Las 10 mejores apps de calendario en 2026

Google Calendar es la mejor app de calendario para la mayoría de personas en 2026. Es gratuita, funciona en todas las plataformas y gestiona múltiples calendarios, programación compartida y eventos recurrentes sin complicaciones. Si usas Notion como espacio de trabajo, puedes combinar tu calendario con 2sync para conseguir una sincronización bidireccional automática entre tus eventos de calendario y las bases de datos de Notion.

A continuación comparamos 10 apps de calendario según precio, plataformas y funciones para ayudarte a encontrar la opción más adecuada.

Las mejores apps de calendario de un vistazo

Cómo hemos elegido estas apps de calendario

Evaluamos más de 20 apps de calendario y redujimos la lista a 10 en base a cuatro criterios: disponibilidad multiplataforma, calidad del plan gratuito, ecosistema de integraciones y si la app ofrece algo que ningún otro calendario tiene.

Todas las apps de esta lista funcionan como calendario principal. Excluimos herramientas de programación como Calendly, que gestionan la reserva de citas pero no sustituyen a un calendario de uso diario. También descartamos apps con soporte de plataforma limitado o relevancia decreciente en el mercado.

Los precios se verificaron en marzo de 2026. Cuando una app se conecta a Google Calendar o Outlook, indicamos la ruta de integración con 2sync para que los usuarios de Notion puedan construir un flujo de trabajo conectado.

1. Google Calendar: la mejor app de calendario gratuita

Google Calendar es la opción predeterminada por una razón. Con más de 500 millones de descargas solo en la Play Store, cubre todo lo que la mayoría de personas necesita: múltiples calendarios, codificación por colores, eventos recurrentes y programación compartida. La interfaz se mantiene limpia incluso con varios calendarios superpuestos.

¿Por qué elegir Google Calendar?

Google Calendar funciona en todas las plataformas y se integra con prácticamente cualquier herramienta de productividad. Se conecta de forma nativa con Google Meet y admite Zoom mediante complemento. Los calendarios compartidos simplifican la coordinación de equipos, y la integración con Google Tasks permite gestionar tareas pendientes junto con los eventos.

Para los usuarios de Notion, Google Calendar se combina directamente con 2sync para sincronizar eventos con una base de datos de Notion en ambas direcciones. Los cambios que hagas en cualquiera de las dos apps aparecen automáticamente en la otra.

✅ Ventajas:

• Interfaz limpia que escala bien con múltiples calendarios
• Integración profunda con Google Workspace y apps de terceros
• Uso compartido de calendarios y controles de permisos sencillos
• Actualizaciones frecuentes y apps móviles sólidas

❌ Inconvenientes:

• Muy ligado al ecosistema de Google
• Funcionalidad offline limitada en móvil

2. Notion Calendar: la mejor para usuarios de Notion

Notion Calendar está diseñado para personas que usan Notion, la popular app de espacio de trabajo donde equipos e individuos organizan proyectos, notas y bases de datos. Importa eventos de Google Calendar e iCloud y permite vincularlos a páginas y bases de datos de Notion directamente desde la vista del calendario. Bloquear tareas de tiempo desde una base de datos de Notion en tu calendario requiere un solo arrastre.

¿Por qué elegir Notion Calendar?

Si ya usas Notion para la gestión de proyectos, Notion Calendar elimina la brecha entre tu agenda y tu espacio de trabajo. Puedes abrir cualquier página de Notion vinculada desde un evento del calendario, ver los elementos de la base de datos como bloques de tiempo y compartir enlaces de programación que comprueban automáticamente tu disponibilidad.

Mientras Notion Calendar muestra tu agenda, 2sync se encarga de la sincronización de datos. Notion Calendar visualiza los eventos; 2sync los escribe en las propiedades de la base de datos de Notion con mapeo de campos, filtros y actualizaciones bidireccionales. Resuelven problemas distintos y funcionan bien juntos.

✅ Ventajas:

• Gratis sin nivel de pago
• Integración profunda con bases de datos de Notion y bloqueo de tiempo
• Enlaces de programación integrados
• Interfaz limpia y minimalista

❌ Inconvenientes:

• Requiere una cuenta de Notion
• Aún no admite el calendario de Outlook
• Valor limitado como herramienta independiente sin Notion

3. Outlook Calendar: la mejor para usuarios de Microsoft

Outlook Calendar es la opción más sólida para cualquier persona integrada en el ecosistema de Microsoft. Combina correo electrónico, calendario y contactos en una sola app, lo que resulta práctico para profesionales que gestionan reuniones junto con su bandeja de entrada. Las agendas de grupo compartidas y la reserva de salas funcionan de inmediato con Microsoft 365.

¿Por qué elegir Outlook Calendar?

Outlook gestiona escenarios de programación complejos que los calendarios más simples no pueden manejar: reuniones recurrentes con excepciones, reserva de salas y recursos, y acceso delegado. La integración con Teams, SharePoint y OneDrive mantiene conectados tus notas de reuniones, archivos y calendario.

Si realizas el seguimiento de reuniones en una base de datos de Notion, 2sync conecta Outlook Calendar a Notion con sincronización bidireccional, mapeando automáticamente eventos, asistentes y detalles de las reuniones a las propiedades de la base de datos.

✅ Ventajas:

• Correo electrónico, calendario y contactos en una sola app
• Programación de reuniones potente con reserva de salas
• Funciones sólidas para equipos y delegación
• Disponible en todas las plataformas

❌ Inconvenientes:

• La interfaz puede resultar sobrecargada con tantas funciones
• La versión gratuita requiere conexión a internet
• Se necesita suscripción a Microsoft 365 para las funciones completas

4. Apple Calendar: la mejor para el ecosistema Apple

Apple Calendar es la mejor opción para usuarios que tienen varios dispositivos Apple. Se sincroniza a la perfección entre iPhone, iPad, Mac y Apple Watch a través de iCloud, y su interfaz limpia mantiene el foco en tu agenda, no en los menús de funciones. La entrada en lenguaje natural te permite escribir «Almuerzo con Sara el viernes a mediodía» y el calendario lo interpreta automáticamente.

¿Por qué elegir Apple Calendar?

El punto fuerte de Apple Calendar es la integración invisible. Siri puede crear eventos desde cualquier dispositivo Apple, las alertas basadas en la ubicación se activan cuando debes salir, y el calendario obtiene el tiempo de desplazamiento de Apple Maps. También admite CalDAV, por lo que puedes suscribirte a Google Calendar, Outlook y otros servicios de calendario sin cambiar de app.

✅ Ventajas:

• Sincronización iCloud perfecta entre todos los dispositivos Apple
• Creación de eventos con lenguaje natural
• Integración con Siri y alertas basadas en ubicación
• Admite suscripciones a calendarios de terceros (Google, Outlook)

❌ Inconvenientes:

• Limitado al ecosistema Apple (sin app para Android ni Windows)
• Menos funciones que alternativas de terceros
• Sin gestión de tareas integrada

Relacionado: Las mejores apps de calendario para Mac | Google Calendar vs. Apple Calendar | Cómo sincronizar Google Calendar con Apple Calendar

5. Todoist: la mejor para gestionar tareas y calendario

Todoist tiende un puente entre la gestión de tareas y la programación en calendario. Su diseño de calendario convierte tu lista de tareas en una línea de tiempo visual, permitiéndote arrastrar las tareas para reprogramarlas y establecer duraciones para el bloqueo de tiempo. La entrada en lenguaje natural («Enviar informe cada viernes a las 15:00») hace que crear tareas recurrentes sea rápido.

¿Por qué elegir Todoist?

Todoist funciona mejor cuando necesitas tareas y eventos de calendario en una sola vista. El diseño de calendario convierte tu proyecto en una línea de tiempo visual, y las etiquetas, prioridades y filtros te ayudan a centrarte en lo que importa. Está disponible en todas las plataformas, incluido Linux, y tiene sólidas integraciones con Google Calendar y Outlook.

Para los usuarios de Notion, 2sync conecta Todoist directamente con bases de datos de Notion con sincronización bidireccional de tareas. Las tareas creadas en Notion aparecen en Todoist y viceversa, con el estado, la prioridad y las fechas de vencimiento mapeados automáticamente.

✅ Ventajas:

• Diseño de calendario con programación de arrastre y colocación
• Creación de tareas con lenguaje natural y soporte recurrente
• Disponible en todas las plataformas, incluido Linux
• Sólidas integraciones con Google Calendar y Outlook

❌ Inconvenientes:

• La vista de calendario es solo para tareas, no para eventos externos de calendario
• Los recordatorios requieren el plan Pro
• Menos potente como calendario independiente

Relacionado: Todoist vs. Google Tasks

6. Fantastical: la mejor app de calendario premium para Apple

Fantastical es la app de calendario más pulida en las plataformas de Apple. Agrupa eventos de Google Calendar, iCloud, Outlook y Exchange en una sola interfaz con potente análisis de lenguaje natural, conjuntos de calendarios y previsiones meteorológicas de 10 días integradas en la vista del calendario.

¿Por qué elegir Fantastical?

Fantastical destaca en la gestión de configuraciones con múltiples calendarios. Los conjuntos de calendarios te permiten cambiar entre diferentes vistas (trabajo, personal, familia) con un solo toque. La detección de videoconferencias añade automáticamente botones de acceso para Zoom, Teams y Meet. La función de programación permite que otros reserven tiempo directamente en tu calendario.

La reciente incorporación de una app para Windows extiende Fantastical más allá del territorio exclusivo de Apple, aunque la experiencia sigue siendo más sólida en Mac e iPhone.

✅ Ventajas:

• Entrada en lenguaje natural de primer nivel
• Conjuntos de calendarios para cambiar entre vistas
• Detección de videoconferencias y acceso con un toque
• Interfaz elegante con integración meteorológica

❌ Inconvenientes:

• La mayoría de funciones requieren suscripción de pago
• La app para Windows es más reciente y menos madura
• Sin soporte para Android

7. Morgen: la mejor app de calendario multiplataforma

Morgen unifica Google Calendar, Outlook, iCloud y otras cuentas de calendario en una sola vista que funciona en todas las plataformas de escritorio y móvil. Añade integración de tareas desde Todoist, Notion, Linear y otras herramientas, permitiéndote arrastrar tareas a tu calendario para el bloqueo de tiempo.

¿Por qué elegir Morgen?

Morgen resuelve un problema concreto: gestionar varias cuentas de calendario en distintas plataformas sin tener que cambiar entre apps. Si usas Google Calendar para eventos personales y Outlook para el trabajo, Morgen los combina con un sistema de enlaces de programación, bloques de tiempo de concentración y una barra lateral de tareas. Funciona de forma nativa en Mac, Windows, Linux, iOS y Android.

Morgen también importa tareas de Notion, Todoist y Linear a su barra lateral para el bloqueo de tiempo, aunque solo escribe de vuelta el estado y las fechas de vencimiento de las tareas. Si necesitas una sincronización completa de calendario a base de datos de Notion con mapeo de campos, para eso se necesita una herramienta de sincronización dedicada como 2sync.

El inconveniente es el precio. Morgen eliminó su plan gratuito en 2025 y, a $15/mes (facturación anual), es una de las opciones más caras de esta lista. La prueba de 14 días ayuda a evaluar si el flujo de trabajo con múltiples cuentas justifica el coste.

✅ Ventajas:

• Soporte multiplataforma real, incluido Linux
• Vista unificada para calendarios de Google, Outlook e iCloud
• Integración de tareas con Todoist, Notion y Linear
• Enlaces de programación y bloques de tiempo de concentración

❌ Inconvenientes:

• Sin plan gratuito (solo prueba de 14 días)
• $15/mes es caro para una app de calendario
• Base de usuarios más pequeña que las alternativas principales

8. Amie: la mejor app de calendario con diseño priorizante

Amie adopta un enfoque de diseño primero en la gestión del calendario. La interfaz es minimalista y visualmente refinada, con animaciones fluidas, atajos de teclado para cada acción y un sistema de tareas integrado. Se conecta a Google Calendar y reúne correo electrónico, calendario y tareas en un único espacio de trabajo.

¿Por qué elegir Amie?

Amie atrae a los usuarios que valoran la estética y la velocidad. La navegación por teclado hace que la creación y gestión de eventos sea rápida, y la vista combinada de calendario más tareas reduce el cambio entre apps. Las actualizaciones recientes añadieron notas de reuniones con IA y grabación, posicionando a Amie como una herramienta de productividad centrada en reuniones.

Dado que Amie se conecta a Google Calendar, encaja en un flujo de trabajo más amplio: Amie gestiona la experiencia diaria del calendario mientras una herramienta como 2sync puede enviar los datos subyacentes de Google Calendar a bases de datos de Notion con mapeo de campos y filtros.

✅ Ventajas:

• Interfaz pulida y moderna con animaciones fluidas
• Diseño orientado al teclado para mayor velocidad
• Tareas integradas y notas de reuniones con IA
• Funciona con Google Calendar

❌ Inconvenientes:

• Sin plan gratuito (solo prueba de 7 días)
• Sin app para Android ni Windows nativo
• $20/mes es un precio premium para un calendario

9. Proton Calendar: la mejor para privacidad

Proton Calendar es la única app de calendario de esta lista con cifrado de extremo a extremo. Desarrollada por el equipo de Proton Mail, garantiza que los títulos de eventos, descripciones, ubicaciones y asistentes estén cifrados para que ni siquiera Proton pueda leer tus datos del calendario.

¿Por qué elegir Proton Calendar?

Si la privacidad del calendario es importante para ti, Proton Calendar es la única opción seria. Todos los datos de los eventos se cifran en reposo y en tránsito. El nivel gratuito incluye tres calendarios, invitaciones a eventos y funcionalidad básica. Los planes de pago añaden uso compartido de calendarios, más almacenamiento y acceso al conjunto completo de Proton (Mail, Drive, VPN, Pass).

El inconveniente es un ecosistema de integraciones más reducido. Proton Calendar no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, por lo que funciona mejor como calendario independiente o dentro del ecosistema de Proton.

✅ Ventajas:

• Cifrado de extremo a extremo para todos los datos del calendario
• Nivel gratuito con funcionalidad básica
• Parte del conjunto de privacidad de Proton (Mail, Drive, VPN)
• Código abierto y auditado de forma independiente

❌ Inconvenientes:

• Sin integración con Google Calendar ni Outlook
• Menos funciones que las alternativas principales
• El uso compartido de calendarios requiere un plan de pago
• Sin app de escritorio nativa (basado en web en escritorio)

10. Clockwise: el mejor optimizador de calendario con IA

Clockwise no sustituye a tu calendario. Lo optimiza. Actuando como una capa sobre Google Calendar o Outlook, Clockwise utiliza IA para programar automáticamente tiempo de concentración, mover reuniones flexibles para crear bloques sin interrupciones y proteger el tiempo personal, como el almuerzo y los desplazamientos.

¿Por qué elegir Clockwise?

Clockwise es para personas cuyo calendario ya está lleno. Analiza tus patrones de reuniones, encuentra huecos y crea bloques de tiempo de concentración que se mueven dinámicamente a medida que cambian las reuniones. La versión para equipos coordina entre calendarios para encontrar los momentos óptimos de reunión que protejan el tiempo de concentración de todos.

Dado que Clockwise se sitúa sobre Google Calendar y Outlook, funciona bien con herramientas que sincronizan datos del calendario en otro lugar. Si usas Notion, 2sync puede enviar automáticamente tu agenda optimizada por Clockwise a una base de datos de Notion.

✅ Ventajas:

• Optimización de agenda con IA
• Protección automática del tiempo de concentración
• Funciona con Google Calendar o Outlook ya existentes
• El nivel gratuito cubre la programación individual

❌ Inconvenientes:

• No es un calendario independiente (requiere Google Calendar u Outlook)
• Sin app móvil nativa
• Las funciones de equipo requieren plan de pago
• Limitado a extensiones de navegador Chrome y Firefox

Cómo crear una fuente única de información a partir de varios calendarios

La mayoría de las personas no usan un solo calendario. Puede que uses Google Calendar para planes personales, Outlook para reuniones de trabajo y Todoist para tareas. El problema es que ninguna app te muestra todo en un solo lugar.

Notion resuelve esto. Notion es una app de espacio de trabajo donde puedes crear bases de datos, paneles y vistas personalizadas para cualquier cosa. Piensa en ella como un centro flexible que puede contener todos tus datos, desde planes de proyectos hasta notas de reuniones, estructurados exactamente como tú quieras.

2sync conecta tus calendarios a Notion automáticamente. Creas un evento en Google Calendar y en cuestión de minutos aparece en tu base de datos de Notion con el título, la fecha, la hora, la ubicación y los asistentes mapeados a las propiedades de Notion. Edítalo en Notion y el cambio se sincroniza de vuelta.

Esto funciona con cualquier combinación. Sincroniza tu calendario de Outlook del trabajo con una base de datos de Notion y tu Google Calendar personal con otra. Añade las tareas de Todoist a una tercera. Cada calendario y lista de tareas alimenta Notion, donde puedes crear paneles, filtros y vistas a través de todos tus datos.

Si usas Notion Calendar, Amie, Morgen o Clockwise junto con Google Calendar o Outlook, 2sync gestiona la capa de datos mientras tu app de calendario preferida gestiona la experiencia diaria. Si además necesitas gestionar tareas junto a tu agenda, consulta las mejores apps para organizar tu día. Para configuraciones de bases de datos ya preparadas, revisa nuestras mejores plantillas de calendario para Notion.

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