Tener una buena app de calendario es clave para organizarte en Android, tanto si gestionas reuniones de trabajo como planes personales o calendarios compartidos. Aunque Google Calendar viene preinstalado en muchos dispositivos, hay alternativas excelentes que ofrecen más privacidad, vistas más potentes, mejor integración con tareas o una forma más sencilla de coordinarse.
En esta guía actualizada para 2026, repasamos siete de las mejores apps de calendario para Android, con funciones actualizadas y precios para que elijas rápido la opción adecuada.
Las mejores apps de calendario para Android de un vistazo
| App | Ideal para | Lo más destacado | Precio (España) |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | La mayoría de usuarios Android | Integración profunda con Google + compartir | Gratis | Workspace desde 6,80 €/usuario/mes |
| Outlook Calendar | Usuarios de Microsoft 365 | Correo + calendario + contactos en un solo lugar | Gratis | Microsoft 365 Business Basic desde 5,60 €/usuario/mes |
| Proton Calendar | Planificación con privacidad | Calendario cifrado | Gratis | Proton Unlimited desde 12,99 €/mes |
| aCalendar | Personalización sin conexión | Vistas potentes + widgets | Compra única (precio varía según la región) |
| Business Calendar 2 | Usuarios avanzados de agenda + widgets | Planificación rápida con vistas tipo profesional | Gratis | Versión Pro disponible (precio varía según la región) |
| Any.do | Tareas + calendario en un solo sitio | Vista de planificador diario | Gratis | Premium: 4,99 $/mes (anual) |
| TimeTree | Calendarios compartidos | Familia/equipo + comentarios en eventos | Gratis | Premium: 4,49 $/mes |
¿Cómo elegimos estas apps de calendario?
Nos centramos en lo que de verdad importa en el uso diario de Android en 2026 (no solo en «crear eventos»):
- Velocidad: creación rápida de eventos, plantillas y sugerencias inteligentes.
- Vistas y widgets: agenda, semana, mes, horario y widgets que reducen el cambio constante de apps.
- Sincronización: que funcione bien con Google Calendar, Microsoft/Exchange y calendarios compartidos.
- Recordatorios: notificaciones fiables y opciones tipo «no te lo pierdas».
- Encaje en tu flujo de trabajo: si se integra bien con el resto de tu sistema (tareas, herramientas de planificación y calendarios de equipo).
Una mejora sencilla: mantén eventos y tareas alineados
Si solo necesitas un calendario, puedes saltarte esto. Pero si además planificas proyectos y tareas en otro sitio, la sincronización suele ser la mejora más práctica que puedes hacer.
Por ejemplo, mucha gente planifica en Notion, un espacio de trabajo flexible donde puedes crear bases de datos para proyectos, tareas y notas. El problema aparece cuando tu horario está dentro de una app (Google Calendar u Outlook) y tus planes en otra.
Cuando tu calendario y tu «centro de planificación» se mantienen alineados, obtienes beneficios muy reales:
- Sin doble entrada: cambias una fecha una vez y se mantiene coherente.
- Menos olvidos: los recordatorios del móvil siguen conectados a tu plan real.
- Días más claros: ves los bloques de tiempo (eventos) junto a lo que de verdad tienes que hacer (tareas).
- Menos desajustes: los cambios en reuniones, plazos y bloques de tiempo no se pierden por el camino.
⚡ Sincroniza Google Calendar con Notion
Mantén tu agenda y tu plan alineados automáticamente. Y si quieres tener también las tareas en el mismo sitio, puedes sincronizar Google Tasks con Notion.
1. Google Calendar
🥇 Ideal para: La mayoría de usuarios Android
✨ Lo más destacado: Integración completa con Google (Gmail, Meet, etc.)
💲 Precio: Gratis | Google Workspace Business Starter desde 6,80 €/usuario/mes (plan anual)
Google Calendar sigue siendo la recomendación por defecto en Android porque es rápido, familiar y está profundamente conectado al ecosistema de Google. Los eventos de Gmail pueden aparecer automáticamente, compartir calendarios es sencillo y funciona muy bien tanto para uso personal como para equipos y familias.
✅ Pros:
- Excelente para compartir y ver disponibilidad en equipos y familias.
- Muestra contexto útil desde servicios de Google (detalles del evento y enlaces relevantes).
- Integración sólida con Google Meet y el ecosistema Workspace.
- Eventos recurrentes, recordatorios y soporte multicalendario fiables en varios dispositivos.
❌ Contras:
- La privacidad depende de tu configuración de cuenta y de tu comodidad con el ecosistema Google.
- Menos opciones de personalización (vistas, estilo, widgets) que las apps de «calendario avanzado».
- Algunas funciones avanzadas para empresas solo están disponibles con planes Workspace de pago.
👇 Aprende más:
2. Outlook Calendar
🥇 Ideal para: Usuarios de Microsoft 365 y Exchange
✨ Lo más destacado: Correo + calendario + contactos en un solo lugar
💲 Precio: Gratis | Microsoft 365 Business Basic desde 5,60 €/usuario/mes (facturación anual)
Outlook Calendar es la opción lógica si tu trabajo funciona con Microsoft 365 o Exchange. Está pensado para coordinarte con compañeros, gestionar invitaciones sin fricción y mantener correo y calendario dentro del mismo flujo. En Android es especialmente útil si quieres un «todo en uno».
✅ Pros:
- Genial para semanas con muchas reuniones: invitaciones, cambios y programación funcionan de forma fluida.
- Compatible con cuentas Microsoft, calendarios compartidos y entornos empresariales habituales (Exchange/Outlook).
- Muy práctico en móvil si quieres buzón + calendario + contactos en una sola app.
- Encaja bien con Teams y el stack de productividad de Microsoft.
❌ Contras:
- Menos minimalista que una app solo de calendario (más funciones, más interfaz).
- Algunas opciones de administración/seguridad dependen del plan de Microsoft 365 y de la configuración de tu organización.
⚡ Novedad: sincroniza Notion ↔ Outlook Calendar
Si las reuniones y los bloques de tiempo están en Outlook pero tu plan está en Notion, mantén ambos lados alineados automáticamente para que los cambios no se pierdan.
3. Proton Calendar
🥇 Ideal para: Usuarios centrados en la privacidad
✨ Lo más destacado: Calendario cifrado pensado para proteger tus datos
💲 Precio: Gratis | Proton Unlimited desde 12,99 €/mes (mensual; 9,99 €/mes con plan anual)
Proton Calendar es una opción sólida si la privacidad es tu prioridad y quieres un calendario diseñado para proteger tus datos. Cubre lo esencial (eventos, recurrencias, recordatorios) sin convertir tu agenda en un perfil publicitario.
✅ Pros:
- Enfoque de privacidad con cifrado pensado para proteger los detalles de tus eventos.
- Modelo sin anuncios: tu agenda no se usa para segmentación publicitaria.
- Interfaz limpia con las funciones principales que la mayoría necesita (recurrencias, recordatorios, calendarios).
❌ Contras:
- Menos integraciones de terceros y menos colaboración que los ecosistemas Google/Microsoft.
- Suele tener más sentido por precio si también quieres el resto de la suite Proton, no solo el calendario.
4. aCalendar
🥇 Ideal para: Personalización y planificación sin conexión
✨ Lo más destacado: Vistas detalladas, widgets y controles precisos
💲 Precio: Compra única (precio varía según la región)
aCalendar es una gran opción si quieres una experiencia de «calendario avanzado» en Android: vistas claras de agenda/semana/mes, buena legibilidad y un nivel de personalización que ayuda a que tu calendario encaje con tu forma de planificar.
✅ Pros:
- Vistas muy personalizables (incluye agenda/semana/mes/año) y gran legibilidad.
- Buenos widgets y acciones rápidas para planificar más deprisa.
- Extras útiles como reglas de recurrencia flexibles y ajustes finos de visualización para varios calendarios.
❌ Contras:
- Tiene más ajustes que la mayoría de calendarios, así que puede llevar un rato dejarlo a tu gusto.
- No está pensado como suite de equipo al estilo Google/Microsoft: es más para usuarios avanzados a nivel personal.
5. Business Calendar 2
🥇 Ideal para: Usuarios avanzados de agenda + widgets
✨ Lo más destacado: Vistas y widgets tipo profesional
💲 Precio: Gratis | Versión Pro disponible (compra única; precio varía según la región)
Business Calendar 2 es una favorita para quien vive en la vista de agenda y quiere widgets que muestren el día sin abrir la app constantemente. Si Google Calendar se te queda corto para una planificación intensa, este tipo de calendarios suele ser el siguiente paso.
✅ Pros:
- Vistas de agenda/semana y widgets excelentes para planificar de un vistazo.
- Herramientas de edición rápidas (arrastrar y soltar, plantillas y acciones rápidas según la configuración).
- Ideal para flujos de trabajo donde quieres mucha información por pantalla.
❌ Contras:
- Algunas de las mejores funciones están detrás de la versión Pro.
- La colaboración depende del proveedor subyacente (Google/Exchange/CalDAV), no tanto de la app en sí.
6. Any.do
🥇 Ideal para: Tareas + calendario en una sola vista
✨ Lo más destacado: Planificador diario que mezcla agenda y tareas
💲 Precio: Gratis | Premium 4,99 $/mes (facturado anualmente)
Any.do es una gran opción si lo que realmente quieres es un planificador diario: ver eventos y tareas juntos y avanzar durante el día sin estar saltando entre apps. Para muchas personas, eso reduce más fricción que cambiar de marca de calendario.
✅ Pros:
- La vista de planificador diario es ideal para ejecutar el día sin perder el hilo.
- Funciones de tareas potentes (recurrencias, recordatorios, listas) junto al calendario.
- Muy útil para rutinas y productividad personal si quieres tareas y agenda juntas.
❌ Contras:
- Menos ideal si buscas un calendario avanzado con vistas densas y controles de programación más finos.
- Algunas funciones e integraciones están limitadas en el plan gratuito.
7. TimeTree
🥇 Ideal para: Compartir y coordinarse
✨ Lo más destacado: Calendarios compartidos + coordinación alrededor de eventos
💲 Precio: Gratis | Premium 4.49 $/mes (o 44,99 $/año)
TimeTree está pensado para calendarios compartidos: perfecto para familias, parejas o equipos pequeños que coordinan el día a día. Su mayor ventaja es lo fácil que hace mantenerse en la misma página, con calendarios compartidos y coordinación centrada en cada evento.
✅ Pros:
- Experiencia de calendario compartido excelente para usuarios no técnicos.
- Ideal para logística familiar, compañeros de piso y equipos pequeños.
- Notas/comentarios por evento que facilitan coordinar detalles en contexto.
❌ Contras:
- No es lo mejor si necesitas funciones empresariales o permisos complejos de trabajo.
- Las funciones avanzadas están en Premium y, según la región, el plan gratis puede mostrar avisos promocionales.
Conclusión
La mejor app de calendario para Android depende de tu ecosistema y tu forma de trabajar: Google Calendar es la opción más segura en general, Outlook gana si trabajas con Microsoft, Proton destaca por privacidad, y apps como aCalendar o Business Calendar son perfectas si quieres más control y mejores vistas. Si lo prioritario es compartir, TimeTree es difícil de superar.
Y si tu calendario es solo una pieza de tu sistema (por ejemplo, planificas proyectos y tareas en Notion pero ejecutas en Android), la mayor mejora suele ser evitar que tus herramientas se desincronicen.
⚡ Sincroniza tus tareas y calendarios
Mantén tu planificación en Notion alineada con Google Calendar, Outlook Calendar (nuevo) e incluso Google Tasks, para que cuando cambien los planes tu agenda siga siendo fiable.
