Google Agenda ne propose aucun bouton « Annuler ». Vous annulez un événement en le supprimant, et ce que vos invités verront ensuite dépend d'une seule question, celle qui s'affiche une seconde plus tard.
Réponse rapide
Ouvrez l'événement, puis cliquez sur l'icône de corbeille sur ordinateur ou appuyez sur Plus > Supprimer dans l'application mobile. Si l'événement compte des invités, Google demande s'il faut leur envoyer un e-mail d'annulation avant de le retirer de tous les agendas. Sur ordinateur, les événements supprimés passent 30 jours dans la corbeille, ce qui laisse le temps de revenir sur une erreur.
La bonne méthode dépend de ce que vous cherchez réellement à faire :
| Votre objectif | La marche à suivre | Ce que reçoivent les invités |
|---|---|---|
| Annuler un événement que vous organisez | Le supprimer, choisir Envoyer | Un e-mail d'annulation, et l'événement disparait |
| Annuler discrètement | Le supprimer, choisir Ne pas envoyer | Rien, l'événement reste dans leur agenda |
| Quitter l'événement d'une autre personne | Répondre Non ou Retirer de cet agenda | L'organisateur apprend votre refus |
| Revenir sur une suppression | Paramètres > Corbeille, puis restaurer | L'événement est de retour |
La suite détaille chaque cas sur ordinateur et sur mobile, y compris les séries d'événements périodiques et les situations où Google refuse la suppression.
Comment annuler un événement Google Agenda sur ordinateur
1. Ouvrez Google Agenda
Rendez-vous sur Google Agenda depuis votre ordinateur et connectez-vous avec le compte Google qui contient l'événement.
2. Trouvez l'événement
Parcourez votre agenda et cliquez sur l'événement que vous souhaitez annuler.
3. Supprimez l'événement
Dans la fenêtre de détails de l'événement, cliquez sur l'icône de corbeille (Supprimer) en haut.
4. Gérez les événements périodiques
Si l'événement se répète, Google Agenda vous propose plusieurs options :
- Cet événement : supprime uniquement l'occurrence sélectionnée.
- Cet événement et tous les suivants : supprime l'occurrence sélectionnée ainsi que toutes les futures.
- Tous les événements : supprime toutes les occurrences, y compris les passées.
Cliquez sur OK pour confirmer.
5. Prévenez les invités
Une invite vous demande si vous souhaitez envoyer un e-mail d'annulation aux invités. Vous pouvez ajouter un message facultatif pour expliquer le motif. Choisissez Envoyer pour prévenir tout le monde, ou Ne pas envoyer pour supprimer l'événement sans notification.
Comment annuler un événement Google Agenda sur mobile
1. Ouvrez l'application
Appuyez sur l'application Google Agenda sur votre téléphone.
2. Trouvez l'événement
Faites défiler votre agenda et appuyez sur l'événement que vous souhaitez annuler.
3. Ouvrez le menu
Appuyez sur l'icône à trois points (Plus) dans le coin supérieur droit.
4. Appuyez sur Supprimer
Sélectionnez Supprimer dans le menu.
5. Gérez les événements périodiques
Si l'événement se répète, choisissez si vous souhaitez supprimer uniquement cette occurrence, cet événement et tous les suivants, ou tous les événements.
6. Prévenez les invités
Une fenêtre vous demande si vous souhaitez envoyer une notification d'annulation. Choisissez votre option.
Sur iOS, l'application Google Agenda peut envoyer la notification automatiquement en fonction des paramètres de votre appareil.
Ce qui se passe lorsque vous annulez un événement Google Agenda
Lorsque l'organisateur annule un événement, trois choses se produisent :
- L'événement est supprimé de l'agenda de l'organisateur et de celui de chaque invité.
- Les invités reçoivent un e-mail d'annulation (si l'organisateur a choisi « Envoyer » à l'invite de notification). L'e-mail inclut le message éventuel ajouté par l'organisateur.
- L'événement est déplacé dans la corbeille du compte de l'organisateur, où il reste pendant 30 jours avant d'être supprimé définitivement.
Il existe une différence importante entre annuler un événement en tant qu'organisateur et le retirer en tant que participant. Lorsqu'un participant supprime un événement de son agenda, celui-ci disparait uniquement de sa propre vue. L'événement reste dans l'agenda de l'organisateur et dans celui de tous les autres invités. L'organisateur reçoit une notification indiquant que le participant a décliné l'invitation.
Si vous consultez le même planning dans une seconde application, l'annulation ne s'y répercute que par une connexion active, celle que met en place la synchronisation de Google Agenda avec Apple Agenda. Un agenda exporté une seule fois, lui, continue d'afficher la réunion.
Comment annuler sans prévenir les invités
Lorsque l'invite de notification apparait après la suppression d'un événement, sélectionnez Ne pas envoyer. L'événement est retiré de votre agenda, mais les invités ne reçoivent aucun e-mail d'annulation.
Gardez à l'esprit que l'événement reste dans l'agenda de chaque invité lorsque vous ignorez la notification. Les invités voient l'événement jusqu'à ce qu'ils le suppriment manuellement ou que l'heure prévue soit passée. Cette option convient lorsque vous supprimez votre propre copie d'un événement ou lorsque vous prévoyez de contacter les participants séparément.
Comment annuler un événement auquel vous avez été invité
Si quelqu'un d'autre a créé l'événement et que vous souhaitez le retirer de votre agenda :
- Ouvrez l'événement dans Google Agenda.
- Cliquez sur Plus d'options (l'icône de crayon ou « Modifier l'événement » sur ordinateur, le menu à trois points sur mobile).
- Changez votre statut de réponse à Non ou cliquez sur Retirer de cet agenda.
L'organisateur reçoit une notification indiquant que vous avez décliné. L'événement disparait de votre agenda, mais il reste dans celui de l'organisateur et des autres participants.
Si vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, décliner un événement le retire également de leur vue de votre agenda.
Pourquoi vous ne pouvez pas supprimer un événement Google Agenda
Il arrive que l'option de suppression manque à l'appel, ou qu'elle ne retire l'événement que de votre propre agenda. Trois situations couvrent presque tous les cas.
Vous n'êtes pas l'organisateur. Google est catégorique : « Si vous n'êtes pas le propriétaire de l'événement, vous ne pouvez pas le supprimer. Vous pouvez uniquement supprimer cet événement de votre agenda. » Le retirer enlève la réunion de votre agenda et signale votre refus à l'organisateur. Tous les autres invités la gardent.
Vous n'avez pas les droits de modification sur l'agenda. Supprimer un événement, mais aussi consulter et restaurer le contenu de la corbeille, suppose l'autorisation « Modifier des événements » ou « Apporter des modifications et gérer le partage » sur l'agenda auquel l'événement appartient. Un accès en lecture seule à un agenda partagé vous montre la réunion, rien de plus. Demandez au propriétaire de l'agenda de relever votre niveau d'autorisation, ou de supprimer l'événement à votre place.
L'événement a disparu chez vous, pas encore chez eux. La page d'aide de Google prévient : « Lorsque vous supprimez un événement, il peut s'écouler un certain temps avant qu'il ne soit également retiré des agendas des autres personnes. » Quand un invité voit encore la réunion une minute après l'annulation, c'est en général la propagation qui prend son temps, pas une suppression ratée.
Comment récupérer un événement Google Agenda supprimé
Les événements supprimés sont envoyés dans la corbeille de Google Agenda, où ils restent pendant 30 jours. Pour en restaurer un :
- Sur ordinateur, cliquez sur l'icône d'engrenage (Paramètres) dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Corbeille dans le menu.
- Trouvez l'événement que vous souhaitez restaurer et cliquez sur l'icône de restauration à côté.
Deux points importants :
- Supprimer une série vers l'avant ne se rattrape pas. La page d'aide de Google précise quel choix est définitif : « Si vous sélectionnez Cet événement et tous les suivants ou Tous les suivants, les événements supprimés ne sont pas placés dans la corbeille et ne peuvent pas être restaurés. » Une occurrence isolée retirée avec Cet événement part dans la corbeille comme n'importe quelle autre suppression.
- La corbeille n'est disponible que sur ordinateur. L'application mobile Google Agenda ne dispose pas de section Corbeille. Ouvrez Google Agenda dans un navigateur pour y accéder.
Raccourcis clavier pour une suppression plus rapide
Si vous utilisez fréquemment Google Agenda sur ordinateur, ces raccourcis accélèrent la gestion des événements :
- Sélectionnez un événement et appuyez sur Retour arrière ou Suppr pour le supprimer instantanément.
- Faites un clic droit sur un événement et choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
Les raccourcis clavier doivent être activés dans les paramètres de Google Agenda. Rendez-vous dans Paramètres > Raccourcis clavier et activez-les.
En savoir plus : Raccourcis clavier de Google Agenda
Synchronisez les annulations avec votre outil de gestion de projets
Annuler un événement dans Google Agenda est simple. La partie difficile est de garder tous vos autres outils à jour. Si vous utilisez un espace de travail pour suivre vos réunions, échéances et tâches en parallèle de votre agenda, annuler un événement dans l'un ne le supprime pas automatiquement dans l'autre.
Beaucoup d'équipes gardent leurs projets, leurs tâches et leurs notes dans Notion, pendant que Google Agenda s'occupe de la planification. Annulez une réunion dans Google Agenda et votre base de données Notion conserve une entrée obsolète, ou l'inverse.
L'application depuis laquelle vous planifiez n'y change rien : choisir entre Notion Calendar et Google Agenda est une question d'interface et de fonctionnalités, pas de mise à jour de votre base de projets.
Synchroniser Notion avec Google Agenda via une connexion bidirectionnelle résout ce problème. Lorsque vous annulez un événement dans l'une des deux applications, la modification se propage automatiquement dans l'autre :
- Annulez une réunion dans votre base de données Notion et l'événement Google Agenda est supprimé. Les participants reçoivent un e-mail d'annulation, comme si vous l'aviez supprimé directement depuis Google Agenda.
- Supprimez un événement dans Google Agenda et l'entrée correspondante dans votre base de données Notion est mise à jour ou retirée, ce qui maintient votre suivi de projets à jour.
- Replanifiez dans Google Agenda et la propriété de date dans Notion se met à jour automatiquement, pour que votre équipe voie toujours le planning actuel.
Au lieu de mettre à jour les deux outils à la main à chaque changement de réunion, la synchronisation s'en charge. L'intégration entre Notion et Google Agenda se configure en une dizaine de minutes.
Si vous en êtes encore à comparer les outils plutôt qu'à suivre des étapes, la comparaison entre 2sync et Notion Calendar détaille ce que chacun garde réellement synchronisé.
Synchronisez Google Agenda avec Notion
Annulez, replanifiez ou créez des événements dans l'une ou l'autre application. 2sync maintient votre base de données Notion et Google Agenda synchronisés automatiquement.
Questions fréquentes
Supprimer un événement Google Agenda revient-il à l'annuler ?
Oui, pour l'organisateur. Lorsque vous supprimez un événement que vous avez créé, Google Agenda le retire de l'agenda de chaque invité et envoie des e-mails d'annulation (si vous choisissez de prévenir les invités). Lorsqu'un participant supprime un événement, celui-ci est retiré uniquement de son propre agenda. L'événement reste dans l'agenda de l'organisateur et des autres invités.
Peut-on annuler un événement Google Agenda sans le supprimer ?
Google Agenda ne propose pas de statut « annulé » distinct. L'alternative la plus proche consiste à ouvrir l'événement, à passer votre disponibilité sur « Disponible » et à modifier le titre pour indiquer l'annulation (par exemple, ajouter « [Annulé] » au titre). L'événement reste visible dans votre agenda et celui de vos invités, mais le créneau apparait comme disponible.
Comment annuler un événement Google Agenda et prévenir tout le monde ?
Supprimez l'événement en cliquant sur l'icône de corbeille sur ordinateur ou en sélectionnant Supprimer dans le menu à trois points sur mobile. Lorsque l'invite apparait, choisissez Envoyer pour envoyer un avis d'annulation à tous les invités. Vous pouvez ajouter un message facultatif avant l'envoi.
Peut-on récupérer un événement Google Agenda supprimé ?
Oui, dans les 30 jours. Rendez-vous dans Paramètres (icône d'engrenage) et sélectionnez Corbeille. Trouvez l'événement supprimé et cliquez sur l'icône de restauration. Google signale une seule exception : les événements périodiques supprimés avec « Cet événement et tous les suivants » ou « Tous les suivants » ne sont pas placés dans la corbeille et ne peuvent pas être restaurés. Une occurrence isolée retirée avec « Cet événement » part dans la corbeille comme d'habitude. La corbeille n'est accessible que sur la version ordinateur de Google Agenda.
Peut-on supprimer un événement créé par quelqu'un d'autre dans Google Agenda ?
Vous ne pouvez pas supprimer un événement de l'agenda d'une autre personne. Vous pouvez uniquement le retirer de votre propre agenda en changeant votre réponse à Non ou en sélectionnant Retirer de cet agenda. L'organisateur reçoit une notification indiquant que vous avez décliné.
Comment supprimer tous les événements de mon Google Agenda en une fois ?
Google Agenda ne propose pas d'option de suppression groupée. Pour vider un agenda, rendez-vous dans Paramètres, sélectionnez l'agenda concerné, puis choisissez Supprimer l'agenda > Supprimer. Cela supprime l'agenda et tous ses événements. Pour les agendas auxquels vous êtes abonné, vous pouvez vous désabonner à la place. Créez un nouvel agenda ensuite si vous avez besoin d'un départ à zéro.
Comment annuler un événement Google Agenda qui contient un lien Google Meet ?
Procédez comme pour n'importe quel autre événement : ouvrez-le, supprimez-le, puis choisissez Envoyer à l'invite de notification. Le lien Meet appartient à l'événement d'agenda, donc supprimer l'événement retire l'invitation qui le porte. L'e-mail d'annulation compte encore plus ici, car les invités qui le manquent tenteront de rejoindre la réunion à l'heure prévue.
J'ai supprimé l'événement, mais les invités le voient encore. Pourquoi ?
La page d'aide de Google indique que, lorsque vous supprimez un événement, il peut s'écouler un certain temps avant qu'il ne soit également retiré des agendas des autres personnes. Laissez donc quelques minutes à la modification. Si l'événement est toujours là bien plus tard, vérifiez que vous en étiez bien l'organisateur : supprimer un événement auquel vous étiez seulement invité ne le retire que de votre agenda, et la réunion continue pour tout le monde.
