Cómo un diseñador suizo gestiona dos negocios desde Notion sincronizando Todoist y Calendar con 2sync
FreelancerUn diseñador freelance de marketing digital y fundador de startup sincroniza las tareas de Todoist y los eventos de Google Calendar en Notion para gestionar proyectos de clientes y la colaboración del equipo en dos negocios, reduciendo el esfuerzo de gestión de tareas a la mitad.
Todoist
Google Calendar
Resultados clave
2024
Cliente desde
Automaciones funcionando continuamente desde el primer día
50%+
Tiempo ahorrado
Al menos la mitad del esfuerzo en gestión de tareas
3
Automaciones activas
Sincronizando Todoist y Calendar entre freelance y startup
Sobre MGDH
Marc Grand d'Hauteville es diseñador freelance de marketing digital y fundador de startup, con base entre Yverdon y Lausana en Suiza. Gestiona una práctica de diseño freelance para proyectos de clientes mientras cofunda una startup que ayuda a las personas a escribir e imprimir sus propios libros. Notion es el espacio de trabajo central para ambos negocios, con Todoist para la captura rápida de tareas en móvil y Google Calendar para la gestión de reuniones y plazos.
El reto: dos negocios, un solo flujo de tareas
Marc gestiona una práctica de diseño freelance y una startup de publicación de libros, ambas usando Notion como espacio de trabajo central. Su equipo de startup trabaja exclusivamente en Notion y Slack, pero Marc captura tareas en movimiento con la app móvil de Todoist y entrada de voz. Sin sincronización, las tareas vivían en dos sistemas separados sin conexión entre ellos.
Las tareas estaban desconectadas del espacio de trabajo del equipo
Marc usaba Todoist para captura rápida de tareas, especialmente en móvil con entrada de voz. Pero su equipo trabajaba en Notion. Las tareas ingresadas en Todoist nunca llegaban a las bases de datos compartidas sin esfuerzo manual.
Notion en móvil era demasiado lento para captura de tareas
Abrir Notion en un teléfono significaba navegar hasta la página y la base de datos correctas. Todoist con entrada de voz era instantáneo, pero los datos quedaban aislados.
La entrada doble no era una opción
Marc se negaba a ingresar tareas tanto en Todoist como en Notion. Necesitaba un solo lugar para capturar y un solo lugar para que el equipo viera todo, sin hacer el trabajo dos veces.
Sin conexión entre el calendario y las bases de datos de proyectos
Google Calendar manejaba la planificación y las reuniones con clientes, pero los eventos estaban desconectados de las bases de datos de Notion donde el equipo seguía el progreso de los proyectos.
La solución: Todoist para capturar, Notion para colaborar, 2sync como puente
Marc configuró la sincronización bidireccional entre Todoist y Notion para ambos negocios, y luego añadió la sincronización de Google Calendar. Las tareas capturadas por voz en su teléfono aparecen automáticamente en el espacio Notion del equipo. El equipo nunca necesita salir de Notion, y Marc nunca necesita salir de Todoist.
Tareas por voz aparecen en el espacio del equipo
Marc añade tareas hablando a Todoist en su teléfono. La sincronización bidireccional las envía a las bases de datos de proyectos en Notion donde todo el equipo puede verlas y actuar.
CRM completo alimentado por datos sincronizados
Notion sirve como CRM completo con bases de datos de clientes, proyectos y tareas para ambos negocios. Las tareas sincronizadas de Todoist alimentan directamente este sistema, manteniendo las líneas de tiempo de los proyectos actualizadas.
Dos negocios, una sola configuración de sincronización
Automaciones separadas manejan la práctica freelance y la startup. Cada negocio tiene sus propias bases de datos de Notion y proyectos de Todoist, todos conectados a través de 2sync.
Eventos del calendario vinculados a proyectos
Las reuniones de Google Calendar se sincronizan en Notion, dando al equipo visibilidad sobre plazos y reuniones con clientes junto a sus tableros de tareas.
Implementación: Todoist primero, luego Calendar
Marc empezó con la necesidad más urgente, sincronizar las tareas de Todoist con Notion para el equipo de su startup. Una vez que funcionó, replicó la configuración para su negocio freelance y conectó Google Calendar.
Conexión de Todoist con Notion para la startup
Configuración de sincronización bidireccional entre Todoist y la base de datos de tareas de la startup en Notion. El equipo ganó inmediatamente visibilidad sobre las tareas que Marc capturaba en movimiento.
Replicación de la configuración para el trabajo freelance
Creación de una segunda automación conectando Todoist a una base de datos de Notion separada para proyectos de clientes freelance, manteniendo los dos negocios organizados.
Añadida la sincronización de Google Calendar
Conexión de Google Calendar con Notion para integrar reuniones y plazos en la vista de gestión de proyectos, completando el flujo de trabajo.
Los resultados: configúralo y olvídate
Las automaciones de Marc funcionan sin ninguna intervención. Su equipo colabora en Notion mientras él captura tareas en Todoist. El flujo de trabajo es tan fiable que olvida que 2sync está funcionando.
"He estado usando 2sync por dos años y funciona bien. Sin problemas. Sin fallos. No tengo que volver a arreglar cosas. Quitas la piedra del zapato. Funciona bien. Lo configuras y te olvidas."
Descubre cómo otros equipos usan 2sync
Desde agencias creativas hasta startups SaaS, los equipos confían en 2sync para mantener sus herramientas sincronizadas.
