Google Calendar es la mejor opción para personas, estudiantes y cualquiera que maneje varios dispositivos o un equipo pequeño. Outlook Calendar gana en organizaciones con Microsoft 365, equipos que reservan salas y usan acceso delegado, y usuarios avanzados que quieren una app de escritorio completa con edición sin conexión. No tienes que elegir: la mayoría de stacks de productividad acaban usando los dos. La verdadera fricción no es qué calendario abres, sino dónde se juntan reuniones, tareas y notas.
Resumen rápido: qué elegir según tu caso
- Elige Google Calendar si usas Android o dispositivos mixtos, quieres compartir sin esfuerzo y enlaces públicos de reserva, dependes de Gmail o llevas un equipo pequeño en Google Workspace. Es también el calendario gratuito más fuerte para uso personal.
- Elige Outlook Calendar si tu empresa ya paga Microsoft 365, necesitas el Asistente para programar reuniones con disponibilidad múltiple, reserva de salas y recursos, o un cliente de escritorio serio con modo sin conexión.
- Elige ambos si clientes o compañeros te obligan a trabajar en dos ecosistemas. En lugar de encadenar dos calendarios con una herramienta de sincronización, a la mayoría le resulta más limpio ver los dos en un único espacio de trabajo que también reúna sus tareas y notas (lo vemos al final).
Google Calendar vs Outlook Calendar: comparativa de un vistazo
| Categoría | Outlook Calendar | Google Calendar | Ganador |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | Gratis con Outlook.com, 15 GB de buzón | Gratis con cualquier cuenta de Google, 15 GB compartidos | Empate |
| Planes de pago | Microsoft 365 Personal 10 €/mes, Familia 13 €/mes | Workspace Individual 9,99 €/mes, Business Starter 3,40 €/usuario/mes (anual) | |
| Interfaz y UX | Densa y a menudo recargada, pero la mejor app de escritorio de la categoría | Más limpia, ligera y rápida en web y móvil | |
| Apps móviles | Fuerte en iOS y Android, los widgets mejoraron en 2025 | Pulida en iOS y Android, mejores widgets en Android | |
| Integraciones | Teams, To Do, Copilot, OneDrive, Exchange, más de 1000 vía Power Automate | Meet, Gmail, Tasks, Drive, Gemini, más de 1000 vía complementos y plataformas de automatización | Empate |
| Compartir y colaboración | Asistente para programar reuniones, acceso delegado, reserva de salas | Roles detallados, Horarios de citas, calendarios públicos | Outlook |
| Recurrencia y zonas horarias | Gestiona bien el «último día del mes», vista potente de doble zona horaria | Interfaz de recurrencia más limpia, zona horaria por evento | Outlook |
| Funciones de IA | Copilot 26 €/usuario/mes empresas, 15,60 €/usuario/mes negocios | Gemini incluido con Workspace Business Standard y superiores | |
| Acceso sin conexión | Lectura y escritura sin conexión completas en la app de escritorio | Solo lectura sin conexión en web, limitado en móvil | Outlook |
| Privacidad y seguridad | Cumplimiento a nivel empresarial, cifrado de Exchange en reposo | Mismo cifrado, señales de segmentación publicitaria derivadas de la actividad | Outlook |
Tabla de puntuación: 10 categorías, ganador por fila
Evaluamos cada calendario en diez categorías que cualquier usuario notará en la primera semana de uso. Un punto por fila.
| # | Categoría | Outlook | Notas | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Plan gratuito | Empate | Empate | Ambos ofrecen 15 GB y una app de calendario utilizable |
| 2 | Planes de pago y relación calidad-precio | 0 | 1 | Workspace Business Starter a 3,40 €/usuario/mes gana a Microsoft 365 Business Standard |
| 3 | Interfaz y UX | 0 | 1 | Outlook se siente recargado; Google Calendar se ve más limpio y ligero |
| 4 | Apps móviles | 0 | 1 | Los widgets de Google Calendar ganan en Android, paridad en iOS |
| 5 | Integraciones | Empate | Empate | Outlook se lleva Teams; Google se lleva Meet. Ambos con más de 1000 complementos |
| 6 | Compartir y colaboración | 1 | 0 | El Asistente para programar reuniones y el acceso delegado inclinan la balanza hacia Outlook |
| 7 | Recurrencia y zonas horarias | 1 | 0 | Outlook gestiona mejor «último viernes de mes» y las vistas de varias zonas |
| 8 | Funciones de IA | 0 | 1 | Gemini viene incluido; Copilot es un complemento de pago |
| 9 | Acceso sin conexión | 1 | 0 | Outlook de escritorio es el único calendario totalmente usable en un avión |
| 10 | Privacidad y seguridad | 1 | 0 | La historia empresarial de Outlook es más limpia; las señales publicitarias de Google pesan aquí |
| Total (sin empates) | 4 | 4 | Dos empates. Es un empate real, no una goleada |
Los totales reflejan la realidad del mercado: ninguno de los dos es uniformemente mejor. La decisión depende de qué compromisos encajan con tu trabajo.
¿Usas ambos calendarios? Júntalos en un único espacio de trabajo
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Precios: cuánto cuesta cada calendario en 2026
Los dos calendarios son gratis para uso personal y ambos ofrecen planes de pago para personas, familias y empresas. La diferencia real aparece en los complementos de IA.
¿Es gratis Outlook Calendar?
Sí. Outlook.com te da un calendario gratuito con una cuenta de correo gratis y 15 GB de almacenamiento de buzón. Para un calendario gratuito de un solo usuario sin dependencias de pago, Outlook.com es perfectamente usable. Los planes de pago desbloquean la app de escritorio completa de Outlook, Copilot y las apps de Microsoft 365.
- Microsoft 365 Personal: 10 €/mes o 99 €/año
- Microsoft 365 Familia: 13 €/mes o 129 €/año (hasta seis usuarios)
- Microsoft 365 Premium: 22 €/mes o 219 €/año (plan personal centrado en Copilot, lanzado en 2025)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,30 €/usuario/mes (anual)
- Microsoft 365 Copilot empresa: 26 €/usuario/mes (anual)
- Microsoft 365 Copilot Business: 15,60 €/usuario/mes (anual)
¿Google Calendar es gratis para todo el mundo?
Sí, para uso personal. Cualquier cuenta de Google incluye Google Calendar con 15 GB de almacenamiento compartidos entre Gmail, Drive y Fotos. En planes de pago, Workspace tiene mejor relación calidad-precio en la gama baja.
- Workspace Individual: 9,99 €/mes, plan en solitario con funciones de Gemini
- Workspace Business Starter: 3,40 €/usuario/mes con compromiso anual (4,05 €/usuario/mes flexible), 30 GB compartidos
- Workspace Business Standard: 6,80 €/usuario/mes (anual), 2 TB compartidos, Gemini completo incluido
🏆 Veredicto: Google gana en precio. Para un equipo pequeño que quiera IA de serie, Workspace Business Standard resulta más barato que Microsoft 365 Business Standard más Copilot. Para igualar Copilot, la mayoría de equipos acaban en 27,90 €/usuario/mes o más con Business Standard y el complemento de Copilot.
Interfaz y experiencia de uso: ¿cuál se siente mejor a diario?
La interfaz de Outlook Calendar es densa y a menudo se siente recargada. El nuevo Outlook para Windows y la app de macOS apilan clima, estado de Teams, To Do y calendario en un mismo panel, algo que puede ser potente para quien usa Microsoft 365 a fondo pero abrumador para el resto. Barras de herramientas, cintas y paneles compiten por tu atención antes incluso de haber añadido un solo evento.
Google Calendar se ve más limpio, ligero y rápido. La web carga en menos de un segundo en un portátil de gama media, los atajos de teclado cubren todas las acciones habituales y la interfaz apenas ha cambiado en cinco años porque no lo necesitaba. Los eventos, colores y fechas dominan la pantalla; los adornos se quedan fuera del camino. Para la mayoría, Google Calendar es más fácil de aprender y más agradable de mirar cada día.
¿Qué calendario es más fácil de aprender?
Google Calendar. Crear un evento son dos clics y una pulsación. Outlook muestra más opciones a la vez, algo útil para quien delega pero abrumador para un autónomo.
¿Sigue teniendo Outlook la mejor app de escritorio?
Sí. El nuevo Outlook para Windows y la app de Outlook para macOS son los únicos calendarios de escritorio con edición sin conexión, integración completa con Exchange y Teams nativo. El Outlook clásico (todavía muy implantado) continúa siendo el calendario de escritorio más completo del mercado, aunque Microsoft lo está retirando.
Apps móviles: iOS y Android cara a cara
Las dos apps son fuertes. La diferencia aparece en los widgets y la integración con el sistema.
Outlook para iOS y Android es una de las mejores apps multiplataforma de Microsoft. La bandeja de entrada unificada junto al calendario la hace muy útil en el móvil, y los widgets mejoraron notablemente en 2025. La única pega real: las notificaciones push de cambios en el calendario aún se sienten más lentas que las de Google en Android.
Google Calendar en Android es la mejor experiencia de calendario en cualquier móvil. Widgets, integración con el Asistente de Google y detección de eventos desde Gmail funcionan de forma nativa. En iOS, ambas apps quedan muy cerca de la paridad.
🏆 Ganador: Google en Android, paridad en iOS.
Integraciones: Teams vs Google Meet, Zoom y más de 1000 apps
Cada calendario es el centro de programación de su ecosistema, y ambos se conectan con prácticamente el mismo conjunto de herramientas de terceros.
- Outlook tiene Microsoft Teams. Creación de reuniones con un clic, estado de Teams dentro de los eventos del calendario y reserva de salas mediante Exchange, todo de forma nativa.
- Google Calendar tiene Google Meet. Cualquier evento puede ser un enlace de Meet por defecto, y las reuniones aparecen dentro de Gmail.
- Ambos calendarios admiten Zoom mediante complementos oficiales, además de Webex, GoTo y Cisco.
- Power Automate (Outlook) y Apps Script (Google) permiten automatizaciones nativas sin herramientas externas.
¿Google Calendar funciona con Microsoft Teams?
Sí, mediante el complemento Microsoft Teams Meeting para Google Calendar. Puedes crear una reunión de Teams directamente desde un evento de Google Calendar y el enlace te llevará a Teams. La sincronización bidireccional del evento en sí sigue requiriendo una herramienta externa.
¿Outlook se integra con Zoom y Google Meet?
Sí para Zoom, mediante el complemento Zoom para Outlook. Los enlaces de Google Meet se pueden pegar en eventos de Outlook, pero no existe un complemento oficial de Google Meet para Outlook.
Compartir y colaboración: delegación, permisos, reserva de salas
Aquí Outlook todavía lleva ventaja en equipos.
Google Calendar ofrece roles de uso compartido detallados: solo libre/ocupado, ver detalles, editar, o gestionar y compartir. Puedes compartir un calendario de Google con personas concretas, hacerlo público o incrustarlo en una web. Los Horarios de citas crean una página pública de reservas con horario laboral y tiempo de margen.
Outlook replica esto con su vista Asistente para programar reuniones, que muestra la disponibilidad de varios asistentes a la vez, junto con acceso delegado (que permite a un asistente gestionar tu calendario sin acceder a tu correo) y reserva nativa de salas y recursos a través de Exchange. Estas funciones son imprescindibles en entornos con Microsoft 365 y más difíciles de replicar en Google Workspace.
¿Google Calendar puede reservar salas y recursos?
Sí, en Workspace. Los administradores añaden salas y equipos como recursos, y los invitados pueden reservarlos junto a los asistentes. La UX es menos pulida que el buscador de salas de Outlook.
¿Cómo se compara el acceso delegado?
Outlook es claramente mejor aquí. El acceso delegado es una función nativa de Exchange que cualquier administrador de Microsoft 365 puede activar sin herramientas externas. Google Calendar permite un comportamiento similar con «Hacer cambios y administrar uso compartido», pero los flujos delegados se sienten añadidos a posteriori.
Eventos recurrentes, recordatorios y zonas horarias
¿Cómo gestionan ambos una repetición de «último día del mes»?
Outlook lo hace bien. Una reunión configurada para repetirse el día 31 de cada mes se convierte en el último día de cada mes. Google Calendar solo dispara la repetición en los meses con 31 días y se salta en silencio febrero, abril, junio, septiembre y noviembre (centro de ayuda de Google Workspace). Para asesores, equipos financieros y cualquiera con ciclos de nóminas o alquileres, esta diferencia no es trivial.
Recordatorios y notificaciones
Ambos calendarios admiten recordatorios personalizados (minutos, horas, días antes). Outlook permite recordatorios por defecto por calendario y por tipo de reunión. Google Calendar tiene mejores controles de notificación en móvil y Gmail añade automáticamente eventos desde confirmaciones de vuelos y hoteles.
Zonas horarias
La vista de varias zonas horarias del Outlook de escritorio sigue siendo la mejor de la categoría. Google Calendar gestiona zonas horarias por evento y muestra una franja secundaria en la web, pero la memoria muscular de escritorio pertenece a Outlook.
Funciones de IA: Copilot en Outlook vs Gemini en Google Calendar
¿Qué hace Copilot en Outlook Calendar?
Microsoft 365 Copilot redacta agendas de reuniones a partir de hilos de correo recientes, resume reuniones largas celebradas en Teams y puede programar reuniones interpretando instrucciones como «encuentra un hueco de 30 minutos con Alex la próxima semana». Viene incluido en Microsoft 365 Premium para uso personal y es un complemento de pago para empresas: 15,60 €/usuario/mes para planes Business y 26 €/usuario/mes para grandes empresas.
¿Qué hace Gemini en Google Calendar?
Gemini sugiere horarios de reunión a partir de la disponibilidad de los asistentes, redacta descripciones de eventos desde hilos de correo y resume tu semana. En Workspace Business Standard y superiores Gemini viene incluido, lo que cambia de forma significativa el coste total de propiedad frente a Microsoft 365 más Copilot.
🏆 Veredicto: Google gana en relación calidad-precio (Gemini viene incluido). Outlook gana en profundidad (Copilot está más integrado con documentos empresariales y Teams).
Búsqueda, adjuntos y acceso sin conexión
- Búsqueda: la búsqueda de Outlook es más fuerte para encontrar eventos antiguos por asistente o adjunto. La de Google Calendar es más rápida pero menos profunda.
- Adjuntos: Outlook admite hasta 150 MB por evento mediante enlaces de OneDrive. Google Calendar admite adjuntos de Drive sin límite fuerte más allá del almacenamiento de la cuenta.
- Acceso sin conexión: Outlook de escritorio es el único calendario totalmente usable en un avión sin wifi. Google Calendar web admite solo lectura sin conexión; el modo sin conexión en móvil ha mejorado, pero sigue por detrás.
Privacidad y seguridad: qué hace cada empresa con tus datos
Ambos calendarios cifran los datos en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256). Ambos ofrecen certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001 en sus planes de empresa. Las diferencias están en la política.
¿Microsoft entrena su IA con mi calendario?
No por defecto. Microsoft 365 Copilot procesa las peticiones usando los datos de tu inquilino pero no entrena los modelos base con ellos. Viva Insights analiza el tiempo de concentración y la carga de reuniones, pero los administradores controlan qué se recopila.
¿Google escanea mi calendario?
Google no lee eventos individuales del calendario para palabras clave publicitarias. Tu actividad en los servicios de Google (búsqueda, YouTube, Maps) sí alimenta audiencias publicitarias, y el Google Calendar de consumo vive dentro de esa misma cuenta. Para empresas, los datos de Workspace quedan excluidos de la segmentación publicitaria.
🏆 Veredicto: Outlook tiene una historia de privacidad más limpia en el lado empresarial, sobre todo porque el negocio de consumo de Microsoft no depende de la publicidad. Ninguno de los dos calendarios ofrece cifrado de extremo a extremo real para los eventos.
Pros y contras de cada calendario
Outlook Calendar
✅ Pros:
- Asistente para programar reuniones, acceso delegado y reserva de salas de serie
- App de escritorio completa y sin conexión en Windows y Mac
- Gestiona correctamente la recurrencia de «último día del mes»
- Integración nativa con Teams y cumplimiento empresarial
❌ Contras:
- Copilot cuesta aparte; puede llevar el coste total por usuario por encima del equivalente de Google
- El Outlook clásico se está retirando y el nuevo Outlook aún tiene lagunas frente a él
- La app web es más pesada y lenta que Google Calendar
- Sin página pública nativa de reservas (necesita Microsoft Bookings)
Google Calendar
✅ Pros:
- La interfaz web más rápida de la categoría
- La mejor app en Android y la experiencia móvil más sólida en general
- Gemini IA incluido en Business Standard y superiores
- Horarios de citas ofrece enlaces de reserva públicos gratis
- La detección automática de Gmail añade vuelos, hoteles y restaurantes
❌ Contras:
- Sin cliente de escritorio sin conexión completo
- Rarezas en la recurrencia con patrones de «último día del mes»
- Los flujos de salas y delegación son menos pulidos que en Outlook
- Las señales publicitarias derivadas de la actividad de la cuenta pueden preocupar a usuarios con prioridad en la privacidad
Casos de uso: elige Outlook si... / elige Google Calendar si...
Elige Outlook Calendar si...
- Ya pagas Microsoft 365 en el trabajo o en casa
- Necesitas acceso delegado, reserva de salas o el Asistente para programar reuniones a diario
- El calendario de escritorio sin conexión importa (trabajo de campo, viajes, sectores regulados)
- Tu equipo funciona con Teams y Exchange
- Gestionas eventos recurrentes que exigen un comportamiento correcto a final de mes
Elige Google Calendar si...
- Usas Android o una mezcla de Android, iOS, Windows y Mac
- Tu equipo está en Google Workspace o llevas un pequeño negocio con el plan gratuito
- Quieres asistencia de IA sin una factura adicional por usuario
- Reservas clientes a través de una página pública y te interesan los Horarios de citas
- La simplicidad, la velocidad y la coherencia entre dispositivos importan más que la profundidad empresarial
No tienes que elegir: junta ambos en un único espacio de trabajo
La mayoría de comparativas te empujan hacia una herramienta de sincronización calendario-a-calendario. Eso funciona si tu único problema es ver el otro calendario en tu agenda diaria. No resuelve el problema de productividad real: mantener eventos, tareas y notas en el mismo sitio.
El lugar natural para eso es una app de espacio de trabajo todo en uno como Notion, donde páginas, bases de datos y tareas conviven. 2sync refleja Outlook Calendar y Google Calendar en una base de datos de Notion, de forma bidireccional, para que los eventos acaben junto a tus tareas y notas. Más de 127.000 usuarios en 202 países han montado este flujo con 2sync desde 2020.
Así que elige el calendario que encaje con tu trabajo hoy. Sea Outlook, Google Calendar o ambos, un único espacio de trabajo lo mantiene todo junto.
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Guías relacionadas:
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- Mejores apps de calendario
- Mejores calendarios para Android
- Mejores apps de calendario para Mac
- Cómo sincronizar Notion con Google Calendar
- Cómo compartir un calendario de Google
- 2sync vs Notion Calendar
FAQ
¿Qué es mejor, Outlook o Google Calendar?
Para la mayoría de personas y equipos pequeños, Google Calendar es mejor: interfaz más rápida, apps móviles más fuertes, Gemini IA incluido y precios más bajos para pequeños negocios. Para organizaciones con Microsoft 365, Outlook Calendar gana por el Asistente para programar reuniones, el acceso delegado, la reserva de salas y un cliente de escritorio completo sin conexión.
¿Es gratis Outlook Calendar?
Sí. Outlook.com incluye un calendario gratuito con una cuenta de correo web gratis y 15 GB de almacenamiento de buzón. La app de escritorio completa de Outlook, Copilot y las funciones para empresas requieren una suscripción a Microsoft 365 desde 10 €/mes en el plan Personal.
¿Puedo sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar?
No de forma nativa con sincronización bidireccional real. Ambos calendarios admiten enlaces de suscripción ICS (solo lectura) y hay herramientas externas que ofrecen sincronización bidireccional real. Si quieres un único sitio para reuniones, tareas y notas, 2sync puede reflejar ambos calendarios en una base de datos de Notion.
¿Google Calendar funciona con Microsoft Teams?
Sí, mediante el complemento Microsoft Teams Meeting para Google Calendar. Puedes crear una reunión de Teams directamente desde un evento de Google Calendar. La sincronización bidireccional completa del evento sigue requiriendo una herramienta externa.
¿Outlook Calendar tiene funciones de IA?
Sí. Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento a 26 €/usuario/mes para grandes empresas, 15,60 €/usuario/mes para planes Business, y viene incluido con Microsoft 365 Premium para uso personal. Copilot redacta agendas, resume reuniones de Teams y ayuda a programar eventos con lenguaje natural.
¿Puedo usar Outlook y Google Calendar a la vez?
Sí. Añade tu cuenta de Outlook a la app de Google Calendar en Android, o añade tu cuenta de Google a Outlook en iOS, Android, Windows o Mac. Para una vista única que incluya tus tareas y notas, 2sync puede reflejar ambos calendarios en una base de datos de Notion.
¿Qué calendario es mejor para equipos pequeños?
Google Calendar suele ser mejor para equipos de menos de 20 personas, porque Workspace Business Starter a 3,40 €/usuario/mes con compromiso anual es más barato que Microsoft 365 Business Standard, y Gemini viene incluido en los planes superiores. Outlook gana en entornos con Microsoft 365 que ya pagan Teams y Exchange.
¿Cómo paso de Outlook Calendar a Google Calendar (o al revés)?
Exporta tu calendario como archivo ICS desde el servicio de origen y luego impórtalo en el de destino. En Outlook: Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar > Exportar a un archivo > iCalendar. En Google Calendar: Configuración > Importar y exportar. Espera una copia puntual, no una sincronización continua.
