Proyectos, secciones y subtareas
Mapea proyectos, secciones y subtareas de Todoist a Notion: usa propiedades select para configuraciones simples o bases de datos relacionales para paneles y rollups
Todoist organiza las tareas en proyectos, secciones y subtareas. 2sync mapea cada nivel de esta jerarquía a Notion, y tú eliges el estilo de mapeo para cada uno: una propiedad Select simple para configuraciones rápidas, o una base de datos relacional cuando necesitas rollups, paneles y metadatos a nivel de proyecto. Esta página explica cada opción para que puedas elegir el enfoque correcto para tu flujo de trabajo.
¿Cómo está organizado Todoist?
Estructura de Todoist:
- Project: el contenedor de nivel superior (ej., "Marketing", "Personal")
- Section: una agrupación opcional dentro de un proyecto (ej., "Por hacer", "En progreso")
- Task: un elemento de tarea individual dentro de un proyecto o sección
- Subtask: una tarea anidada debajo de otra tarea, a cualquier profundidad
En Notion, 2sync representa cada nivel con una propiedad en tu base de datos de tareas:
- Projects → Propiedad Select o Relation a una base de datos de proyectos
- Sections → Propiedad Select o Relation a una base de datos de secciones
- Subtasks → Páginas separadas enlazadas a través de una relación Parent Task
¿Cómo mapeo proyectos?
Básico: propiedad select
Mapea Project a una propiedad Select:
- Los nombres de proyectos aparecen como opciones select
- Filtrado fácil con los filtros select integrados de Notion
- No se necesita base de datos adicional
Avanzado: base de datos relacional
Mapea Project (Relation) para enlazar tareas a una base de datos de proyectos:
- Crea una base de datos de proyectos en Notion con al menos una propiedad Title
- Conéctala a 2sync: (•••) > Add connections > 2sync
- En tu automatización de tareas, mapea Project (Relation) a una propiedad Relation apuntando a tu base de datos de proyectos
Beneficios del mapeo relacional:
- Agregar metadatos a nivel de proyecto (fechas límite, responsables, estado)
- Usar rollups para contar tareas por proyecto
- Crear paneles de proyecto con vistas enlazadas
2sync crea automáticamente entradas de proyectos en tu base de datos de proyectos cuando las tareas se sincronizan. No necesitas agregar proyectos manualmente.
Empieza con una propiedad Select para probar la sincronización rápidamente. Cambia a una base de datos relacional después cuando necesites rollups o metadatos a nivel de proyecto. No se pierden datos durante el cambio.
¿Cómo mapeo secciones?
Básico: propiedad select
Mapea Section a una propiedad Select para identificación simple de secciones:
- Los nombres de secciones aparecen como opciones select
- Filtra tareas por sección usando los filtros select de Notion
- Suficiente cuando solo necesitas ver a qué sección pertenece una tarea
Avanzado: base de datos relacional
Mapea Section (Relation) para enlazar tareas a una base de datos de secciones:
- Crea una base de datos de secciones en Notion con al menos una propiedad Title
- Conéctala a 2sync: (•••) > Add connections > 2sync
- En tu automatización de tareas, mapea Section (Relation) a una propiedad Relation apuntando a tu base de datos de secciones
Como los proyectos, 2sync crea automáticamente entradas de secciones cuando las tareas se sincronizan. No necesitas agregar secciones manualmente.
La base de datos de secciones debe estar conectada a 2sync para que las relaciones funcionen. Sin esta conexión, 2sync no puede acceder a la base de datos para crear o enlazar entradas.
¿Cómo se sincronizan las subtareas?
Las subtareas de Todoist se sincronizan como páginas de Notion separadas, enlazadas a su tarea padre a través de una propiedad Relation.
Configurar relaciones de subtareas
- Mapea Parent Task (Relation) a una propiedad Relation
- Configúrala para que se relacione de vuelta a la misma base de datos de tareas
- Las subtareas se enlazarán a sus páginas padre automáticamente
Usa la relación Parent Task con el diseño de sub-elementos de Notion para anidar visualmente las subtareas bajo sus padres. Abre la configuración de tu base de datos y establece la relación como propiedad de sub-elemento.
La profundidad de subtareas es ilimitada en Todoist, y 2sync sincroniza cada nivel. Cada subtarea se enlaza a su padre directo a través de la relación Parent Task. En Notion, ves un nivel de anidamiento a la vez, pero puedes seguir la cadena de relaciones para navegar la jerarquía completa.
Ver subtareas
En Notion, crea vistas para gestionar subtareas:
Solo tareas padre: Filtrar donde Parent Task está vacío
Solo subtareas: Filtrar donde Parent Task no está vacío
Vista jerárquica: Agrupar por propiedad Parent Task
Comportamiento de subtareas
- Completar un padre en Todoist completa sus subtareas
- Esto se sincroniza a Notion, y todas las páginas relacionadas se actualizan
- Editar subtareas en Notion sincroniza los cambios de vuelta
Proyectos vs secciones: cuándo usar cada uno
| Caso de uso | Recomendación |
|---|---|
| Organización simple | Propiedades Select para ambos |
| Paneles de proyecto | Base de datos relacional de proyectos |
| Seguimiento detallado de secciones | Base de datos relacional de secciones |
| Conteo de tareas por proyecto | Relacional con rollups |
| Jerarquía completa (proyectos + secciones + subtareas) | Bases de datos relacionales para los tres |
| Configuración mínima | Solo propiedades Select |
¿Cómo evito que las tareas sin asignar se sincronicen?
Si solo quieres que se sincronicen tareas con proyectos:
- Ve a Filtros en tu automatización
- Agrega condición: Project is not empty
- Las tareas en la bandeja de entrada de Todoist (sin proyecto) no se sincronizarán
Alternativa: filtrar por proyectos específicos
Sincroniza solo ciertos proyectos:
- Agrega filtro: Project is [Nombre del proyecto]
- Agrega múltiples condiciones con lógica "Any" para múltiples proyectos
¿Cómo funciona la bandeja de entrada de Todoist?
La bandeja de entrada es el proyecto predeterminado de Todoist para tareas no asignadas a ningún proyecto. Se sincroniza como cualquier otro proyecto. Las tareas en la bandeja de entrada obtienen un valor de Project de "Inbox" en Notion.
Incluir bandeja de entrada: No filtres por proyecto. Todas las tareas se sincronizan incluyendo la bandeja de entrada
Excluir bandeja de entrada: Filtra donde Project no está vacío, o Project no es "Inbox"
Bandeja de entrada como proyecto: Si usas relaciones, las tareas de la bandeja de entrada se enlazan a una entrada "Inbox" en tu base de datos de proyectos
Problemas comunes
Tareas no asignadas al proyecto correcto
Esto generalmente sucede cuando:
- La base de datos de Project (Relation) no está conectada a 2sync
- El nombre del proyecto no existe en tu base de datos de proyectos
- Hay un conflicto entre relaciones de Calendar Name y relaciones de Project
Solución:
- Abre tu base de datos de proyectos en Notion
- Haz clic en (•••) > Add connections > 2sync si no está conectada
- Re-sincroniza o espera el siguiente ciclo de sincronización
- Consulta relaciones para instrucciones detalladas de configuración
Cada base de datos relacional que uses en mapeos de campos debe estar conectada a 2sync. Esto incluye tus bases de datos de proyectos, secciones y tareas principales.
Eventos reasignados al predeterminado
Si usas sincronización de calendario junto con sincronización de tareas con mapeos relacionales, verifica que las relaciones de Calendar Name y Project no entren en conflicto.
Solución:
- Abre el mapeo de campos de tu automatización
- Verifica si Calendar Name (Relation) y Project (Relation) apuntan a la misma propiedad
- Desmapea uno de ellos si entran en conflicto
- Consulta configuración avanzada de sincronización para más información sobre mapeo de campos
Secciones faltantes
Las secciones deben existir primero en Todoist. 2sync sincroniza secciones existentes pero no crea nuevas estructuras organizativas desde Notion.
Solución:
- Crea la sección en Todoist
- Mueve al menos una tarea a la sección
- Espera el siguiente ciclo de sincronización. La sección aparecerá en Notion
Subtareas apareciendo como tareas de nivel superior
Si las subtareas aparecen sin ningún enlace padre en Notion, la relación Parent Task no está mapeada.
Solución:
- Abre el mapeo de campos de tu automatización
- Encuentra Parent Task (Relation) en la lista de campos de Todoist
- Mapéalo a una propiedad Relation que apunte de vuelta a la misma base de datos de tareas
- Re-sincroniza. Las subtareas existentes se enlazarán a sus padres
¿Qué debo hacer a continuación?
- Campos de Todoist para cada campo que puedes mapear entre Todoist y Notion
- Filtros de Todoist para controlar qué tareas se sincronizan con condiciones
- Relaciones para una guía detallada sobre configurar bases de datos relacionales con 2sync
- Sincronización de Todoist para la descripción general completa de la integración de Todoist
Relacionado
- Sincronización de Todoist para la guía completa de integración de Todoist
- Campos de Todoist para la referencia completa de mapeo de campos
- Condiciones de filtro de Todoist para filtrar tareas por proyecto, etiqueta y más
- Relaciones para configurar bases de datos relacionales con 2sync
- Tipos de propiedades de Notion para entender cómo se mapean las propiedades de Notion
- Valores predeterminados para configurar valores predeterminados en nuevos elementos
- Sincronización bidireccional vs unidireccional para elegir tu dirección de sincronización
- Configuración avanzada de sincronización para ajustar tu automatización
- Cómo sincronizar Notion con Todoist para un tutorial paso a paso
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre Project y Project (Relation)?
Project es un campo text/select que muestra el nombre del proyecto. Project (Relation) crea un enlace a una base de datos de proyectos separada, habilitando rollups y metadatos de proyecto más ricos.
¿Puedo crear nuevos proyectos desde Notion?
No. Crea proyectos en Todoist primero. Se sincronizan a tu base de datos de proyectos de Notion automáticamente cuando una tarea de ese proyecto se sincroniza.
¿Por qué no puedo crear una relación a mi base de datos?
La base de datos destino debe estar conectada a 2sync. Agrega la conexión de 2sync a través de (•••) > Add connections > 2sync en la página de la base de datos.
¿Cómo funcionan los completados de subtareas?
Completar una tarea padre en Todoist completa sus subtareas. Esto se sincroniza a Notion, actualizando todas las páginas relacionadas. Completar en Notion funciona de la misma manera en reversa.
¿Puedo evitar que las tareas sin proyecto se sincronicen?
Sí. Agrega un filtro donde Project no está vacío. Las tareas de la bandeja de entrada (sin proyecto) no se sincronizarán.
¿Puedo sincronizar múltiples niveles de subtareas?
Sí. 2sync sincroniza cada nivel de subtarea. Cada subtarea se enlaza a su padre directo a través de la relación Parent Task, así que puedes seguir la cadena para navegar la jerarquía completa.
¿Qué pasa si muevo una tarea a un proyecto diferente en Todoist?
El campo Project se actualiza en Notion en el siguiente ciclo de sincronización. Si usas una base de datos relacional, el enlace de relación se actualiza para apuntar a la nueva entrada de proyecto.