Google Keep vs. Google Tasks: ¿cuál usar en 2026?

Google Keep y Google Tasks se solapan en recordatorios y listas, pero cada una hace un trabajo distinto. La mayoría de quienes usan las dos dejan que Keep capture y que Tasks remate.

Google Keep vs. Google Tasks de un vistazo

Hay un trabajo que ninguna de las dos termina: los proyectos estructurados. Sincronizar Google Tasks con una base de datos de Notion lo resuelve, como explica la sección sobre Notion más abajo.

Diferencias clave

Las dos aplicaciones son gratuitas, las dos están dentro de tu cuenta de Google y las dos se sincronizan entre dispositivos. Las diferencias tienen que ver con el propósito, y son las que deciden cuál encaja en cada parte de tu flujo de trabajo.

Tomar notas frente a ejecutar tareas

🥇 Veredicto: reparte según el trabajo. Keep para ideas, Tasks para compromisos.

Esta es la división que explica todo lo demás. Keep está optimizada para capturar: sacar un pensamiento de tu cabeza y meterlo en una nota flexible donde luego puedes buscar. Tasks está optimizada para completar: convertir un compromiso en un elemento con fecha que puedes marcar.

Una lista de la compra, una cita que quieres recordar o la captura de un recibo van en Keep. «Entregar el informe del tercer trimestre antes del viernes» va en Tasks, donde la fecha límite aterriza en tu calendario. Para un recorrido completo por todas sus funciones, consulta nuestra guía completa de Google Tasks.

Captura: contenido enriquecido frente a texto plano

🥇 Veredicto: Keep gana en captura.

Keep maneja imágenes, dibujos, audio y recortes web dentro de una sola nota, y puede extraer texto de una foto. Tasks solo admite texto y subtareas. Si tu idea necesita una imagen, un boceto o una nota de voz, Keep es la única de las dos capaz de guardarla.

Con un plan de pago de Google AI, Keep Live va más allá: cuentas tus ideas en voz alta y Keep las convierte en notas y listas ordenadas.

Organización: etiquetas y colores frente a listas y subtareas

🥇 Veredicto: Keep para explorar y filtrar, Tasks para una lista corta que vas despachando.

Keep organiza por etiqueta y color, de modo que una nota puede llevar varias etiquetas y puedes filtrar todo el tablero por ellas. Tasks organiza por lista y subtarea, una jerarquía más estricta sin etiquetas ni colores.

La contrapartida es que Keep puede quedar visualmente recargado a medida que se acumulan las notas, mientras que Tasks se mantiene limpio pero rígido. Tasks no puede agrupar los elementos por nada que no sea la lista en la que están.

Recordatorios y el cambio de Keep a Tasks en 2025

🥇 Veredicto: Tasks gana en recordatorios, porque ahora los de Keep pasan por ella.

Tasks usa fechas y horas de vencimiento que aparecen en Google Calendar. Keep tenía sus propios recordatorios, incluidos los de ubicación. Eso cambió a finales de 2025.

Google empezó a guardar como tareas los recordatorios de Keep con fecha y hora, con un despliegue que arrancó el 13 de octubre de 2025 (Google Workspace Updates). Puedes verlos en Calendar, Tasks, Keep y Gemini. Según la ayuda de Google, Keep ya no envía notificaciones de recordatorios, así que necesitas la app de Calendar o la de Tasks en el móvil con las notificaciones activadas.

Los recordatorios por ubicación no pasaron a Tasks (Ayuda de Google Tasks). En los antiguos, el nombre del lugar se copia como texto en la descripción de la tarea y no activa ningún aviso. Un recordatorio migrado lleva en sus detalles la etiqueta «De Keep», que te devuelve a la nota original.

Integración con calendario y Gmail

🥇 Veredicto: Tasks gana en Calendar. En Gmail hay empate.

Tasks es la más conectada de las dos. Las tareas con fecha aparecen directamente en Google Calendar y, desde noviembre de 2025, puedes reservar tiempo de concentración para una tarea: selecciona un hueco libre en Google Calendar y elige «Tarea» (Google Workspace Updates). Keep llega al calendario solo a través de los recordatorios guardados en Tasks. Para ver cómo se comportan las tareas con fecha en el calendario, consulta tareas en Google Calendar.

Las dos aplicaciones están en la barra lateral de Gmail. La diferencia: Keep te deja guardar el contenido de un correo como nota, mientras que Tasks te permite convertir un correo en tarea con un clic, con un enlace de vuelta al mensaje original.

Colaboración y uso compartido

🥇 Veredicto: Keep gana en uso compartido.

La colaboración es donde Keep toma claramente la delantera. Puedes compartir y editar a la vez notas y listas individuales en tiempo real, y por eso las listas de la compra compartidas y los planes de viaje tienden a acabar en Keep.

Google Tasks está pensado para uso personal. Asignar una tarea a otra persona solo funciona dentro de un espacio de Google Chat o de un documento de Google (Ayuda de Google Tasks). Si más de una persona necesita tocar la misma lista, Keep encaja mejor.

Cómo trabajan juntas Google Keep y Google Tasks

La configuración más eficiente para la mayoría no consiste en elegir, sino en usar las dos con un reparto claro: captura en Keep, ejecuta en Tasks.

En la práctica:

1. Mete todo lo crudo en Keep: notas de reuniones, ideas a medio formar, enlaces, fotos y listas en marcha.
2. Pasa a Tasks lo que de verdad tienes que hacer, como un elemento con fecha que puedes marcar. Un recordatorio puesto en una nota de Keep llega solo a Tasks.
3. Gestiona tu día desde Tasks y Google Calendar. Keep queda como la estantería de consulta.

Las dos solo chocan cuando intentas que una haga el trabajo de la otra.

Cuando Google Tasks se queda corto: conectarlo con Notion

El reparto de capturar y ejecutar funciona hasta que tus tareas superan a una lista plana. En el momento en que necesitas etiquetar tareas por proyecto, verlas en un tablero, llevar un estado más allá de hecho o no hecho, o enlazar una tarea con la nota que la originó, chocas con el muro que Google Tasks levanta a propósito: sin etiquetas, sin vistas, sin relaciones entre elementos.

Cambiar de gestor de tareas es una respuesta, pero implica renunciar a la integración con Gmail y Calendar que probablemente te gusta. La otra respuesta es darle a Google Tasks la estructura que le falta conectándolo con Notion, un espacio de trabajo que convierte una lista de tareas en una base de datos. En Notion añades propiedades (prioridad, proyecto, estado, etiquetas), cambias entre vistas de tabla, tablero y calendario y enlazas cada tarea con notas o proyectos relacionados, justo la organización que Tasks deja fuera por diseño. Google Tasks no se conecta con Notion por sí solo.

Para mantener las dos al día sin copiar nada a mano, 2sync conecta Google Tasks y Notion con sincronización bidireccional real: marca una tarea como completada en Google Tasks y se actualiza en Notion, edítala en Notion y el cambio vuelve.

Asigna 15 campos de Google Tasks a propiedades de Notion, incluidas fechas de vencimiento, subtareas y notas. Con más de 127 000 cuentas creadas en 202 países, 2sync ha procesado alrededor de 2,5 millones de elementos sincronizados. Google Keep es una aplicación de notas y no forma parte de esta sincronización; el puente está del lado de Google Tasks, que es donde están las tareas estructuradas.

Las mismas tareas de Google Tasks de antes, ahora en una base de datos de Notion con vistas de semana, mes y tablero tras una sincronización bidireccional con 2sync.

Para configurarlo, sigue cómo sincronizar Notion con Google Tasks paso a paso, o consulta la página de la integración de Google Tasks con Notion para ver a qué corresponde cada campo. Si Google Tasks sigue sabiéndote a poco, compara Todoist vs. Google Tasks o TickTick vs. Todoist antes de decidirte.

¿Cuál deberías elegir?

Conclusión

Keep sirve para ordenar tus ideas y Tasks para sacar el trabajo adelante. La mayoría acaba contenta con las dos: Google Keep para notas, imágenes, notas de voz y listas compartidas, Google Tasks para tareas con fecha conectadas con Gmail y Google Calendar.

El límite con el que acabarás topando es la estructura. Cuando una lista necesita proyectos, vistas y relaciones, la solución es conectar Google Tasks con un espacio de trabajo que sí los tenga.

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