Las tareas recurrentes en Todoist son un salvavidas para cualquiera que quiera estar al tanto de su lista de tareas pendientes, no saltarse nunca una fecha de vencimiento y crear hábitos sólidos. Te permiten automatizar tareas que deben hacerse repetidamente, como pagar facturas, enviar informes o hacer ejercicio. ¿Y lo mejor? Gracias a la intuitiva interfaz de usuario de Todoist y a su lenguaje natural, son bastante fáciles de crear. Sigue leyendo para aprender a configurar tareas recurrentes en Todoist, junto con valiosos consejos y diferentes formas de hacerlo.
Índice de contenidos
Entendiendo las tareas recurrentes de Todoist
Una tarea recurrente es una tarea que se repite de forma regular. Por ejemplo, es útil si quieres salir a correr todos los lunes a las 8 de la tarde, o necesitas enviar una factura por correo electrónico cada dos viernes a las 5 de la tarde.
Sea cual sea tu caso, es mejor crear una tarea recurrente en lugar de crear una nueva recurrencia cada vez; esto te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Ten en cuenta que una tarea recurrente en Todoist actúa como una única tarea que tiene una fecha de vencimiento cambiante. En otras palabras, no verás todas las próximas recurrencias de esta tarea en tu bandeja de entrada, pero la misma tarea aparecerá en el siguiente intervalo que hayas establecido cuando la completes.
Por ejemplo, si completas tu carrera a las 8:30 de la mañana del lunes (¡así se hace!) y marcas la tarea como completada, aparecerá una nueva tarea después fijada para el próximo lunes a la misma hora. Solamente al completarla verás la siguiente recurrencia.
Cómo añadir una tarea recurrente en Todoist
El proceso de configurar tareas recurrentes en Todoist es el mismo en todos los dispositivos. Tanto si utilizas tu ordenador, smartphone o tablet, podrás crear tareas recurrentes utilizando el lenguaje natural.
Todoist reconocerá e interpretará los intervalos y fechas que quieras establecer en tu tarea repetitiva solo con escribirlo.
Hay dos formas de hacerlo:
Opción 1: Utilizando lenguaje natural en el título
Puedes utilizar el lenguaje natural en el título de la tarea para establecer la tarea repetitiva:
- Abre Todoist.
- Abre tu Bandeja de entrada o selecciona un proyecto.
- Haz clic en Añadir tarea.
- Dale a tu tarea un nuevo título.
- Escribe el intervalo recurrente en el mismo título. El texto se resaltará en rojo.
- Ejemplo 1: Salir a correr todos los lunes a las 8
- Ejemplo 2: Enviar factura cada dos viernes a las 17:30
- Ejemplo 3: Limpiar la sala semanalmente
Ten en cuenta que si no especificas un día al establecer el intervalo, Todoist repetirá la tarea teniendo en cuenta el día de su creación. Por ejemplo, si creamos la tarea el miércoles y la configuramos para que se repita semanalmente, las recurrencias se crearán cada miércoles.
Opción 2: Utilizar lenguaje natural dentro de la propiedad Vencimiento
Puedes utilizar lenguaje natural dentro de la propiedad Vencimiento de la tarea para establecer la recurrencia. A continuación te explicamos cómo:
- Añade una tarea o abre una tarea previamente creada.
- Abre Vencimiento desde la bandeja de entrada o desde dentro de la tarea.
- Escribe el intervalo recurrente en la parte superior de la ventana emergente.
- Ejemplo 1: Todos los jueves a las 10
- Ejemplo 2: Cada 12 horas a partir del 10 de noviembre
- Ejemplo 3: Cada dos semanas finalizando el 20 de enero
- Guarda la tarea.
Tu tarea estará ahora configurada para repetirse en el intervalo que hayas escrito.
Consejos para añadir tareas recurrentes en Todoist
Aquí tienes algunos consejos que puedes utilizar para añadir tareas recurrentes en Todoist.
1: Acorta las instrucciones
Cuando configures una tarea recurrente en Todoist, puedes acortar las instrucciones que escribas:
- Lunes = lun
- Mañana = mañ
- Septiembre = sep
- Todos los = todo
Por ejemplo:
- Salir a correr cada lun = Salir a correr cada lunes
- Enviar factura todo 15 = Enviar factura cada día 15 del mes
2: Añade comas
Añade comas a tus instrucciones para que sean más claras.
Por ejemplo:
- Contactar con Paolo cada 2, 4, 10, 20 = Contactar con Paolo cada día 2, 4, 10 y 20 del mes
3: Utiliza fechas de inicio y fin
Añade fechas de inicio y fin para que tus tareas recurrentes empiecen y terminen en una fecha y hora concretas.
Ejemplos:
- Salir a correr semanalmente a partir de diciembre = Salir a correr todas las semanas a partir del 1 de diciembre
- Actualizar artículo cada dos semanas finalizando el 10 mar = Actualizar artículo cada dos semanas finalizando el 10 de marzo
- Subir un vídeo cada primer día laboral a las 20 hasta diciembre = Subir un vídeo cada primer día laborable de la semana a las 8 de la tarde finalizando el 1 diciembre
4: Repite la tarea en función de su fecha de finalización
Este es un consejo útil para repetir la tarea en el intervalo establecido después de completarla en lugar de su fecha original. Para ello, debes usar el comando cada!
Por ejemplo:
- Ir al gimnasio a las 9 cada! 3 días = Ir al gimnasio a las 9 de la mañana cada 3 días (a partir de la última fecha en la que se completa)
Ten en cuenta que Todoist utiliza fechas de vencimiento recurrentes dinámicas. Esto significa que aunque hayas establecido una tarea recurrente semanal los sábados, la nueva tarea tendrá una nueva fecha de vencimiento una semana después de la fecha original tras su finalización. Si la has completado la tarea el domingo en lugar del sábado, la siguiente recurrencia se fijará el domingo, y así sucesivamente.
5: Utiliza diferentes formatos
El lenguaje natural de Todoist puede reconocer múltiples formatos e instrucciones, como por ejemplo:
- 01/01/2024 – 1/1/24
- 30/9– 30 de septiembre
- A las 20:00 – A las 8 pm – A las 8 p.m.
- Primer día laboral – Último día laboral
- Primer día del mes – Último día del mes
Conclusión
Crear tareas recurrentes en Todoist es fácil, intuitivo y verdaderamente útil, y ofrece muchas posibilidades y formas de configurarlas. Su lenguaje natural reconocerá la mayoría de tus instrucciones al añadirlas al título de la tarea o en su propiedad Vencimiento. Además, puedes crear subtareas recurrentes con fechas diferentes a las de la tarea principal.
Vale la pena señalar que configurar tareas recurrentes en Todoist es más fácil que en otras herramientas populares como Notion. No obstante, el caso de uso y la complejidad de Notion están orientados a crear bases de datos completas en un espacio de trabajo unificado, mientras que Todoist es una aplicación de gestión de tareas más dinámica.
👉 Aprende más: Notion vs. Todoist: ¿Qué aplicación de gestión de tareas es mejor?
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