Para crear una tarea recurrente en Todoist, escribe una frase en lenguaje natural como «cada lunes a las 9» en el título de la tarea o en el campo de fecha de vencimiento. Todoist reconoce el patrón y programa la tarea para que se repita automáticamente. También puedes usar el planificador visual de recurrencia para crear patrones complejos sin escribir nada.
Esta guía cubre todos los métodos para crear tareas recurrentes, una tabla completa de sintaxis en español, consejos para gestionarlas y soluciones a los problemas más comunes.
¿Qué son las tareas recurrentes en Todoist?
Una tarea recurrente es una tarea que se repite en un calendario definido. Pagar el alquiler el primer día de cada mes, salir a correr cada mañana, enviar un informe semanal: todas estas son tareas recurrentes.
En Todoist, una tarea recurrente funciona como una única tarea con una fecha de vencimiento que cambia. Cuando la completas, la misma tarea reaparece en la siguiente fecha programada. No verás todas las recurrencias futuras en tu lista de tareas por defecto.
Los usuarios de Todoist Pro y Business pueden ver todas las recurrencias futuras de una tarea periódica activando la vista de calendario en la sección Próximamente.
Cómo añadir una tarea recurrente en Todoist
Hay dos formas de crear una tarea recurrente. Ambas funcionan en escritorio, Android e iOS.
Opción 1: escribe lenguaje natural en el título de la tarea
El método más rápido. Todoist detecta patrones de recurrencia escritos directamente en el nombre de la tarea.
- Abre Todoist.
- Abre tu Bandeja de entrada o selecciona un Proyecto.
- Haz clic en Añadir tarea.
- Escribe el nombre de la tarea seguido del intervalo recurrente. Todoist resalta la fecha detectada en rojo.
Ejemplos:
- Salir a correr cada lunes a las 8
- Enviar factura cada dos viernes a las 17:30
- Limpiar la sala semanalmente
Si no especificas un día al establecer el intervalo, Todoist usa el día en que creaste la tarea. Una tarea creada el miércoles con «semanalmente» se repetirá cada miércoles.
Opción 2: escribe lenguaje natural en el campo de fecha de vencimiento
Puedes escribir el patrón de recurrencia dentro del selector de fecha en lugar del título.
- Añade una tarea o abre una tarea existente.
- Haz clic en Fecha de vencimiento.
- Escribe el intervalo recurrente en la parte superior del selector de fecha.
- Guarda la tarea.
Ejemplos:
- Cada jueves a las 10
- Cada 12 horas a partir del 10 de noviembre
- Cada dos semanas hasta el 20 de enero
En lugar de escribir, puedes usar el planificador visual de recurrencia. Toca Repetir en el selector de fecha y elige una opción predefinida o crea un patrón personalizado. El campo de texto se actualiza automáticamente para reflejar tu selección.
Las tareas creadas con cualquiera de los dos métodos se sincronizan con Notion automáticamente con 2sync, para que puedas ver tu calendario completo de tareas recurrentes en una base de datos de Notion junto con plazos, reuniones y notas.
Tabla de sintaxis para tareas recurrentes en Todoist
Esta tabla de referencia cubre todos los patrones de recurrencia que Todoist reconoce en español a través de lenguaje natural.
Intervalos básicos
| Patrón | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|
| Diario | todos los días o cada día | Se repite cada día |
| Solo días hábiles | todos los días hábiles o todos los días laborales | De lunes a viernes |
| Semanal | cada semana o semanalmente | Se repite cada 7 días |
| Quincenal | cada dos semanas | Se repite cada 14 días |
| Mensual | cada mes o mensualmente | Se repite cada mes |
| Trimestral | cada trimestre o trimestralmente | Se repite cada 3 meses |
| Anual | todos los años o anualmente | Se repite cada año |
| Intervalo personalizado | cada 3 días | Se repite cada 3 días |
| Cada hora | cada 12 horas | Se repite cada 12 horas |
Días y fechas específicos
| Patrón | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|
| Día concreto | cada lunes | Cada lunes |
| Varios días | cada lunes, miércoles, viernes | Tres veces por semana |
| Día del mes | cada 1 o cada 15 | Fecha específica cada mes |
| Varias fechas | todos los 2o, 15o, 27o | Días 2, 15 y 27 de cada mes (máx. 8 fechas, 7 con hora) |
| Día ordinal | cada 3er martes | Tercer martes de cada mes |
| Último día | cada último día | Último día de cada mes |
| Primer/último día laborable | cada primer día laborable | Primer día hábil de cada mes |
Fechas de inicio y fin
| Patrón | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|
| Fecha de inicio | todos los días a partir del 10 de abril | Comienza el 10 de abril |
| Fecha de fin | cada semana hasta el 30 de junio | Se detiene después del 30 de junio |
| Duración | cada día durante 3 semanas | Se repite durante 3 semanas |
| Ambas | todos los días desde el 10 de mayo hasta el 20 de mayo | Recurrencia acotada |
Hora y duración
| Patrón | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|
| Hora específica | cada lunes a las 9 | Recurrencia con hora |
| Momento del día | cada mañana | 9:00 cada día |
| Momento del día | cada tarde | 12:00 cada día |
| Momento del día | cada noche | 19:00 cada día |
| Mediodía | cada mediodía | 12:00 cada día |
| Con duración | todos los días hábiles a las 9 durante 30min | Tarea recurrente con duración de 30 minutos (máx. 24 horas) |
Recurrencia basada en la fecha de finalización
| Patrón | Ejemplo | Resultado |
|---|---|---|
| Desde la finalización | cada! 3 días | Se repite 3 días después de completarla |
| Sintaxis alternativa | después de 3 días | Equivale a cada! 3 días |
Festividades
| Patrón | Ejemplo |
|---|---|
| Festividades con nombre | cada halloween, primer día del año, san valentín |
Consejos para gestionar tareas recurrentes en Todoist
¿Cómo puedo acortar los comandos de tareas recurrentes?
Todoist acepta abreviaturas para escribir más rápido:
| Abreviatura | Forma completa | Ejemplo |
|---|---|---|
lun, mar, mié... | lunes, martes, miércoles... | Abreviaturas estándar |
ene, feb, mar... | enero, febrero, marzo... | Abreviaturas de meses |
vie | viernes | cada vie al mediodía |
cada lun, vie | cada lunes, viernes | Combinación con abreviaturas |
Ejemplo completo: Revisar finanzas cada lun a las 20 crea «Revisar finanzas cada lunes a las 20:00.»
¿Cómo configuro tareas para días específicos del mes?
Usa comas para listar fechas concretas. Todoist interpreta números separados por comas como días del mes.
Contactar con Paolo todos los 2o, 4o, 10o, 20ose repite los días 2, 4, 10 y 20Organizar bandeja cada 1, 15se repite el 1 y el 15Ir al gimnasio cada fin de semana, juevesse repite cada fin de semana y cada jueves
Todoist admite hasta 8 fechas separadas por comas por tarea (7 si incluyes una hora).
¿Cómo añado fechas de inicio y fin a las tareas recurrentes?
Añade a partir de y hasta para acotar la recurrencia a una ventana específica.
Salir a correr semanalmente a partir de diciembrecomienza a repetirse desde el 1 de diciembreActualizar artículo cada dos semanas hasta el 10 de marzose detiene después del 10 de marzoSubir vídeo cada primer día laborable a las 20 hasta diciembrese ejecuta hasta diciembre
¿Cuál es la diferencia entre «cada», «cada!» y la recurrencia de día fijo?
Todoist gestiona la recurrencia de tres formas distintas. Entender la diferencia evita comportamientos inesperados.
Recurrencia de día fijo usa un nombre de día concreto. Cada sábado siempre reprograma la tarea al siguiente sábado, sin importar cuándo la completes. Si la terminas el jueves, la siguiente aparición sigue siendo el sábado.
Recurrencia dinámica usa un intervalo genérico sin nombre de día. Cada semana reprograma de forma relativa a la última fecha de vencimiento. Si la tarea vencía el lunes y la completas el miércoles, la siguiente aparición se mueve al siguiente lunes (Todoist siempre programa fechas futuras).
Recurrencia basada en la finalización usa el comando cada! o la sintaxis después de. Cada! 3 días reprograma exactamente 3 días después del momento en que la marcas como completada. Usa esta opción para hábitos donde la consistencia importa más que cumplir días específicos del calendario.
| Tipo | Sintaxis | Próxima fecha basada en |
|---|---|---|
| Día fijo | cada sábado | Siempre el próximo sábado |
| Dinámica | cada semana | Fecha de vencimiento original |
| Basada en finalización | cada! semana o después de 7 días | Fecha de finalización |
¿Qué formatos de fecha y hora reconoce Todoist?
El analizador de lenguaje natural de Todoist acepta múltiples formatos para la misma entrada:
- Fechas:
01/01/2024,1/1/24,30 de septiembre,15 de enero - Horas:
a las 20:00,a las 8pm,a las 8 p.m.,8 pm - Días especiales:
primer día laborable,último día laborable,primer día del mes,último día del mes
¿Cómo añado una duración a una tarea recurrente?
Añade durante seguido de un período de tiempo después del patrón de recurrencia.
Reunión de equipo todos los días hábiles a las 9 durante 30minTrabajo profundo cada tarde durante 2 horas
La duración máxima por aparición es de 24 horas.
¿Cómo detengo una tarea recurrente de forma permanente?
Completar normalmente una tarea recurrente solo la avanza a su siguiente aparición. Para detener una tarea recurrente de forma definitiva:
- Abre la tarea.
- Haz clic en el menú de tres puntos.
- Selecciona Completar para siempre.
La tarea se marca como completada y no se crean apariciones futuras.
Cómo filtrar tareas recurrentes en Todoist
Escribe periódicas en la barra de búsqueda o en una vista de filtro personalizada para ver todas las tareas repetitivas en todos tus proyectos. Usa !periódicas para excluirlas.
Puedes combinar la consulta con otros filtros usando el operador &:
periódicas & hoymuestra tareas recurrentes con vencimiento hoyperiódicas & #Trabajomuestra tareas recurrentes en tu proyecto Trabajo(hoy | atrasadas) & !periódicasmuestra el foco del día sin ruido de recurrencias
Los filtros están disponibles en todos los planes de Todoist. Los usuarios gratuitos pueden guardar hasta 3 vistas de filtro personalizadas; los de Pro y Business, hasta 150. Si necesitas más opciones visuales, 2sync te permite ver las tareas recurrentes de Todoist dentro de vistas de bases de datos de Notion como calendario, tablero y galería.
Problemas comunes con las tareas recurrentes de Todoist
¿Por qué mi tarea recurrente se repite en el día incorrecto?
Esto ocurre cuando usas cada semana en lugar de un día específico como cada lunes. Sin un nombre de día, Todoist usa la programación dinámica y la fecha de vencimiento cambia según cuándo se programó o completó originalmente la tarea. Cambia a un día con nombre (cada lunes, cada viernes) para recurrencia de día fijo.
¿Por qué no puedo ver las recurrencias futuras de una tarea?
Por defecto, Todoist muestra solo la próxima aparición. Para ver todas las recurrencias futuras, necesitas un plan Todoist Pro o Business. Abre la vista Próximamente en escritorio y activa la vista de calendario. Las recurrencias futuras aparecen en sus fechas programadas.
Si sincronizas Todoist con una base de datos de Notion usando 2sync, obtienes una vista de calendario de tus tareas recurrentes en cualquier plan de Todoist, sin necesidad de actualizar a Pro.
¿Por qué las subtareas no se restablecen cuando se repite una tarea recurrente?
Activa el restablecimiento de subtareas en Ajustes > General > Restablecer subtareas. Ten en cuenta dos limitaciones: Todoist restablece un máximo de 30 subtareas por tarea principal recurrente, y las sub-subtareas (anidadas a más de un nivel de profundidad) no se restablecen.
¿Qué patrones de recurrencia no admite Todoist?
Algunos patrones requieren soluciones alternativas:
- Horas diferentes en días diferentes (
cada lunes a las 9, viernes a las 15): no es compatible. Crea tareas separadas para cada combinación de día y hora. - «Cada X meses el primer viernes»: usa
cada primer viernesen su lugar, que se repite mensualmente. - Reprogramar rompe la cadena: si cambias manualmente la fecha de una tarea recurrente y luego la completas, Todoist avanza a la siguiente aparición después de la fecha reprogramada, saltándose las apariciones intermedias.
FAQ
¿Cómo creo una tarea recurrente en Todoist?
Escribe una frase en lenguaje natural como 'cada lunes a las 9' en el título de la tarea o en el campo de fecha de vencimiento. También puedes usar el planificador visual abriendo cualquier tarea, haciendo clic en Fecha, luego en Repetir, y eligiendo entre las opciones predefinidas o creando un patrón personalizado.
¿Cuál es la diferencia entre 'cada' y 'cada!' en Todoist?
La palabra clave 'cada' programa la siguiente aparición a partir de la fecha de vencimiento original. La palabra clave 'cada!' programa a partir de la fecha en que realmente completas la tarea. Usa 'cada!' para hábitos donde la consistencia importa más que cumplir días específicos.
¿Puedo ver todas las recurrencias futuras de una tarea en Todoist?
Sí, si tienes un plan Todoist Pro o Business. Activa la vista de calendario en la sección Próximamente en escritorio para ver todas las recurrencias futuras en sus fechas programadas.
¿Cómo detengo una tarea recurrente de forma permanente en Todoist?
Abre la tarea, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Completar para siempre. Completar normalmente la tarea solo la avanza a su siguiente aparición.
¿Todoist admite tareas recurrentes en días específicos del mes?
Sí. Usa la sintaxis con comas como 'todos los 1, 15' para repetir el 1 y el 15. Puedes listar hasta 8 fechas específicas (7 si incluyes una hora). También puedes usar 'cada último día' o 'cada primer día laborable'.
¿Puedo añadir una duración a las tareas recurrentes en Todoist?
Sí. Añade 'durante' seguido de un período de tiempo, como 'todos los días hábiles a las 9 durante 30min'. La duración máxima es de 24 horas por aparición.
¿Qué abreviaturas de lenguaje natural acepta Todoist en español?
Todoist reconoce abreviaturas como lun (lunes), mar (martes), vie (viernes), ene (enero), feb (febrero), y otras abreviaturas estándar de días y meses en español. También reconoce palabras clave como semanalmente, mensualmente, trimestralmente, anualmente, mañana, tarde, noche y mediodía.
¿Puedo añadir una fecha límite a una tarea recurrente en Todoist?
Sí, en los planes Pro y Business. Configura una fecha periódica para cuándo planeas trabajar en la tarea y añade una fecha límite para cuándo debe estar terminada. La fecha límite es una fecha fija única y no se repite con cada aparición. Una vez que pasa la fecha límite, desaparece mientras la recurrencia continúa.
Convierte las tareas recurrentes de Todoist en un sistema que puedes visualizar
Todoist se encarga de la ejecución. Captura rápida, lenguaje natural, dos toques para completar. Para eso, es difícil de superar.
Pero una lista plana de tareas no te dice nada sobre patrones. ¿Cuántos compromisos recurrentes tienes? ¿Qué días están sobrecargados? ¿Qué se quedó atrás el mes pasado? La sintaxis de filtros de Todoist puede responder preguntas individuales, una consulta a la vez. No puede darte la visión completa de un vistazo.
Eso cambia cuando sincronizas Todoist con una base de datos de Notion usando 2sync. Cada tarea recurrente, su fecha de vencimiento, prioridad, etiquetas, proyecto y estado de finalización fluyen a Notion automáticamente, en ambas direcciones. Desde ahí, las vistas de Notion hacen lo que la lista de Todoist no puede:
- Vista de calendario muestra las tareas recurrentes en sus fechas programadas junto con reuniones y plazos
- Vista de tablero agrupada por frecuencia separa hábitos diarios de revisiones semanales e informes mensuales
- Vista de tabla filtrada por prioridad o proyecto revela dónde se concentra tu carga recurrente
- Plantillas de lista de tareas te ofrecen una estructura lista para gestionar tareas en Notion sin crear una base de datos desde cero
La tarea recurrente se queda en Todoist para la ejecución. Notion contiene la estructura.
2sync también conecta Notion con Google Calendar para una vista completa de tu agenda. Si tu flujo de trabajo incluye varias aplicaciones de tareas, estas comparativas pueden ayudarte a decidir dónde encajan mejor las tareas recurrentes: Todoist vs. Google Tasks, Notion vs. Todoist y TickTick vs. Todoist.
Sincroniza Todoist con Notion
Crea una tarea recurrente en una app y la verás en la otra, automáticamente.
