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Las mejores plantillas gratuitas de seguimiento de tareas para Notion son Assignment Tracker with Automations si quieres flujos automatizados, Simple Assignment Tracker si necesitas priorizar y Homework Tracker si lo que se te escapa son las fechas de entrega.
Las 12 de la lista son gratuitas y cubren lo mismo desde ángulos distintos: plazos, notas y progreso académico en una sola base de datos.
Las mejores plantillas gratuitas de seguimiento de tareas para Notion son Assignment Tracker with Automations (para flujos automatizados), Simple Assignment Tracker (para priorización) y Homework Tracker (para recordatorios de fechas). A continuación, comparamos 12 plantillas gratuitas con valoraciones, funciones clave y análisis detallados para que encuentres la que mejor se adapta a tu carga académica.
Según un estudio multicéntrico de la Universitat de Barcelona (2024), el 47 % de los estudiantes universitarios en España procrastina con sus tareas académicas. Un buen seguimiento no elimina la procrastinación, pero te deja ver cada entrega, asignatura y estado de un vistazo. Todas estas plantillas son gratis y las duplicas en tu propio espacio de trabajo de Notion.
Comparación rápida
| Plantilla | Ideal para | Función clave | Valoración |
|---|---|---|---|
| Assignment Tracker with Automations | Flujos automatizados | Automatizaciones de base de datos | 4,75/5 |
| Simple Assignment Tracker | Priorización | Matriz de Eisenhower | 4,95/5 |
| Homework Tracker | Recordatorios de fechas | Integración con Notion Calendar | 4,85/5 |
| Cute and Simple Student Assignment Tracker | Sencillez | Contador automático de días restantes | 4,63/5 |
| Assignment Tracker by Abdi | Vista de calendario | Calendario semanal/mensual | 4,95/5 |
| Assignment Tracker by Kevechino | Seguimiento completo | Días restantes + sistema de prioridades | 5/5 |
| Assignment and Exam Tracker for Students | Vista visual | Vista de galería por asignatura | 5/5 |
| No-fluff Assignment & Exam Tracker | Minimalistas | Cuentas atrás en tiempo real | 4,77/5 |
| Homework & Assignment Hub | Analíticas | Vista de gráficos de carga de trabajo | 4,83/5 |
| Academic Tracker | Centro académico completo | Seguimiento de nota media | 4,58/5 |
| Pink Coquette Aesthetic School Dashboard | Diseño estético | Tema rosa coquette | 4,95/5 |
| Academics Organizer | Planificación semanal | Kanban semanal | 5/5 |
1. Assignment Tracker with Automations: para flujos automatizados
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Notion | Tabla, Calendario | 4,75/5 (más de mil reseñas) |
Esta es la plantilla oficial de Notion, y se nota. Las automatizaciones de base de datos se encargan del trabajo repetitivo: cuando actualizas el estado de una tarea, los datos del curso se recalculan automáticamente. No necesitas editar fórmulas a mano. Las automatizaciones de base de datos requieren un plan de pago de Notion; en el plan gratuito solo puedes crear automatizaciones de notificaciones de Slack, así que ahí te quedas con las vistas de tabla y calendario.
La plantilla registra notas, promedios, fechas de entrega y metadatos de cada asignatura en bases de datos vinculadas. Tienes una vista de tabla para el trabajo diario y una vista de calendario para visualizar los plazos de todo el semestre. Si nunca has utilizado fórmulas ni rollups en Notion, esta plantilla los gestiona por ti.
2. Simple Assignment Tracker: para priorización
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Caroline's Corner | Tabla, Calendario, Matriz de Eisenhower | 4,95/5 (más de 600 reseñas) |
La mayoría de las plantillas de seguimiento te dicen qué tienes pendiente. Esta te dice qué es lo más importante. La Matriz de Eisenhower integrada clasifica las tareas por urgencia e importancia, para que distingas entre un trabajo que entregas mañana y una lectura que puede esperar.
Además de la vista de priorización, incluye vistas de calendario por día, semana y mes para distintos horizontes de planificación. También permite personalizar banners, iconos y esquemas de color, para que puedas adaptarla sin empezar de cero.
3. Homework Tracker: para recordatorios de fechas
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| JamexCEO | Tabla, Calendario | 4,85/5 (más de 500 reseñas) |
La función estrella de esta plantilla es su integración con Notion Calendar. Las fechas de entrega que añades al tracker aparecen automáticamente en tu calendario, así que recibes recordatorios sin configurar nada extra.
El filtrado por estado te permite alternar entre No empezado, En progreso, Listo para entregar y Entregado. El filtrado por asignatura reduce la vista a un solo curso, algo muy útil en semana de exámenes. Y si quieres que esos plazos se sincronicen también con Google Calendar o Todoist, 2sync conecta tus bases de datos de Notion con ambos servicios.
4. Cute and Simple Student Assignment Tracker: para sencillez
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| surbhi | Tabla | 4,63/5 (8 reseñas) |
A veces solo necesitas una lista. Esta plantilla reduce el seguimiento de tareas a lo esencial: nombre de la tarea, fecha de entrega, asignatura y estado. Una fórmula calcula automáticamente los días restantes, para que siempre sepas lo que se acerca.
El diseño visual es limpio y atractivo, con un widget integrado para imágenes, citas y el tiempo local. Es un detalle menor, pero hace que abrir tu tracker se sienta menos como abrir una hoja de cálculo. Si las plantillas complejas te intimidan, empieza aquí.
5. Assignment Tracker by Abdi: para vista de calendario
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| abdi | Tabla, Kanban, Calendario | 4,95/5 (más de 400 reseñas) |
Esta plantilla combina tres vistas: una tabla para los datos detallados de cada tarea, un tablero Kanban para el progreso por estado y un calendario colocado justo debajo para visualizar los plazos. El calendario es el punto fuerte, con diseños semanal y mensual.
Las tres vistas cubren planificación, seguimiento y programación en una sola página.
6. Assignment Tracker by Kevechino: para seguimiento completo
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Kevechino | Tabla, Calendario | 5/5 |
Esta plantilla concentra mucho en un diseño limpio: fórmula de días restantes, niveles de prioridad, etiquetas por tipo de tarea y datos de cada asignatura. La vista de calendario debajo del tracker principal te ofrece una línea temporal visual sin salir de tus datos.
Lo que la diferencia es el equilibrio entre profundidad y usabilidad. Tienes más campos de seguimiento que las opciones más simples de esta lista, pero el diseño no resulta abrumador. Un buen punto intermedio entre plantillas minimalistas y centros académicos completos.
7. Assignment and Exam Tracker for Students: para vista visual
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Creative Koala | Galería, Tabla | 5/5 (14 reseñas) |
La vista de galería es la protagonista. En lugar de filas en una tabla, ves tarjetas de cada asignatura con indicadores de progreso, fechas de entrega y etiquetas de estado. Es una forma más visual de escanear tu carga de trabajo, especialmente si gestionas cinco o seis asignaturas a la vez.
Detrás de la galería hay una vista de tabla estándar con todos los campos detallados. La plantilla es intencionalmente minimalista: cubre tareas y exámenes sin intentar ser un planificador académico completo.
8. No-fluff Assignment & Exam Tracker: para minimalistas
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| No-fluff Design | Tabla | 4,77/5 (26 reseñas) |
Fiel a su nombre, esta plantilla elimina todo lo innecesario. La función estrella son las cuentas atrás en tiempo real que muestran días, horas y minutos hasta cada fecha de entrega. Ninguna otra plantilla de esta lista ofrece cuentas atrás en directo.
También incluye una función de archivo para trabajos completados y una sección de reflexión sobre el progreso para revisar las notas tras la entrega. Registra tareas y exámenes por asignatura con el número mínimo de campos necesarios para mantenerte organizado.
9. Homework & Assignment Hub: para analíticas
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Metin Aydın | Tabla, Calendario, Kanban, Gráfico | 4,83/5 (66 reseñas) |
Cuatro vistas hacen de esta la plantilla más completa de la lista. La vista de gráfico es única: visualiza la distribución de tu carga de trabajo entre asignaturas, ayudándote a detectar desequilibrios antes de que se conviertan en problemas. Cada tarea genera automáticamente su propia subpágina para apuntes, borradores y materiales de referencia.
El tablero Kanban muestra el estado (pendiente, en progreso, hecho), el calendario muestra los plazos y la tabla contiene todo el detalle. El registro de puntos y notas completa las funciones académicas.
10. Academic Tracker: para centro académico completo
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| MyHueDesigns | Tabla, Gráfico | 4,58/5 (12 reseñas) |
Esta plantilla va más allá del seguimiento de tareas y abarca la gestión académica completa. En la parte superior, un resumen por asignatura muestra los trabajos pendientes y las notas. Debajo, puedes registrar tareas, proyectos, presentaciones, exámenes y cualquier otro trabajo académico con todo el detalle que quieras.
El gráfico integrado visualiza tus notas y el progreso de tareas a lo largo del tiempo. Si necesitas hacer seguimiento de tu nota media durante un semestre o un curso entero, esta plantilla te da la capa de datos que las opciones más simples no tienen.
11. Pink Coquette Aesthetic School Dashboard: para diseño estético
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Sue | Aesthetic Templates | Tabla, Galería | 4,95/5 (más de 100 reseñas) |
No todos los estudiantes quieren una hoja de cálculo plana. Esta plantilla envuelve el seguimiento de asignaturas, tareas y exámenes en un diseño coquette rosa cohesivo. La estética es uniforme en todo: cabeceras, iconos y esquemas de color encajan, así que tu espacio de trabajo se siente intencionado en lugar de improvisado.
Funcionalmente, cubre el mismo terreno que las plantillas de rango medio: organización por asignaturas, fechas de entrega y programación de exámenes. La diferencia está en la presentación. Si quieres más plantillas estéticas de Notion, tenemos una lista dedicada.
12. Academics Organizer: para planificación semanal
| Autor | Vistas | Valoración |
|---|---|---|
| Azinay | Kanban, Galería, Tabla | 5/5 (196 reseñas) |
La vista Kanban semanal es el eje central. En lugar de mostrar todas las tareas a la vez, las agrupa por semana, para que te centres en lo inmediato. Debajo, una galería y una tabla muestran los detalles de las asignaturas y las tareas a largo plazo.
Esta estructura funciona bien para estudiantes que planifican en ciclos semanales en vez de por semestre. Puedes personalizarla con las funciones nativas de Notion: añade fórmulas, filtros o bases de datos vinculadas para ampliarla según tus necesidades. Para complementarla con un planificador general, mira nuestras plantillas de horario semanal para Notion.
Cómo crear tu propio seguimiento de tareas en Notion
Si ninguna de estas plantillas encaja con tu flujo de trabajo, puedes crear un tracker personalizado en menos de cinco minutos:
- Crea una nueva base de datos. Abre una página en blanco en Notion, escribe
/databasey selecciona «Tabla: página completa». Nómbrala «Tareas». - Añade tus propiedades. Como mínimo, crea: Título (texto), Asignatura (selector), Fecha de entrega (fecha), Estado (selector con «No empezado», «En progreso», «Hecho») y Prioridad (selector con «Alta», «Media», «Baja»).
- Añade vistas. Haz clic en la pestaña «+» en la parte superior de tu base de datos para añadir una vista de Calendario (filtrada por Fecha de entrega) y una vista de Tablero (agrupada por Estado). Así tienes tres formas de ver los mismos datos.
- Configura recordatorios. Haz clic en cualquier valor de Fecha de entrega y activa «Recordar» para recibir una notificación antes de la fecha límite. Para recordatorios más avanzados, las automatizaciones de base de datos de Notion pueden enviar notificaciones cuando cambia un estado (solo en planes de pago).
Si quieres que esos plazos aparezcan en Google Calendar o se sincronicen con tu gestor de tareas, 2sync conecta las bases de datos de Notion con Google Calendar, Todoist y otras herramientas. Los cambios se sincronizan en ambas direcciones automáticamente.
Sincroniza tus fechas de entrega
Conecta tu plantilla de Notion con Google Calendar o Todoist. Los cambios se sincronizan en ambas direcciones, automáticamente.
FAQ
¿Cómo consigo Notion gratis siendo estudiante?
Con el correo de tu centro puedes pasarte al plan Educación, gratuito para un espacio de trabajo de un solo miembro, que añade subidas de archivos ilimitadas, historial de ediciones de 30 días y hasta 100 invitados. El centro tiene que aparecer en la base de datos WHED y el correo se vuelve a verificar una vez al año. Si ya pagas el plan Plus, antes de solicitarlo tienes que volver al plan gratuito.
¿Qué límites tiene el plan gratuito de Notion para llevar las tareas?
Trabajando solo, ninguno que te frene: creas las páginas y bases de datos que quieras y duplicas cualquiera de estas plantillas sin pagar nada. Lo que mejora al pasar a Educación o a un plan de pago es el tamaño de los archivos que subes, el historial de ediciones y el número de invitados. El único límite que vas a notar de verdad es que las automatizaciones de base de datos no funcionan en un espacio gratuito.
¿Qué es mejor para organizar tareas, Excel o Notion?
Una hoja de cálculo gana en cálculo y en fórmulas encadenadas. Notion gana en que las mismas filas se ven como tabla, calendario o tablero sin duplicar nada, y en que cada tarea es una página donde cabe el enunciado entero. Si ya llevas el horario o las notas en Google Sheets, no tienes que elegir: 2sync mantiene una hoja y una base de datos de Notion al día en los dos sentidos con la integración de Google Sheets.
¿Cómo pongo Google Calendar en Notion?
Si lo incrustas en una página con /embed, ves el calendario, pero es solo de lectura y no tiene ninguna relación con tus fechas de entrega. Para que una entrega creada en Notion aparezca en el calendario y un cambio de hora vuelva a Notion hace falta una sincronización de verdad: 2sync conecta la base de datos con Google Calendar en ambos sentidos, y hace lo mismo con Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks y Microsoft To Do.
¿Cómo uso Notion para los apuntes y las tareas a la vez?
Lleva dos bases de datos, una de apuntes y otra de entregas, y únelas con una propiedad de relación por asignatura. Al abrir una entrega tienes los apuntes de ese tema a un clic, y dejas de guardar lo mismo en dos sitios. Es la forma más limpia de ampliar cualquiera de estas plantillas sin tocar sus vistas.
¿Cuál es un buen método para organizar las tareas de clase?
Ordena por fecha de entrega, pero añade una propiedad numérica con las horas que calculas para cada tarea y súmalas por semana con un rollup. Ver que una semana suma veinte horas antes de que empiece es lo que de verdad evita el atasco, mucho más que una lista bien ordenada. Después bloquea esas horas en el calendario, donde te quepan.
Más plantillas de Notion
Si buscas plantillas más allá del seguimiento de tareas, estas colecciones cubren otras áreas de la vida estudiantil y profesional:
- Mejores plantillas de listas de tareas para Notion para gestión general de tareas
- Mejores plantillas de Notion para estudiantes con planificadores, apuntes y herramientas de estudio
- Mejores plantillas gratuitas de Notion en todas las categorías
- Mejores plantillas de calendario para Notion para programación y gestión del tiempo
- Mejores plantillas de seguimiento de objetivos para Notion para metas académicas a largo plazo
- Mejores plantillas de hábitos para Notion para crear rutinas de estudio
- Cómo crear subtareas en Notion para desglosar tareas complejas
