notion no tiene reglas de recurrencia (RRULE) para tareas, así que una tarea que se repite aparece en una vista de calendario solo en su próxima fecha de vencimiento.
• Solo con plantilla. Una tarea no puede repetirse si no la gobierna una plantilla o una de las automatizaciones de arriba.
• Sin lenguaje natural. A diferencia de Todoist, no puedes escribir «cada lunes a las 9:00». El calendario se configura en el menú de la plantilla.
• Autor: automatización de Notion. Las páginas que crea una plantilla recurrente figuran como creadas por una automatización de Notion, así que revisa las vistas o filtros que dependan del creador.
• Sin anidar en plantillas diarias. No puedes anidar una plantilla dentro de otra que se repite a diario, y el anidamiento llega como máximo a tres niveles.

La falta de vista previa es lo que más estorba al planificar. Una vista de calendario o una plantilla de horario semanal no mostrará una tarea recurrente antes de su fecha de creación.

Cómo ver las tareas recurrentes en tu calendario

Sincronizar una base de datos de Notion con Google Calendar solo muestra las tareas cuando Notion ya las ha creado, así que por sí solo no resuelve la falta de vista previa. Para ver de antemano lo que viene, mantén la recurrencia donde es nativa: un evento repetido en Google Calendar o una tarea recurrente en Todoist o Microsoft To Do.

2sync conecta Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do y más con Notion, de modo que esos elementos aparecen en tu base de datos y se mantienen al día. Empieza por la integración con Google Calendar o consulta la guía para sincronizar Google Calendar con Notion.

Para las tareas que nacen en Notion, la misma sincronización envía cada tarea recurrente nueva a tu calendario en cuanto Notion la crea. Asigna los campos de fecha de vencimiento, estado y responsable. Completar una tarea en cualquiera de las dos aplicaciones actualiza la otra.

Preguntas frecuentes

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