Puede que te hayas preguntado si Notion puede utilizarse sin conexión. Respuesta corta: ¡sí! Respuesta larga: Notion no admite un modo offline 100 % nativo, aunque existen algunas soluciones y tareas que puedes seguir realizando en la popular aplicación de organización y toma de notas. En esta guía, te mostraremos cómo puedes usar Notion sin conexión de forma adecuada y todas las limitaciones que conlleva.

¿Cómo sincroniza Notion los datos?

Notion está hecho para ser utilizado online, por lo que cualquier cambio que hagas en la aplicación se almacena inmediatamente en la nube, se sincroniza y se refleja en cualquier dispositivo que utilices.

La sincronización funciona así:

  1. Notion sincroniza automáticamente tus datos cuando abres la aplicación y estás conectado.
  2. Cuando realices una edición, sincronizará automáticamente todos los cambios.
  3. El software guardará localmente la caché de tus bases de datos y notas.
  4. Si accedes a Notion a través de un dispositivo diferente, todos tus datos más recientes estarán allí.

Sin embargo, puede que necesites utilizar esta herramienta de organización en lugares donde no puedas acceder a internet, como en una zona sin suficiente ancho de banda, en un avión, en otro país y en cualquier lugar donde no puedas conectarte por cualquier otro motivo.

Vale, ahora tienes la caché almacenada en tu dispositivo con tus datos más recientes, de libre acceso, y la experiencia de usuario debería ser la misma que cuando utilizas el programa en línea, ¿verdad? No del todo; sigue leyendo.

Cómo puedes utilizar Notion sin conexión a internet

Para utilizar Notion sin conexión, tienes que abrir las páginas que quieras editar mientras estás conectado a internet, dejar la aplicación abierta y volver a abrirla cuando necesites trabajar con ella sin internet.

Esta es la mayor diferencia al compararla con algunas otras herramientas. Es cierto que Notion sincronizará nuevamente tus datos cuando vuelvas a conectarte para que se actualicen con tus ediciones más recientes, siempre que no cierres las páginas antes de volver a conectarte a internet (¡o perderás tus datos!).

A continuación, te explicamos cómo puedes usar Notion sin estar en línea:

1. Abre tu espacio de trabajo mientras estás conectado a internet

Abre el espacio de trabajo que quieras usar sin conexión cuando aún estés conectado a Internet. Te recomendamos que emplees la aplicación de navegador de Notion porque solamente puedes abrir una página cada vez si usas la aplicación de escritorio.

2. Abre las páginas que quieras utilizar sin conexión

Mientras sigues conectado a internet, abre todas las páginas que quieras usar sin conexión. Espera a que estas páginas estén completamente cargadas y no las cierres. Sus datos se almacenarán localmente en la caché.

3. Desconéctate de internet

Puedes desconectarte manualmente apagando tu conexión a internet o esperar hasta que pierdas la conexión. Aparecerá una etiqueta en la parte superior de tu página actual, indicando que estás trabajando Sin conexión.

Notion sin conexión

4. Reabrir tus páginas

Si no has cerrado tus páginas o tu espacio de trabajo, deberían seguir ahí. Como puedes observar, solo podrás navegar por aquellas páginas que hayas abierto antes de quedarte sin conexión.

5. Haz tus ediciones

Realiza tus ediciones mientras sigues sin conexión. La próxima vez que te conectes a internet, tus cambios se cargarán y sincronizarán automáticamente. Evita cerrar tus páginas o recargarlas para no perder tus ediciones.

Cómo usar Notion sin conexión en dispositivos móviles

La principal diferencia entre utilizar Notion sin conexión en un ordenador y en un dispositivo móvil es que no podrás realizar modificaciones en la aplicación móvil. Utilizar la aplicación de Notion en iOS o Android únicamente te permitirá ver las páginas, no editarlas. Así es como puedes hacerlo:

  1. Abre la aplicación Notion en tu dispositivo iOS o Android.
  2. Abre las páginas a las que quieras acceder sin conexión.
  3. Desconecta tu conexión a internet. Aparecerá una etiqueta que dice Estás sin conexión.
  4. Vuelve a abrir la aplicación Notion y visualiza las páginas que has abierto anteriormente.
Notion sin conexión en el móvil

¿Por qué Notion no puede funcionar completamente sin conexión?

Notion depende de una conexión a internet para cargar, gestionar, eliminar y sincronizar bases de datos porque está escrito con una arquitectura diferente a la de algunos de sus competidores que lo permiten al completo. Para funcionar sin conexión correctamente, los desarrolladores de Notion tendrían que reescribir esta arquitectura subyacente para hacerlo posible. Aunque el modo sin conexión de Notion parece limitado hoy día, es posible que los desarrolladores actualicen la aplicación en el futuro para permitirlo completamente.

Conclusión

Notion no está diseñado para ser utilizado sin conexión. Para utilizar adecuadamente Notion sin conexión a Internet, primero tienes que abrir las páginas en el navegador web para que se carguen localmente, desconectarte, hacer las ediciones sin cerrar ni recargar las páginas, y luego volver a conectarte a internet.

Ten en cuenta que algunas páginas y widgets incrustados no pueden funcionar sin conexión porque necesitan una conexión estable a internet, como los que recuperan información de sitios web en línea o emplean integraciones de terceros.

Si te gusta Notion y quieres aumentar aún más tu productividad, puedes integrar tus tareas y eventos en una sincronización bidireccional o unidireccional con otras herramientas como Google Calendar y Todoist. Para ello, echa un vistazo a 2sync. Proporcionamos una forma sencilla de conectar tus herramientas de productividad para crear un espacio de trabajo centralizado y eficiente.

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