Notion es la mejor opción para equipos y usuarios avanzados que necesitan bases de datos relacionales, agentes de IA e integraciones profundas. Craft es la mejor opción para escritores y usuarios de Apple que priorizan la velocidad, el acceso sin conexión y la privacidad. Ambas herramientas gestionan notas, documentos y gestión de proyectos ligera, pero divergen claramente en bases de datos, automatización e IA. A continuación comparamos Craft vs. Notion en diez categorías, con un veredicto claro en cada una.
En 2sync construimos automatizaciones de Notion a diario, asignando propiedades y sincronizando datos con herramientas externas. Esa experiencia práctica con las estructuras de bases de datos, la API y la IA de Notion ha guiado cada sección de esta comparativa. Precios y funciones verificados a marzo de 2026.
Craft vs. Notion de un vistazo
| Categoría | Craft | Notion | Ventaja |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Escritura enfocada, notas personales | Espacio de trabajo todo en uno, equipos | Depende del caso |
| Usuarios | 2M+ (Craft, 2024) | 100M+ (Notion, 2024) | Notion |
| Editor | Limpio, basado en bloques, sin distracciones | Bloques modulares con bases de datos e incrustaciones | Craft |
| IA | GPT-4o + modelos locales (privados) | IA contextual + agentes personalizados | Notion |
| Bases de datos | Tablas ligeras «Collections» dentro de la página | Bases de datos relacionales completas con múltiples vistas | Notion |
| Modo sin conexión | Completo en todas las plataformas | Disponible con limitaciones | Craft |
| Rendimiento | Rápido, aplicaciones nativas | Más lento, basado en Electron | Craft |
| Colaboración | Tiempo real con permisos básicos | Permisos granulares, modo sugerencia, historial de versiones | Notion |
| Integraciones | API limitada, ecosistema en crecimiento | API extensa, webhooks, Slack, Drive, Jira y más | Notion |
| Precio | Gratis (1500 bloques) / Plus desde 8 €/mes | Gratis (páginas ilimitadas) / Plus desde 9,50 €/usuario/mes | Craft |
| Plataformas | macOS, iOS, Android, Windows, web | macOS, iOS, Android, Windows, web | Empate |
Razones para elegir Craft
- Editor limpio, sin distracciones y basado en bloques para escribir concentrado
- IA en el dispositivo con Apple Foundation Models y DeepSeek R1 para procesamiento privado y sin conexión
- IA en la nube con GPT-4o para tareas de generación más avanzadas
- Soporte completo sin conexión en todas las plataformas, incluido Android (lanzado en noviembre de 2025)
- Cifrado de extremo a extremo y almacenamiento local para máxima privacidad
- Tablas «Collections» dentro de la página para organizar datos de forma ligera
- Pizarras para lluvia de ideas visual y mapas mentales
- Ecosistema de integraciones en crecimiento con acceso a API y MCP para conectar con herramientas externas
Razones para elegir Notion
- Potentes bases de datos relacionales con múltiples vistas (Kanban, tabla, cronograma, calendario, gráfico)
- Agentes de IA personalizados que completan tareas de varios pasos de forma autónoma (lanzados en febrero de 2026)
- Gráficos, formularios y automatizaciones integrados para capturar y visualizar datos
- Colaboración granular con modo sugerencia, historial de versiones y roles a nivel de espacio de trabajo
- API extensa, webhooks e integraciones nativas (Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Asana)
- Panel Notion Home y Notion Mail para un espacio de trabajo unificado
- Plan gratuito generoso con páginas ilimitadas y funciones básicas de IA
- Más de 100 millones de usuarios y un ecosistema masivo de plantillas
Craft vs. Notion: la comparativa completa
¿Cuál tiene mejor editor: Craft o Notion?
Veredicto: Craft gana en escritura pura. Su editor nativo es más rápido, limpio y enfocado. Notion gana si necesitas combinar texto con bases de datos, incrustaciones y datos estructurados en el mismo documento.
El editor basado en bloques de Craft está diseñado para escribir sin distracciones. Incluye un editor de código integrado, tipografía mejorada y vista previa de Markdown en tiempo real. La inserción de medios en línea (imágenes, vídeos, archivos) resulta natural y ligera.
El asistente de IA de Craft ayuda a generar esquemas, resúmenes y borradores directamente dentro de los documentos. Los modelos en dispositivo (Apple Foundation Models en iOS/macOS, DeepSeek R1) mantienen tus datos privados. Los modelos en la nube (GPT-4o mini para usuarios gratuitos, GPT-4o para suscriptores) gestionan generaciones más complejas.
Notion utiliza un sistema de bloques modulares que combina texto enriquecido, incrustaciones y elementos de bases de datos en un mismo espacio de trabajo. Su compatibilidad con Markdown te permite escribir en Markdown y cambiar sin problemas a una vista con formato.
La IA de Notion puede resumir PDF e imágenes adjuntas, generar contenido usando el contexto de tu espacio de trabajo y sugerir ediciones. Con el modo sugerencia, los colaboradores pueden proponer cambios sin alterar el texto original.
En conjunto, el editor de Notion destaca al combinar notas con datos estructurados e información impulsada por IA, mientras que Craft se centra en una experiencia optimizada y enfocada en el documento.
¿Cómo se comparan Craft y Notion en rendimiento y velocidad?
Veredicto: Craft es notablemente más rápido. Sus aplicaciones nativas se abren al instante y responden con fluidez incluso con documentos extensos. La arquitectura basada en Electron de Notion introduce latencia ocasional, especialmente en páginas complejas con múltiples bases de datos.
Craft crea aplicaciones nativas para macOS, iOS, Android y Windows. Las páginas se abren sin indicadores de carga, la búsqueda devuelve resultados al instante y el desplazamiento por documentos largos es fluido.
Notion ha mejorado el rendimiento significativamente desde 2024, pero los usuarios con espacios de trabajo intensivos en bases de datos aún reportan cargas más lentas. Las páginas complejas con múltiples bases de datos vinculadas, rollups y relaciones pueden tardar varios segundos en renderizarse. La arquitectura web de Notion sacrifica algo de velocidad a cambio de consistencia multiplataforma.
¿Cómo organizan el contenido Craft y Notion?
Veredicto: Notion gana en arquitectura de información compleja. Sus bases de datos relacionales, vistas vinculadas y rollups gestionan datos estructurados que el sistema de carpetas de Craft no puede replicar. Craft es más sencillo y rápido para la organización basada en documentos.
Craft organiza el contenido usando un sistema familiar de carpetas y subcarpetas. Las etiquetas te permiten hacer referencias cruzadas entre distintas carpetas. La función Collections inserta tablas sencillas directamente dentro de las páginas para hacer seguimiento de tareas, presupuestos o inventarios.
Las pizarras de Craft proporcionan un lienzo libre para bocetos, mapas mentales o lluvia de ideas. Puedes vincular el contenido de la pizarra a páginas individuales, manteniendo las notas visuales conectadas a tus documentos.
Notion se basa en bases de datos relacionales como estructura principal. Cada base de datos puede incluir propiedades como fechas, etiquetas, estados y relaciones, que puedes usar para crear filtros personalizados, rollups y fórmulas. Cambia entre múltiples vistas (tableros Kanban, tablas, listas, cronogramas, calendarios, gráficos) para ver los mismos datos desde diferentes perspectivas.
Las páginas anidadas de Notion crean jerarquías desde paneles de alto nivel hasta detalles granulares. Fija páginas importantes en la barra lateral o márcalas como favoritas para acceso rápido. Una búsqueda global encuentra páginas, entradas de bases de datos o texto específico en todo tu espacio de trabajo.
¿Cómo se compara la IA de Craft con la IA de Notion?
Veredicto: la IA de Notion es más potente y está más integrada. Los agentes personalizados que automatizan flujos de trabajo de varios pasos ponen a Notion por delante. La IA de Craft es mejor si la privacidad es prioritaria, gracias al procesamiento en dispositivo.
Craft ofrece dos niveles de IA. Los modelos en dispositivo (Apple Foundation Models en iOS 26/macOS 26, y DeepSeek R1) se ejecutan localmente sin enviar datos a ningún servidor. Los modelos en la nube (GPT-4o mini para usuarios gratuitos, GPT-4o para suscriptores Plus) gestionan tareas más complejas como redacción larga y resúmenes. Dispones de 15 créditos de IA en el plan gratuito y 50 al mes en Plus.
La IA de Notion se integra profundamente con tu espacio de trabajo. Puede resumir PDF e imágenes adjuntas, generar contenido que refleje la voz de tu marca y extraer información de bases de datos vinculadas, Slack o Google Drive.
El mayor diferenciador: los agentes personalizados de Notion (lanzados en febrero de 2026 con Notion 3.3). Estos agentes autónomos completan tareas de varios pasos usando el contexto de tu espacio de trabajo de Notion, aplicaciones conectadas y la web. Puedes programarlos, activarlos desde automatizaciones o ejecutarlos bajo demanda. Craft no tiene equivalente.
La IA de Notion está incluida sin coste adicional en los planes Business y Enterprise. Los usuarios de los planes Free y Plus reciben una prueba limitada. Los agentes personalizados usan créditos (10 € por 1000 créditos en planes Business y superiores).
👉 Más información: IA de Notion vs. ChatGPT | Automatización vs. IA: ¿cuáles son las diferencias?
¿Cuál es mejor para la colaboración en equipo?
Veredicto: Notion gana para equipos. Los permisos granulares, el modo sugerencia y los roles a nivel de espacio de trabajo lo convierten en la opción clara para flujos de trabajo con varias personas. Craft es suficiente para la edición de documentos en equipos pequeños.
Craft permite la colaboración en tiempo real con cursores activos e indicadores de presencia. Puedes dejar comentarios en línea y con hilos, y mencionar a compañeros para llamar su atención sobre secciones específicas. Las opciones de compartición incluyen enlaces públicos, enlaces privados y acceso solo por invitación. Sin embargo, los controles de permisos son básicos: cualquiera con acceso de edición puede hacer cambios sin roles separados de comentarista o lector.
Notion ofrece coedición simultánea con ajustes de permisos granulares. Asigna derechos de ver, comentar o editar a nivel de página o base de datos, y bloquea páginas para evitar cambios no deseados. El modo sugerencia permite a los colaboradores proponer ediciones sin alterar el contenido original.
Notion admite menciones de páginas (@usuario), asignación de tareas dentro de bases de datos e historial de versiones detallado. Los administradores pueden restaurar versiones anteriores cuando sea necesario. Las opciones de compartición incluyen páginas públicas, páginas protegidas con contraseña, acceso a nivel de espacio de trabajo con restricciones por dominio e integraciones con Slack o correo para notificaciones.
¿Cuál tiene mejor soporte móvil y sin conexión?
Veredicto: Craft gana en ambos aspectos. Soporte completo sin conexión en todas las plataformas y aplicaciones móviles nativas rápidas le dan a Craft una ventaja clara. El modo sin conexión de Notion funciona, pero tiene limitaciones notables.
Craft ofrece soporte completo sin conexión en macOS, iOS, Android, Windows y web. Los documentos se sincronizan automáticamente cuando te reconectas. Las aplicaciones móviles (iOS y Android) son rápidas y ofrecen una experiencia nativa.
Notion añadió el modo sin conexión en agosto de 2025. Funciona en escritorio y móvil, pero con limitaciones: solo las primeras 50 filas de base de datos se sincronizan sin conexión, las subpáginas no se incluyen automáticamente, y funciones como IA, incrustaciones, formularios y botones requieren conexión. Para flujos de trabajo centrados en documentos, el modo sin conexión de Notion funciona bien. Para flujos intensivos en bases de datos, el límite de 50 filas puede ser restrictivo.
¿Cómo se comparan los precios de Craft y Notion?
Veredicto: Craft es más barato para individuos. Su plan gratuito es más limitado (1500 bloques frente a las páginas ilimitadas de Notion), pero Plus a 8 €/mes (anual) es más económico que los 9,50 €/usuario/mes de Notion. Para equipos, Notion ofrece más valor por puesto.
Precios de Craft (marzo de 2026):
| Plan | Mensual | Anual | Funciones clave |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 0 € | 1500 bloques, 1 GB de almacenamiento, 15 créditos de IA |
| Plus | 10 €/mes | 8 €/mes | Contenido y almacenamiento ilimitados, 50 créditos de IA/mes, sincronización entre dispositivos |
| Family | 18 €/mes | 15 €/mes | 2-6 cuentas Plus, Space compartido |
| Team | 60 €/mes | 50 €/mes | Hasta 10 cuentas Plus, Space compartido |
Precios de Notion (marzo de 2026):
| Plan | Precio (por usuario/mes) | Funciones clave |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Páginas ilimitadas (individual), prueba básica de IA, 7 días de historial de versiones |
| Plus | 9,50 €/usuario/mes | Bloques ilimitados, carga de archivos, gráficos, formularios personalizados |
| Business | 19,50 €/usuario/mes | Agentes de IA personalizados, SSO, espacios de equipo privados, integraciones avanzadas |
| Enterprise | Personalizado | Retención cero de datos para IA, SCIM, registro de auditoría, SIEM/DLP, CSM dedicado |
Notion también cobra 10 € por cada 1000 créditos de agentes personalizados en planes Business y superiores.
¿Qué aplicación es más personalizable?
Veredicto: Notion es mucho más personalizable. Su sistema de bases de datos, API, automatizaciones y ecosistema de plantillas te ofrecen una flexibilidad casi ilimitada. Craft prioriza la sencillez por encima de la configurabilidad.
Craft ofrece temas, plantillas personalizadas y estilos de fuente, colores y diseños ajustables. Su API admite 100 peticiones/min y 20 000 bloques/min, y el acceso MCP permite a los desarrolladores conectar Craft con herramientas de programación con IA. Sin embargo, la automatización integrada es mínima.
Notion proporciona amplias bibliotecas de plantillas, modo oscuro y una interfaz altamente personalizable. La API, los webhooks y las automatizaciones integradas habilitan flujos de trabajo avanzados. Puedes crear paneles personalizados, configurar asignaciones automáticas de tareas o activar notificaciones según cambios en la base de datos.
El motor de diseño de Notion admite varias columnas, galerías, listas desplegables y widgets de Notion para un control detallado sobre el diseño de la página. El ecosistema de integraciones incluye Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Asana y cientos más a través de la API.
¿Qué tan pronunciada es la curva de aprendizaje?
Veredicto: Craft es más fácil de aprender. Puedes empezar a tomar notas en minutos. Notion requiere más tiempo de configuración, pero esa inversión compensa una vez que tu espacio de trabajo está listo.
La organización por carpetas y el editor limpio de Craft resultan familiares desde el primer momento. No hay bases de datos que configurar, ni propiedades que definir, ni vistas que preparar. Creas una página y empiezas a escribir.
La flexibilidad de Notion viene acompañada de complejidad. Construir un espacio de trabajo útil implica entender bases de datos, propiedades, vistas, relaciones y fórmulas. Para tomar notas sencillas, Notion funciona de inmediato. Para los casos de uso de gestión de proyectos y CRM que hacen potente a Notion, prepárate para dedicar unas horas a la configuración y el aprendizaje.
¿Cuál tiene una comunidad más grande y mejor soporte?
Veredicto: Notion tiene una comunidad mucho más grande. Con más de 100 millones de usuarios (Notion, 2024) y un subreddit de más de 440 000 miembros (r/Notion), encontrar plantillas, tutoriales y respuestas es más fácil. La comunidad de Craft es más pequeña pero activa.
Craft mantiene una comunidad activa a través de Reddit (r/CraftDocs), YouTube, Slack y su blog. Los usuarios pueden solicitar funciones o reportar incidencias directamente por correo a feedback@craft.do. El equipo de desarrollo participa en las discusiones de Reddit y usa los comentarios para orientar las decisiones de la hoja de ruta.
El ecosistema de Notion incluye el Centro de ayuda, foros de la comunidad, una red de consultores certificados y miles de creadores externos que venden plantillas y cursos. La API de Notion ha generado todo un ecosistema de integraciones y herramientas construidas sobre la plataforma.
Cuadro de puntuación: Craft vs. Notion
| Categoría | Ganador | Puntuación (Craft) | Puntuación (Notion) |
|---|---|---|---|
| Editor y escritura | Craft | 9/10 | 7/10 |
| Funciones de IA | Notion | 6/10 | 9/10 |
| Organización y bases de datos | Notion | 5/10 | 9/10 |
| Colaboración | Notion | 6/10 | 9/10 |
| Móvil y sin conexión | Craft | 9/10 | 6/10 |
| Rendimiento y velocidad | Craft | 9/10 | 6/10 |
| Precio (individual) | Craft | 8/10 | 7/10 |
| Personalización e integraciones | Notion | 5/10 | 9/10 |
| Curva de aprendizaje | Craft | 9/10 | 5/10 |
| Comunidad y ecosistema | Notion | 5/10 | 9/10 |
| Total | Notion | 71/100 | 76/100 |
Notion gana en amplitud y profundidad. Craft gana en velocidad, sencillez y privacidad. La elección correcta depende de lo que más valores.
FAQ
¿Es Craft mejor que Notion para tomar notas?
Para tomar notas sin más, Craft es la mejor opción. Su editor nativo es más rápido, el soporte sin conexión es más fiable y la interfaz sin distracciones te ayuda a concentrarte en la escritura. Notion es mejor si tus notas necesitan conectarse con bases de datos, tareas o flujos de trabajo en equipo.
¿Funciona Craft en Android?
Sí. Craft se lanzó en Android a través de Google Play en noviembre de 2025. Antes estaba limitado a dispositivos Apple y Windows. La aplicación de Android permite el acceso sin conexión y la sincronización entre dispositivos.
¿Puede Notion funcionar sin conexión?
Sí, desde agosto de 2025. El modo sin conexión de Notion funciona en escritorio y móvil, pero con limitaciones: solo las primeras 50 filas de base de datos se sincronizan sin conexión, las subpáginas no se incluyen automáticamente, y la IA, incrustaciones, formularios y botones requieren conexión. Consulta nuestra guía sobre cómo usar Notion sin conexión para más detalles.
¿Es privada la IA de Craft?
Parcialmente. Craft ofrece modelos de IA en dispositivo (Apple Foundation Models y DeepSeek R1) que procesan los datos localmente sin enviar nada a servidores. Sin embargo, los modelos en la nube (GPT-4o mini y GPT-4o) sí envían datos a servidores externos. Puedes elegir qué modelo usar según tus necesidades de privacidad.
¿Qué es más barato, Craft o Notion?
Para individuos, Craft es ligeramente más económico con facturación anual. Craft Plus cuesta 8 €/mes (facturado anualmente) por contenido ilimitado. Notion Plus cuesta 9,50 €/usuario/mes. Sin embargo, el plan gratuito de Notion es más generoso (páginas ilimitadas frente al límite de 1500 bloques de Craft). Para equipos, el precio depende del tamaño del equipo y las funciones necesarias.
¿Puedo migrar de Notion a Craft?
Sí. Craft permite importar desde Notion a través de su herramienta de importación. Sin embargo, las bases de datos relacionales, los rollups y las fórmulas de Notion no se transfieren a Craft. Si tu espacio de trabajo de Notion depende en gran medida de las bases de datos, espera perder esa estructura. El contenido basado en documentos se transfiere bien.
¿Tiene Craft bases de datos como Notion?
No completas. Craft ofrece Collections, que son tablas ligeras dentro de la página para seguimiento básico. Permiten filas, columnas y ordenación sencilla, pero carecen de los enlaces relacionales, fórmulas, rollups, múltiples vistas y automatizaciones de Notion. Para gestión seria de datos, Notion es el claro ganador.
¿Cuáles son las principales alternativas a Notion además de Craft?
Las alternativas más populares a Notion incluyen Obsidian (para gestión de conocimiento local basada en Markdown), ClickUp (para gestión de proyectos), Coda (para aplicaciones basadas en documentos) y Evernote (para tomar notas de forma sencilla). Consulta nuestras comparativas de Coda vs. Notion y Notion vs. Evernote para análisis detallados.
Conclusión
- Elige Craft si quieres una herramienta de escritura rápida, privada y sin distracciones con soporte completo sin conexión. Destaca para notas personales, documentos extensos y usuarios del ecosistema Apple que valoran la velocidad.
- Elige Notion si necesitas un espacio de trabajo personalizable que combine documentos, bases de datos, tareas y agentes de IA. Destaca para equipos, gestión de proyectos y cualquiera que quiera construir sistemas complejos.
- Usa ambos si Notion gestiona tu planificación y bases de datos mientras Craft se encarga de la escritura enfocada.
Si eliges Notion y quieres conectarlo con tus otras herramientas de productividad, 2sync ofrece sincronización bidireccional entre bases de datos de Notion y Google Calendar, Todoist, Outlook, Google Tasks y más. Mantiene todo alineado sin copiar y pegar manualmente.
¿Sigues explorando alternativas? Consulta nuestras comparativas de Coda vs. Notion y Notion vs. Evernote, o explora las mejores plantillas gratuitas de Notion para ver lo que ofrece el ecosistema de Notion. Si usas Notion para gestión de tareas, nuestra comparativa de Notion vs. Todoist cubre ese aspecto en profundidad. También puedes crear un CRM personal en Notion para ver las funciones de bases de datos en acción.
Conecta Notion con tus herramientas favoritas
2sync mantiene tus bases de datos de Notion sincronizadas con Google Calendar, Todoist, Outlook y más. Sincronización bidireccional, asignación de campos y filtros incluidos.
