Google Tasks es la mejor opción para llevar una lista de tareas: acciones con fecha de vencimiento que fluyen directamente hacia Gmail y Google Calendar. Google Keep es la mejor opción para capturar notas, ideas y listas compartidas, con imágenes, notas de voz y etiquetas por colores. En realidad no son rivales. La mayoría de quienes usan las dos dejan que Keep se encargue de capturar y Tasks de rematar. Esta guía las compara función por función para que elijas la adecuada, o uses ambas sin que el solapamiento se vuelva un lío.
Google Keep vs. Google Tasks de un vistazo
Keep y Tasks resuelven problemas distintos, así que la tabla puntúa cada una según aquello para lo que está hecha, en lugar de coronar a un único ganador. Más abajo encontrarás el desglose detallado.
| Categoría | Google Keep | Google Tasks | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Propósito principal | Capturar notas, ideas y listas | Ejecutar tareas con fechas límite | Depende del trabajo |
| Estructura | Notas libres con etiquetas y colores | Listas, tareas y subtareas | Tasks (para acciones) |
| Contenido enriquecido | Imágenes, dibujos, notas de voz, recortes web | Solo texto y subtareas | Keep |
| Recordatorios | Por hora y por ubicación | Por hora y fecha (fechas de vencimiento) | Keep (ubicación), Tasks (calendario) |
| Integración con calendario | Indirecta (los recordatorios ahora pasan a Tasks) | Nativa: las tareas con fecha aparecen en Google Calendar | Tasks |
| Integración con Gmail | Guardar el contenido de un correo como nota | Convertir un correo en tarea con un clic | Empate |
| Colaboración | Compartir y editar notas y listas a la vez | Personal; uso compartido de listas limitado | Keep |
| Vistas y organización | Tablero en cuadrícula o lista, etiquetas, color, búsqueda potente | Una sola vista de lista, sin etiquetas ni colores | Keep (captura), Tasks (foco) |
| Precio | Gratis | Gratis | Empate |
En resumen: Keep gana cuando se trata de capturar y organizar cualquier cosa visual o colaborativa, y Tasks gana en ejecución estructurada ligada a tu calendario. Para la mayoría la respuesta no es lo uno o lo otro: captura en Keep, ejecuta en Tasks. El trabajo que ninguna de las dos termina es el de proyectos estructurados, y ahí es donde entra sincronizar Google Tasks con una base de datos de Notion (más sobre esto abajo).
¿Qué es Google Keep?
Google Keep es una aplicación gratuita para tomar notas construida en torno a notas adhesivas digitales. Está pensada para una captura rápida y desordenada: un sitio donde soltar ideas, investigaciones, material de referencia y listas en borrador antes de que se conviertan en algo formal.
Cada nota admite texto sin formato, una lista de comprobación, una imagen, un dibujo a mano o una nota de voz que Keep transcribe automáticamente. Organizas el tablero con código de colores y etiquetas que funcionan como marcadores, y una potente barra de búsqueda recupera cualquier nota en segundos. Las notas también se pueden compartir y editar en tiempo real, lo que convierte a Keep en un hogar natural para la lista de la compra de casa o una lluvia de ideas en equipo.
Keep también admite recordatorios por ubicación, de modo que una nota puede avisarte al llegar a un sitio («comprar sellos» cuando llegas a Correos). Lo que no hace es trazar un proyecto estructurado ni programar fechas límite en un calendario. Es una herramienta de captura, no un planificador.
¿Qué es Google Tasks?
Google Tasks es una aplicación de tareas gratuita y minimalista integrada en Gmail y Google Calendar. Donde Keep es un tablero de ideas, Tasks es una lista limpia de cosas que realmente tienes que terminar.
Agrupas las tareas en listas, asignas a cada una una fecha y hora de vencimiento y divides los elementos grandes en subtareas. Cualquier tarea con fecha aparece automáticamente en Google Calendar, y la barra lateral de Gmail te permite arrastrar un correo directamente a tu lista de tareas. La interfaz es deliberadamente desnuda: sin etiquetas, sin colores, sin vista de tablero, solo una lista que vas marcando.
Esa sencillez es precisamente la idea. Para un recorrido completo por todas sus funciones, consulta nuestra guía completa de Google Tasks; en pocas palabras, Tasks sirve para ejecutar, no para organizar.
Diferencias clave
Las dos aplicaciones son gratuitas, las dos están dentro de tu cuenta de Google y las dos se sincronizan entre dispositivos. Las diferencias tienen que ver con el propósito, y son las que deciden cuál encaja en cada parte de tu flujo de trabajo.
Tomar notas frente a ejecutar tareas
Esta es la división que explica todo lo demás. Keep está optimizada para capturar: sacar un pensamiento de tu cabeza y meterlo en una nota flexible donde luego puedes buscar. Tasks está optimizada para completar: convertir un compromiso en un elemento con fecha que puedes marcar.
Una lista de la compra, una cita que quieres recordar o la captura de un recibo van en Keep. «Entregar el informe del tercer trimestre antes del viernes» va en Tasks, donde la fecha límite aterriza en tu calendario.
Captura: contenido enriquecido frente a texto plano
Keep maneja imágenes, dibujos, audio y recortes web dentro de una sola nota, y puede extraer texto de una foto. Tasks solo admite texto y subtareas. Si tu idea necesita una imagen, un boceto o una nota de voz, Keep es la única de las dos capaz de guardarla.
Organización: etiquetas y colores frente a listas y subtareas
Keep organiza por etiqueta y color, de modo que una nota puede llevar varias etiquetas y puedes filtrar todo el tablero por ellas. Tasks organiza por lista y subtarea, una jerarquía más estricta sin etiquetas ni colores.
La contrapartida es que Keep puede quedar visualmente recargado a medida que se acumulan las notas, mientras que Tasks se mantiene limpio pero rígido. Tasks no puede agrupar los elementos por nada que no sea la lista en la que están.
Recordatorios y el cambio de Keep a Tasks en 2025
Las dos aplicaciones tienen recordatorios, pero de forma distinta. Keep añade recordatorios por hora y por ubicación a una nota. Tasks usa fechas y horas de vencimiento que aparecen en Google Calendar.
En octubre de 2025, Google conectó las dos: los recordatorios de Keep ahora se guardan en Google Tasks, así que un recordatorio con fecha que pones en una nota aparece en Tasks y en tu calendario (Google Workspace Updates). Esto convirtió a Tasks en el único sitio donde se reúnen todas las tareas con fecha de Workspace, y empujó a Keep aún más hacia la pura toma de notas.
Integración con calendario y Gmail
Tasks es la más conectada de las dos. Las tareas con fecha aparecen directamente en Google Calendar y, en noviembre de 2025, Google añadió la posibilidad de arrastrar una tarea al calendario para reservar tiempo de concentración para ella. Keep conecta con el calendario solo de forma indirecta, a través de los recordatorios que ahora pasan a Tasks. Para el panorama completo de cómo se comportan las tareas con fecha en el calendario, consulta tareas en Google Calendar.
Las dos aplicaciones están en la barra lateral de Gmail. La diferencia: Keep te deja guardar el contenido de un correo como nota, mientras que Tasks te permite convertir un correo en tarea con un clic, con un enlace de vuelta al mensaje original.
Colaboración y uso compartido
La colaboración es donde Keep toma claramente la delantera. Puedes compartir y editar a la vez notas y listas individuales en tiempo real, y por eso las listas de la compra compartidas y los planes de viaje tienden a acabar en Keep. Google Tasks está pensado para uso personal; el uso compartido de listas es limitado y va ligado a Google Workspace, sin asignación de tareas ni comentarios. Si más de una persona necesita tocar la misma lista, Keep encaja mejor.
Cómo trabajan juntos Google Keep y Google Tasks
La configuración más eficiente para la mayoría no consiste en elegir, sino en usar las dos con un reparto de tareas claro: captura en Keep, ejecuta en Tasks.
En la práctica son tres pasos. Primero, todo lo crudo va a Keep: notas de reuniones, ideas a medio formar, enlaces, fotos y listas en marcha. Segundo, cuando una nota contiene algo que de verdad tienes que hacer, promociónala a Tasks como un elemento con fecha que puedes marcar (el puente de recordatorios añadido en 2025 ayuda aquí). Tercero, gestiona tu día desde Tasks y Google Calendar, y deja Keep como el estante de referencia al que recurres cuando necesitas contexto.
Así mantienes tu lista de tareas corta y accionable, sin perder la captura desordenada y valiosa en la que Keep es tan bueno. Las dos solo entran en conflicto cuando intentas que una haga el trabajo de la otra.
Cuando Google Tasks se queda corto: conectarlo con Notion
El reparto de capturar y ejecutar funciona hasta que tus tareas superan a una lista plana. En el momento en que necesitas etiquetar tareas por proyecto, verlas en un tablero, llevar un estado más allá de hecho o no hecho, o enlazar una tarea con la nota que la originó, chocas con el muro que Google Tasks levanta a propósito: sin etiquetas, sin vistas, sin relaciones entre elementos.
Cambiar de gestor de tareas es una respuesta, pero implica renunciar a la integración con Gmail y Calendar que probablemente te gusta. La otra respuesta es darle a Google Tasks la estructura que le falta conectándolo con Notion, un espacio de trabajo que convierte una lista de tareas en una base de datos. En Notion añades propiedades (prioridad, proyecto, estado, etiquetas), cambias entre vistas de tabla, tablero y calendario y enlazas cada tarea con notas o proyectos relacionados, justo la organización que Tasks deja fuera por diseño. El truco está en que Google Tasks no habla con Notion por sí solo.
Para mantener las dos al día sin copiar nada a mano, 2sync conecta Google Tasks y Notion con sincronización bidireccional real: marca una tarea como completada en Google Tasks y se actualiza en Notion, edítala en Notion y el cambio vuelve. Asigna 15 campos de Google Tasks a propiedades de Notion, incluidas fechas de vencimiento, subtareas y notas, y casi el 79 % de nuestros usuarios usan la sincronización bidireccional para mantener los dos lados al día de forma automática. Entre más de 127 000 personas en 202 países, 2sync ha procesado alrededor de 2,5 millones de elementos sincronizados. Google Keep es una aplicación de notas y no forma parte de esta sincronización; el puente está del lado de Google Tasks, que es donde están las tareas estructuradas.
Las mismas tareas de Google Tasks de antes, ahora en una base de datos de Notion con vistas de semana, mes y tablero tras una sincronización bidireccional con 2sync.
La configuración lleva unos minutos: sigue cómo sincronizar Notion con Google Tasks para el paso a paso, o consulta la página de la integración de Google Tasks con Notion para ver a qué corresponde cada campo. Y si incluso una configuración estructurada de Google Tasks se te sigue quedando corta, quizá te encaje mejor un gestor de tareas dedicado, en cuyo caso compara Todoist vs. Google Tasks o TickTick vs. Todoist antes de decidirte.
¿Cuál deberías elegir?
La decisión acertada depende de lo que intentes hacer. Aquí tienes una guía rápida por caso de uso.
| Si necesitas sobre todo... | Usa | Por qué |
|---|---|---|
| Capturar notas, ideas y material de referencia | Google Keep | Contenido enriquecido, etiquetas, colores y búsqueda rápida |
| Llevar una lista de tareas diaria con fechas límite | Google Tasks | Las fechas aterrizan en Google Calendar; limpio y enfocado |
| Mantener una lista compartida de casa o de equipo | Google Keep | Uso compartido de notas y listas en tiempo real |
| Hacer seguimiento de trabajos como estudiante | Las dos | Keep para apuntes y listas de grupo, Tasks para fechas de entrega |
| Reservar tiempo de concentración para tareas | Google Tasks | Arrastra tareas a Google Calendar (añadido a finales de 2025) |
| Organizar tareas por proyecto, estado y vista | Google Tasks + Notion | Sincroniza Tasks con una base de datos de Notion para la estructura que le falta |
Conclusión
Google Keep y Google Tasks no son tanto competidores como dos mitades del mismo flujo de trabajo. Google Keep es la mejor herramienta de captura: notas, imágenes, notas de voz, listas compartidas y etiquetas. Google Tasks es la mejor herramienta de ejecución: tareas con fecha que puedes marcar, conectadas con Gmail y Google Calendar. Si solo eliges una, quédate con Keep para organizar tus ideas y con Tasks para sacar adelante el trabajo, y recuerda que la mayoría está más contenta usando las dos: capturar en una y rematar en la otra.
El límite con el que acabarás topando es la estructura. Cuando una lista necesita proyectos, vistas y relaciones, la solución es conectar Google Tasks con un espacio de trabajo que sí los tenga.
Dale a Google Tasks la estructura que le falta
Sincroniza Google Tasks de forma bidireccional con una base de datos de Notion. Asignación de campos, filtros y tus tareas en vistas de tablero, tabla o calendario.
FAQ
¿Google Tasks va a reemplazar a Google Keep?
No. En octubre de 2025 Google empezó a guardar los recordatorios de Keep en Google Tasks, así que los recordatorios con hora aparecen en Tasks y en Google Calendar, pero Keep sigue siendo una aplicación de notas independiente. Keep sirve para capturar notas, ideas y listas; Tasks sirve para ejecutar tareas con fecha. Cumplen propósitos distintos y las dos siguen manteniéndose.
¿Google Keep va a desaparecer?
No. Google dejó de dar soporte a la aplicación independiente de Keep para Chrome a principios de 2021, lo que generó cierta confusión, pero Keep sigue activo en la web y en el móvil y recibió actualizaciones durante 2025. No hay ningún plan anunciado para cerrarlo.
¿Se puede convertir una nota de Google Keep en una tarea?
No hay un único botón que convierta una nota en tarea, pero puedes añadir un recordatorio a una nota de Keep, que desde octubre de 2025 se guarda en Google Tasks. Para las acciones, lo más limpio es capturar la idea en Keep y recrear la tarea en Google Tasks, donde recibe una fecha de vencimiento y un sitio en tu calendario.
¿Se puede sincronizar Google Tasks con Notion?
Sí. Google Tasks no se conecta con Notion por sí solo, pero 2sync los sincroniza con sincronización bidireccional real: las tareas que completas o editas en Google Tasks se actualizan en Notion, y los cambios en Notion vuelven. Asigna 15 campos de Google Tasks a propiedades de Notion, así que obtienes las bases de datos, vistas y etiquetas de Notion sobre las tareas que ya usas.
¿Es mejor Google Keep o Google Tasks para estudiantes?
La mayoría de estudiantes saca el máximo partido de las dos. Google Keep es ideal para apuntes de clase, recortes de investigación y listas compartidas de trabajos en grupo, mientras que Google Tasks es mejor para las fechas de entrega que necesitan aparecer en Google Calendar. Usa Keep para capturar y Tasks para controlar las fechas.
¿Los recordatorios de Google Keep aparecen ahora en Google Tasks?
Sí. Desde octubre de 2025, los recordatorios que pones en una nota de Google Keep se guardan en Google Tasks, así que aparecen en la aplicación Tasks y en Google Calendar junto al resto de tus tareas con fecha. Este cambio reunió todos los recordatorios con hora en un solo sitio.
¿Es mejor Google Keep o Google Tasks para listas de tareas?
Google Tasks es mejor para una lista de tareas de verdad porque admite fechas de vencimiento, subtareas e integración con el calendario. Google Keep puede contener una lista de comprobación sencilla y es la mejor opción cuando necesitas compartir esa lista con alguien, pero no tiene fechas límite ni vista de calendario.
