7 mejores plantillas de matriz Eisenhower para Notion (2026)

La mejor plantilla de matriz Eisenhower para Notion es Eisenhower Matrix by MsYo, con una valoración de 4,87/5 de 482 usuarios por su diseño limpio de cuatro cuadrantes. Las siete plantillas de esta lista son gratuitas y funcionan con el plan gratis de Notion, así que puedes empezar a clasificar tareas por urgencia e importancia en minutos.

Notion encaja bien con la matriz Eisenhower porque sus bases de datos admiten propiedades de selección para urgencia e importancia, vistas de tablero que reproducen los cuatro cuadrantes y fórmulas que ordenan tareas en la categoría correcta de forma automática. A continuación comparamos siete plantillas por valoración, funciones y el flujo de trabajo que mejor se adapta a cada una.

¿Qué es la matriz Eisenhower?

La matriz Eisenhower es un sistema de priorización que divide las tareas en cuatro cuadrantes según su urgencia e importancia. En un discurso de 1954, el presidente Dwight D. Eisenhower citó a un antiguo rector universitario: «Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes». Stephen Covey popularizó el marco más tarde en The 7 Habits of Highly Effective People (1989), transformándolo en el modelo de cuatro cuadrantes que se utiliza hoy.

Según una encuesta de Development Academy a 500 profesionales, solo el 2 % utiliza activamente la matriz Eisenhower, pero quienes lo hacen afirman sentir el control de su trabajo cuatro o cinco días a la semana. La brecha entre adopción y efectividad sugiere que la mayoría no la ha probado, no que la haya abandonado.

Vista rápida

1. Eisenhower Matrix by MsYo: ideal para una configuración minimalista

La plantilla de matriz Eisenhower más popular del catálogo de Notion, y con razón. Cuatro cuadrantes claramente etiquetados (Hacer primero, Programar, Delegar, Eliminar) muestran tareas extraídas de una única tabla de base de datos. Añades tareas en la tabla, las etiquetas por urgencia e importancia y aparecen en el cuadrante correcto de forma automática.

El diseño no estorba: sin paneles adicionales, sin navegación multipágina, solo la matriz y una lista de tareas. Las casillas de verificación con colores permiten marcar elementos como completados sin salir de la vista de tablero. Si quieres una plantilla que funcione en menos de un minuto y no intente ser un sistema completo de gestión de proyectos, esta es la mejor opción para empezar.

2. Eisenhower Matrix by Alex Sherwood: ideal para filtros y seguimiento

Creada por un Notion Certified Consultant, esta plantilla organiza la matriz en secciones desplegables agrupadas por nivel de importancia. Expande cualquier sección para ver las tareas ordenadas por urgencia y contráela para centrarte en lo que importa ahora.

El punto fuerte es el filtrado. Cada tarea incluye propiedades de urgencia, importancia y estado que puedes combinar en vistas filtradas personalizadas. Esto resulta útil cuando tu lista de tareas supera la docena de elementos y necesitas ver lo esencial rápidamente. También hace seguimiento del estado de finalización por cuadrante, para que puedas ver de un vistazo cuánto de tu cola «urgente + importante» has completado.

3. Eisenhower Matrix by Iker Romero: ideal para ordenación automática

Introduce una tarea, marca su urgencia e importancia, y la plantilla la coloca en el cuadrante correcto sin ordenación manual. La plantilla de Iker Romero gestiona la lógica de categorización mediante fórmulas de Notion, de modo que dedicas el tiempo a decidir qué importa en lugar de arrastrar tarjetas entre vistas.

La plantilla también incluye un campo de fecha límite que funciona con la vista de calendario de Notion, ofreciendo una perspectiva temporal junto a la cuadrícula de prioridades. Con más de 1800 duplicaciones, ha demostrado ser popular entre estudiantes, emprendedores y gestores que quieren una configuración de bajo esfuerzo que separe lo urgente de lo importante de forma fiable.

4. Automated Eisenhower Matrix: ideal para automatización con colores

La plantilla de Sarah Baldi lleva la automatización más lejos con columnas codificadas por colores para urgencia e importancia, además de etiquetas de dificultad. Añade una tarea a la tabla y el sistema la clasifica en el cuadrante correcto, resalta su nivel de prioridad con color y hace seguimiento de su estado desde abierta hasta completada.

La codificación visual es lo que la diferencia. Al revisar una lista larga de tareas, las señales de color ayudan a localizar los elementos de alta prioridad más rápido que las etiquetas de texto solas. La plantilla también separa tareas personales de tareas de trabajo, algo útil si gestionas ambas en un único espacio de trabajo de Notion. La contrapartida es un diseño algo más cargado en comparación con opciones minimalistas como la de MsYo.

5. Task Manager + Eisenhower Matrix: ideal para gestión completa de tareas

Esta plantilla va más allá de una simple cuadrícula de prioridades. La plantilla de byDiego envuelve la matriz Eisenhower dentro de un sistema completo de gestión de tareas con vistas de tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales y anuales, páginas dedicadas para hoy, esta semana y este mes, y un tablero Kanban diario.

Si ya usas Notion como tu lista de tareas principal y quieres añadir ordenación por prioridad sin cambiar de herramienta, esta plantilla combina ambos flujos de trabajo. La matriz Eisenhower se convierte en una vista más entre varias, no en el sistema completo. La desventaja es la complejidad: los nuevos usuarios de Notion pueden encontrar la configuración multivista abrumadora en comparación con plantillas que se centran solo en la matriz.

6. Eisenhower Matrix by Jade: ideal para modo oscuro

Jade es una Notion Featured Creator, y esta plantilla refleja ese nivel de acabado. El diseño está pensado para verse bien tanto en modo claro como en modo oscuro, con cuatro cuadrantes etiquetados como Hacer ahora, Programar, Delegar y Dejar. Si usas Notion en modo oscuro, la mayoría de plantillas están diseñadas para fondos claros y se ven descoloridas al cambiar. Esta no.

El diseño es directo, priorizando la legibilidad sobre la densidad de funciones. Funciona mejor para usuarios que quieren una matriz limpia que puedan abrir, escanear y cerrar en menos de 30 segundos, no un panel completo de gestión de tareas.

7. Eisenhower Matrix Prioritization: ideal para estética profesional

La plantilla de Mrpugo destaca por su estética cuidada. Cada cuadrante incluye explicaciones claras de lo que pertenece a cada categoría, estados de tareas (En progreso, Hecho) y listas con viñetas lo bastante limpias como para compartir con un responsable o equipo.

Si usas la matriz Eisenhower no solo para planificación personal sino también para comunicar prioridades en reuniones o informes, las explicaciones integradas te ahorran tener que añadir contexto cada vez que compartes la página. El seguimiento de progreso dentro de cada cuadrante también ofrece una visión rápida de las tasas de finalización. El número limitado de valoraciones (3) implica menos validación de la comunidad que otras opciones, pero la plantilla en sí está bien estructurada.

Consejos para usar la matriz Eisenhower en Notion

• Revisa tu matriz al empezar cada día. El cuadrante 1 (urgente + importante) debería guiar tu mañana. Si C1 siempre está sobrecargado, no estás dedicando suficiente tiempo a C2 (programación y prevención).
• Combina la matriz con el time blocking. Una vez que conoces tus tareas de C1 y C2, bloquea tiempo dedicado para ellas en tu horario semanal. La matriz decide qué trabajar; el time blocking decide cuándo.
• Sé honesto con C3. La mayoría de tareas que la gente etiqueta como «urgente + importante» son en realidad C3: urgentes pero no importantes. Los correos, las aprobaciones rutinarias y las interrupciones a menudo parecen urgentes sin ser significativas. Delegarlas o agruparlas libera tiempo para el trabajo de C2.
• Sincroniza las fechas límite con tu calendario. Si tu matriz Eisenhower incluye fechas de vencimiento, herramientas como 2sync pueden enviarlas a Google Calendar o Todoist para que aparezcan junto a tus reuniones y citas.
• Establece objetivos para guiar C2. El cuadrante 2 es donde ocurre el progreso a largo plazo, pero requiere dirección. Vincular tu matriz a un rastreador de objetivos te ayuda a llenar C2 con tareas que te hacen avanzar, no solo con tareas que parecen productivas.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Cualquiera de estas siete plantillas de matriz Eisenhower para Notion te ayudará a clasificar tareas por urgencia e importancia sin construir un sistema desde cero. Empieza con la plantilla de MsYo si quieres la configuración más sencilla, o prueba la de Iker Romero si prefieres ordenación automática. Para una selección más amplia por categorías, consulta nuestras Mejores plantillas gratuitas para Notion o nuestras mejores plantillas de lista de tareas para Notion.