¿Cómo establezco la automatización predeterminada para una tarea o evento en Notion?

Si utilizas la misma plantilla con dos o más automatizaciones y quieres sincronizar con una de ellas por defecto en Notion, puedes editar la propiedad Source en la base de datos.

Si creas una automatización de Google Calendar, podrás ver este filtro por defecto:

Sync Notion pages when None of the following are true

Source is not Google Calendar

Este filtro indica a la automatización que solo sincronice eventos de Google Calendar.

Si vas a Notion, el evento que crees en tu base de datos se sincronizará con Google Calendar por defecto. Sin embargo, si configuras una segunda automatización o más, podrás elegir manualmente a qué herramienta quieres que se sincronicen los eventos o tareas seleccionándola en la propiedad Source cuando los crees:

Cómo editar la fuente predeterminada en Notion

Puedes editar libremente nuestra plantilla, para que cada vez que crees un elemento, se sincronice automáticamente con la automatización de tu elección, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente cada vez que no quieras que sea Google Calendar.

Si quieres cambiar la herramienta predeterminada en Notion, sigue estas instrucciones:

1. Abre tu Base de Datos Principal y haz clic en la flecha junto a New.

2. Junto a Event, haz clic en los tres puntos y luego en Edit.

3. En la siguiente ventana, cambia la propiedad predeterminada. En este ejemplo, puedes cambiar tu valor predeterminado actual Google Calendar por cualquier otro, como Todoist o Google Tasks.

¡Listo! La próxima vez que crees un elemento en esta base de datos de Notion, se sincronizará por defecto con la herramienta que hayas elegido aquí. También puedes eliminar las opciones que no vayas a utilizar.

Cómo establecer la fuente predeterminada de 2sync y usar filtros en la automatización

Como hemos visto en el ejemplo anterior, al crear una automatización de Google Calendar, 2sync establecerá este filtro por defecto:

Sync Notion pages when None of the following are true

Source is not Google Calendar

En este ejemplo, puedes configurar los filtros para que solo se sincronicen los eventos públicos de Google Calendar que estén asignados a John Doe y que tengan como fuente Google Calendar:

Otro ejemplo es filtrar eventos o tareas con otras condiciones, como con un valor de propiedad de Notion asignado a un organizador. Por ejemplo:

Esto indicará a la automatización que solo sincronice tareas que tengan a David o Rebeca como organizador.