Mantener una organización óptima de tus tareas y citas nunca ha sido tan importante como hoy en día. Con cientos de tareas, reuniones y listas de tareas pendientes, un buen calendario digital es una excelente ayuda para tenerlo todo controlado. Un buen calendario no solo controla tus tareas, citas y plazos, sino que también te permite saber fácilmente en qué están trabajando tus compañeros de equipo, compañeros de trabajo o clientes. En este artículo, te mostraremos las ocho mejores aplicaciones de calendario que puedes conseguir en 2024 para sacar el máximo partido a tu tiempo y aumentar tu productividad.
Las mejores aplicaciones de calendario: tabla comparativa
| Aplicación | El mejor para | Plataformas | Precio |
|---|---|---|---|
| Calendario de Google | Particulares y equipos que buscan simplicidad | Web, iOS, Android | Gratis | Google Workspace: desde 5,75 €/mes |
| Calendario de Outlook | Usuarios de Microsoft que trabajan en varias plataformas | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratis | Microsoft 365: desde 7 €/mes |
| Calendario de Apple | Usuarios de Apple que utilizan el ecosistema de Apple | Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch | Gratis |
| Todoist | Usuarios que buscan una app de gestión de tareas eficiente y ágil | Web, Windows, macOS, iOS, Android, extensiones de navegador | Gratis | Pro: a partir de 4 €/mes |
| Calendar.com | Particulares y empresas que necesitan una aplicación de programación de eventos robusta | Web, iOS, Android | Gratis | Plan estándar: 20 $/mes |
| Business Calendar 2 | Usuarios empresariales que desean funciones avanzadas y personalización | Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook | Gratis | Pro: 7,99 $ |
| Fantastical | Usuarios de Apple que quieren buenas integraciones y potentes widgets | Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Gratis | Premium: desde 6,99 $/mes |
| Calendly | Cualquier usuario que necesite organizar horarios, semanas de trabajo, citas y reuniones todo en uno | Web, iOS, Android | Gratis | Plan Esencial: desde 8 $/mes |
Calendario de Google
🥇 El mejor para: Individuos y equipos que buscan simplicidad y minimalismo
✅ Pros:
- Interfaz limpia y fácil de usar
- Integración con tareas de Google
- Facilidad para compartir calendarios
- Se actualiza regularmente
- Múltiples calendarios
❌ Contras:
- Los calendarios con muchas suscripciones pueden parecer saturados
- No hay integración con plataformas de videoconferencia distintas de Google Meet
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Google Workspace: desde 5,75 €/mes
Google Calendar es la opción número uno para muchos profesionales y empresas que desean un calendario sencillo y fácil de usar, pero eficaz, para gestionar tareas, citas y recordatorios. El calendario destaca por gestionar y compartir sin problemas varios calendarios, y los usuarios pueden compartirlo con otros fácilmente para que los equipos y compañeros puedan estar sincronizados. Además, Google Calendar te permite establecer tareas recurrentes, enriquecer tus eventos con varios campos de datos e integrar tus calendarios con aplicaciones de terceros.
👉 Más información: Google Calendar vs. Apple Calendar: ¿cuál es el mejor?
Calendario de Outlook
🥇 El mejor para: Usuarios de Microsoft que trabajan multiplataforma
✅ Pros:
- Funciones de gestión del correo electrónico y los contactos
- Potente organización de reuniones
- Agendas de grupo compartidas
- Integración con Windows, Outlook y SharePoint
❌ Contras:
- Personalización limitada
- La versión gratuita necesita conexión a internet
- Demasiados controles
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Microsoft 365: desde 7 €/mes
Outlook ha recorrido un largo camino desde la aparición de las herramientas ofimáticas y las aplicaciones de correo electrónico, y sigue siendo una de las mejores aplicaciones de calendario que puedes encontrar. Dirigida a los usuarios de Microsoft que hacen uso de las apps de la empresa, como Windows, Office y SharePoint, pero apta para todo el mundo, Outlook puede gestionar perfectamente la agenda de equipos enteros. Si no necesitas funciones avanzadas de planificación y programación para tu calendario, pero quieres mantener tus proyectos al día, Outlook es una solución excelente.
Calendario de Apple
🥇 El mejor para: Usuarios de Apple que utilizan el ecosistema Apple
✅ Pros:
- Interfaz limpia
- Detalles esenciales a la vista
- Excelente integración con el ecosistema de Apple
❌ Contras:
- Limitado a usuarios de Apple
💻 Plataformas: Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch
💶 Precio: Gratis
El Calendario de Apple es la elección perfecta para los entusiastas de Apple que disfrutan del resto de productos de la compañía, como un iPhone, un MacBook, un iPad e incluso un Apple Watch. Su limpia interfaz te permite ver todas las cuentas del calendario en un solo lugar y organizar tus tareas y reuniones fácilmente con la función de arrastrar y soltar. Al crear un nuevo evento, también puedes hacer uso del lenguaje natural, incluyendo información como un título, hora o fecha, y pulsando intro. Acto seguido, el calendario interpretará estos datos para tu nuevo evento.
Todoist
🥇 El mejor para: Usuarios que buscan una app de gestión de tareas eficiente y ágil
✅ Pros:
- Experiencia de usuario cómoda e intuitiva
- Uso de lenguaje natural
- Tareas recurrentes
- Gran app móvil
❌ Contras:
- Otras aplicaciones ofrecen calendarios con funciones más avanzadas
💻 Platformas: Web, iOS, Android, Mac, extensiones de navegador
💶 Precio: Gratis | Pro: a partir de 4 €/mes
Nos encanta Todoist por su interfaz intuitiva y sus procesos ágiles y simplificados. Esta popular aplicación de gestión de tareas ha ampliado recientemente su funcionalidad añadiendo un nuevo diseño de calendario para proyectos junto con la función de duración de tareas. El calendario te permite gestionar rápida y visualmente tus tareas y arrastrarlas fácilmente para cambiar sus fechas de vencimiento, lo que también es útil para gestionar proyectos más complejos.
👉 Aprende más: Todoist vs. Google Tasks: ¿Cuál deberías usar en 2024?
Calendar.com
🥇 El mejor para: Particulares y empresas que necesitan una aplicación de planificación robusta
✅ Pros:
- Potentes funciones de planificación y análisis
- Programación en equipo
- Programación de eventos basada en la disponibilidad
- IA y aprendizaje automático para conocer tu uso
❌ Contras:
- El plan gratuito es muy limitado
- La integración con servicios de terceros podría ser mejor
- Un poco caro
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan estándar: 20 $/mes (facturación anual)
Calendar.com ofrece una versátil plataforma de planificación adaptada a equipos. Los usuarios pueden crear y compartir franjas horarias personalizadas, garantizando que no se produzcan solapamientos ni dobles reservas. Entre las funciones mejoradas se incluye Calendar Analytics, que maximiza la productividad mostrando la actividad de los usuarios, e integraciones como la función «Find a Time», que simplifica las reservas para varias personas. Con la IA y el aprendizaje automático, la plataforma se adapta con el tiempo, aprendiendo de los patrones de los usuarios para ofrecer una experiencia cada vez más personalizada. Además, se integra perfectamente con otras plataformas como Google Calendar.
Business Calendar 2
🥇 El mejor para: Usuarios empresariales que desean funciones avanzadas y personalización
✅ Pros:
- Bonitos widgets
- Integración con Google Calendar
- Interfaz de arrastrar y soltar
- Aplicación para relojes inteligentes (Wear OS)
❌ Contras:
- No hay versión para iOS
- La función de tareas podría ser mejor
💻 Plataformas: Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook
💶 Precio: Gratis | Pro: 7,99 $
Business Calendar 2 ofrece una experiencia de calendario móvil optimizada con un conjunto de funciones fáciles de usar. Los usuarios pueden ajustar las vistas desde un mes entero a días concretos, con vistas semanales de 1 a 14 días. La aplicación ofrece 7 widgets distintos, 22 temas y la posibilidad de adjuntar fotos, documentos o grabaciones de voz a tareas y eventos. Las tareas pueden posponerse al día siguiente con un solo clic, y la vista del día ofrece información sobre los acontecimientos diarios, el tiempo y los cumpleaños de tus amigos. La función de agenda agiliza aún más la gestión de eventos, permitiendo modificaciones como mover o copiar varios eventos a la vez.
Fantastical
🥇 El mejor para: Usuarios de Apple que quieren buenas integraciones y potentes widgets
✅ Pros:
- Interfaz de usuario atractiva
- Widgets útiles
- Muchas funciones entre las que elegir
❌ Contras:
- El nuevo modelo de suscripción
- La versión de escritorio no está disponible para PC
💻 Plataformas: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💶 Precio: Gratis | Premium: desde 6,99 $/mes
Fantastical es una versátil aplicación de calendario diseñada para Mac, iPad, iPhone y Apple Watch. Ofrece una interfaz fácil de usar, opciones de visualización dinámicas y una programación simplificada con plantillas de eventos y tareas. Entre sus principales funciones se incluyen la detección de multiconferencias para plataformas como Zoom y Google Meet, los ajustes del calendario para vistas personalizadas y las previsiones meteorológicas de 10 días integradas, proporcionadas por AccuWeather. La aplicación también introduce «Calendarios interesantes» para actualizaciones de eventos y es compatible con los servicios de calendario más populares.
Calendly
🥇 El mejor para: Cualquier usuario que necesite organizar horarios, semanas de trabajo, citas y reuniones todo en uno
✅ Pros:
- Muchas integraciones disponibles
- Reglas de disponibilidad
- Fácil de utilizar
- Hasta 6 calendarios conectados
- Comunicaciones automatizadas antes y después de una reunión
❌ Contras
- Algunos bloqueos al integrarse con otros servicios
- Los eventos de grupo y los calendarios múltiples solamente están disponibles con un plan de pago
- Opciones de personalización limitadas
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Standard: desde 10 $/mes
Calendly es una conocida y popular plataforma de automatización de programación de eventos que agiliza el proceso de concertar reuniones, eliminando la necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta. Sus funciones permiten compartir fácilmente la disponibilidad mediante correo electrónico, texto o integración en el sitio web, y ofrece sólidas opciones de seguridad y gestión de equipos. Por último, Calendly te permite categorizar los eventos por tipo, proporciona métricas de uso y puedes utilizarlo para incrustar el enlace directamente en tu web para facilitar la programación de citas.
Automatiza tus calendarios
Las mejores aplicaciones de calendario tienen algunas características en común: son fáciles de usar, se pueden emplear en múltiples dispositivos, tienen múltiples funciones para diferentes casos de uso, son personalizables, los eventos y citas son fáciles de compartir y ofrecen una integración esencial con otros servicios y calendarios.
En 2sync, ofrecemos un servicio que integra y automatiza diferentes servicios con Notion, una de las suites de productividad más populares en la actualidad. Ya sea Google Calendar, Todoist o cualquier otra app de planificación diaria, te invitamos a probar tu primera automatización y ver cómo puedes llevar un seguimiento de tus tareas y eventos personales y profesionales de una forma mucho más eficiente.
