Nos encanta Notion y lo usamos para todo, incluso tomar notas. Por eso desarrollamos un servicio de sincronización para que puedas usarlo junto con otras herramientas populares, como Google Calendar y Todoist.
Sin embargo, también entendemos que Notion no es, estrictamente hablando, una aplicación dedicada solo a tomar notas, como Todoist, Evernote, OneNote, Apple Notes o Google Keep.
¿Significa esto que Notion no es buena para tomar notas? Nosotros creemos que no, aunque tiene algunos matices que deberías considerar. Vamos a verlos aquí.
Tabla de contenidos
Por qué Notion PUEDE ser una buena aplicación para tomar notas
Hay ciertas funciones que pueden convertir a Notion en una app excelente para tomar notas.
1. Organización todo en uno
Puedes usar Notion en su forma más básica: simplemente crea una página y empieza a tomar notas, como harías con Apple Notes o Google Keep. También puedes añadir un widget en el móvil para acceder rápido a tus apuntes.
Dicho esto, Notion también puede funcionar como un completo sistema de gestión del conocimiento, con calendarios, texto enriquecido, vistas, relaciones, rollups y más.
Al final, tus notas pueden incluir funciones avanzadas que otras apps dedicadas no ofrecen.
Si te apetece ir más allá de la gestión sencilla, Notion te abre la puerta a crear un ecosistema completo alrededor de tus notas, sin tener que ir saltando entre varias apps.
2. Miles de plantillas
La comunidad de Notion es enorme, lo que significa que hay una gran variedad de plantillas disponibles creadas por usuarios como tú y yo.
Si diseñar una página desde cero no te apetece ahora mismo, puedes descargar gratis una plantilla para tomar notas en Notion y ponerte en marcha en segundos.
Las plantillas no son estáticas; puedes añadir nuevas propiedades, vistas, relaciones y todo lo que quieras para personalizar tu sistema de notas a tu gusto.
3. Herramienta Web Clipper
Notion incluye un Web Clipper oficial para guardar páginas completas, destacados, fragmentos y cualquier otro contenido con un par de clics.
Para quienes tomamos notas mientras leemos ideas nuevas o vemos vídeos en internet, esto es muy valioso, porque nos permite anotar en contexto con lo que estamos consultando.
4. IA incorporada
Notion AI no es gratis, salvo un número limitado de prompts. Si te animas con el plan Business (19,50 €/mes), las capacidades para tus notas suben de nivel.
La asistencia de IA integrada puede generar borradores completos, resumir, reescribir, crear tareas, construir plantillas y mucho más —ideal para convertir notas en texto pulido que incluso puedes publicar—.
👉 Aprende más: Notion AI vs. ChatGPT: comparación y ejemplos reales
5. Colaboración e historial de versiones
¿Necesitas colaborar en tus notas o en tus listas de tareas?
Puedes invitar a todo el equipo a trabajar en tus documentos a la vez, con cada cursor y avatar actualizándose en tiempo real. Este motor de edición en directo está disponible incluso en el plan gratuito.
Si completas una nota, olvidas qué hiciste o quieres recuperar una versión anterior, el plan gratuito te deja restaurar instantáneas de los últimos siete días —en el plan Business sube a 90 días.
Por qué Notion PUEDE NO SER una buena aplicación para tomar notas
Aquí tienes algunos inconvenientes a considerar si decides usar Notion como tu aplicación de notas.
1. Curva de aprendizaje pronunciada
Si eres nuevo en Notion, podrías sentirte abrumado por el lienzo en blanco, a menos que uses una de las plantillas de notas disponibles.
La gran cantidad de bloques y funciones puede sentirse «demasiado» al intentar montar un sistema completo. Sin embargo, creemos que esto responde más a la falta de información sobre Notion que a un fallo de la app.
Para no gastar más tiempo montando tu sistema que tomando notas, usa una plantilla prediseñada y modifica lo que necesites. O simplemente crea una página en blanco y comienza con listas con viñetas.
2. Limitaciones sin conexión
La buena noticia es que los desarrolladores ya trabajan en un modo sin conexión completo.
La mala noticia es que, por ahora, solo puedes editar páginas que abriste estando en línea; no es posible crear nuevas páginas o bases de datos totalmente offline.
3. Puede ser lento en espacios de trabajo grandes
Dependiendo de tu caso, Notion puede tener cierta lentitud a la hora de cargar espacios de trabajo muy grandes.
Esto no significa necesariamente que tus notas tarden más que en otras aplicaciones, porque normalmente tendrías pocas páginas si solo lo usas para apuntes rápidos.
Sin embargo, si mezclas muchas páginas, relaciones, elementos e incrustaciones en la misma base de datos de notas, el rendimiento puede resentirse —algo notorio cuando solo quieres anotar una idea—.
4. Puede distraer
Nos ha pasado: quieres ver tus notas rápidas y acabas navegando por otros proyectos y datos dentro de Notion. Puede llegar a distraer.
Una solución fácil es añadir la página de notas a favoritos para accederla en un clic desde la barra lateral. Además, aparecerá en la página de inicio si la usas con frecuencia.
Por último, si no usas Notion para nada más que apuntar notas, esto no debería ser un problema.
Conclusión
Notion ofrece mucho más que funciones para tomar notas; es un sistema completo de productividad y gestión de conocimiento que puedes personalizar al detalle. Su plan gratuito da para mucho.
La gran ventaja de Notion es su personalización profunda. Puedes añadir, editar o eliminar propiedades al instante. Las notas se pueden vincular a otras páginas y bases de datos. Las automatizaciones responden a tus acciones. Y el modo sin conexión seguirá mejorando para ofrecer todo lo necesario.
Por último, puedes usar 2sync para conectar tus notas de Notion con otras aplicaciones populares, multiplicando tu productividad y centralizando tus ideas.
