Qué es 2sync
2sync sincroniza automáticamente Notion con Google Calendar, Outlook, Todoist y más. Sincronización bidireccional real con mapeo de campos, filtros y colaboración en equipo.
2sync es una plataforma de sincronización bidireccional que conecta bases de datos de Notion con tus calendarios (Google Calendar, Outlook Calendar), tus tareas (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do), tus contactos (Google Contacts, Outlook Contacts), tus hojas de cálculo (Google Sheets) y tu correo (Gmail, Outlook Mail). Calendarios, tareas, contactos y hojas de cálculo se sincronizan en los dos sentidos; Gmail y Outlook Mail, en un solo sentido hacia Notion.
A diferencia de Notion Calendar, que gestiona la cuenta de calendario que conectas sin escribir nunca en una base de datos de Notion, 2sync crea páginas reales en la base de datos de Notion, dándote acceso a fórmulas, rollups, relaciones y propiedades personalizadas. Los cambios se sincronizan automáticamente en ambas direcciones en cuestión de minutos.
¿Para quién es 2sync?
- Profesionales que manejan múltiples herramientas: Mantén tu calendario de trabajo, calendario personal y base de datos de tareas en Notion sincronizados sin cambiar de aplicación.
- Equipos que usan Notion como centro principal: Sincroniza los calendarios individuales de los miembros del equipo a un espacio de trabajo compartido en Notion con conexiones compartidas.
- Freelancers y consultores: Registra automáticamente reuniones con clientes desde Google Calendar en un CRM de Notion usando relaciones.
- Estudiantes: Sincroniza horarios de clases y fechas de entrega entre aplicaciones de calendario y Notion.
- Cualquiera cansado de copiar datos manualmente: Haz un cambio en un lugar y verlo reflejado en todas partes, automáticamente.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días, para que puedas probar 2sync con tu propio flujo de trabajo antes de pagar.
¿Qué integraciones soporta 2sync?
| Categoría | Aplicaciones | Tipo de sincronización |
|---|---|---|
| Calendarios | Google Calendar, Outlook Calendar | Bidireccional |
| Tareas | Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do | Bidireccional |
| Contactos | Google Contacts, Outlook Contacts | Bidireccional |
| Hojas de cálculo | Google Sheets (una pestaña por automatización) | Bidireccional |
| Correo electrónico | Gmail, Outlook Mail | Unidireccional a Notion |
Consulta las páginas individuales de cada integración para conocer los campos compatibles y las instrucciones de configuración.
¿Cómo funciona 2sync?
Sincronización bidireccional
2sync monitorea tanto Notion como tus aplicaciones conectadas en busca de cambios. Cuando algo se actualiza, se sincroniza automáticamente:
- Crea un evento en Google Calendar → aparece en Notion
- Edita el evento en Notion → se actualiza en Google Calendar
- Elimina desde cualquier aplicación → se sincroniza según tu configuración
Mapeo de campos y dirección de sincronización
Controla cómo se transfieren los datos entre aplicaciones y configura la dirección de sincronización por campo: bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional al proveedor. Configura cada campo en los ajustes de mapeo de campos.
Filtros
Sincroniza solo lo que importa usando filtros para seleccionar calendarios específicos, ciertas etiquetas o elementos que coincidan con tus condiciones.
Sincronización de bases de datos con relaciones
Vincula automáticamente datos entre bases de datos de Notion con relaciones. Mapea participantes del calendario a una base de datos de Contactos, conecta tareas de Todoist a Proyectos o vincula remitentes de correo a tu CRM.
¿Qué hace diferente a 2sync?
- Páginas reales en la base de datos: A diferencia de Notion Calendar, que nunca escribe en una base de datos, cada elemento sincronizado se convierte en una página completa de Notion con fórmulas, rollups y relaciones.
- Sincronización bidireccional real: Los cambios fluyen en ambas direcciones automáticamente, sin necesidad de automatizaciones complejas de múltiples pasos.
- Control de sincronización a nivel de campo: Configura la dirección de sincronización de forma independiente para cada campo mapeado.
- Conexiones compartidas para equipos: Una persona conecta su cuenta y los miembros del equipo sincronizan sus propios datos a una base de datos compartida.
- Privacidad por diseño: Los datos se procesan en memoria volátil y se descartan después de cada ciclo de sincronización. Nada se almacena en disco.
¿Cómo se compara 2sync?
2sync vs. Notion Calendar y Notion to Calendar
En Notion Calendar creas y editas los eventos de la cuenta de calendario que conectes, y Notion to Calendar publica feeds iCal en un solo sentido, pero ninguno de los dos crea páginas en una base de datos. 2sync sí: cada evento llega a tu base de datos como una página editable, con fórmulas, rollups y relaciones, y los cambios viajan en los dos sentidos.
| Característica | Notion Calendar / Notion to Calendar | 2sync |
|---|---|---|
| Dirección de sincronización | Sin sincronización con la base de datos (Notion to Calendar: iCal en un solo sentido) | Bidireccional |
| Eventos como páginas de base de datos | No | Sí |
| Fórmulas, rollups y relaciones | No | Sí |
| Propiedades personalizadas de Notion | No | Sí |
| Aplicaciones compatibles | Google Calendar, apps compatibles con iCal | Calendarios, tareas, contactos, hojas de cálculo y correo |
| Control de mapeo de campos | No | Dirección por campo |
Para un análisis detallado, lee 2sync vs. Notion Calendar: comparación completa.
2sync vs. plataformas de automatización
Zapier, Make y Unito pueden conectar Notion con otras aplicaciones, pero son herramientas de automatización de propósito general que no están optimizadas para la sincronización con Notion.
| Característica | Zapier / Make / Unito | 2sync |
|---|---|---|
| Sincronización bidireccional con Notion | Múltiples automatizaciones + lógica personalizada | Integrado |
| Deduplicación | Configuración manual o básica | Automática |
| Resolución de conflictos | Hazlo tú mismo o básica | Automática |
| Sincronización de bases de datos con relaciones | No | Sí |
| Optimización específica para Notion | Genérica | Diseñado específicamente |
| Modelo de precios | Por tarea / por operación / por flujo | Suscripción fija por automatización; elementos ilimitados en Premium y Pro |
Planes y precios
2sync ofrece planes desde Solo (1 automatización) hasta Pro (10 automatizaciones). Todos los planes incluyen todas las integraciones, mapeo de campos y filtros; Premium y Pro no ponen límite a los elementos sincronizados, y Solo cubre hasta 3000. Cada plan incluye una prueba gratuita de 14 días para que puedas probar tu flujo de trabajo real antes de comprometerte.
Seguridad
2sync procesa datos en memoria volátil y los descarta después de cada ciclo de sincronización, por lo que tus eventos, tareas, contactos y correos electrónicos nunca se almacenan en disco. Todo el tráfico está cifrado con TLS 1.3, y la infraestructura está alojada en Alemania (UE) por un proveedor certificado ISO 27001.
¿Cómo empiezo?
- Conecta Notion: Autoriza a 2sync para acceder a tu espacio de trabajo.
- Conecta tu aplicación: Vincula Google Calendar, Todoist u otro servicio.
- Elige una base de datos: Selecciona o crea una base de datos de Notion.
- Mapea campos: Configura cómo se traducen los datos entre aplicaciones.
- Configura filtros: Elige qué elementos sincronizar.
- Activa: Comienza a sincronizar.
La mayoría de los usuarios completan la configuración en menos de 5 minutos. Consulta la Guía de inicio rápido para instrucciones paso a paso.
Relacionado
- Guía de inicio rápido para instrucciones de configuración paso a paso
- Cómo funciona la sincronización para una mirada más profunda al motor de sincronización
- Sincronización bidireccional vs unidireccional para entender las opciones de dirección de sincronización
- Planes y precios para niveles y características disponibles
- Seguridad y privacidad para saber cómo 2sync maneja tus datos
- Hoja de ruta para lo que 2sync está desarrollando
- Solicitar una función para sugerir algo que te gustaría ver
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre 2sync y Notion Calendar?
Notion Calendar es una aplicación de calendario: en ella creas y editas los eventos de la cuenta que conectes, pero nunca los escribe en una base de datos de Notion. 2sync sí lo hace: guarda cada evento como una página editable de tu base de datos, con fórmulas, relaciones, rollups y propiedades personalizadas, y los cambios pasan de un lado a otro. Además de calendarios, sincroniza en los dos sentidos tareas, contactos y hojas de cálculo, y trae el correo a Notion en un solo sentido.
¿En qué se diferencia 2sync de Zapier o Make?
2sync proporciona sincronización bidireccional continua de forma nativa. Con Zapier o Make, necesitarías múltiples automatizaciones, lógica de deduplicación personalizada, resolución de conflictos y una base de datos de seguimiento de estado para lograr el mismo resultado. 2sync maneja todo eso automáticamente.
¿Con qué aplicaciones funciona 2sync?
2sync conecta Notion con Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Google Contacts, Outlook Contacts, Google Sheets, Gmail y Outlook Mail. Las integraciones de calendario, tareas, contactos y hojas de cálculo admiten sincronización bidireccional. La sincronización de correo es unidireccional a Notion.
¿2sync almacena mis datos?
No. 2sync procesa datos en memoria volátil y los descarta después de cada ciclo de sincronización. Solo se conservan metadatos mínimos: IDs de conexión, mapeos de campos y marcas de tiempo de sincronización. Tus eventos, correos, tareas y contactos nunca se escriben en disco.
¿Puedo probar 2sync antes de comprometerme?
Sí. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días. Regístrate, pruébalo completamente con tu propio flujo de trabajo y no se te cobrará hasta que termine la prueba. Cancela en cualquier momento durante la prueba sin costo.
¿Qué tan rápido sincroniza 2sync los cambios?
La frecuencia de sincronización depende de tu plan: cada 2 minutos en Pro, 3 minutos en Premium o 5 minutos en Solo. También puedes hacer clic en Sincronizar ahora en cualquier automatización para activar un ciclo inmediato.
¿Pueden varios miembros del equipo sincronizar a la misma base de datos de Notion?
Sí. Una persona conecta su cuenta y genera un enlace compartible. Los miembros del equipo usan ese enlace para sincronizar sus propios calendarios o tareas a una base de datos compartida de Notion. Cada persona necesita su propio plan de 2sync.
¿Puedo sincronizar solo ciertos eventos o tareas?
Sí. 2sync soporta filtros para que puedas sincronizar solo elementos que coincidan con condiciones específicas, por ejemplo, solo tu calendario de Trabajo, solo tareas de alta prioridad o solo eventos con ciertas palabras clave. Configura filtros al crear tu automatización o ajústalos en cualquier momento.