Las 10 mejores apps de calendario en 2026

Hemos comparado 10 apps de calendario por precio, plataformas y funciones, con los precios tal y como se cobran en España, para que elijas la que encaja con tu forma de organizarte.

Si además organizas tu trabajo en Notion, puedes tener tus eventos dentro de sus bases de datos y editarlos desde cualquiera de las dos apps: de eso se encarga 2sync con su sincronización bidireccional.

Las mejores apps de calendario de un vistazo

Cómo hemos elegido estas apps de calendario

Evaluamos más de 20 apps de calendario y nos quedamos con 10 según cuatro criterios:

• que funcione en varias plataformas;
• la calidad del plan gratuito;
• las integraciones con otras herramientas;
• que aporte algo que ningún otro calendario ofrece.

Dejamos fuera herramientas de reserva de citas como Calendly, que gestionan reservas pero no sustituyen al calendario del día a día. También descartamos las que funcionan en pocas plataformas o han perdido relevancia.

Los precios se verificaron en octubre de 2026 en las páginas oficiales de cada app y en el App Store de España. Cuando una app se conecta a Google Calendar u Outlook, indicamos cómo llevar sus eventos a Notion con 2sync.

1. Google Calendar: la mejor app de calendario gratuita

Google Calendar es la opción por defecto por algo. Supera los 10 000 millones de descargas en Google Play y cubre lo que casi todo el mundo necesita: varios calendarios, colores, eventos recurrentes y calendarios compartidos. La interfaz sigue siendo clara aunque superpongas varios calendarios.

¿Por qué elegir Google Calendar?

Google Calendar funciona en todas las plataformas y se integra con casi cualquier herramienta de productividad. Se conecta de forma nativa con Google Meet y admite Zoom mediante un complemento. Los calendarios compartidos facilitan la coordinación con tu equipo o tu familia, y las tareas de Google Tasks aparecen junto a tus eventos.

Si trabajas en Notion, 2sync lleva tus eventos a una base de datos y mantiene los cambios en los dos sentidos; el paso a paso está en cómo sincronizar Google Calendar con Notion.

✅ Ventajas:

• Interfaz clara aunque tengas muchos calendarios
• Integración a fondo con Google Workspace y con apps de terceros
• Compartir calendarios y gestionar permisos es sencillo
• Actualizaciones frecuentes y buenas apps móviles

❌ Inconvenientes:

• Muy ligado al ecosistema de Google
• Pocas funciones sin conexión en el móvil

2. Notion Calendar: la mejor para usuarios de Notion

Notion Calendar está pensado para quienes usan Notion, la app donde equipos y particulares organizan proyectos, notas y bases de datos. Se conecta a tus cuentas de Google Calendar, Outlook (de momento solo en escritorio y web) e iCloud para que crees y edites ahí tus eventos.

Su punto fuerte es que puedes vincular eventos a páginas y bases de datos de Notion desde la propia vista del calendario. Para reservar tiempo a una tarea de una base de datos de Notion, basta con arrastrarla al calendario.

¿Por qué elegir Notion Calendar?

Si ya gestionas tus proyectos en Notion, Notion Calendar acerca tu agenda a tu espacio de trabajo. Desde un evento abres cualquier página de Notion vinculada, ves los elementos de una base de datos como bloques de tiempo y compartes enlaces de reserva que comprueban tu disponibilidad.

Si te quedas con ella, te explicamos paso a paso cómo configurar y usar Notion Calendar.

Notion Calendar te sirve para crear y editar eventos, pero no los guarda en ninguna base de datos. Ahí entra 2sync, que sincroniza los datos: escribe cada evento en una base de datos de Notion como una página editable, con asignación de campos, filtros y cambios en los dos sentidos.

Si Notion Calendar no termina de convencerte, repasa nuestras alternativas a Notion Calendar, con apps como Morgen, Fantastical o Sunsama.

✅ Ventajas:

• Gratis, sin plan de pago
• Integración a fondo con las bases de datos de Notion y bloques de tiempo
• Enlaces de reserva integrados
• Interfaz limpia y minimalista

❌ Inconvenientes:

• Requiere una cuenta de Notion
• Los calendarios de Outlook, de momento solo en escritorio y web
• Pierde valor si no usas Notion

3. Outlook Calendar: la mejor para usuarios de Microsoft

Outlook Calendar, el Calendario de Outlook, es la opción más sólida si ya trabajas con Microsoft. Reúne correo, calendario y contactos en una sola app, algo práctico si gestionas las reuniones desde la bandeja de entrada. Los calendarios de grupo y la reserva de salas funcionan de serie con Microsoft 365 en la empresa.

¿Por qué elegir Outlook Calendar?

Outlook resuelve casos que los calendarios sencillos no cubren: reuniones recurrentes con excepciones, reserva de salas y recursos, y acceso delegado. Gracias a Teams, SharePoint y OneDrive, tienes a mano las notas de cada reunión, sus archivos y el calendario. Si dudas entre los dos grandes, mira nuestra comparativa Google Calendar vs Outlook.

Si llevas el registro de tus reuniones en una base de datos de Notion, la integración de 2sync entre Outlook Calendar y Notion sincroniza en los dos sentidos cada evento, con sus asistentes y detalles, en las propiedades de la base de datos. Tienes el recorrido completo en cómo sincronizar Notion con Outlook Calendar.

✅ Ventajas:

• Correo, calendario y contactos en una sola app
• Reuniones con reserva de salas
• Buenas funciones para equipos y delegación
• Disponible en todas las plataformas

❌ Inconvenientes:

• Tantas funciones pueden saturar la interfaz
• La versión gratuita necesita conexión a internet
• Las funciones completas requieren una suscripción a Microsoft 365

4. Apple Calendar: la mejor para el ecosistema Apple

Apple Calendar, que en el iPhone y el Mac aparece como «Calendario», es la mejor opción si tienes varios dispositivos Apple. Se sincroniza por iCloud entre iPhone, iPad, Mac y Apple Watch, y su interfaz limpia deja el protagonismo a tu agenda.

En el Mac, la entrada en lenguaje natural te deja escribir algo como «Partido de fútbol el sábado de 11:00 a 13:00» y Calendario rellena la fecha y la hora por ti.

¿Por qué elegir Apple Calendar?

Su punto fuerte es la integración con el resto de Apple. Siri crea eventos desde cualquier dispositivo, Calendario te avisa de cuándo salir según el tiempo de viaje que calcula Mapas y, desde iOS 18, los recordatorios programados aparecen junto a tus eventos: puedes crearlos y completarlos sin salir del calendario.

También admite CalDAV, así que puedes añadir tus calendarios de Google, Outlook y otros servicios sin cambiar de app.

✅ Ventajas:

• Sincronización por iCloud entre todos tus dispositivos Apple
• Eventos creados con lenguaje natural
• Integración con Siri y avisos según el tiempo de viaje
• Admite calendarios de terceros (Google, Outlook)

❌ Inconvenientes:

• Solo para el ecosistema Apple (sin app para Android ni Windows)
• Menos funciones que las alternativas de terceros
• Las tareas son los recordatorios de la app Recordatorios: sin proyectos ni la profundidad de un gestor de tareas

Relacionado: Las mejores apps de calendario para Mac | Los mejores calendarios para Android | Google Calendar vs. Apple Calendar | Cómo sincronizar Google Calendar con Apple Calendar

5. Todoist: la mejor para gestionar tareas y calendario

Todoist junta la lista de tareas y la agenda. En el plan Pro, su vista de calendario convierte tus tareas en una línea de tiempo: las arrastras para cambiarlas de día y les asignas una duración para bloquear tiempo. Con el lenguaje natural («Enviar informe cada viernes a las 15:00») creas tareas recurrentes en segundos.

¿Por qué elegir Todoist?

Todoist encaja cuando quieres tareas y eventos en una sola vista. Con su integración de calendario, disponible en todos los planes, tus eventos de Google Calendar u Outlook aparecen junto a las tareas en las vistas Hoy y Próximo.

Las etiquetas, las prioridades y los filtros te ayudan a centrarte en lo importante, y está en todas las plataformas, Linux incluido.

Si usas Notion, puedes trabajar tus tareas desde cualquiera de las dos apps: 2sync conecta Todoist con una base de datos de Notion mediante sincronización bidireccional de tareas. Lo que creas en Notion aparece en Todoist y al revés, con el estado, la prioridad y las fechas de vencimiento asignados automáticamente.

✅ Ventajas:

• Vista de calendario (Pro) en la que reprogramas arrastrando tareas
• Lenguaje natural para crear tareas, también recurrentes
• Disponible en todas las plataformas, Linux incluido
• Muestra tus eventos de Google Calendar u Outlook en cualquier plan

❌ Inconvenientes:

• Los eventos de Google Calendar u Outlook son de solo lectura: no puedes editarlos ni convertirlos en tareas desde Todoist
• La vista de calendario, las duraciones de tarea y los recordatorios personalizados requieren el plan Pro
• Se queda corto como calendario independiente

Relacionado: Todoist vs. Google Tasks

6. Fantastical: la mejor app de calendario premium para Apple

Fantastical es la app de calendario más pulida para Apple. Reúne en una sola interfaz los eventos de Google Calendar, iCloud, Outlook y Exchange, entiende muy bien el lenguaje natural y muestra la previsión del tiempo a 10 días dentro del calendario.

¿Por qué elegir Fantastical?

Fantastical brilla cuando manejas muchos calendarios. Los conjuntos de calendarios te dejan pasar de una vista a otra (trabajo, personal, familia) con un toque. Detecta las videollamadas y añade el botón para unirte a Zoom, Teams o Meet, y su función de reservas permite que otros elijan hueco directamente en tu calendario.

Desde octubre de 2024 tiene app para Windows, incluida en la misma suscripción Premium, y ya está también en Googlebook, aunque donde mejor funciona sigue siendo en Mac y iPhone.

✅ Ventajas:

• Lenguaje natural de primer nivel
• Conjuntos de calendarios para cambiar de vista
• Detecta las videollamadas y te une con un toque
• Interfaz elegante con el tiempo integrado

❌ Inconvenientes:

• Casi todas las funciones requieren la suscripción
• En Windows, las tareas solo llegan de Google Tasks, Microsoft 365 y Todoist (sin Recordatorios de Apple)
• Todavía sin app para móviles y tabletas Android (anunciada para 2027)

7. Morgen: la mejor app de calendario multiplataforma

Morgen reúne Google Calendar, Outlook, iCloud y otras cuentas en una sola vista que funciona en el ordenador y en el móvil. También trae tareas de Todoist, Notion, Linear y otras herramientas, que puedes arrastrar al calendario para bloquear tiempo.

¿Por qué elegir Morgen?

Morgen resuelve un problema concreto: llevar varias cuentas de calendario en distintos dispositivos sin saltar de una app a otra. Si usas Google Calendar para lo personal y Outlook para el trabajo, Morgen los junta y añade enlaces de reserva, bloques de concentración y una barra lateral de tareas.

Las tareas de Notion, Todoist y Linear llegan a esa barra lateral, pero Morgen solo devuelve el estado y la fecha de vencimiento. Si quieres cada evento como una página de una base de datos de Notion, con sus campos asignados, necesitas una herramienta de sincronización como 2sync.

Y si lo que buscas es que dos calendarios muestren lo mismo, esa categoría la repasamos en las mejores herramientas para sincronizar calendarios.

El inconveniente es el precio. Morgen eliminó su plan gratuito en 2025 y, a 15 €/mes con pago anual, es de las opciones más caras de la lista. La prueba de 14 días sirve para comprobar si te compensa.

✅ Ventajas:

• Multiplataforma de verdad, Linux incluido
• Una sola vista para los calendarios de Google, Outlook e iCloud
• Tareas de Todoist, Notion y Linear
• Enlaces de reserva y bloques de concentración

❌ Inconvenientes:

• Sin plan gratuito (solo prueba de 14 días)
• 15 €/mes (pago anual) es caro para una app de calendario
• La app para iPhone solo está en inglés

8. TimeTree: la mejor para compartir calendario en familia o en grupo

TimeTree está pensada para compartir la agenda. Creas un calendario para cada grupo (la familia, la pareja, los turnos del trabajo, el club), invitas a sus miembros y todos añaden y editan los eventos en el mismo sitio. Está en español y el plan gratuito cubre lo básico.

¿Por qué elegir TimeTree?

Cada evento tiene su propio chat, así que el «¿a qué hora quedamos?» se resuelve dentro del evento, con fotos incluidas. Las notas sirven como lista de la compra o de tareas compartida, y una nota sin fecha se convierte en evento en cuanto le pones una.

Todo eso es gratis. Premium quita los anuncios y te deja adjuntar PDF y otros archivos a los eventos, ver hasta tres días hora a hora y fijar eventos arriba del todo.

Con otros calendarios, TimeTree va en un solo sentido. Si tu Google Calendar o tu calendario de iCloud están en el móvil, puedes verlos en tu vista personal, que no ven los demás, o importarlos a un calendario compartido como copia que ya no se actualiza. Los eventos de TimeTree, en cambio, no pasan a tus otros calendarios.

✅ Ventajas:

• Un calendario por grupo, con invitaciones y edición compartida
• Chat y fotos dentro de cada evento
• Notas y listas compartidas que pasan a evento al ponerles fecha
• Plan gratuito suficiente para el día a día, en español

❌ Inconvenientes:

• El plan gratuito tiene anuncios
• Premium se paga por cuenta: no hay suscripción familiar
• Google Calendar e iCloud entran en un solo sentido, y en un calendario compartido solo como copia que no se actualiza
• Sin app de escritorio: en el ordenador se usa desde el navegador

9. Proton Calendar: la mejor para la privacidad

Proton Calendar es la única app de esta lista con cifrado de extremo a extremo. La desarrolla el equipo de Proton Mail y cifra los títulos, las descripciones, las ubicaciones y los asistentes de tus eventos, de modo que ni siquiera Proton puede leerlos.

¿Por qué elegir Proton Calendar?

Si te importa la privacidad de tu agenda, Proton Calendar es la única opción seria. Los datos de los eventos se cifran en reposo y en tránsito.

El plan gratuito incluye tres calendarios personales, invitaciones y lo básico. Los planes de pago añaden el uso compartido de calendarios, más almacenamiento, el resto de Proton (Mail, Drive, VPN, Pass) y la app de escritorio de Proton Mail para Windows, Mac y Linux, que incluye el calendario.

El inconveniente son las integraciones: Proton Calendar no se sincroniza en los dos sentidos con Google Calendar ni con Outlook, así que funciona mejor como calendario independiente o dentro del ecosistema de Proton.

Lo que sí puedes hacer es suscribirte a un calendario de Google u Outlook para verlo, sin poder editarlo: se actualiza cada 4 a 16 horas, según el proveedor, y cuenta para el límite de calendarios de tu plan. Si te mudas desde Google, Easy Switch importa tus eventos.

✅ Ventajas:

• Cifrado de extremo a extremo para todos los datos del calendario
• Plan gratuito con lo básico
• Parte del ecosistema de privacidad de Proton (Mail, Drive, VPN)
• Código abierto y auditado de forma independiente

❌ Inconvenientes:

• Sin sincronización bidireccional con Google Calendar ni Outlook (solo suscripción de lectura)
• Menos funciones que las alternativas principales
• El uso compartido de calendarios requiere un plan de pago
• La app de escritorio requiere un plan de pago (con el gratuito, solo una prueba de 14 días)

10. Reclaim: el mejor optimizador de calendario con IA

Reclaim no sustituye a tu calendario: lo optimiza. Funciona como una capa de IA sobre Google Calendar u Outlook que bloquea tiempo de concentración automáticamente, programa hábitos recurrentes como hacer deporte o planificar la semana y busca el mejor hueco para tus reuniones uno a uno. Si la semana se llena, las mueve según tus prioridades.

¿Por qué elegir Reclaim?

Reclaim es para quien ya tiene el calendario lleno. Defiende tus bloques de trabajo profundo, que aparecen como libres hasta que una reunión necesita ese hueco, y mantiene tus rutinas con sus agentes de hábitos.

Se conecta con Google Tasks, Todoist, ClickUp, Jira, Asana y Linear, pero desde Reclaim 2.0 no programa cada tarea por su cuenta: durante tu tiempo de concentración te sugiere en qué trabajar según tus tareas, prioridades, plazos y calendario.

Cuando Clockwise cerró en marzo de 2026, derivó a sus propios usuarios a Reclaim, que se ha convertido en el destino natural de quien dependía de una agenda optimizada de forma automática. Reclaim forma parte de Dropbox desde 2024.

Como Reclaim trabaja sobre Google Calendar y Outlook, combina bien con herramientas que llevan esos datos a otro sitio. Si usas Notion, 2sync puede enviar tu agenda ya optimizada por Reclaim a una base de datos de Notion.

✅ Ventajas:

• Agenda optimizada con IA, con tiempo de concentración y hábitos
• Sugerencias de qué hacer con tus tareas de Todoist, Asana, Jira y más
• Funciona con Google Calendar y con Outlook
• Plan gratuito útil de verdad (Lite)

❌ Inconvenientes:

• No es un calendario independiente (necesita Google Calendar u Outlook)
• Los planes de pago se cobran por usuario y están pensados para equipos
• Para programar con más antelación y ver estadísticas necesitas Starter o Business

Cómo crear una fuente única de información a partir de varios calendarios

Casi nadie usa un solo calendario. Puede que tengas Google Calendar para lo personal, Outlook para el trabajo y Todoist para las tareas. El problema es que ninguna de esas apps te enseña todo junto.

Notion lo resuelve. Es un espacio de trabajo donde creas bases de datos, paneles y vistas a tu medida, desde planes de proyecto hasta notas de reuniones, con la estructura que tú elijas.

La integración de Google Calendar de 2sync lleva tus calendarios a Notion. Creas un evento en Google Calendar y en pocos minutos aparece en tu base de datos de Notion, con el título, la fecha, la hora, la ubicación y los asistentes en sus propiedades. Si lo editas en Notion, el cambio vuelve a Google Calendar.

Sirve para cualquier combinación. Puedes sincronizar el Outlook del trabajo con una base de datos y tu Google Calendar personal con otra, y añadir las tareas de Todoist a una tercera con la integración de Todoist de 2sync. Todo acaba en Notion, donde montas paneles, filtros y vistas que cruzan todos tus datos.

Si usas Notion Calendar, Morgen o Reclaim con Google Calendar u Outlook, 2sync se ocupa de los datos y tu app de calendario favorita, del día a día. Para seguir:

• Cómo sincronizar Google Calendar con Notion, paso a paso.
• Notion Calendar vs. Google Calendar, si dudas entre esas dos apps.
• Las mejores apps para organizar tu día, si también gestionas tareas.
• Las mejores plantillas de calendario para Notion, para empezar con una base de datos ya montada.

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